尉艷娟
物理學(xué)家霍金稱,21世紀(jì)將是復(fù)雜性的世紀(jì)。VUCA時(shí)代,復(fù)雜性也將是項(xiàng)目管理者必然要面對(duì)的挑戰(zhàn)之一。
何為復(fù)雜性?
復(fù)雜性的英文是 “complexity”,柯林斯(Collins)詞典如此解釋道:Complexity is the state of having many different parts connected or related to each other in a complicated way. (復(fù)雜性是指許多不同部分以復(fù)雜的方式相互連接或關(guān)聯(lián)的狀態(tài)。)
《PMBOK?指南》強(qiáng)調(diào),“復(fù)雜性本身是基于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、觀察和技能的個(gè)人感知。” 因此,復(fù)雜性是一個(gè)視角的問題,因人而異,一個(gè)人認(rèn)為是復(fù)雜的項(xiàng)目在另外一個(gè)人眼中可能并不復(fù)雜。
復(fù)雜性源自何方?
《PMBOK?指南》(第七版)將“駕馭復(fù)雜性”作為項(xiàng)目管理12大原則之一。該書指出,復(fù)雜性是由人類行為、系統(tǒng)交互、不確定性和模糊性、技術(shù)創(chuàng)新造成的,復(fù)雜性可出現(xiàn)在項(xiàng)目生命周期的任何時(shí)刻。
迪特里希·德爾納(Dietrich Dorner)在《失敗的邏輯》一書中將復(fù)雜性的原因歸為四類:太多組成部分、相互作用和決策;缺乏清晰性導(dǎo)致的不透明;多個(gè)目標(biāo)的存在;高度動(dòng)態(tài)的變化。
戚安邦教授指出,“項(xiàng)目復(fù)雜性的根本來源是不確定性,包括結(jié)構(gòu)復(fù)雜性、技術(shù)復(fù)雜性、環(huán)境復(fù)雜性、方向復(fù)雜性、漸進(jìn)復(fù)雜性和綜合復(fù)雜性?!?/p>
2014年,PMI出版的職業(yè)脈搏深度報(bào)告《駕馭復(fù)雜性:實(shí)踐指南》(Navigating Complexity:A Practice Guide)列舉了項(xiàng)目復(fù)雜性的九個(gè)來源:新方法/技術(shù);眾多相關(guān)方;未知的功能或資源;接口(Interface)數(shù)量;模糊性;外部影響;大量資源;權(quán)力影響;動(dòng)態(tài)的治理。
拉瓦尼翁·伊卡(Lavagnon Ika)教授認(rèn)為,導(dǎo)致項(xiàng)目復(fù)雜性的因素包括三個(gè)方面:項(xiàng)目的內(nèi)在復(fù)雜性、環(huán)境的社會(huì)政治復(fù)雜性、臨時(shí)出現(xiàn)的復(fù)雜性。80%的復(fù)雜性源于前兩個(gè)方面,20%的復(fù)雜性在于第三個(gè)方面。
李永奎教授強(qiáng)調(diào):“不同的項(xiàng)目具有差異性,我們不能用窮舉方法來試圖厘清項(xiàng)目的復(fù)雜性,然后企圖分而治之,這是回到了還原論的老路,仍然是‘舊藥治新病’,行不通?!?/p>
復(fù)雜性去往何處?
如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目復(fù)雜性?
《PMBOK?指南》(第七版)強(qiáng)調(diào),針對(duì)復(fù)雜性,我們需要系統(tǒng)解耦與迭代。
拉瓦尼翁·伊卡教授說:“健全的項(xiàng)目管理計(jì)劃是處理內(nèi)在復(fù)雜性的良好開端。良好的環(huán)境評(píng)估和相關(guān)方參與有助于解決社會(huì)政治復(fù)雜性問題?,F(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃有助于應(yīng)對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的復(fù)雜性?!彼ㄗh,對(duì)復(fù)雜性的響應(yīng)要考慮項(xiàng)目的類型,對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目,肯尼芬框架(Cynefin Frame)提出的“理解—減少—響應(yīng)”的態(tài)度可能是一個(gè)很好的方法。但對(duì)于像iPhone12這樣復(fù)雜的突破型項(xiàng)目來說,“理解—擁抱—適應(yīng)”的態(tài)度更合適。
戚安邦教授稱:“應(yīng)對(duì)項(xiàng)目復(fù)雜性的根本方法是開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理?!?/p>
對(duì)于如何應(yīng)對(duì)復(fù)雜性,有人說:“大道至簡(jiǎn),復(fù)雜的背后一定有簡(jiǎn)單美?!?“制約理論”(Theory of Constraints,TOC)的提出者艾利·高德拉特(Eliyahu M. Goldratt)在《目標(biāo)》一書中這樣寫道:“最復(fù)雜的問題都可以找到最簡(jiǎn)單的解答。任何一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),都會(huì)由少數(shù)幾個(gè)限制因素決定它呈現(xiàn)的結(jié)果。一旦你找到這些少數(shù)限制因素甚至那個(gè)最核心的限制因素,你就可以利用它來撬動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)?!?但也有人認(rèn)為復(fù)雜的背后是復(fù)雜,復(fù)雜性本身就很復(fù)雜。因此,正如李永奎教授所講,我們對(duì)復(fù)雜性的研究還依然在路上。
無論前路多么復(fù)雜,我們都必須去面對(duì)甚至擁抱它,因?yàn)榕聫?fù)雜才真的復(fù)雜!P