新媒體背景下的檔案宣傳創(chuàng)新研究

耿曉 泗水縣市場監(jiān)督管理局

一、前言

在新時期下，積極開展檔案工作宣傳可以對社會輿論產(chǎn)生正向影響；同時，檔案自身的發(fā)展過程也可以直接影響社會輿論。近年來，信息技術(shù)的應用與發(fā)展給檔案傳播帶來了新的挑戰(zhàn)。但是，由于檔案傳播載體帶給人們的固有觀念，新媒體的應用一時難以實現(xiàn)。下一步，我們工作的重點是探索如何將新媒體融入檔案宣傳工作中，并利用新媒體推動更廣泛的檔案信息傳播。

二、檔案宣傳的意義

檔案宣傳不僅在文化層面發(fā)揮著相對積極的作用，在經(jīng)濟層面也發(fā)揮著其獨特的作用。要加強檔案宣傳工作與社會經(jīng)濟領域的聯(lián)系，提高檔案資料傳播的社會價值和經(jīng)濟效應，豐富檔案資料的文化內(nèi)涵，使檔案更好地為社會服務，方便大眾查閱和使用，為社會帶來實實在在的效益。

三、新媒體在檔案宣傳中的作用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，微信、博客等最流行的新媒體必須與檔案資料進行整合，以充分發(fā)揮新媒體的作用，提高檔案資料的參與性和開放性，使檔案資料更好的被正向傳播及開發(fā)利用，以便造福社會大眾。

1.傳統(tǒng)的檔案宣傳形式匱乏，種類不多，覆蓋面有限，新媒體的應用能有效豐富檔案宣傳形式，摒棄傳統(tǒng)傳播形式的弊端，擴大宣傳的廣度和深度，簡化檔案服務程序，提高檔案服務質(zhì)量。

2.作為傳統(tǒng)檔案推廣工作的一部分，服務團隊只能通過就有模式對檔案進行有限的訪問，只有有限的人群能夠接觸到檔案資料。新媒體技術(shù)手段的應用，使社會大眾在必要時可以自己或通過其他媒體直接訪問檔案。把檔案工作融入新媒體，突破原有界限，擴大服務范圍。

3.過去檔案對社會的服務方式比較簡單，主要由各級檔案館、檔案室向公眾提供，新媒體的應用可以消除這種局限性，將從前的只服務到某個個體的需求，變?yōu)閼眯旅襟w主動了解公眾最關心的熱點問題。檔案服務社會的廣度和深度都有了進一步的加強，能夠使服務精準匹配當前社會大環(huán)境。

四、如何推進新信息技術(shù)與檔案宣傳的融合

1.新媒體的發(fā)展時間相對較短，在檔案工作中轉(zhuǎn)化為實際應用的更加少。因此，檔案宣傳工作人員缺乏新媒體思維及工作方法，難以使新媒體在檔案宣傳中發(fā)揮真正的作用，這也是當前面臨的一個重大問題，為更好地解決這個問題，就必須對工作人員進行新媒體時代素質(zhì)培訓，提高其綜合技能，把新媒體應用與檔案宣傳結(jié)合起來，提高新媒體應用質(zhì)量。運用新媒體并不意味著拋棄舊媒體，當前，一部分人仍然堅持傳統(tǒng)的讀報讀書方式，要整合傳統(tǒng)媒體對檔案宣傳工作的影響力，就要把新媒體與傳統(tǒng)媒體有機結(jié)合起來，更好的為檔案宣傳工作服務。

2.選擇合適的新媒體技術(shù)。新媒體技術(shù)的應用是一個從定量衡量到定性衡量的過程，許多新媒體項目在投資和回報方面并沒有得到立竿見影的效果。工作人員必須不斷改進和糾正新媒體在檔案宣傳工作中水土不服的情況，針對新媒體檔案宣傳服務內(nèi)容豐富、有不同受眾的特點，選擇重復性最強的目標群體，根據(jù)目標群體的需要開展宣傳工作。

3.加強新媒體技術(shù)和傳統(tǒng)檔案工作的融合。檔案工作者不僅要有以往的從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)，還要掌握新媒體技術(shù)，這將有助于新媒體與檔案宣傳的緊密銜接與融合。新媒體在檔案宣傳中的應用并不是為了把檔案宣傳工作者變成新媒體工作者，而是通過新媒體技術(shù)的應用來促進檔案宣傳。無論是新媒體、傳統(tǒng)媒體，為了研究如何在宣傳工作中展示檔案的價值，檔案資料的更新和檔案服務的改進都是必不可少的。而且，海報、展品、宣傳冊等傳統(tǒng)媒體具有很大的影響力和推廣經(jīng)驗，各級檔案館、檔案室必須整合包括傳統(tǒng)媒體在內(nèi)的各種信息資源，合理選擇最合適的媒體渠道，促進檔案信息的多樣化和人性化，不斷擴大檔案工作的社會影響力，提高社會大眾對檔案工作的知曉度。

4.加強檔案宣傳與各類志愿者項目的結(jié)合。由于許多行政事業(yè)單位面臨人力不足的現(xiàn)狀，檔案宣傳工作也要利用各類公益資源靈活開展?？梢詫n案宣傳與其他志愿者宣傳項目相結(jié)合，充分發(fā)揮志愿者宣傳隊伍的號召力和影響力，通過其他志愿者宣傳項目來促進檔案工作的宣傳。

5.不斷加強檔案工作人員自身建設。宣傳信息對檔案人員的素質(zhì)和寫作水平有更高的要求，一些檔案工作者專業(yè)基礎薄弱，缺乏處理信息的經(jīng)驗和應用計算機的能力，這就要求檔案工作人員與時俱進，不斷加強自身建設，深入研究，完善檔案的發(fā)放和管理。同時，以宣傳帶動提高公眾的檔案意識，為檔案工作作出積極貢獻。

五、結(jié)束語

綜上所述，檔案宣傳不僅可以起到文化教育的作用，而且有利于我國經(jīng)濟的發(fā)展。因此，加強檔案宣傳工作的重要性不言而喻。在新媒體背景下，要把新手段與既往的檔案宣傳方式相結(jié)合，轉(zhuǎn)變檔案工作人員思想意識，不斷提升業(yè)務水平和能力，豐富檔案宣傳的形式和內(nèi)容，擴大檔案宣傳的覆蓋面和深度，提高檔案宣傳質(zhì)量，提高檔案信息對公眾的服務水平，努力實現(xiàn)檔案宣傳效果的最大化，使得檔案宣傳工作跟上時代的步伐，更好地服務社會和大眾。