吳俊町 洛陽科技職業(yè)學(xué)院
伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟快速穩(wěn)定的發(fā)展,整個世界都將會更加具有高度信息化的特點,要想切實的減少企業(yè)當(dāng)中會計運作的有關(guān)成本,提升企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的需求,以及企業(yè)工作開展的情況,在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中構(gòu)建出更具智能化的管理信息系統(tǒng),如此不僅僅能夠提升單位當(dāng)中有關(guān)信息要素的服務(wù)質(zhì)量,還能夠在根本上使得現(xiàn)有信息服務(wù)的范圍得到擴展。
在進一步本文主題內(nèi)容之前,需要對智能化會計系統(tǒng)的有關(guān)概念展開分析,因為了解了概念,才能更好的處理后續(xù)的內(nèi)容。具體的概念內(nèi)容表現(xiàn)為以下方面:
根據(jù)該會計系統(tǒng)研究來講,它的概念主要指的是,所含有的信息展開高度智能化研究,進而確保有關(guān)企業(yè)能夠在發(fā)展中,獲得應(yīng)有的數(shù)據(jù)參數(shù),同時依據(jù)這些信息來做出最終的決策。所謂的會計電算化,主要指的是通過對快加軟件的利用,運用有關(guān)信息設(shè)備,來做好會計計算的有關(guān)工作內(nèi)容。
從另一個方面展開分析,所謂的智能會計信息系統(tǒng),主要指的是更具信息化特點的制度,能夠有效的引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部會計工作的開展,獲得相應(yīng)的指導(dǎo)性原則,按照這樣的原則,能夠很好的處理好相應(yīng)的要點。不論是公司積極主動獲取有關(guān)信息數(shù)據(jù),與通信科技創(chuàng)造優(yōu)勢,還是借助具有高度契合特點的科學(xué)設(shè)施,來切實維持企業(yè)運營機會,諸多公司投入的資源量已經(jīng)越來越多,借助智能化的信息系統(tǒng)來做好有關(guān)工作。從整體角度上來看,其屬于一種具有計算機化的會計系統(tǒng),同會計資料等內(nèi)容高度結(jié)合在一起,能夠為有關(guān)工作的開展提供參考,但是會計相關(guān)的信息系統(tǒng)都是管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。還需要注意的是,信息管理系統(tǒng)的根本性目的,應(yīng)當(dāng)切實的按照有關(guān)管理要求,從高階主管到負責(zé)營運活動之中管理人員,這些環(huán)節(jié)的工作開展,都需要切實的依照智能化管理系統(tǒng)規(guī)則,展開相應(yīng)的操作。通過這些方面的研究,也就能夠清楚的了解到,具有智能化特點的會計系統(tǒng)的概念內(nèi)容,通過這些方面內(nèi)容的了解,如此才能更好的展開后續(xù)內(nèi)容的分析。
根據(jù)有關(guān)人員的分析描述,能夠從中清楚的了解到,具有智能化特點的會計系統(tǒng)建設(shè),從各個方面展開分析,都具有極為重要的意義,具體的意義主要表現(xiàn)在以下方面:
整個系統(tǒng)是一套相對科學(xué)合理的模式,并且能夠為有關(guān)工作開展提供必要的信息數(shù)據(jù),借助此類系統(tǒng)展開工作,將會從根本上使得應(yīng)有的效果得到實現(xiàn)。對于企業(yè)工作開展來講,有關(guān)人士需要選擇相對適當(dāng)?shù)墓芾頃嬒到y(tǒng),這樣才能更好的達到企業(yè)預(yù)期的效果。
傳統(tǒng)大量的生產(chǎn)模式,主要以成本作為領(lǐng)導(dǎo)工作開展的基礎(chǔ),所表現(xiàn)出來的特質(zhì)主要是體現(xiàn)出規(guī)模化經(jīng)濟,以及大量高度標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的目標(biāo),進而能夠更好的對日常工作開展過程中存在的缺陷問題展開及時處理。還需要注意的是,該項系統(tǒng)所具有的意義,還集中體現(xiàn)在多學(xué)科知識的運用,根據(jù)企業(yè)所具有的不同需求以及運營情況的差異,展開針對性處理,廣泛收集整理所含有的數(shù)據(jù)內(nèi)容,只有更具科學(xué)性的會計管理系統(tǒng),才能切實的應(yīng)對如此相對復(fù)雜的工作開展環(huán)境。通過該段內(nèi)容分析,能夠清楚的了解到智能化管理會計系統(tǒng)意義,這需要引起廣大公司人員的關(guān)注。
企業(yè)在展開該項工作開展的過程當(dāng)中,首要應(yīng)當(dāng)立足于該項工作開展的基礎(chǔ)原則角度,即嚴(yán)格的將事先制定的原則作為引導(dǎo)。落實到具體操作上,企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃構(gòu)成戰(zhàn)略方向,這是單位中構(gòu)建管理會計的基礎(chǔ),同時該系統(tǒng)存在的目的,能夠確保發(fā)展的態(tài)勢更為良好,企業(yè)需要通過構(gòu)建管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)科學(xué)有效的發(fā)展。另外,企業(yè)在展開智能會計管理系統(tǒng)構(gòu)建的時候,應(yīng)當(dāng)始終將企業(yè)戰(zhàn)略作為構(gòu)建系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),如此才能更為有效的通過智能管理會計系統(tǒng),科學(xué)實現(xiàn)全面化的控制,使得后續(xù)內(nèi)容的開展,能夠同企業(yè)策略緊密結(jié)合在一起。
從某種程度上來講,廣大企業(yè)所具有的會計系統(tǒng),將會為諸多單位組織、不同的管理部門,甚至能夠為單位每一位工作人員提供基本的服務(wù),企業(yè)當(dāng)中的工作人員,在運用該項系統(tǒng)的時候,都是信息的提供人員,或者是信息的運用人員。從另一個方面展開分析,該系統(tǒng)的存在能夠為工作開展的每一個環(huán)節(jié),制定科學(xué)化的體系,依照體系能夠更好的開展相應(yīng)的工作,不至于出現(xiàn)問題。另外,在切實應(yīng)用根據(jù)科學(xué)性以及規(guī)范性的系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)注重工作開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)與過程,并且還應(yīng)當(dāng)注重管理會計的專業(yè)性工作,會設(shè)計到工具或者方法,盡最大能力使得企業(yè)單位中的財會工作廣泛結(jié)合,如此才能在實際工作開展的進程當(dāng)中,將智能會計系統(tǒng)的效用發(fā)揮出來,在這樣的情況之下,該系統(tǒng)的研究與應(yīng)用工作,才能得到進一步的提升與強化,那么智能管理會計信息系統(tǒng),還將會在各個環(huán)節(jié)以及流程中,發(fā)揮出更大的作用。
通過本文三個部分內(nèi)容的分析,能夠?qū)χ悄芑芾頃嬒到y(tǒng)有一定的了解,在了解這些問題之后,接下來需要對智能化會計系統(tǒng)的構(gòu)建措施予以把握。具體的措施可以參考以下方面的內(nèi)容:
國內(nèi)企業(yè)在展開系統(tǒng)的全面建設(shè)的過程當(dāng)中,需要使得管理決策的主體,設(shè)置成為主要的責(zé)任中心。關(guān)于會計信息的處理環(huán)節(jié),始終都需要作為該項工作開展的重要中心,妥善安排工作開展的過程,為了能夠盡可能的在管理會計信息系統(tǒng)當(dāng)中,滿足企業(yè)工作開展的要求,那么必須要切實使得信息主體以及客體,朝著標(biāo)簽化方向發(fā)展下去,進而使得各個環(huán)節(jié)工作開展的信息化追蹤體系得到完善構(gòu)建,與此同時還能夠有效的實現(xiàn)實時的監(jiān)督和檢測。要想使得該項工作開展的每一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都得到明確化的彰顯,那么企業(yè)需要切實做到的是,將系統(tǒng)標(biāo)簽化全面的呈現(xiàn)出來,在此之后再次將其投射到智能管理會計信息的系統(tǒng)當(dāng)中。由此可見,注重以責(zé)任為中心的單位構(gòu)建管理決策需要得到重視,應(yīng)當(dāng)在這一環(huán)節(jié)中投入足夠的研究精力。
智能管理會計信息系統(tǒng),所包含的管理智能指的是,需要對系統(tǒng)當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)展開深層次的調(diào)查研究,明確工作開展的重要環(huán)節(jié)所在,采取措施妥善應(yīng)對可能會存在的潛在問題,發(fā)揮智能的基本作用,但是該項工作在開展過程中,需要切實的構(gòu)建相應(yīng)的前提,該前提指的是管理活動的開展,必須要實現(xiàn)信息的標(biāo)簽化。從另一個方面展開分析,企業(yè)當(dāng)中的智能管理會計信息系統(tǒng)中,能夠根據(jù)管理職能特征以及特點,要使得工作開展劃分為諸多流程,每個流程都需要依據(jù)一定的情況開展,該情況就需要根據(jù)工作開展的狀態(tài),切實的做好分析研究,如此整項工作才能真正得到完成。智能管理會計系統(tǒng)管理職能作用,需要結(jié)合企業(yè)運行的實際情況展開應(yīng)用,假如脫離了具體的情況,那么后續(xù)造成的問題也就會顯得較為突出,并且即便后續(xù)采取措施加以處理,也很難起到相應(yīng)的作用。所以,展開這些方面的內(nèi)容分析,也就需要得到全面重視。
落實到具體分析上,要想確保系統(tǒng)構(gòu)建的安全性得到實現(xiàn),需要從以下集中方法展開保障:首先,應(yīng)當(dāng)做好信息加密措施,加密措施應(yīng)當(dāng)落實到工作開展的細節(jié)流程上,使得數(shù)據(jù)泄露的問題得到妥善的處理,并且增強數(shù)據(jù)保護的力度,進而起到對數(shù)據(jù)的保護作用,并且要注重物理安全措施,有關(guān)人士需要對相應(yīng)的信息處理設(shè)施存放在,防磁性能極佳的隔離環(huán)節(jié)當(dāng)中,構(gòu)建專業(yè)化的門禁胸痛,避免外界人員隨意進出到管理系統(tǒng)當(dāng)中,從而造成數(shù)據(jù)的泄露。其次,應(yīng)當(dāng)做好防火墻設(shè)施,在具體操作過程中,此階段的設(shè)備應(yīng)當(dāng)含有監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施,并且以此種系統(tǒng)來防止信息系統(tǒng)遭受到入侵。最后,則需要做好安全管理措施,該項措施包含了安全管理的內(nèi)容、系統(tǒng)安全管理、教育以及機制處理內(nèi)容等,從總體角度上展開分析,針對系統(tǒng)的安全性保障來講,應(yīng)當(dāng)依照制定的標(biāo)準(zhǔn)制度,來提升管理保障的實際水平,能夠上升到安全的層次。從這些方面的內(nèi)容展開分析,能夠清楚的了解到,智能化會計管理系統(tǒng)的安全保障工作,應(yīng)當(dāng)擺放在整項工作開展的前提之上,只有確保這些內(nèi)容得到把握,最終才能使得系統(tǒng)更好的輔助企業(yè)的發(fā)展。
上文主要從四個角度展開分析,通過具體內(nèi)容的分析描述,能夠清楚的了解到,智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建分析,是目前企業(yè)市場運行需要重點考慮的內(nèi)容,因為如此才能使得企業(yè)在全新時期下,獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益與社會效益。相信隨著有關(guān)人員的不斷理解與研究,最終國內(nèi)企業(yè)的智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建質(zhì)量,勢必能夠為企業(yè)工作的開展奠定堅實的前提基礎(chǔ)。