電力物資管理工作中存在的問題及其對策

賈冰蕾 國網(wǎng)湖北省電力有限公司荊州供電公司

經(jīng)濟形勢和社會條件的轉(zhuǎn)變，促進電力企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷的改善自己的經(jīng)營形式和經(jīng)營能力，以此來形成企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，能夠更加的順利。對于電力企業(yè)來說，如果想要得到長期的發(fā)展，那么企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營環(huán)節(jié)以及各個部門的工作內(nèi)容都需要進行核心的整理，只有這樣才能將工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。尤其是在電力物資管理方面，電力物資管理部涉及很多部門，而且對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)開展也有著基礎(chǔ)性的作用，因此，企業(yè)一定要對該部門進行改進，借助更加科學(xué)的形式，提高電力物資管理的質(zhì)量。本文根據(jù)自身的工作經(jīng)驗以及當(dāng)今背景下電力物資管理工作中存在的問題進行合理的分析，并提出對應(yīng)的策略進行解決，希望能夠給相關(guān)工作者提供一些可行性的參考意見。

一、電力物資管理部門的概述

電力物資管理部門在電力企業(yè)中有著十分重要的作用，當(dāng)前部分電力企業(yè)的管理人員會受到傳統(tǒng)的管理模式影響，對這個部門不夠重視。大多數(shù)企業(yè)只是設(shè)置了這個部門，但是并沒有明確部門工作內(nèi)容，這也就導(dǎo)致很多電力企業(yè)在時代的發(fā)展浪潮中逐漸被淘汰。電力物資管理部門顧名思義，就是一個專門管理電力企業(yè)所有物資的部門。這個部門在真正運行的過程中，看似不會給企業(yè)帶來多大的變化，但是實際上只有當(dāng)一個企業(yè)的物資進行了合理的規(guī)整，才能為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。

基于此，電力物資管理部門的存在及合理的投入使用是十分有必要的，也只有通過電力資源管理部門才能讓企業(yè)內(nèi)部的資源進行更加優(yōu)化的管理，讓企業(yè)在經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效率中取得良好的成績。

二、電力物資管理存在的問題

（一）價格的不正常波動

在電力企業(yè)的正常營業(yè)過程中，物資采購對企業(yè)整體項目的建設(shè)成本有著重要的關(guān)聯(lián)，同時，物資采購也是體現(xiàn)某一個電力企業(yè)中物資管理的具體水平和質(zhì)量的關(guān)鍵部分，相關(guān)的管理層人員應(yīng)該要對物資采購這個方面給予足夠的重視和關(guān)注。試想，如果采購人員在對物資進行采購的過程中，只追求眼前的利益，而不注重物資的質(zhì)量，那么在物資真正投入使用的時候，也會給企業(yè)帶來不良的影響，甚至還會影響企業(yè)的口碑。因此，電力企業(yè)在選擇采購人員的過程中，也應(yīng)該要謹慎：不僅要選擇企業(yè)內(nèi)部對物資采購有經(jīng)驗的員工，同時還要派遣相關(guān)的監(jiān)督人員對物資采購進行科學(xué)合理的監(jiān)督；此外，工作人員在進行采購工作的同時，一定要注重材料的質(zhì)量，只有這樣才能讓企業(yè)在發(fā)展的過程中得到持續(xù)的發(fā)展，并且在激烈的市場競爭中占據(jù)一定的地位。

（二）資金有限

就現(xiàn)階段而言，我國大部分電力企業(yè)的電力生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)已經(jīng)取得了較為明顯的突破與發(fā)展，但這也恰巧說明電力市場的競爭越來越強烈。在這種時代背景下，電力企業(yè)想要提升自身在市場上的地位和競爭優(yōu)勢，就必須要在自身的技術(shù)和設(shè)備上投入更多的資金進行整合優(yōu)化。除此之外，現(xiàn)在很多宏觀政策在電力企業(yè)的發(fā)展上也做出了相應(yīng)的調(diào)整，這也就在一定程度上給電力企業(yè)的建設(shè)資本帶來了一定的壓力。

物資管理工作是一項要求十分嚴格的工作，某一些電力企業(yè)在發(fā)展的同時，就狠狠地抓住了機會，在合理范圍內(nèi)，正確恰當(dāng)?shù)剡\行了物資管理工作，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到了快速的提升；但我們?nèi)圆豢煞裾J，仍然有一些電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，對物資管理工作還是不夠謹慎，甚至有一些管理人員會受到傳統(tǒng)管理方式的影響，對這個部門采取冷處理的態(tài)度，讓企業(yè)在發(fā)展的過程中一步一步地走向深淵。

（三）水平有限

很多電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，在業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)上都存在較大的缺陷。比如說很多物資管理人員在工作的過程中并沒有樹立物資采購的正確思想，面對一大堆物資時，他們不懂得如何正確的利用好所有的物資，同樣也不懂得如何讓企業(yè)以更小的本金獲得更大的利潤。并且他們在工作過程中也沒有對自身的模式和方法，根據(jù)時代的進步進行創(chuàng)新，仍然使用較為傳統(tǒng)守舊的方式。并且在很多工作過程中，工作人員過分的依賴自身的主觀臆斷和歷史經(jīng)驗，這樣不僅較大程度地導(dǎo)致了物資管理人員的懶惰作風(fēng)，同時還會影響到企業(yè)內(nèi)部工作劃分問題。

其實在所有電力物資管理存在的問題中，水平問題是最容易解決的，這主要依靠企業(yè)人力資源部門在招聘工作人員以及安排工作人員上崗培訓(xùn)要更加科學(xué)。很多工作人員在工作之前，都儲備大量的理論知識，但是實際的操作能力并不是那么頂尖。這就需要依靠企業(yè)內(nèi)部的老員工在工作過程中多為新人介紹講解，讓他們能夠在自己的崗位上更加得心應(yīng)手。只有這樣在日積月累中成長，企業(yè)內(nèi)部員工的工作水平才能夠得到提高。

三、電力物資管理工作的優(yōu)化思路

（一）調(diào)整物資集約化管理的內(nèi)容

企業(yè)如果想讓物資集約化管理，朝著更加科學(xué)和合理的方向發(fā)展，就必須要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況和企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，對管理工作進行完善與總結(jié)。但是由于在物資管理的過程中會牽扯到很多的工作部門，工作的內(nèi)容和程序也都十分的復(fù)雜，所以在真正的管理起的過程中，會遇到很多的麻煩，員工也容易出現(xiàn)管理內(nèi)容不適應(yīng)的情況，如果員工在工作崗位上出現(xiàn)了這種不適應(yīng)的不良情況，那么就無法開展高質(zhì)量的管理工作，企業(yè)各方面的進度也會受到阻礙。

如果想較好的改善這種現(xiàn)象，企業(yè)的管理人員就一定要將物資的集約化管理發(fā)揮到最佳的效果，并且還要著重的調(diào)整物資集約化管理的內(nèi)容，并且將各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進行細致的劃分。在詳細的了解管理要素的基礎(chǔ)上，相關(guān)的工作人員還需要科學(xué)合理的對管理內(nèi)容進行優(yōu)化，以便于在真正管理的期間能夠讓所有的物資都能夠在自己的領(lǐng)域中發(fā)揮作用。也只有通過這種形式，企業(yè)的競爭能力才能夠加強。在劃分工作管理內(nèi)容的過程中，一定要細致，讓每一份工作真正的落實到個人，盡可能的減少因為管理不到位而產(chǎn)生的失誤現(xiàn)象。并且，在真正落實的環(huán)節(jié)中，企業(yè)的管理人員還需要對工作劃分進行規(guī)整，以便于工作人員能夠在工作崗位上明確自己的分工任務(wù)，加強整個企業(yè)發(fā)展過程中的工作效率和工作質(zhì)量。

（二）優(yōu)化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

要提高電力企業(yè)的市場核心競爭力，企業(yè)一定要從管理層加強對物資采購等一系列環(huán)節(jié)工作的開展，給予足夠的重視，并且根據(jù)現(xiàn)實基礎(chǔ)規(guī)劃企業(yè)的未來的發(fā)展路線和發(fā)展形勢，為企業(yè)制定一套完整合格的物資采購管理方式。并且在這個過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員還要對市場物資的價格等問題進行深入的研究，只有這樣才可以從自身加強企業(yè)的市場競爭力，讓整個企業(yè)在工作的過程中變得更加的穩(wěn)定、安全。

比如說有一些電力企業(yè)在進行采購物資之前，會用匿名的方式進行采購，這主要就是為了能夠提高管理物資的效率。如果說供貨商的貨物在一定情況下比較充裕，那么他就會選擇與一些電力公司制定長久的合約計劃，這種計劃本身對電力公司而言是非常有益的，但是一定要建立在按合約辦事的基礎(chǔ)上，雙方都不得以任何形式謀取其他的利益。這種穩(wěn)固的合作方式可以為以后的合作打下堅實的基礎(chǔ)，有效的提高了電力公司的工作效率，同樣也為資源管理部門，在工作過程中節(jié)省了一大部分問題。

（三）完善物資倉庫管理體系

在一般的情況下，大部分電力公司在儲存，從供應(yīng)商那邊采購的物資的時候，都會要求相關(guān)的負責(zé)人對工作內(nèi)容進行優(yōu)化的細分，并培養(yǎng)其愛護公物的意識。在正式工作的過程中，管理人員還可以，對手下的工作人員制定合適的獎懲制度，以此來督促工作人員在自己的工作崗位上更加的積極。同時，電力企業(yè)在進行管理物資的工作過程中，一定要舍得花錢，引進先進的科學(xué)技術(shù)，以此來保證信息的對稱性，提高工作過程中的工作效率，讓企業(yè)在發(fā)展的過程中走得更遠。

與此同時，電力企業(yè)在工作的過程中，還應(yīng)該要學(xué)會發(fā)現(xiàn)人才。其實不論是哪一個類型的企業(yè)，在發(fā)展的過程中，都應(yīng)該要注重對員工的核心培養(yǎng)。員工在一個公司中占據(jù)著十分重要的地位，如果說一個企業(yè)只是僅僅依靠管理人員的智慧和能力，那么是遠遠不夠的。在管理的過程中，我們一定要注重對員工能力的培養(yǎng)，只有員工的能力得到了提升，物資倉庫的管理體系才能夠得到相應(yīng)的提升，企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量也能有所收獲和進步。

（四）不斷提高物資管理人員的工作能力

對于普通的電力企業(yè)的物資管理工作而言，想要讓這項工作在實施的過程中更加的順利，就一定要提高相關(guān)崗位人員的業(yè)務(wù)能力，在物資管理方面，培養(yǎng)一支專業(yè)的團隊。

此外，企業(yè)需要通過更多的招聘形式吸納更多優(yōu)秀的人才，并且在人才正式進入企業(yè)工作之后，對人才進行一定的獎懲制度，讓他們在自己的工作崗位上不斷的培養(yǎng)創(chuàng)新意識和積極性，讓企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠變得更加的優(yōu)秀。除此之外，企業(yè)還可以定期給員工進行培訓(xùn)，這樣不僅可以實時提高員工的工作技能，還能在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的條件。

（五）電力企業(yè)的物資集約化進行管理實踐與創(chuàng)新

眾所周知，物資管理是電力企業(yè)的核心資源之一，在電力企業(yè)的統(tǒng)一管理過程中，具有一定的作用和地位。因此，將物力集約化管理進行實踐與創(chuàng)新是十分必要的，這不僅可以幫助企業(yè)達到相關(guān)的規(guī)定與標準，同時還可以加強企業(yè)的市場核心競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的前提條件。具體的操作有：首先我們可以根據(jù)實際情況合理的降低采購成本，為物資的集中化處理和高效轉(zhuǎn)變奠定良好的條件；其次，我們還可以有效地降低物流的成本，為電力企業(yè)高效發(fā)展和高效的工作提供前提。在此過程中，我們還要注重保證設(shè)備的質(zhì)量和電網(wǎng)安全，近年來，雖說科技和經(jīng)濟都有了快速的發(fā)展，但是安全問題仍然是企業(yè)發(fā)展過程中最需要注重的問題之一；除此之外，電網(wǎng)企業(yè)一定要不斷地加強自身的風(fēng)險防控能力，為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的環(huán)境。

四、結(jié)束語

總而言之，對于大部分電力行業(yè)而言，電力物資部門是幫助企業(yè)在運行的過程中順利開展各項業(yè)務(wù)和提供電力服務(wù)的基礎(chǔ)部門，電力企業(yè)在發(fā)展的過程中不可以忽視這個部門在企業(yè)中的重要性，這同時也是幫助企業(yè)在發(fā)展的道路上向現(xiàn)代化邁進的重要步驟。相關(guān)的管理人員只有充分的保證電力物資工作的質(zhì)量和水平，才可以更加有效的保證業(yè)務(wù)流程的周轉(zhuǎn)，以此來幫助企業(yè)獲得更多的利潤和效益。再者言，電力物資管理制度還可以幫助企業(yè)提高相關(guān)員工的工作素質(zhì)，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中，以較好的口碑站穩(wěn)腳跟，同時也有助于幫助我國電力企業(yè)整個行業(yè)提高物資管理水平。