趙廣亭 濰坊市濰城區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司
建筑行業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復雜,傳統(tǒng)的管理方式具有一定難度,很大程度上阻礙了建筑行業(yè)的發(fā)展。在信息化的大背景下,建筑工程企業(yè)的內(nèi)部管理如何與信息化有效結(jié)合是現(xiàn)代面臨的較大問題,加之我國信息化的應用時間較晚,仍處于初級階段,因此對企業(yè)的信息化進行研究是非常有必要的。
(一)信息化認識不足。建筑工程信息化管理中,需要配置相關軟件,但配置成本相對較高,且具有較長的周期,加之緩慢的回收速度,造成建筑工程企業(yè)對信息化的認識不夠全面。具體來說,主要分為三方面,首先,企業(yè)有關領導者對信息化的認識不足,認為信息化管理工作的意義不大。其次,信息化管理成本較高,出于成本和效率的考慮,對信息化建設設置的投入較為匱乏。最后則是信息化管理人才緊缺,導致建筑工程信息化管理工作不能有效地開展。
(二)建筑工程項目信息化應用缺乏一定的深度和廣度。我國建筑行業(yè)相比其它發(fā)達國家來說,發(fā)展相對較晚一些,信息化管理的應用起步也較晚,導致管理水平整體較低。具體來說,早期建筑工程項目信息化的應用中,主要是進行施工組織設計、工程預算、內(nèi)部管理等工作,而其它環(huán)節(jié),如招投標等還是依賴于傳統(tǒng)的人工資料管理。
(三)施工單位和企業(yè)之間的信息共享不足。建筑工程完成項目時需要有多個施工單位的聯(lián)系,例如建筑工程在承包某一施工項目時,由于施工項目較多,所以會將其中的各項目承包給各個施工單位,在此之間由多方共同完成施工項目。其中各施工單位和建筑工程之間需要時時聯(lián)系了解各種工作狀況,在這一過程中若沒有建立有效的信息共享機制,也就只能在各個單位內(nèi)部之間傳閱信息,這樣就會增加人力和物力成本。
(四)企業(yè)信息化管理程度較低。企業(yè)信息化的出現(xiàn)就是為了方便企業(yè)便于管理,具體來說,傳統(tǒng)的信息管理方式,存儲、查閱、整理都需要人工完成,而隨著科技信息的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的出現(xiàn)比傳統(tǒng)方式更加便捷,只需要由人進行有關工作的錄入和管理,就可以實現(xiàn)快速準確的信息傳播。但傳統(tǒng)的方式并不具備這一點,無法在建筑工程中與其它管理者形成良好的互動,僅僅局限在自身的施工現(xiàn)場和項目經(jīng)理之間。而管理者若想要及時了解相關信息,那么就需要相關將各種資料進行整合,才能全面準確的告知管理人員,這一過程中需要較多的時間,無法保證信息的時效性,同時還會拖慢施工進程的速度。
信息化在建筑工程管理中,若想要得到有效運用,就需要企業(yè)有關領導者重視起來,從意識上加強起來,再具體落實到行動中去,通過組件內(nèi)部信息庫、完善信息化管理體制、針對性的改變信息軟件,從而將信息化管理的作用得到有效發(fā)揮。
(一)組建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,搭建信息共享平臺。信息共享平臺是建筑工程管理工作的重要載體,通過建立信息共享平臺,便于建筑項目進程中與各有關方的聯(lián)系,例如與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作、前期的招標和設計階段、后期的監(jiān)察和施工等的信息交流,保證項目中各工程信息的及時傳遞,為工程項目的順利實施夯實基礎。例如,通過建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各數(shù)據(jù)信息的有效存儲,同時還能更好的利用和共享數(shù)據(jù),通過這種模式,可以有效的縮短施工時間,充分發(fā)揮勞動力的價值。
(二)建立完整的信息化管理體制,形成標準規(guī)范。就目前的實際現(xiàn)狀來看,信息化管理在我國建筑工程中的應用較為匱乏,多數(shù)建筑工程企業(yè)并沒有樹立信息化管理理念,可想而知信息化管理機制也就無從建立,即使有個別的大型企業(yè)具備信息化管理系統(tǒng),但完善的信息化管理體制也較為匱乏,難以發(fā)揮信息化管理的作用。因此,就需要對完善的信息管理體制進行研究和完善,在建立信息管理體制前還需要搭建共享平臺和數(shù)據(jù)庫為前提,推動建筑工程信息化工作的順利開展。除此之外,還需要有關政府機構(gòu)加以指導,通過建立完善的指導文件起到約束作用,從而促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
(三)加速本土建筑信息化軟件的開發(fā)。建筑工程信息化管理中,主要通過信息技術(shù)和相關軟件進行,也就是說信息技術(shù)和相關軟件的便捷度影響著建筑信息化管理。具體來說,信息化管理軟件較多,但針對建筑信息化管理的軟件相對較少一些,而我國在建筑信息化管理軟件的應用中則是借鑒國外的有關技術(shù)進行,但在建筑工程中施工中最不容忽視的一點,就是地理因素和環(huán)境因素。因此,這就需要在借鑒國外信息化管理軟件時,合理的改變相關參數(shù),使其與國內(nèi)環(huán)境相符合。同時,最關鍵的還是需要加快研究出符合本土化的建筑工程信息化軟件,才能促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展。
(四)提高信息化管理的一體化程度和數(shù)據(jù)化程度。建筑工程在施工、檢驗和立項方面,涉及部門較多,例如施工方、設計部門等。因此,在信息化管理初期,建筑工程企業(yè)要重視全面性,重視各個方面的需求,依次制定合理的信息管理系統(tǒng),打破各個部門交流的局限,以形成一個有哦及的整體,最終實現(xiàn)建筑工程信息化管理,并使之具有良好的效益和較高的工作效率。除此之外,為了最大程度的保證信息管理工作的有效性,還需要不斷的提高信息化管理的數(shù)據(jù)化程度,通過優(yōu)化建筑工程信息管理各個方面的工作流程和工作內(nèi)容,使得各個部門可以有機的聯(lián)系在一起,降低重復工作率,從而進一步的提高工作效率。
上述對新時期下建筑工程管理信息化進行了研究分析,通過上述得知,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,便利了人們的工作,因此,為了實現(xiàn)建筑工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還需要在企業(yè)管理中引入信息化,推動企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型,增加企業(yè)的競爭力。