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王熙鳳是《紅樓夢》中一位個性鮮明的女性角色,作為主人公之一,在小說中掌管著賈府的財政大權(quán),精明干練、足智多謀是眾多讀者對其評價。從現(xiàn)代企業(yè)職務(wù)角度分析,王熙鳳就是賈府的財務(wù)總監(jiān),如果將賈府看作是一個私營企業(yè),那么財務(wù)管理則是核心環(huán)節(jié)。王熙鳳是賈府的大管家,負責財務(wù)向關(guān)聯(lián)事務(wù),可以說,王熙鳳是我國管理會計第一人。通過對《紅樓夢》中王熙鳳的財務(wù)管理情況分析總結(jié),對于現(xiàn)代私營企業(yè)財務(wù)管控同樣具有一定參考和借鑒作用。
賈府的資金來源,有別于現(xiàn)代企業(yè),資金來源存在很大的封建色彩和剝削色彩。賈府中的男人和女人,無論是心理狀態(tài)還是生活方式,都彰顯出封建時代剝削階級的特色。每日的生活,仿佛銀子像流不盡的海水一樣,費盡心機去撈錢和揮霍。《紅樓夢》開篇就成講述,主人公們每日所做的事都離不開銀子,無論是貴妃省親、買奴婢,還是婚喪大事、捐官買爵都需要銀子支持,逢年過節(jié)和請客送禮更需要銀子[1]。所以,賈府更像是建在金銀堆上的,而生活在賈府的人,每日只知道撈錢和花錢。
賈府資金的來源,有的是賈府幾代積累下的財富,也有宮中上次和世代俸祿;賈府管轄的莊子交租,有實物和貨幣地租,如:“獐子二十只、大鹿三十只、袍子五十只.....”,所以地租和房租是賈府主要資金來源。
受到賴大家花園管理啟發(fā),探春進一步提出了關(guān)于新的大觀園管理方案,推動大觀園從消費型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)型。賴大家的花園管理,盡管面積沒有大觀園一半大,數(shù)目較少,用探春的話來說,除了他們帶的花兒,吃的魚蝦,一年還有人包了去,年終足足有二百兩銀子剩余。所以,探春感覺大觀園的土地未能得到合理運用,一年四百兩銀子是糟蹋浪費的[2]。所以,提出園中服役的婆子媳婦分別承包,用于供應(yīng)女人們的裝飾打扮和花鳥食物等,可以大大節(jié)省費用,還可以獲得盈余。園內(nèi)設(shè)施需要配備專門人員負責管理,這樣也令大觀園變得更加整潔了,同時還可以省錢,獲得更多的財富。
賬簿記錄是否完整,直接關(guān)乎到資金管理有效性,同時也是企業(yè)高效運營的有效手段。王熙鳳對于賬簿重要性深以為然,上任期間即提出釘造賬冊,輔以家仆花名冊全面摸透家底。在實物發(fā)放中,同時交發(fā)同時登記。通過此種方式,無論是誰,領(lǐng)取財務(wù)都可以記錄清楚,便于實物資金保管和利用。依據(jù)賬冊記錄,督促下屬執(zhí)行,如“我算著你們今兒該來支取,總不見來,想是忘了?!?/p>
資產(chǎn)管理關(guān)注安全保護實物資產(chǎn),王熙鳳通過實物管理措施來落實各方職責所在,高效協(xié)理寧國府。責任在個人和班組落實,并選用賬冊輔助控制,分工和實物保管責任明晰,避免資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)[3]。
王熙鳳在協(xié)理寧國府中,運用一套系統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)控制方法,充分彰顯出財務(wù)管控的新理念?,F(xiàn)金支出預(yù)算控制中,嚴格把控合理現(xiàn)金支出預(yù)算,力求提升資金利用率。榮國府中,各方各屋每月支出均由明確的預(yù)算,需要嚴格遵循預(yù)算支出,不允許超預(yù)算情況出現(xiàn)。如,太太們每月的例錢為二十兩,王熙鳳五兩,少爺小姐為二兩[4]。通過明確的預(yù)算安排,可以最大程度上規(guī)避隨意的資金支出,但預(yù)算并非恒定不變,可以結(jié)合實際情況動態(tài)修改預(yù)算。如,探春在檢查大觀園每月預(yù)算中,發(fā)現(xiàn)有部分預(yù)算不合理,少爺們每年上學開支有把兩銀子,用于購置筆紙,直接將其省略。
內(nèi)部錢財控制方面,王熙鳳親自負責授權(quán)和審核工作,對于一些記錄和執(zhí)行等工作,下屬擔任即可。授權(quán)方面,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)均需要經(jīng)過上級主管授權(quán)審批后方可執(zhí)行,每個命令只允許使用一次對牌。不相容職務(wù)分離控制,進一步強化資產(chǎn)保管控制力度,如會計記錄和資產(chǎn)保管分離,業(yè)務(wù)辦理和審核監(jiān)管分離[5]。
王熙鳳力求降低財產(chǎn)損耗,縮減榮寧兩府的成本支出,在日常財務(wù)管理中,充分彰顯了自身的節(jié)儉風格。對于少爺小姐不合理的開支,尤其是寶玉上學堂的紙筆、零食錢,以及小姐們的胭脂水粉花費,直接削減。寧國府一些沒必要的大頭開支,更是直接被剔除,節(jié)約了很大一筆銀錢。
制度控制作為常見的財務(wù)控制方法,有助于進一步強化財務(wù)內(nèi)部控制力度,在完善的財務(wù)控制體系支持下,提升財務(wù)管理成效。財務(wù)制度控制效應(yīng)高低,很大程度上需要依賴于財務(wù)活動規(guī)范展現(xiàn),應(yīng)在實效性較強的財務(wù)控制制度體系基礎(chǔ)上,確保財務(wù)活動得到有效約束和控制。王熙鳳在最初上任時期,已經(jīng)明確了財務(wù)管控規(guī)則的重要性,召集寧國府各管事,宣布:“既然托了我,我就說不得要討你們嫌了……錯我半點兒,管不得誰有臉的,誰是沒臉的,一例現(xiàn)清白處治。”從中可以看出,對于犯錯者,一律不留情面,嚴格按照規(guī)矩辦事。在《紅樓夢》十四回中,對于遲到者至二級嚴厲懲罰,打了二十板子。令眾人皆知道了王熙鳳的厲害,自此眾人不再敢偷閑,嚴格按照規(guī)矩辦事,令行禁止,保證了執(zhí)行效果。盡管榮寧兩府的事務(wù)繁雜,但是王熙鳳卻能夠號令暢通,整體籌劃的十分縝密,受到了眾人的接受和愛護。
定額控制是王熙鳳的一項代表性手段,通過設(shè)立定額,以此為依據(jù)來監(jiān)督實際和定額差距,從中可以找到差距出現(xiàn)的原因,并及時糾正,保證了資金的不亂用,實現(xiàn)資金合理配置。王熙鳳對于榮寧兩府經(jīng)濟狀況混亂的情況早有耳聞,對于銀錢支取的把控十分松懈,重復(fù)支取情況較為普遍。為了改善這一問題,實行了新的財務(wù)定額制度,無論是小姐、少爺還是丫鬟,按月領(lǐng)例錢,定額發(fā)放。在了解到少爺小姐每月買紙筆、吃點心有八兩銀子支出,更是十分憤怒,直接將這八兩銀錢給取消。對于府中丫頭們每月頭油脂粉花費的二兩銀錢,同樣取消。在此基礎(chǔ)上,王熙鳳制定了十分嚴格的定額控制制度,并要求所有人嚴格按照制度執(zhí)行,這一舉措的實行,極大的緩解了賈府財政困窘局面,減少了寧國府沒有必要的大頭開支。
作為一種財務(wù)控制方法,是將財務(wù)活動、會計核算和經(jīng)濟責任制結(jié)合在一起,貫穿于財務(wù)活動全過程,力求實現(xiàn)財務(wù)控制目標。結(jié)合責任控制法來控制財務(wù)活動,明確責任中心對象,選擇合適的考核指標,實現(xiàn)資金流動監(jiān)督和考核,對于其中存在的不合理之處動態(tài)調(diào)節(jié)。王熙鳳對于寧國府的責任控制,在入職初期就落實了崗位責任制,依據(jù)各類人員明確各自職責分工,將具體任務(wù)落實到實處,不允許出現(xiàn)敷衍了事,不工作的情況。協(xié)力寧國府辦理秦可卿喪事時,對喪事活動和家務(wù)活動明確分類,依據(jù)任務(wù)大小劃分為多個小組,每個小組四人,每組人員負責相應(yīng)的工作。只需要完成職責內(nèi)的工作,對于其他領(lǐng)域的工作則不需要管。落實崗位責任制,一旦出現(xiàn)問題第一時間找到責任人,避免相互推諉情況出現(xiàn)。
從《紅樓夢》中可以發(fā)現(xiàn),王熙鳳協(xié)力寧國府期間,通過嚴格的財務(wù)控制、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督,促使原本賬目一團亂的寧國府很快走上了正軌,原本一些無故的大頭支出也被剔除。而在財務(wù)控制中,各種方法并非是鼓勵存在,而是多種方法聯(lián)合運用,這樣才可以實現(xiàn)財務(wù)控制的目的。
結(jié)論:綜上所述,《紅樓夢》中王熙鳳有著豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,對于賈府這樣的私營企業(yè),在王熙鳳管理下經(jīng)濟往來井井有條,在節(jié)約成本的同時,也為賈府帶來了更大的效益。但是,王熙鳳這樣的管理者也有所缺陷,個體文化和道德有所缺陷,文化知識儲備不足,還有待進一步改進完善,推行民主管理方式,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。