企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)對策研究

胡高潮 中國石油化工股份有限公司

一、財務(wù)共享中心的基本概念

財務(wù)共享中心，又被稱之為財務(wù)共享服務(wù)中心，簡稱FSSC。財務(wù)費共享中心起源于上世紀(jì)90年代，在跨國公司首次使用，目前全球有90%的跨國公司都在廣泛使用財務(wù)共享中心。1990年，Motorola中國公司在天津成立了會計核算中心，該中心主要對全球其他分公司的應(yīng)付賬款、報銷、固定資產(chǎn)管理等工作集中進(jìn)行處理，標(biāo)志著財務(wù)共享服務(wù)中心在中國首次落地。財務(wù)共享中心主要是指，集團公司將各個分公司的可重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個組織中進(jìn)行高效的處理，從而達(dá)到提高管理效率，降低生產(chǎn)成本的目的，該中心就稱之為財務(wù)共享中心。

二、財務(wù)共享中心的優(yōu)勢和作用

（一）增強了整合能力，提高了管理效率。財務(wù)共享中心將各個分公司的財務(wù)核算功能集中到財務(wù)共享中心，整合了各個分公司的核算工作，并且為總公司的資金的預(yù)算、資金日常管理、經(jīng)營分析等工作提供了支持。在這種模式是下，將各個分公司的財務(wù)工作集中到了共享中心，大大的降低了管理的層級，較少了分公司的財務(wù)人員的數(shù)量。財務(wù)共享中心的成立，實現(xiàn)了財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和集中化以及信息化，將繁雜的核算工作由基層核算人員轉(zhuǎn)移到了標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理系統(tǒng)中，大大的提高了核算工作的效率以及準(zhǔn)確性。

（二）提升了財務(wù)管控能力，加強了成本控制。財務(wù)共享中心的主要特點是，標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和集中化。在財務(wù)共享中心的核算模式下，將各個分公司的財務(wù)核算和管理的權(quán)限集中到了FSSC，然后由總公司集中領(lǐng)導(dǎo)。在這種模式下，將各個分公司的財務(wù)核算的權(quán)利集中到了總公司，減少了以往在財務(wù)核算和審批中的手續(xù)極大的降低了公司的財務(wù)核算成本和管理成本。同時，將財務(wù)工作集中后實現(xiàn)了信息化，能夠便于公司對經(jīng)營數(shù)據(jù)集中地分析，找出在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題，從而在源頭上出發(fā)，降低公司的生產(chǎn)成本。

三、財務(wù)共享中心的構(gòu)建措施

財務(wù)共享中心作為信息化的財務(wù)處理中心，承擔(dān)著整個集團公司的財務(wù)核算工作，對財務(wù)共享中心的建設(shè)工作提出了很高的要求。在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，首先要明確財務(wù)共享中心的功能和定位，其次要建立相關(guān)的組織機構(gòu)，同時還需要對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行規(guī)劃，還需要相關(guān)的信息技術(shù)支撐。

（一）確立財務(wù)共享服務(wù)中心的功能。財務(wù)共享中心一般具有三個功能，基礎(chǔ)的功能是財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和核算功能，在這種模式下要負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)核算資金收付等工作，其次是要為公司的決策提供支持和服務(wù)，在這種模式下需要對公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行分析，為管理層的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支持和分析，財務(wù)共享中心還有一個功能是為咨詢功能，在這種模式下能夠公司提供稅收籌劃和審計支持。這三種功能的實現(xiàn)對財務(wù)共享中心的建設(shè)提出了不同的要求，一般而言很多公司是在具備初步的數(shù)據(jù)集中核算功能后逐步根據(jù)公司的需求進(jìn)行相關(guān)的升級。

（二）加強組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。組織工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。公司財務(wù)共享中心的運行對組織工作提出了更高的要求。首先是整個公司的組織工作要進(jìn)行相關(guān)的改革，隨著財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，很多分公司的財務(wù)部門的工作內(nèi)容已經(jīng)被基本上替代，要對這些部門進(jìn)行精簡。其次是財務(wù)共享中心的組織建設(shè)。目前，財務(wù)共享中心主要有兩種管理模式，一種是設(shè)置在公司的財務(wù)部，歸屬于公司的財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和管理，另一種是設(shè)置了獨立的財務(wù)共享中心，并且完全獨立于公司的財務(wù)部門。具體應(yīng)該采用哪種模式主要跟公司的規(guī)模以及公司的財務(wù)共享中心的功能定位有關(guān)。

（三）加強公司信息化水平建設(shè)。信息化技術(shù)上是實現(xiàn)公司的財務(wù)共享的重要基礎(chǔ)。公司的財務(wù)共享中心是以公司的信息化為基礎(chǔ)從而實現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)流、信息流的統(tǒng)一。財務(wù)共享信息中心必須要具備ER系統(tǒng)，確保公司的業(yè)務(wù)流程能夠跨系統(tǒng)合作。其次，財務(wù)共享中心必須要具備和公司的其他經(jīng)營管理系統(tǒng)對接和兼容的功能，預(yù)算和決算、稅收、銀行系統(tǒng)等。最后，財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)要有更多的擴展接口，以便于共享中心未來功能的擴展。

（四）要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)劃。財務(wù)共享中心的流程規(guī)劃工作主要解決的是在共享的服務(wù)工作范圍內(nèi)，業(yè)務(wù)流程的合理性問題。具體包括，在其他業(yè)務(wù)中流轉(zhuǎn)的事項和信息、其他業(yè)務(wù)和共享中心的對接以及共享中心內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程。在基于基本的會計核算功能的財務(wù)共享中心，涉及到其他業(yè)務(wù)的流程調(diào)整相對較小。但是如果涉及到資金支付的共享，那么在其他業(yè)務(wù)中的資金收支的流程和內(nèi)部控制措施就需要進(jìn)行重新的梳理和規(guī)劃。對于共享中心和其他業(yè)務(wù)的對接，需要重點關(guān)注相關(guān)單據(jù)的管理權(quán)限和審批流程。在財務(wù)共享中心內(nèi)部要將所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容盡量拆分到最小，對不同的業(yè)務(wù)單位要進(jìn)行相關(guān)的績效考核，拆分的最小單元是公司進(jìn)行共享中心績效考核的基礎(chǔ)。

總結(jié)：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對企業(yè)財務(wù)管理和核算工作提出了更高的要求，財務(wù)共享中心在這種背景下應(yīng)運而生。共享中心的出現(xiàn)能夠提高公司的整合能力和整合效率，能夠降低公司的財務(wù)成本，提高公司的管理效率，財務(wù)共享中心已經(jīng)成為集團公司財務(wù)管理的重要形式，但是在財務(wù)共享中心的構(gòu)建中，首先要明確財務(wù)共享中心的功能定位，其次對公司的業(yè)務(wù)流程重新梳理，最后要做好組織建設(shè)和信息化建設(shè)。