張歡
摘要:績(jī)效考核管理是現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上運(yùn)用的一個(gè)重要手段,是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的重要環(huán)節(jié),對(duì)增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效率,提高員工職業(yè)技能,激發(fā)員工工作熱情有著重要作用。本文結(jié)合基層煙草企業(yè)管理實(shí)際,系統(tǒng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)基層煙草企業(yè)績(jī)效考核管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,為更好地發(fā)揮考核激勵(lì)“指揮棒”作用提出具體對(duì)策。
關(guān)鍵詞:基層煙草企業(yè);績(jī)效考核管理
基于煙草行業(yè)持續(xù)推進(jìn)勞動(dòng)用工收入分配制度改革,突出崗位績(jī)效向基層傾斜的改革發(fā)展新形勢(shì)要求,建立完善一套行之有效的基層煙草企業(yè)績(jī)效考核管理辦法具有重要的現(xiàn)實(shí)意義???jī)效考核的結(jié)果直接影響到薪酬調(diào)整、績(jī)效發(fā)放及職務(wù)晉升等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn)。如何以考核積聚企業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展動(dòng)能,提高員工工作滿意度和未來(lái)成就感,真正把考核激勵(lì)的“連鎖反應(yīng)”轉(zhuǎn)化為“乘數(shù)效應(yīng)”,最大限度發(fā)揮績(jī)效考核對(duì)基層煙草企業(yè)管理的內(nèi)在價(jià)值,勢(shì)必成為基層煙草企業(yè)積極探索的重要內(nèi)容。
一.基層煙草企業(yè)績(jī)效考核管理存在的問(wèn)題
1.下發(fā)考核辦法及考核實(shí)施滯后。基層煙草企業(yè)績(jī)效考核管理辦法通常是在上一級(jí)單位下發(fā)對(duì)本級(jí)的考核管理辦法后才制定,考核辦法下發(fā)時(shí)間較為滯后,導(dǎo)致在開(kāi)展工作的過(guò)程中不能清楚知曉當(dāng)年的考核目標(biāo)任務(wù)。辦法下發(fā)時(shí)間距離考核時(shí)間較近,日常工作不能更好地有章可循、有序推進(jìn),更會(huì)造成臨近考核突擊“查缺補(bǔ)漏”的現(xiàn)象。另外,在實(shí)際實(shí)施考核的過(guò)程中,實(shí)施考核的時(shí)間、考核成績(jī)公布的時(shí)間時(shí)常晚于考核辦法明確規(guī)定的時(shí)間,嚴(yán)重影響了實(shí)施考核后下一步績(jī)效考核成績(jī)的計(jì)算和績(jī)效工資的發(fā)放。
2.KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))不突出?;鶎訜煵萜髽I(yè)量化的考核指標(biāo)突出存在“無(wú)重點(diǎn)導(dǎo)向作用、復(fù)雜又無(wú)區(qū)分性、長(zhǎng)期不進(jìn)行更新”三大問(wèn)題。對(duì)于被考核的部門(mén)和人員來(lái)說(shuō),最關(guān)注的就是量化的考核指標(biāo)即要考核什么內(nèi)容。量化的考核指標(biāo)紛繁復(fù)雜、內(nèi)容過(guò)多、篇幅較大,基層員工在理解上和執(zhí)行上會(huì)存在困難。考核的內(nèi)容延續(xù)使用多年未得到更新,關(guān)鍵指標(biāo)不突出,對(duì)關(guān)鍵工作不具導(dǎo)向性??己酥笜?biāo)具有不合理性,更有些過(guò)時(shí),部分指標(biāo)對(duì)基層煙站、專賣管理所不適用,而考核的內(nèi)容和分值均設(shè)置成一樣,造成了考核結(jié)果有失偏頗。
3.績(jī)效考核激勵(lì)導(dǎo)向作用不明顯?;鶎訜煵萜髽I(yè)績(jī)效考核管理雖從多維度實(shí)施正向激勵(lì)和負(fù)向懲罰,但考核的激勵(lì)效果及“硬約束”作用仍未得到充分發(fā)揮。單項(xiàng)獎(jiǎng)懲一方面獎(jiǎng)勵(lì)的金額不大,另一方面懲罰的規(guī)定設(shè)置較少,正反兩方面的措施比重不均衡。再者,利用考核激勵(lì)措施引導(dǎo)職工積極參加精神文明工作的效果仍然不理想,如在組織文體活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、宣傳稿件及論文撰寫(xiě)上仍難找到干部職工積極參加,職工參與動(dòng)力明顯不足,本單位短板問(wèn)題仍然得不到解決,激勵(lì)程度不夠,導(dǎo)向作用不明顯。
4.考核過(guò)程的不良現(xiàn)象依然存在。盡管基層煙草企業(yè)每年都在不斷地完善考核管理辦法,對(duì)在各項(xiàng)檢查考核中違紀(jì)的部門(mén)及人員做出了有關(guān)懲處規(guī)定,但在具體執(zhí)行過(guò)程中,仍然存在考核人員礙于人情、網(wǎng)開(kāi)一面、打關(guān)系分的情況。同時(shí),有的干部對(duì)下屬員工管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有真正利用績(jī)效管理這一有效工具引導(dǎo)員工自主提升績(jī)效,無(wú)形打擊了優(yōu)秀員工的積極性,助長(zhǎng)了后進(jìn)員工的慵懶性。
二.基層煙草企業(yè)績(jī)效考核管理對(duì)策及建議
1.及時(shí)制定、實(shí)施考核辦法。新一年企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和工作任務(wù)的變化,需要制定新一年的績(jī)效考核辦法,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必率先垂范,發(fā)揮好“領(lǐng)頭羊”作用,不斷創(chuàng)新思路,在歲末年初就提前謀劃思考。不斷強(qiáng)化自身對(duì)企業(yè)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的績(jī)效管理意識(shí),廣泛聽(tīng)取干部職工對(duì)考核辦法的意見(jiàn)和建議,利用各種方式和手段,鼓勵(lì)干部職工為考核辦法出新招、謀實(shí)效。同時(shí),嚴(yán)格督促落實(shí)考核辦法的推進(jìn)和實(shí)施,特別是各級(jí)管理人員要模范帶頭,克服被動(dòng)等待安排的思想,既要當(dāng)好組織者,又要當(dāng)好參與者,嚴(yán)格按照考核辦法規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。
2.突出績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)。督促各級(jí)管理人員增強(qiáng)責(zé)任心,聚焦工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)、抓住關(guān)鍵癥結(jié),瞄準(zhǔn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)精準(zhǔn)發(fā)力,識(shí)別和提煉出的最能有效驅(qū)動(dòng)企業(yè)和個(gè)人價(jià)值創(chuàng)造的指標(biāo),全面提升單位和個(gè)人整體績(jī)效。堅(jiān)持“化繁為簡(jiǎn)、好用管用”的原則,細(xì)致研究考核指標(biāo)的精簡(jiǎn)、量化,優(yōu)化考核方式,減輕基層考核負(fù)擔(dān)。同時(shí),有效利用“動(dòng)態(tài)指標(biāo)”,將上級(jí)下達(dá)的階段性、臨時(shí)性、重點(diǎn)難點(diǎn)工作任務(wù)以“動(dòng)態(tài)指標(biāo)”下達(dá)給各部門(mén)及員工個(gè)人,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核指標(biāo)的動(dòng)態(tài)調(diào)整及優(yōu)化,讓“動(dòng)態(tài)指標(biāo)”成為治理“不作為、慢作為、亂作為”的一劑“良藥”。
3.切實(shí)發(fā)揮考核激勵(lì)的導(dǎo)向作用。真正用好績(jī)效考核管理這個(gè)“指揮棒”,發(fā)揮考核的正向激勵(lì)和反向懲處作用。在考核績(jī)效系數(shù)上更要拉開(kāi)檔次,讓各項(xiàng)措施更加具體化,在獎(jiǎng)懲金額上有所增加、范圍上有所擴(kuò)大,在精神獎(jiǎng)懲方面細(xì)致思考,注重平衡正反措施的比重,做到“獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”,以運(yùn)用考核結(jié)果的實(shí)效向員工傳遞干事創(chuàng)業(yè)、奮發(fā)進(jìn)取的壓力和動(dòng)力。最后,要注重宣傳引導(dǎo),加深員工對(duì)各項(xiàng)激勵(lì)措施的理解和認(rèn)同,在履行目標(biāo)責(zé)任過(guò)程中不斷勘誤,形成廣大員工自覺(jué)、自發(fā)、共同提升工作業(yè)績(jī)的良好格局。
4.堅(jiān)持用事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)話,全面客觀,勇于破解考核中存在的不良現(xiàn)象。在考核中,可組織機(jī)關(guān)各部門(mén)和基層站所人員進(jìn)行交叉考核,一方面,注重日常管控及考核,及時(shí)將日常中登記的考核事項(xiàng)予以公示,發(fā)揮員工檢查、監(jiān)督的作用,消除職工對(duì)考核結(jié)果的疑慮,真正做到用工作實(shí)績(jī)說(shuō)話、用指標(biāo)數(shù)據(jù)說(shuō)話。確??己藘?nèi)容、考核實(shí)施主體的一致性,做到考核過(guò)程要公開(kāi),考核結(jié)果要公正。另一方面,暢通考核反饋渠道,設(shè)置意見(jiàn)箱,考核人員互相監(jiān)督,員工對(duì)考核實(shí)施人員進(jìn)行再監(jiān)督,對(duì)反映的在各項(xiàng)檢查考核中不認(rèn)真履職、弄虛作假、虛報(bào)、瞞報(bào)等情形的要予以懲戒。最后,在考核辦法下發(fā)后,組織員工對(duì)考核辦法進(jìn)行學(xué)習(xí),讓員工在全面了解考核辦法的基礎(chǔ)上,親自動(dòng)手計(jì)算個(gè)人績(jī)效,讓考核各項(xiàng)措施深入人心,鼓勵(lì)職工積極參與績(jī)效考核,提高考核的參與度,及時(shí)改善和修正不足之處,促進(jìn)工作高質(zhì)量完成。
三.結(jié)束語(yǔ)
總之,績(jī)效考核管理是一項(xiàng)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁瑣的系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作,只有結(jié)合基層企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,有針對(duì)性地完善好各項(xiàng)績(jī)效考核管理措施辦法,才能充分發(fā)揮績(jī)效考核管理巨大作用,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
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(云南省煙草公司文山州公司文山市分公司)