大數據時代的出現,改變著人們的生產、生活以及思維方式,企業(yè)要順應時代發(fā)展,在企業(yè)管理中構建信息化系統(tǒng),同時朝著智能化和數字化方向靠近。企業(yè)要整合運行機制和數據,從而推動企業(yè)發(fā)展,加強核心競爭力,使企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
互聯網在近些年來快速崛起,進而產生了大量數據,特別是我國人口數量眾多,大數據時代的到來改變著人們的生產生活,比如,百度、微博搜索數據已高達上千PB。而傳統(tǒng)行業(yè)大數據在物聯網支持下也持續(xù)增加,比如,監(jiān)控數據和傳感數據。又或者生物基因測序工程中所研究的基因測序產生的數據,每一秒也高達PB級別。我國幾乎人手必備手機,因此通信數據量的指數也是直線上升,人們通過微信、電話等方式傳遞信息,使通信行業(yè)在大數據時代得到快速發(fā)展。企業(yè)在大數據時代也發(fā)生著改變,主要體現在企業(yè)軟件開發(fā)數據取替了編程工作,同時企業(yè)由追求速度轉化為追求處理大數據的效率。因此,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中得到發(fā)展,則需要在企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中合理應用大數據。
首先,大數據時代的到來能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。傳統(tǒng)處理數據的方式無法滿足現代企業(yè)發(fā)展,合理應用大數據能夠解決傳統(tǒng)處理數據的問題。大數據技術是企業(yè)構建信息化管理系統(tǒng)的保證,能夠加速處理信息的速度,避免人工錯誤,節(jié)省人力物力。大數據也能夠提高工作人員的工作效率。大數據在當下能夠提高企業(yè)工作效率,是企業(yè)信息化管理的核心動力。企業(yè)資源管理在大數據的輔助下,能夠結合實際問題開展有效分析,以便于企業(yè)明確規(guī)劃發(fā)展方向。其次,大數據能夠及時更新管理模式,不斷健全信息技術。傳統(tǒng)的信息技術無法滿足時代發(fā)展,而在企業(yè)信息化管理中,能夠應用大數據處理信息,同時大數據技術能夠保證信息的質量和價值。最后,大數據可優(yōu)化企業(yè)服務水平,提高其決策能力。企業(yè)在大數據時代通過收集相關信息和數據,為決策人員提供參考,比如,收集市場需求信息、產品質量數據等,并整合、匯總此類信息數據,使決策人員按照數據構建指標體系,為企業(yè)決策提供依據。同時,企業(yè)也可應用大數據構建網絡服務平臺,為客戶提供有針對性的服務,使企業(yè)和客戶間有著緊密的聯系。針對用戶提供的意見改善用戶服務體驗,提高員工工作效率,優(yōu)化服務質量。
企業(yè)管理信息化指的是以現代化時代作為背景,企業(yè)運用信息技術開發(fā)所需要的信息資源,從而滿足企業(yè)現代化管理需求。從此內容中可知,企業(yè)信息化建設的目的是實現現代化發(fā)展,因此,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是隨著時間的變化而變化的。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)需要重組企業(yè)業(yè)務,合理應用有關的信息資源來調動企業(yè)運行效率。在大數據時代,企業(yè)已認識到實施信息化管理的作用。傳統(tǒng)的生產管理方式和生產技術約束著企業(yè)生產效率,無法使經營信息得到有效使用和開發(fā),導致信息管理失去應有價值。企業(yè)若想要在市場競爭中占據一席之地,則需要提高獲取市場信息的能力。特別是企業(yè)在生產經營能力上有所欠缺,信息技術人才少,更需要改善經營狀況,構建科學的管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)管理中,建設信息化系統(tǒng)的必要性主要體現在:首先,能夠提高控制的目標成本。實施目標成本始終是通過人工的方式進行數據統(tǒng)計和分析,實際成本有著較高的錯誤率。在應用信息化系統(tǒng)后,能夠實時獲取目標成本與實際成本,并且進度跟蹤與實際成本間也有著直接關聯,較為準確。其次,增加管理視圖多樣性。在過去決策者只能通過工作人員匯報的管理視圖和報表作出決策,但信息化平臺為決策者提供了豐富的管理視圖樣式,工作人員將報表上報到信息化平臺,便能夠自動生成管理視圖。最后,提升考核與激勵。在應用績效考核系統(tǒng)后能夠實現無紙化,節(jié)省考核的紙張和時間??己私Y果公開透明,考核結果與薪酬和晉升崗位掛鉤,員工對績效考核的結果更為關注,有著激勵的作用。精細化成果能夠推動信息化開發(fā)和應用,進而形成精細化運作。建設信息化的基礎是需要構建相關制度和流程,并且應用信息化也能夠使企業(yè)的相關制度在實施中更加便捷。
企業(yè)在大數據時代需要招聘專業(yè)的人力資源,并引進新技術,保證采集數據的合理性和有效性。從企業(yè)信息管理存在的問題看,主要表現在人力資源投入力度小,一些企業(yè)仍應用傳統(tǒng)管理,是由于企業(yè)資金少,未認識到信息化系統(tǒng)管理的作用,致使企業(yè)發(fā)展落后。又或者企業(yè)在信息化管理中,未健全管理系統(tǒng)與方案,導致企業(yè)在信息管理中的質量存在問題。企業(yè)管理在構建信息化系統(tǒng)方面,只有保證管理信息系統(tǒng)的完整性和實時性,才能夠使管理質量得到保證。
大數據技術是當下的熱門新型技術,多數企業(yè)應用大數據技術開展管理工作,但管理人員未熟練地掌握大數據技術,導致管理決策存在失誤,使企業(yè)的發(fā)展理念和制定的管理計劃存在著差異。我國企業(yè)管理人員由于對大數據缺少正確的認知,導致管理質量受到影響。企業(yè)信息管理能夠解決傳統(tǒng)管理問題,但也有著隱蔽風險,比如,企業(yè)數據安全。若是企業(yè)數據無法得到有效管理,則會導致企業(yè)無法運行。企業(yè)管理負責人在信息管理時,可能會有管理信息不當的問題出現。
企業(yè)管理在應用信息化系統(tǒng)過程中,順利實施的保證是資金和人力資源兩項因素,這也是大數據時代企業(yè)開展管理的有效基礎,只有合理把控資金和人力資源,才能夠優(yōu)化企業(yè)信息管理質量。企業(yè)在構建數據模型和產品時,一方面要保證符合市場需求,一方面要能夠適應員工發(fā)展。實施信息化管理能夠滿足大數據時代企業(yè)發(fā)展需求,使企業(yè)在激烈的競爭中穩(wěn)定發(fā)展。在構建信息化系統(tǒng)時,企業(yè)要制定人力資源計劃,構建大數據組織機制,使企業(yè)信息資源管理發(fā)揮出作用,推動企業(yè)信息化管理發(fā)展進程。數據管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和數據使用,以及可持續(xù)發(fā)展作為核心,企業(yè)要應用數據系統(tǒng),通過分布技術、云技術等收集、分析、存儲大型數據單元,保證數據的安全和完整,進而加強企業(yè)的競爭力。
企業(yè)信息管理中,管理規(guī)劃作為重要組成,同時也是企業(yè)開展工作的行為準則,因此在信息管理前要對市場進行調研,結合市場情況制定管理方案。信息化管理的方案決定著企業(yè)發(fā)展方向,企業(yè)在制定方案時需要優(yōu)化采集數據的質量,明確采集數據的標準,使信息化管理系統(tǒng)能夠實現可持續(xù)性發(fā)展。在信息化管理系統(tǒng)中,企業(yè)負責人要使內部交換數據的質量得到保證,發(fā)揮主導作用,才能夠更好地提高信息化管理工作效率和質量[1]。
在企業(yè)信息化管理中,數據安全是重要的組成內容。企業(yè)管理數據隨著時間而改變,時間越長,管理難度越大,主要是在管理數據時有著多種影響因素和威脅因素。為保證企業(yè)數據得到安全,企業(yè)要構建數據安全管理部門,加大控制數據信息安全力度。比如,可在電腦上安裝防病毒軟件,同時設置管理數據的權限,對數據進行處理和加密。此種方法維持了信息安全,提高管理質量,避免數據外泄,加強管理質量[2]。
企業(yè)管理若想要從大數據視角下構建信息化系統(tǒng),則需要工作人員、管理人員對大數據以及信息化系統(tǒng)有著正確的認知,合理地在企業(yè)管理系統(tǒng)中應用大數據,從而推動企業(yè)發(fā)展。為加速大數據視角下的企業(yè)信息管理進程,需要企業(yè)朝著信息系統(tǒng)的集成化和規(guī)范化方向邁進,以信息化控制的方式加強各部門間的合作。管理人員若想提高信息安全,則需要在招聘人員時,提出更嚴格的要求。
專業(yè)化指的是聘請專業(yè)人員合理應用大數據技術與先進的知識,比如,人工智能技術和云計算技術。企業(yè)從專業(yè)角度出發(fā),結合自身情況構建信息化系統(tǒng)。在構建系統(tǒng)時,需要按照項目的情況合理劃分,構建的各階段在規(guī)劃工作后,要制定階段計劃。同時在構建信息化系統(tǒng)時,為便于維護和擴展后期工作,需要對有關案例進行存檔,并且開展功能模塊化,在開發(fā)時要盡量應用通用模塊,以便于為今后應用新功能提供便利。此外,也要重視企業(yè)數據安全。在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)的核心技術、銷售信息和客戶信息等均是重要的數據內容,如果數據信息被外漏,則會影響到企業(yè)發(fā)展,甚至無法保證客戶隱私,導致客戶對企業(yè)產生不好的印象,影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)要重視維護用戶數據的信息安全,企業(yè)可使用分布式文件存儲數據信息,以便于將信息進行加密、備份和分類。在應用分布式文件后,需要存儲、分析企業(yè)信息,以便于對各種類的信息實施不同的安全保障技術,從而提高數據信息的管理能力和安全性[3]。
為保證企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)能夠得到有效應用,應從科學角度讓企業(yè)全員參與其中。企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)構建水平與企業(yè)的經濟效益有著直接的關聯,同時它也是構建信息系統(tǒng)的保證,決定著企業(yè)經濟效益的好壞。為調動員工工作的積極性,需要將管理工作和員工的工資相掛鉤。在構建信息系統(tǒng)前,管理人員要聘請專業(yè)人員制定科學的管理制度,并且需要各部門的工作人員投入其中,以便于工作得以順利實施。比如,企業(yè)領導職責是統(tǒng)籌和制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術,而相關小組組長負責的是生產工程進度以及處理其他問題。工作人員聽從領導安排即可。同事間相互配合完成分內的工作,幫助員工樹立主人翁意識,同時企業(yè)領導也要聽取員工的相關建議。
構建完整的管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)而言是一項巨大工程,若是企業(yè)的生產經營模式和系統(tǒng)構建在后期出現變化,則也會影響著企業(yè)的運營,因此在構建信息管理信息化系統(tǒng)時,需要保證配置的情況。企業(yè)領導要實施戰(zhàn)略規(guī)劃,調動工作人員的參與積極性。信息化系統(tǒng)管理配置應結合企業(yè)經營管理戰(zhàn)略開展工作,同時信息交流需要以信息技術作為保證。只有企業(yè)內部人員加強自身專業(yè)能力培訓,才能提高信息化水平,保證提高系統(tǒng)運行效益[4]。
綜上所述,大數據時代的到來讓人們對世界有了重新的認知,并且為調整世界格局提供信息資源,目前各行業(yè)的數據類型呈現上升趨勢。在企業(yè)發(fā)展過程中,實施全方位的信息化管控有著重要的作用,使企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在市場競爭中要合理構建信息化管理系統(tǒng),加速建設信息化管理系統(tǒng)腳步,挖掘數據資源,優(yōu)化企業(yè)管理流程,使企業(yè)在市場競爭中占據一席之地。