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      企業(yè)內(nèi)控制度以及防范企業(yè)風(fēng)險措施

      2021-01-29 22:21:52
      上海商業(yè) 2021年7期
      關(guān)鍵詞:人員制度企業(yè)

      李 黎

      1 企業(yè)內(nèi)控制度的意義和價值

      對于企業(yè)來說,獲取客觀的經(jīng)濟效益是其創(chuàng)立和運行的主要目的,想要獲得高額的利潤無非有兩個途徑,開源和節(jié)流。所謂開源,就是開拓產(chǎn)品市場,擴大營收。而節(jié)流則是控制成本,減少支出。與開源相比,節(jié)流不僅更加容易實現(xiàn),而且也是企業(yè)運行自始至終應(yīng)當(dāng)遵循的原則,要知道,企業(yè)的每一分花費都來源于產(chǎn)品銷售所得的利潤,利潤的獲取難度相信企業(yè)管理層都非常清楚,因此,如何通過加強企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險防范來減少大量不必要支出是企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇,也是適應(yīng)市場競爭節(jié)奏的必然要求。以下是詳細的介紹。

      1.1 保障資產(chǎn)安全完整

      維系企業(yè)能夠正常運作和擴張的根本在于資金,如果一家企業(yè)連最基本的流動資金都拿不出來,那么基本上就能夠宣告其失敗,充足的資金是企業(yè)進行原料采購、銷售渠道拓展、廣告宣發(fā)等日常活動的必要條件,因此,通過施行企業(yè)內(nèi)控制度可以有效的監(jiān)管資金的收入和支出情況,確保資金可以維持企業(yè)正常用度,避免企業(yè)因為資金不足而陷入停擺當(dāng)中。

      1.2 提升會計信息質(zhì)量

      在企業(yè)內(nèi)部,負責(zé)進行決策的一般是管理層,但是管理層不可能面面俱到,特別是對一線生產(chǎn)的情況并不十分了解,因此需要各個部門為其提供足夠的信息參考,讓決策更加的科學(xué)合理。通過施行內(nèi)控制度可以讓企業(yè)管理層更加詳細準(zhǔn)確地了解到目前企業(yè)的運作情況,減少因為相關(guān)息不足出現(xiàn)的決策失誤問題。

      1.3 降低企業(yè)經(jīng)營成本

      企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的資金損耗,除了維系正常的運作之外,不少資金還會被挪用或者浪費,嚴(yán)重的內(nèi)耗會讓企業(yè)的發(fā)展舉步維艱,也讓其產(chǎn)品失去市場競爭力,因此,實行內(nèi)控制度可以減少一些不必要的浪費問題,讓每一分錢都落實到促進企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,而不是因為資源配置錯誤而導(dǎo)致長時間的消耗。

      2 企業(yè)內(nèi)控制度以及防范企業(yè)風(fēng)險中存在的不足和問題

      前文中提到,我國不少企業(yè)在創(chuàng)立之初都得益于天時和地利,因此可以在短時間內(nèi)取得成功,但問題在于,企業(yè)并不是一次性產(chǎn)品,企業(yè)擁有者想要長期的維持下去,就必須根據(jù)市場形勢對企業(yè)不斷調(diào)整,當(dāng)前許多企業(yè)還缺少足夠的管理經(jīng)驗,導(dǎo)致出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的問題,當(dāng)然,這些問題并不是一開始就迅速暴露出來,而是隨著管理者相關(guān)意識的缺失而逐漸發(fā)酵,最終難以控制。在此,筆者將企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進行列舉,希望企業(yè)管理者可以借鑒。

      2.1 領(lǐng)導(dǎo)缺乏風(fēng)險防范意識

      企業(yè)管理層作為實際管理企業(yè)的負責(zé)人員,其管理意識和風(fēng)險意識的強弱就直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制的效果,所以說,許多企業(yè)缺少有效的內(nèi)控制度的根源就在于領(lǐng)導(dǎo)缺乏風(fēng)險防范意識。特別是對于企業(yè)初創(chuàng)者來說,如果企業(yè)在創(chuàng)立之初就遇到良好的發(fā)展機遇,取得了不錯的成績,就很容易使企業(yè)創(chuàng)始者對自己的管理能力感到自信甚至過于驕傲自滿,在這種心理作祟之下,企業(yè)內(nèi)控的主要力量來源于領(lǐng)導(dǎo)個人能力而非科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,這就導(dǎo)致眾多亂象的發(fā)生。時至今日,不少企業(yè)家還對風(fēng)險防范和內(nèi)控制度等理論嗤之以鼻,認為是危言聳聽,實際上,不斷變化的市場環(huán)境很快就會給這些人以慘痛的教訓(xùn)。

      2.2 內(nèi)控人員素質(zhì)較低

      內(nèi)控制度并不會自行發(fā)揮作用,而是要依賴專門的內(nèi)控人員進行維持,但許多企業(yè)都將精力集中在生產(chǎn)銷售部門,對于內(nèi)控制度的維持一方面缺少必要的投入;另一方面也對選拔專業(yè)人才不做選擇,使得不少企業(yè)的內(nèi)控人員都缺乏最基本的專業(yè)素養(yǎng),甚至由其他部門的員工來臨時兼任,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部控制這項工作就很可能變成相關(guān)人員眼中的一項負擔(dān),更不可能在其中傾注精力了,所以說,內(nèi)控?zé)o法取得良好的效果也是預(yù)期之內(nèi)的事情。當(dāng)然,最惡劣的情況下甚至還會出現(xiàn)內(nèi)控人員監(jiān)守自盜、假公濟私的問題,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的大量流失,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)氣也會嚴(yán)重敗壞。

      2.3 內(nèi)控制度存在漏洞和缺陷

      除了以上的問題之外,許多企業(yè)雖然已經(jīng)制定了專門的內(nèi)控制度,但是由于制度本身就存在嚴(yán)重的漏洞和缺陷使得制度不僅沒有成為約束不法行為的手段,反而成為了不法分子進一步攫取企業(yè)利益的工具,有的制度限定的范圍過于寬泛,對于相關(guān)人員的責(zé)任界定趨向模糊,導(dǎo)致在實際開展當(dāng)中遇到各種各樣的困難而無法進行。想要在這一制度指導(dǎo)下做好企業(yè)內(nèi)部控制工作幾乎是不可能的事情。

      3 完善企業(yè)內(nèi)控制度、防范企業(yè)風(fēng)險的相關(guān)策略分析

      我國如今已經(jīng)逐步走向世界,我國不少企業(yè)都將要與西方發(fā)達國家的企業(yè)展開激烈的競爭,想要在龐大的國際市場當(dāng)中占有一席之地,就必須解決自身當(dāng)前存在的種種問題。以下是詳細的策略介紹。

      3.1 提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險防范意識

      領(lǐng)導(dǎo)首先要樹立風(fēng)險防范意識,為此,企業(yè)可以專門聘請相關(guān)的專業(yè)人士來為管理層開展培訓(xùn)和講座,讓領(lǐng)導(dǎo)親自到其他企業(yè)當(dāng)中進行考察和學(xué)習(xí),尤其是學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)達的管理制度,認識到科學(xué)合理的管理制度所能夠發(fā)揮的巨大作用。當(dāng)然,并不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進行學(xué)習(xí),要將此作為企業(yè)文化來進行大力推廣,投入專項資金在企業(yè)內(nèi)部布置一些有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的裝飾,時刻提醒全體員工,同時加強內(nèi)部宣傳教育,形成良好的氛圍。

      3.2 提升內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)

      內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)與內(nèi)控效果直接掛鉤,因此,企業(yè)首先要樹立對內(nèi)控專業(yè)人才的重視和尊重,劃撥專門的資金并且安排專門的崗位,讓其能夠自然融入企業(yè)內(nèi)部層級架構(gòu)。其次,加大在人才市場的招聘力度,為具有突出能力的內(nèi)控應(yīng)聘人員提供優(yōu)越的薪資待遇和福利,吸引更多優(yōu)秀的內(nèi)控人員的加入。除此之外,要對現(xiàn)有的內(nèi)控人員進行訓(xùn)練和考核,對于那些專業(yè)素質(zhì)不符合企業(yè)要求的員工進行辭退處理,對于出現(xiàn)徇私舞弊、假公濟私行為的內(nèi)控人員則要移交司法機關(guān)嚴(yán)肅處理,堅決打擊企業(yè)內(nèi)部的不法行為,堅決避免監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。

      3.3 完善以及調(diào)整內(nèi)控制度

      首先,企業(yè)的內(nèi)控制度需要與自身的實際情況相結(jié)合,需要對其他企業(yè)先進經(jīng)驗進行借鑒的同時,也要避免盲目照搬硬套的行為。制度的制定既需要發(fā)揮專業(yè)人士的特長,也需要充分征求民主意見,由專業(yè)管理人員組成制度委員會,負責(zé)對整體框架和具體條文進行起草,然后由企業(yè)各部門將草案分發(fā)給每一位員工來充分聽取意見和建議,彌補草案中存在的不足,并且需要明確的是,制度的確定并不是一勞永逸的事情,而是要在實行當(dāng)中根據(jù)具體情況的變化來實時進行調(diào)整,以提高其可操作性。

      4 總結(jié)

      綜合來說,我國雖然企業(yè)保有量巨大,而且其中不乏優(yōu)秀的企業(yè),但很多企業(yè)還是沒有建立現(xiàn)代化的內(nèi)控制度,導(dǎo)致企業(yè)在運行當(dāng)中亂象頻出,不僅出現(xiàn)嚴(yán)重的內(nèi)耗問題,而且還擾亂了一線產(chǎn)品生產(chǎn)秩序,導(dǎo)致企業(yè)陷入長期的混亂當(dāng)中,可以試想,在當(dāng)前競爭如此激烈的市場當(dāng)中,如果一家企業(yè)出現(xiàn)了內(nèi)部混亂,那么其位置很快就會被同類企業(yè)所替代,因此,緊張的發(fā)展節(jié)奏容不得企業(yè)放松管理,只有不斷改進完善,才能夠拓展生存空間,否則將很快湮沒在時代發(fā)展的浪潮當(dāng)中。

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