王 毅
前言:在新時期背景下,信息化技術(shù)無論在硬件還是軟件環(huán)境上都得到更大的優(yōu)化,使其不斷提高應(yīng)用范圍和領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)如今已成為一個時代的代名詞,融入到現(xiàn)代行業(yè)的每個角落,成為了新時期下促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要元素,而在企業(yè)管理會計中大數(shù)據(jù)的價值也被充分顯現(xiàn)出來【1】。通過大數(shù)據(jù)的驅(qū)動力,管理會計的效果得到明顯提高,與此同時也為企業(yè)注入了新鮮的活力和動力,大數(shù)據(jù)已然成為當(dāng)前企業(yè)和管理者普遍關(guān)注的重點(diǎn)。然而,大數(shù)據(jù)如果應(yīng)用不當(dāng)也會給企業(yè)管理會計造成許多新的麻煩和挑戰(zhàn),使之難以獲得理想化的工作目標(biāo)。故此,本文站在大數(shù)據(jù)時代下分析管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題和策略具有實踐的理論意義。
大數(shù)據(jù)是信息化新時期的產(chǎn)物,隨著信息化的發(fā)展,新元素必然會對社會經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理造成新的困擾和影響,企業(yè)只有順勢調(diào)整才能盡快適應(yīng)市場環(huán)境的新需求。尤其是當(dāng)前大數(shù)據(jù)的迅猛之勢不僅給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成巨大推力,也使得眾多行業(yè)和領(lǐng)域由于跟不上節(jié)奏而陷入落后迷茫的境地;快速更新的大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍和手段,也讓更多的企業(yè)開始應(yīng)接不暇、難以適從。在此現(xiàn)狀下,企業(yè)管理者如果對大數(shù)據(jù)意識不足則會更加步履維艱。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)都缺乏相應(yīng)的管理革新意識,未能將大數(shù)據(jù)與自身進(jìn)行緊密掛鉤,而是將其看做是一個信息時代中的科學(xué)理論性進(jìn)步,因此忽視了大數(shù)據(jù)所能為企業(yè)帶來的重要發(fā)展機(jī)遇。正是這種思想意識上的不足導(dǎo)致管理會計無法將大數(shù)據(jù)作為依托,挖掘其中的數(shù)據(jù)信息價值,從而在市場競爭中喪失先機(jī),最終在同行企業(yè)中落后于下游。
新時期的新產(chǎn)物必然有其利弊兩面性,在企業(yè)管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)盡管已成為一種新的財務(wù)技術(shù)力量,然而也因此造成了一些數(shù)據(jù)風(fēng)險問題,對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展造成新的威脅,同時由于信息技術(shù)的介入所帶來的風(fēng)險問題也是多樣性的,它會涉及到管理會計的各個工作環(huán)節(jié)之中【2】。首先,在信息存儲階段需要將海量會計數(shù)據(jù)存入電子載體,甚至于要利用網(wǎng)絡(luò)空間作為存儲媒介,因此也就強(qiáng)化了外部窺探企業(yè)重要信息的極大可能性,使得企業(yè)信息安全難以得到保障。其次,在會計數(shù)據(jù)的處理過程中數(shù)據(jù)的傳輸由于受網(wǎng)絡(luò)信息廣泛的影響而出現(xiàn)泄露或惡意襲擊問題,造成信息保護(hù)機(jī)制遭到破壞,而要防范及控制則會增加工作的難度。再有就是管理會計的信息更為集中化,如果信息外泄則后果嚴(yán)重,甚至于威脅到企業(yè)的運(yùn)營生存。因此 ,企業(yè)管理會計不但要用好大數(shù)據(jù),同時要建立相對安全有利的信息防范機(jī)制。
企業(yè)管理會計要求具備財務(wù)及管理兩大方面專業(yè)知識和技能的復(fù)合應(yīng)用型人才,大數(shù)據(jù)時代的到來則讓這一標(biāo)準(zhǔn)更高,從事管理會計的人才還需掌握相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、信息處理能力等。然而,當(dāng)前這類人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)也并非朝夕之事,故此在現(xiàn)代企業(yè)管理會計中極為缺乏全面專業(yè)性的人才,同時在短期內(nèi)也難以解決這個現(xiàn)實問題。首先,管理會計要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不但要在傳統(tǒng)管理會計人才的概念上進(jìn)行新的補(bǔ)充,還要求人才具備良好的專業(yè)化信息處理能力,要能在信息技術(shù)應(yīng)用層面具備豐富的實踐經(jīng)驗,這對于原先僅擅長財務(wù)管理知識的人員來說是一個不斷學(xué)習(xí)的過程而并非易事;其次在當(dāng)前教育領(lǐng)域和階段,還未能就大數(shù)據(jù)時代而做出及時的教育調(diào)整,沒有專門的大數(shù)據(jù)管理會計專業(yè)教學(xué),而要從畢業(yè)生中引入新的復(fù)合型管理會計人才補(bǔ)充企業(yè)人才隊伍還存在一定難度;再有大數(shù)據(jù)背景下管理會計的重要性完全已超出以往的需求標(biāo)準(zhǔn),對管理會計人才在職業(yè)道德等層面的要求更高,同時對企業(yè)獎懲機(jī)制、文化建設(shè)等工作提出創(chuàng)新改進(jìn)??傊?,現(xiàn)代企業(yè)要為管理會計的大數(shù)據(jù)應(yīng)用選擇優(yōu)秀的復(fù)合應(yīng)用型人才實屬不易。
當(dāng)前大數(shù)據(jù)已成為大勢所趨,作為企業(yè)必須要應(yīng)對好外部環(huán)境的挑戰(zhàn),滿足管理會計的大數(shù)據(jù)需求,才能讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,要在企業(yè)管理會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化飛躍,必須先在思想意識上有所提升才能在實踐上獲得內(nèi)在意識屏障,從而為企業(yè)建立強(qiáng)大的內(nèi)生動力。為提高管理會計意識,企業(yè)必須要在整體管理體系中融入大數(shù)據(jù)思想,從領(lǐng)導(dǎo)管理層到管理會計底層都應(yīng)做好思想意識的轉(zhuǎn)變;并且要在軟硬件配置層面強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的支持,為管理會計工作的大數(shù)據(jù)需求奠定基礎(chǔ)條件,這其中應(yīng)包括先進(jìn)的管理會計信息處理軟件、強(qiáng)大的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、高光纖網(wǎng)絡(luò)配置等,從而讓大數(shù)據(jù)與管理會計得到實質(zhì)性工作結(jié)合,準(zhǔn)確有效的為企業(yè)財務(wù)提供決策依據(jù),推動大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會計中的應(yīng)用能力【3】。
企業(yè)管理會計想要用對用好大數(shù)據(jù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)網(wǎng)是關(guān)鍵。因此,企業(yè)要從思想意識到管理機(jī)制層面強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時代下管理會計的抗風(fēng)險能力,要進(jìn)行全方位多方面的考慮,明確各種風(fēng)險的形成因素,以采取針對性清除和補(bǔ)漏措施。在原有的企業(yè)財務(wù)信息管理制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)需求構(gòu)建新型的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)措施。比如,為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)提供高端的防火墻軟件,完善管理會計的安全工作制度,在數(shù)據(jù)登錄、傳輸檢測程序上設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限,為企業(yè)管理會計的大數(shù)據(jù)應(yīng)用及發(fā)展提供強(qiáng)大的風(fēng)險管控支持,為后續(xù)不斷優(yōu)化財務(wù)信息安全提供保障。再如對外接入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘時,也要全面考慮外部的風(fēng)險因素,從而盡可能提高信息安全防范性。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,復(fù)合應(yīng)用型人才是保障現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作的重要前提,只有滿足需求的管理會計人才才能將企業(yè)帶入大數(shù)據(jù)時代中,最大化發(fā)揮出管理會計在企業(yè)管理中的職能和優(yōu)勢。因此,面對企業(yè)管理會計人才短缺的問題,我們要將人才隊伍建設(shè)列入規(guī)劃日程,首先在外部人才引進(jìn)層面,一些有條件的企業(yè)可積極與優(yōu)秀的高職院校、職業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,建立專項育人計劃,提出定向育人的人才培養(yǎng)目標(biāo),以此從教育層面獲取最大的人才支持;其次在企業(yè)內(nèi)部,要構(gòu)建人才繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,通過開展專門的培訓(xùn)課程及活動,強(qiáng)化管理會計人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,幫助內(nèi)部財務(wù)人員彌補(bǔ)短板,使其盡快具備管理會計大數(shù)據(jù)戰(zhàn)斗實力;再次就是必須要在企業(yè)全體員工中增強(qiáng)大數(shù)據(jù)相關(guān)教育和培訓(xùn),為企業(yè)管理會計工作的后續(xù)發(fā)展提供長期的人力資源儲備力量【4】。