■李 妍
隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)經(jīng)濟正在向著經(jīng)濟全球化不斷靠攏?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為企業(yè)運行和創(chuàng)新的重要途徑,經(jīng)濟全球化的時代大背景下,企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮著更加重要的作用。云計算技術(shù)的廣泛運用,使得企業(yè)的財務(wù)管理也呈現(xiàn)出騰飛式發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理逐漸邁入信息化管理階段,但因為當前的信息技術(shù)在保障數(shù)據(jù)安全方面有著很多的缺陷,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了巨大的安全風(fēng)險。
財務(wù)活動管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響是不容忽視的,當前企業(yè)財務(wù)活動遇到了許多的問題。常見問題包括資金運作成本高、財務(wù)運作流程復(fù)雜、信息不透明等,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了負面影響。區(qū)塊鏈技術(shù)具有分布式存儲、去中心化、不可篡改的底層信息技術(shù)等特點,對于企業(yè)財務(wù)活動效率的提升有著巨大幫助。本文主要是從區(qū)塊鏈技術(shù)下公司會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的角度開展創(chuàng)新研究,并結(jié)合實際情況提出意見和建議。
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)框架的逐步完善,企業(yè)會計系統(tǒng)和內(nèi)部控制發(fā)生了巨大變化。企業(yè)會計工作處理呈現(xiàn)出去中心化的特點,每個區(qū)塊鏈的參與者都在獨立的完成信息記錄,將其進行對比分析,選擇最好的會計信息記錄人員負責(zé)商業(yè)活動的記錄,將數(shù)據(jù)傳輸給每一個商業(yè)活動的參與者進行保存,為后續(xù)工作的開展提供理論支撐。區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運用,使得會計核算工作更加復(fù)雜和多樣,會計人員要能夠應(yīng)用信息化系統(tǒng),保證內(nèi)部控制體系的正常運行,在信息環(huán)境下,確保企業(yè)經(jīng)濟活動運行的正確性和可靠性,逐漸地擴大企業(yè)的治理邊界,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的支撐。因此,會計人員不僅要具備基礎(chǔ)的會計知識,還要能夠熟練運用區(qū)塊鏈技術(shù)記賬,逐步強化會計信息系統(tǒng)和內(nèi)控制度對于會計工作的控制,不斷增強對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全和信息化系統(tǒng)運行的內(nèi)部控制要求。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境沒有轉(zhuǎn)化之前,會計人員是企業(yè)業(yè)務(wù)的重要管理主體。企業(yè)人員要對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行細致地記錄,嚴格按照相關(guān)流程處理會計信息和賬目,包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿以及財務(wù)報表等內(nèi)容。假如出現(xiàn)了惡意修改情況,必然會在存根上留下痕跡。另外,會計的所有工作流程都經(jīng)過了多層審核。區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制聯(lián)系方式出現(xiàn)變化,不再是人與人之間進行聯(lián)系,而是形成網(wǎng)絡(luò)站點之間的聯(lián)系。會計信息記錄采用了區(qū)塊鏈式的記賬方法,會計信息內(nèi)部控制主體不再那么明確,導(dǎo)致管理風(fēng)險的增加。依據(jù)產(chǎn)權(quán)理論,企業(yè)是擁有明確主體的私有產(chǎn)權(quán),要想保證企業(yè)財產(chǎn)的安全和穩(wěn)定,就要保證企業(yè)經(jīng)濟活動信息的真實性。
傳統(tǒng)的會計信息理論和內(nèi)部控制理論是在信息系統(tǒng)不完善的情況下完成的。企業(yè)想要保持決策信息的有效性,就要逐漸強化會計信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制體系建設(shè)。區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)構(gòu)發(fā)展環(huán)境下,會計信息理論發(fā)生了巨大變革。不僅是傳統(tǒng)手工記賬的方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,信息化的會計管理理念也逐漸深入人心。會計信息理論開始逐步強化會計工作的監(jiān)督管理,保證會計信息的準確性,通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進企業(yè)決策層人員分析能力和決策能力的提升,為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供了真實有效的會計信息,充分發(fā)揮了會計管理職能。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的運用,會計信息實現(xiàn)了共享,財務(wù)信息不再是資源和博弈的支撐條件,這對企業(yè)會計信息理論造成巨大挑戰(zhàn)。
當前國內(nèi)很多企業(yè)管理人員和會計人員,對于區(qū)塊鏈技術(shù)框架的會計信息認知不合理。傳統(tǒng)的記賬方式和控制理念阻礙了經(jīng)營活動的順利開展,人們沒有認識到區(qū)塊鏈對于會計工作模式的改變,只是將區(qū)塊鏈技術(shù)作為新型信息化管理方案,而輕視了人員記錄、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的負面效應(yīng)。
區(qū)塊鏈技術(shù)背景下的內(nèi)部控制措施的運用,有效保證內(nèi)容控制的準確性,促進了會計工作效率的提升。但在區(qū)塊鏈技術(shù)落實過程中,卻沒有搭建好完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。部分企業(yè)管理人員為了自身利益,指使會計人員篡改會計信息,使企業(yè)的財產(chǎn)安全性受到巨大影響,區(qū)塊鏈新型技術(shù)框架下企業(yè)經(jīng)濟效益管理出現(xiàn)了負面影響。非經(jīng)濟管理因素影響了企業(yè)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的貫徹和落實,會計憑證的保管和傳遞出現(xiàn)很多誤差,會計數(shù)據(jù)和財務(wù)報告質(zhì)量得不到保證,出現(xiàn)了會計信息不真實、會計信息運行混亂的情況。
區(qū)塊鏈技術(shù)框架之下,內(nèi)部監(jiān)督不健全可以細分為兩個層面:第一,內(nèi)部審計監(jiān)督不嚴格,審計的監(jiān)督職能不健全。內(nèi)部審計部門輕視了技術(shù)違規(guī)行為,對于企業(yè)會計信息準確性造成影響。第二,審計人員制度實施便捷的模糊化。審計要由相對獨立的部門來負責(zé),采用區(qū)塊鏈記賬就會造成審計范圍模糊化,財務(wù)工作的嚴謹性和審查檢查便捷劃分更加困難。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)區(qū)塊鏈框架的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制取得了許多成就。在企業(yè)新舊內(nèi)部控制交替的過程中,得到了企業(yè)管理層的大力支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支撐促進了信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制機制的落實,為企業(yè)效益的提升做出了更多貢獻。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟體制的逐步完善,國內(nèi)企業(yè)都已經(jīng)滿足了區(qū)塊鏈信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制的創(chuàng)新要求。管理人員的技術(shù)意識不斷增強,將充分發(fā)揮出區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢,保證企業(yè)內(nèi)部控制實施人員具備強烈的責(zé)任感和緊迫感,為后續(xù)工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)。
會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作涉及的內(nèi)容非常多,需要保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)流程的規(guī)范性和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。可以采取的具體措施有:逐步完善區(qū)塊鏈的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機制,制定科學(xué)的內(nèi)部管理體系;創(chuàng)設(shè)全面的員工崗位責(zé)任制度,制定去中心化機構(gòu)權(quán)威管理機制,有效提升企業(yè)會計信息的規(guī)范性。
企業(yè)的內(nèi)部審計要發(fā)揮出自身信息監(jiān)督職能,內(nèi)部審計人員要重視信息化系統(tǒng)和內(nèi)控制度運行的數(shù)據(jù)生產(chǎn),進而保證賬目的真實性和準確性。內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員和原始數(shù)據(jù)的提供部門要積極配合審計工作,積極地審查區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)應(yīng)用和書面資料是否一致,有效地規(guī)避篡改歷史數(shù)據(jù)的問題。此外,通過與合作方的內(nèi)部審計人員合作探索,也可以明確企業(yè)在區(qū)塊鏈審計過程中的最優(yōu)方案和實施程序。
綜上所述,針對區(qū)塊鏈技術(shù)下公司會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的創(chuàng)新研究,有助于企業(yè)管理效率的提升。結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)框架下會計信息內(nèi)部控制遇到的問題進行討論,制定出提升企業(yè)管理者對于區(qū)塊鏈技術(shù)的認知;強調(diào)區(qū)塊鏈會計基礎(chǔ)管理工作;強化區(qū)塊鏈下的內(nèi)部審計三項具體措施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添了新的動力。