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      中小科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

      2021-01-30 13:51:41南京云恒信息技術(shù)有限公司嵇紹蓉
      商展經(jīng)濟(jì) 2021年5期
      關(guān)鍵詞:融資財(cái)務(wù)管理科技

      南京云恒信息技術(shù)有限公司 嵇紹蓉

      中小科技企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)結(jié)合可能會(huì)發(fā)生的融資成本管理問(wèn)題、財(cái)務(wù)控制問(wèn)題與其他問(wèn)題,研究和分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,按照問(wèn)題的情況有針對(duì)性地使用解決問(wèn)題的方式來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效果,達(dá)到管控工作的預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

      1 科技型中小企業(yè)分析

      對(duì)于科技型中小企業(yè)來(lái)講,主要就是科技人才領(lǐng)辦或者是創(chuàng)辦,利用自主籌集資金、自愿相互結(jié)合、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧等形式,從事技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢和服務(wù)等業(yè)務(wù),從而能夠促進(jìn)科技成果向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。中小科技企業(yè)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面。

      1.1 具有創(chuàng)新性的特征

      中小科技企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,屬于知識(shí)密集、技術(shù)密集、人才密集的良好企業(yè)實(shí)體,將創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的核心部分。近年來(lái)在技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中,創(chuàng)新已經(jīng)成為了中小科技企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要來(lái)源與動(dòng)力,是促使其良好發(fā)展的重要舉措。

      1.2 具有技術(shù)性的特征

      企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中將技術(shù)創(chuàng)新作為核心部分,利用創(chuàng)造新資源的形式、優(yōu)化組合生產(chǎn)要素的形式、科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化的形式等,獲得一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì),尤其是在自身的技術(shù)開(kāi)發(fā)工作、轉(zhuǎn)讓工作、咨詢工作、服務(wù)工作,乃至于科技成果轉(zhuǎn)化的工作中,都涉及技術(shù)性的特征。

      1.3 具有高效益、高風(fēng)險(xiǎn)性的特征

      對(duì)于中小科技企業(yè)來(lái)講,生產(chǎn)技術(shù)非常復(fù)雜,需要投入的研究開(kāi)發(fā)成本較高,投入的人力資源、物力資源、成本、時(shí)間等都很大,而對(duì)于技術(shù)研發(fā)來(lái)講,經(jīng)常會(huì)存在一定的不確定性,穩(wěn)定性也很低。如果研發(fā)成功,企業(yè)就可以憑借所研發(fā)的技術(shù)得到很高的收益,但是一旦研發(fā)失敗,將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,所以說(shuō),中小科技企業(yè)在高收益的同時(shí)也面臨著高風(fēng)險(xiǎn)。

      1.4 財(cái)務(wù)管理具有特殊性特征

      中小科技企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著一定的特殊性和獨(dú)特性。首先,工作目標(biāo)有著一定的拓展性,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在滿足股東財(cái)富最大化的同時(shí),還需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。其次,工作的對(duì)象有所拓寬,中小科技企業(yè)在財(cái)務(wù)管理期間,管理對(duì)象會(huì)涉及知識(shí)資源,例如,科技成果轉(zhuǎn)化的資源,需要結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的情況進(jìn)行處理。

      2 中小科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

      近年來(lái)多數(shù)中小科技企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)人員缺乏高新技術(shù)企業(yè)的賬務(wù)處理能力、工作制度不健全、融資模式不完善,等等,這些問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展和落實(shí)都會(huì)產(chǎn)生一定的不利影響。

      2.1 人員的專業(yè)素質(zhì)較低

      財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性、工作能力對(duì)工作質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生直接的影響,而目前有很多企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,相關(guān)人員財(cái)務(wù)核算方面專業(yè)性水平、專業(yè)性能力較低,沒(méi)有全面性并且系統(tǒng)化地掌握有關(guān)工作的專業(yè)知識(shí)和技能,缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力、預(yù)測(cè)分析能力,很容易在日常工作中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

      2.2 管理制度不健全

      制度是約束與規(guī)范人員行為的基礎(chǔ),只有保證制度的健全性與完善性,才能規(guī)避和預(yù)防財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn)。而當(dāng)前部分中小科技企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,還沒(méi)有編制相應(yīng)的管理制度,缺少風(fēng)險(xiǎn)管控、資金支付制度搭建等制度內(nèi)容,與此同時(shí),在有關(guān)的制度層面也沒(méi)有提出日常工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求,缺少一定的規(guī)范性作用,無(wú)法更好地對(duì)人員行為進(jìn)行約束和管理,導(dǎo)致各方面工作實(shí)施效果降低,規(guī)范化流程不足,無(wú)法與新時(shí)期的中小科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求相適應(yīng)。

      2.3 融資模式不完善

      很多企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中,由于所需的時(shí)間周期很長(zhǎng),而自身又缺少充足的資金,因此需要進(jìn)行融資,但是由于在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中所設(shè)置的融資模式、融資機(jī)制過(guò)于單一,很難保證融資渠道的寬泛性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)融資渠道受到限制的現(xiàn)象,不能在財(cái)務(wù)工作中篩選出最佳的融資策略、手段,甚至還會(huì)因?yàn)椴缓侠淼娜谫Y方式出現(xiàn)融資失敗或是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,制約中小科技企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

      2.4 缺少良好的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

      近年來(lái)部分中小科技企業(yè)在開(kāi)展和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,沒(méi)有創(chuàng)建和編制完善的風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)與體系,不能準(zhǔn)確、及時(shí)地預(yù)測(cè)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,缺少風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處理措施、有效控制手段,甚至?xí)陲L(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的影響之下出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

      2.5 工作方式落后

      部分財(cái)務(wù)管理部門在執(zhí)行工作的過(guò)程中所采用的方式方法落后,沒(méi)有按照中小科技企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新改革,在工作方式落后的情況下,很難及時(shí)、準(zhǔn)確地整理和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,甚至還會(huì)出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。

      3 中小科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

      上面研究了當(dāng)前中小科技企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,下面提出幾點(diǎn)解決問(wèn)題的建議,旨在為增強(qiáng)工作效果提供幫助。

      3.1 增強(qiáng)人員的專業(yè)素質(zhì)

      對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講,其工作的專業(yè)性和規(guī)范性直接影響了中小科技企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,如果財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不佳,將會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)損失。因此企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)和能力,使其樹(shù)立正確的觀念認(rèn)知,掌握專業(yè)化的知識(shí)和技能,為中小科技企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步、良好發(fā)展提供一定的運(yùn)營(yíng)支持。首先,應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理與核算人員的培訓(xùn)和教育工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),財(cái)務(wù)人員在具備一定核算技能、管理技能的同時(shí),要具備較高的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)能力,能夠在自身工作中合理預(yù)防投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)與成本管控風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。其次,制定相應(yīng)的人員考核評(píng)價(jià)制度、監(jiān)督管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的日常工作情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,定期在工作領(lǐng)域中進(jìn)行考核評(píng)估,遵循優(yōu)勝劣汰的基本原則,將此作為激勵(lì)形式不斷督促財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)技能,提高專業(yè)化的工作素養(yǎng)和能力。最后,應(yīng)重點(diǎn)開(kāi)展有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)核算等知識(shí)培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估能力。

      3.2 健全有關(guān)的管理制度

      為保證中小科技企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果,應(yīng)健全其中的制度內(nèi)容,明確設(shè)定有關(guān)的工作目標(biāo),對(duì)管理的對(duì)象進(jìn)行拓展處理,保證在制度的作用之下規(guī)范人員的行為,使之在內(nèi)心深處充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。首先,應(yīng)制定內(nèi)控制度,在內(nèi)部控制的階段提出財(cái)務(wù)管理工作的要求,對(duì)原本不良的管理方式和手段進(jìn)行改革,不再使用之前的被動(dòng)記賬方式,而是要積極地參與到預(yù)測(cè)活動(dòng)、控制活動(dòng)和決策活動(dòng)中。其次,制定有關(guān)的責(zé)任制度,明確每位人員的工作職責(zé)和要求,在責(zé)任制度的規(guī)范與約束之下能夠增強(qiáng)人員參與相關(guān)工作的自主性和積極性,以免發(fā)生財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題[1]。

      3.3 創(chuàng)建完善的融資模式

      為保證在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中不會(huì)發(fā)生融資問(wèn)題,應(yīng)創(chuàng)建新型的融資工作模式和體系,健全有關(guān)的信用擔(dān)保工作機(jī)制,從根本上解決融資方面的問(wèn)題。首先,應(yīng)健全相關(guān)的信用擔(dān)保工作體系和機(jī)制,中小科技企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自我的信用建設(shè)力度,在提升信用等級(jí)的情況下能夠和銀行保持較為良好的合作關(guān)系,減少自身的融資成本。因此中小科技企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)重視信用建設(shè),盡可能提升信息的公開(kāi)化、透明化程度,使得銀行能夠?qū)ψ陨淼陌l(fā)展、信用有著一定的信任度,這樣除了可以確保更好地融資,還能有效控制融資成本。與此同時(shí),依托政府部門的支持,借助政策類型的信用擔(dān)保方式,拓寬擔(dān)保融資渠道,也可以創(chuàng)建專門的金融信用系統(tǒng),在合理開(kāi)展信用評(píng)價(jià)的同時(shí),還能減少銀行信貸方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提供較為準(zhǔn)確的信貸資金投向。其次,可以創(chuàng)建全新的融資工作模式,在應(yīng)對(duì)短期內(nèi)資金短缺問(wèn)題的過(guò)程中,可以使用質(zhì)押融資的形式開(kāi)展融資工作,通過(guò)自身的專利或者是知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押擔(dān)保獲得充足的資金,在促使專利成果轉(zhuǎn)化的同時(shí),還能滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展、技術(shù)升級(jí)方面的需求。與此同時(shí),企業(yè)也可以通過(guò)發(fā)行私募債的形式,降低融資門檻,減少對(duì)于投資者方面的限制性,在評(píng)級(jí)方面與審核方面都設(shè)定寬松的規(guī)定,這樣可以獲取到更多投資者的青睞。除此之外,也可以采用投資基金的形式進(jìn)行融資,此類基金不需要企業(yè)進(jìn)行質(zhì)押擔(dān)保,辦理的手續(xù)也十分簡(jiǎn)單,可以為企業(yè)提供更多的資金。最后,中小企業(yè)也可以獲取政府方面的資金支持,爭(zhēng)取政府部門為企業(yè)設(shè)置有關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)升級(jí)的基金,在各種基金的支持下使得企業(yè)可以得到充足的資金[2]。

      3.4 創(chuàng)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控模式

      當(dāng)前部分中小科技企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,為有效應(yīng)對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和安全隱患,可以創(chuàng)建有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管控工作模式,利用風(fēng)險(xiǎn)防控方式來(lái)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控效果,準(zhǔn)確進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題的識(shí)別,在查找問(wèn)題的同時(shí)采用有針對(duì)性的方式開(kāi)展管控工作。與此同時(shí),在有關(guān)的制度方面也需要提出相應(yīng)的規(guī)定要求,強(qiáng)化全流程的管控力度,深入分析和研究各業(yè)務(wù)活動(dòng)流程,確保資金活動(dòng)安全。企業(yè)管理者也需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,編制相應(yīng)的決策計(jì)劃與方案,盡可能創(chuàng)建有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分散體系和模式,預(yù)防在各個(gè)環(huán)節(jié)中可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。此外,還可以創(chuàng)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償工作體系和機(jī)制,爭(zhēng)取政府部門的支持,為中小科技企業(yè)設(shè)置有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償基金,在企業(yè)出現(xiàn)融資風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就可以按照基金的規(guī)定要求代償處理,這樣除了可以抵御風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還可以促使中小科技企業(yè)更加發(fā)展壯大,也可以爭(zhēng)取金融機(jī)構(gòu)的支持,爭(zhēng)取保險(xiǎn)公司更多的保險(xiǎn)產(chǎn)品,按照企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生特點(diǎn)與具體狀況,恰當(dāng)選擇融資風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)服務(wù),為企業(yè)提供融資風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施[3]。

      3.5 積極采用良好的財(cái)務(wù)管理方式

      中小科技企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中要想更好地解決和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,就應(yīng)該結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)度等,建設(shè)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,形成良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),選擇更多的財(cái)務(wù)管理方式方法,增強(qiáng)工作效果。首先,應(yīng)轉(zhuǎn)變之前的財(cái)務(wù)管理職能,在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中合理開(kāi)展財(cái)務(wù)資源、資本的優(yōu)化調(diào)整工作,一旦在研究和檢查中發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理的不足之處,按照輕重緩急,分階段、分模塊處理和解決,要求每位財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合自身的工作情況,深入地進(jìn)行研究和探討,保證重點(diǎn)工作能夠有效執(zhí)行、高質(zhì)量開(kāi)展。其次,對(duì)于中小科技企業(yè)來(lái)講,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式的過(guò)程中,可以使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、平臺(tái)等轉(zhuǎn)變之前的工作模式,例如,使用移動(dòng)設(shè)備、APP等自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,借助云計(jì)算平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)軟件等,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息采集的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)母咝Щ潭?,在延伸與拓展有關(guān)財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)能夠增強(qiáng)每項(xiàng)工作的科學(xué)化程度。最后,在創(chuàng)新工作方法的過(guò)程中,還應(yīng)該將審計(jì)工作融入其中,在日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中合理設(shè)置審計(jì)模式,健全有關(guān)審計(jì)體系,便于及時(shí)并且全面地掌握有關(guān)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和不足,有針對(duì)性地應(yīng)對(duì)問(wèn)題[4]。

      4 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,近年來(lái)我國(guó)部分中小科技企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常會(huì)存在人員素質(zhì)較低、缺少完善的制度、不能有效進(jìn)行融資、風(fēng)險(xiǎn)控制效果低等問(wèn)題,這些問(wèn)題都會(huì)使企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到危害。因此,中小科技企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的進(jìn)程中應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理的改革創(chuàng)新,在建設(shè)人才隊(duì)伍的同時(shí)提升融資管理、稅務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制效果,保證各項(xiàng)工作的高質(zhì)量執(zhí)行、系統(tǒng)化開(kāi)展。

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