加強(qiáng)成本控制，提高公司效益

劉芳

一直以來(lái)，成本控制是企業(yè)管理的總體目標(biāo)之一，如何控制公司成本和費(fèi)用是企業(yè)永遠(yuǎn)不變的主題。企業(yè)的終極目標(biāo)便是效益價(jià)值最大化，在收入無(wú)法改變的情況下，成本費(fèi)用的多寡于是成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高低的重要因素。本文通過(guò)對(duì)公司目前成本費(fèi)用控制現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單描述，探討公司在成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，并與同行業(yè)及先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較，分析其不足和差距，在此基礎(chǔ)上尋求有效的解決措施，提出合理建議，從而達(dá)到提高公司效益的目的。

一、企業(yè)成本控制概述

公司運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)就是價(jià)值最大化，而想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，成本控制是其最重要的手段之一。成本控制就是指以運(yùn)用成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算管理，所有成本項(xiàng)目需在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支，并在月末和年末對(duì)各項(xiàng)實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較和分析，來(lái)衡量公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和效果。成本控制是公司增加盈利、抵抗內(nèi)外壓力、求得生存發(fā)展的重要保證。

二、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題——以SKS公司為例

（一）公司成本控制現(xiàn)狀

SKS公司作為一個(gè)大型國(guó)有有色金屬采、選、冶聯(lián)合企業(yè)，該公司成本構(gòu)成要素主要為：原料、輔助材料、人工工資、燃料及動(dòng)力、制造費(fèi)用等。2017年前由于受市場(chǎng)行情影響，企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，近幾年雖然有所好轉(zhuǎn)，但與行業(yè)翹楚相比還是存在一定的差距，加強(qiáng)成本控制仍是企業(yè)重要手段之一。由于公司下屬分、子公司眾多且分散，一直采用三級(jí)管理兩級(jí)核算模式，公司對(duì)成本費(fèi)用采取預(yù)算管理，每年末編制下年度成本費(fèi)用預(yù)算，編制原則為技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)取近三年最好水平，費(fèi)用及消耗指標(biāo)取近三年最低水平，并對(duì)標(biāo)同行業(yè)先進(jìn)水平，以及考慮技改投入預(yù)期能達(dá)到的水平來(lái)制定目標(biāo)任務(wù)。年度成本費(fèi)用預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)后，具有剛性，各單位、部門(mén)必須按預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行，并科學(xué)制定績(jī)效考核管理辦法，對(duì)成本費(fèi)用各指標(biāo)嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，以此來(lái)控制成本費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，由于市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境以及生產(chǎn)工藝發(fā)生大的變化，預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)變化對(duì)成本的影響進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算。通過(guò)上述管理措施，公司成本得以逐步降低，效益突顯，真正實(shí)現(xiàn)了成本領(lǐng)先成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最關(guān)鍵的取勝法寶。

（二）公司成本費(fèi)用控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

公司雖然通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)先進(jìn)企業(yè)和細(xì)化核算，使成本費(fèi)用逐年下降，經(jīng)濟(jì)效益逐步提升，企業(yè)步入了良性循環(huán)軌道，但還是存在著很多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.公司人員控制成本費(fèi)用意識(shí)不強(qiáng)

由于公司下屬分子公司眾多，成本控制意識(shí)沒(méi)有深入全體人員人心，大家對(duì)什么是成本？為什么要我來(lái)控制？怎么控制等問(wèn)題上都弄不明白，認(rèn)為事情做完了就可以了，沒(méi)有想辦法怎樣用最少的成本來(lái)解決存在的問(wèn)題，何談成本控制。

2.成本費(fèi)用控制制度不完善

公司雖然建立了成本核算、費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)制度和規(guī)定，但是配套的成本精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則及考核獎(jiǎng)懲條例沒(méi)有，使制度流于形式，缺乏約束力，導(dǎo)致員工對(duì)成本控制費(fèi)用積極性不高，成本費(fèi)用控制效果不明顯。

3.成本費(fèi)用控制考核不夠科學(xué)

公司對(duì)成本費(fèi)用控制考核是采取將當(dāng)期成本費(fèi)用與年初預(yù)算和上年同期來(lái)進(jìn)行對(duì)比，只要當(dāng)期成本費(fèi)用不超預(yù)算進(jìn)度或上年同期就認(rèn)為達(dá)到了控制目標(biāo)，該成本費(fèi)用發(fā)生是否合理，是否達(dá)到了公司預(yù)定的目標(biāo)，是否取得了預(yù)期的效果，就沒(méi)有人去評(píng)估，不能更好地去對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

4.成本費(fèi)用控制執(zhí)行方面有所欠缺

成本費(fèi)用控制工作是項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性的工作，涉及到企業(yè)的方方面面，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程中、采購(gòu)環(huán)節(jié)上、管理體制上。由于公司前幾年在技術(shù)攻關(guān)方面一直不太重視，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)不甚理想;采購(gòu)環(huán)節(jié)方面，以次充好、串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;管理環(huán)節(jié)方面，人工成本居高不下，人員結(jié)構(gòu)比例不合理，二三線人員偏多，一線人員嚴(yán)重緊缺，導(dǎo)致做事的少，拿錢(qián)的人多，這些都是制約公司效益的瓶頸所在。

三、企業(yè)成本費(fèi)用控制的措施建議

（一）培養(yǎng)全體員工成本節(jié)約意識(shí)

在成本費(fèi)用管控過(guò)程中，成本意識(shí)淡薄是公司成本管理的一大忌諱。我們有些員工沒(méi)有成本意識(shí)，認(rèn)為只要把工作做了，任務(wù)就算完成了，至于成本、利潤(rùn)那不是我該考慮的事，對(duì)公司財(cái)物的損壞、浪費(fèi)熟視無(wú)睹。在如今的微利時(shí)代，公司內(nèi)部挖潛尤為重要，每位員工都應(yīng)意識(shí)到，成本是大家可自行控制的，只要大家都參與到成本控制過(guò)程中來(lái)，把節(jié)約意識(shí)深入到每一項(xiàng)工作中，每一個(gè)環(huán)節(jié)上，用高度的主人翁責(zé)任感、強(qiáng)烈的成本意識(shí)來(lái)節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水、每一公斤原料，從小事做起，從自身做起，精打細(xì)算，只有這樣，我們的低成本控制目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)。

（二）健全成本費(fèi)用控制制度

公司雖然建立了一系列的成本、費(fèi)用核算制度，但這也只是使大家在操作層面有據(jù)可依，由于對(duì)費(fèi)用的節(jié)約、成本的控制沒(méi)有制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，因此，大家控制成本的積極性不高。公司需要根據(jù)預(yù)算考核辦法，按照“責(zé)權(quán)利相結(jié)合、有獎(jiǎng)有懲，定量考核為主、兼顧公平”的原則來(lái)建立相應(yīng)的配套考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過(guò)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)調(diào)動(dòng)各單位、部門(mén)及廣大員工控制成本費(fèi)用的積極性和主動(dòng)性，有效降低成本費(fèi)用。

（三）制訂完善的成本費(fèi)用考核體系

成本費(fèi)用消耗是否合理？考核是否到位？這是每個(gè)公司應(yīng)該深入了解的地方?？己瞬块T(mén)需按照合理、簡(jiǎn)便、易操作、可考核的原則，來(lái)制訂公司的成本費(fèi)用考核制度。考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，收集該指標(biāo)前幾年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用歷史最好水平或者本行業(yè)其他企業(yè)的先進(jìn)水平綜合分析比較后制訂一套適合本單位的考核標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建全面覆蓋公司原材料消耗、動(dòng)力消耗、人工成本以及費(fèi)用開(kāi)支等方面的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提升，持續(xù)優(yōu)化，不斷完善。每年在組織各部門(mén)編制年度預(yù)算時(shí)，運(yùn)用“零基預(yù)算”原理進(jìn)行，從零開(kāi)始，重新獨(dú)立分析各支出項(xiàng)目的必要性，從而避免各種不合理情況的存在，使其具有可行性、合理性與可控性。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制

1.加強(qiáng)采購(gòu)管理

企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，原材料成本比重高，資金投入大，管理環(huán)節(jié)多，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1%，企業(yè)利潤(rùn)將增加5%-10%，可見(jiàn)，采購(gòu)業(yè)務(wù)管理是何等的重要。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì)，采購(gòu)業(yè)務(wù)管理既是當(dāng)前企業(yè)管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，采購(gòu)常常和風(fēng)險(xiǎn)、回扣、暗箱操作等聯(lián)系在一起，如何規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、掃除采購(gòu)黑幕、堵塞管理漏洞，這是每個(gè)企業(yè)都要高度重視的地方。主要從以下幾個(gè)方面來(lái)做：

一是加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕馭市場(chǎng)的能力以及自我約束、拒腐防變的能力;

二是設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管，并負(fù)責(zé)分析、研判市場(chǎng)走勢(shì)，為企業(yè)采購(gòu)決策提供依據(jù);

三是利用網(wǎng)絡(luò)、信息平臺(tái)等現(xiàn)代化管理手段，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行有效監(jiān)管，使采購(gòu)業(yè)務(wù)從合同的簽訂到執(zhí)行始終處于受控當(dāng)中;

四是強(qiáng)化合同管理，對(duì)重要的、大批量的購(gòu)銷合同的簽訂，需各相關(guān)部門(mén)參與，確保合同條款合法、慎密、公正、合理，達(dá)到合同雙方實(shí)現(xiàn)互利互惠、合作雙贏的目的;合同一經(jīng)簽訂生效，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，特別是交貨時(shí)間、計(jì)價(jià)方式等影響雙方利益的條款不得變更，如對(duì)方提前或延遲交貨，除按違約等條款處理外，若交貨時(shí)的市價(jià)低于合同約定交貨價(jià)，則按交貨時(shí)的市價(jià)結(jié)算貨款，反之，則按合同約定交貨價(jià)結(jié)算貨款（這些規(guī)定應(yīng)在合同條款中明確），其目的是防止對(duì)方價(jià)格投機(jī)行為，避免物資采購(gòu)降價(jià)前集中大量到貨的現(xiàn)象發(fā)生;

五是審計(jì)監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理等部門(mén)定期對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)行稽查，對(duì)違反經(jīng)營(yíng)紀(jì)律、吃里扒外、以權(quán)謀私等損害企業(yè)利益的行為，一經(jīng)查實(shí)，輕則調(diào)離崗位，重則移送司法部門(mén)處理。

2.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的控制

提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，降低原料、輔助材料、燃料、動(dòng)力消耗，而影響冶煉經(jīng)濟(jì)技術(shù)及消耗指標(biāo)的主要因素為原材料及燃料質(zhì)量、配料比、冶煉規(guī)模、工藝及裝備水平、現(xiàn)場(chǎng)管理、操作水平、技術(shù)力量等。因此，必須把好原材料、燃料采購(gòu)質(zhì)量關(guān);保持適度生產(chǎn)規(guī)模;努力提高工藝、裝備水平;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理;精細(xì)操作;鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展科技攻關(guān)以提高經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、降低消耗，增加效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這里面，技術(shù)進(jìn)步、工藝水平的提高尤為重要，以鉛冶煉為例，改原來(lái)的鼓風(fēng)爐還原工藝為氧氣側(cè)吹還原（液態(tài)高鉛渣直接還原）工藝后，渣含鉛由原來(lái)的3%以上下降到2%左右，渣含銀由原來(lái)的40克/噸以上下降到15克/噸以下，大大減少了金屬流失，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)顯著提高，同時(shí)，輔助材料、燃料及動(dòng)力消耗大幅降低，粗鉛直冶費(fèi)由原來(lái)的1828元/噸下降到1443元/噸，按年產(chǎn)7萬(wàn)噸粗鉛計(jì)，每年降低成本在4000萬(wàn)元以上。

3.管理環(huán)節(jié)上

要優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，減少管理層級(jí)，降低管理成本;加強(qiáng)籌融資管理，降低融資成本;加強(qiáng)存貨、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等管理，減少資金占用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;加強(qiáng)物流管理，降低營(yíng)業(yè)費(fèi)用;加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)，降低修理費(fèi)用;加強(qiáng)人力資源管理，降低人工成本，作為一個(gè)具有百年歷史、地處獨(dú)立工礦區(qū)的老企業(yè)，人員多，勞動(dòng)生產(chǎn)率低，人工成本高是困擾企業(yè)的難題，要破解這個(gè)難題，一是企業(yè)爭(zhēng)取上級(jí)一定的資金投入，適度提高產(chǎn)能，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低人工成本，二是企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理，壓縮二、三線非生產(chǎn)人員，充實(shí)一線職工隊(duì)伍，逐步清退勞務(wù)派遣工、臨時(shí)用工、礦山外包隊(duì)伍等，從而達(dá)到降低人工成本的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)不斷遞進(jìn)的工作，沒(méi)有最好，只有更好，只有牢固樹(shù)立起節(jié)約意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、憂患意識(shí)、效益意識(shí)，人人負(fù)起責(zé)來(lái)，做到精細(xì)化管理，精細(xì)化操作，就能夠有效地控制好成本費(fèi)用，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。

（作者單位：湖南水口山有色金屬集團(tuán)有限公司）