錢靜
黨的十九大提出要推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合;現(xiàn)代企業(yè)會計中,大力發(fā)展管理會計將是適應(yīng)中國經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的需要。在財政部積極推廣運用管理會計工具和方法的背景下,企業(yè)由財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,具有重要且深遠的意義。本文就新時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題及措施進行論述, 以期提升管理會計在企業(yè)經(jīng)營決策中的有用性以及對管理會計理念的認(rèn)同。
隨著社會改革開放的不斷深入,我國經(jīng)濟在國際經(jīng)濟大格局中的重要性也日益增強,企業(yè)的國際競爭力也在逐步提高。同時,企業(yè)為適應(yīng)市場環(huán)境及社會的變革,經(jīng)營模式也隨之發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,財務(wù)職能也做出相應(yīng)轉(zhuǎn)型。企業(yè)要提升管理人員對現(xiàn)代管理會計的認(rèn)識,通過實施管理會計達到促進企業(yè)進步的目的。
一、管理會計的相關(guān)理念
從某種程度上來講,用數(shù)字來管理就可以定義為管理會計。管理會計強調(diào)管理和運營,可以被理解為運用各種會計方法來提升管理績效的路徑,這與傳統(tǒng)的財務(wù)會計有所區(qū)別。財務(wù)會計主要目標(biāo)是為企業(yè)外部提供財務(wù)報告信息,通過遵守《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和行業(yè)統(tǒng)一會計制度并根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,登記賬簿, 定期編制財務(wù)報表,向外界具有經(jīng)濟利害關(guān)系的團體、個人報告企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果;管理會計是在傳統(tǒng)財務(wù)會計的核算結(jié)果上進一步加工處理,主要目標(biāo)是企業(yè)價值的最大化;側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營管理遇到的特定問題進行研究分析,注重企業(yè)內(nèi)部的計劃、控制執(zhí)行以及相關(guān)決策,旨在向企業(yè)管理人員提供預(yù)測、決策、控制及考核所需要的信息資料。管理會計是順應(yīng)時代發(fā)展應(yīng)運而生的一種管理方式,它可以為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有利的保障和依據(jù)。
二、管理會計的優(yōu)勢
(一)拓寬戰(zhàn)略視野,全面預(yù)算管理
面對激烈競爭的市場,企業(yè)需要廣闊的戰(zhàn)略視野。高層管理者利用系統(tǒng)的數(shù)學(xué)方法,充分考慮經(jīng)濟環(huán)境制約和經(jīng)濟規(guī)律作用的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,有效預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和變動情況。企業(yè)通過編制經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,對未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行全面預(yù)測和籌劃,合理配置各項財務(wù)資源和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋,從而指導(dǎo)、改善和調(diào)整經(jīng)營活動。通過實現(xiàn)預(yù)算的全員理念,要求全體員工參與,預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的事情,企業(yè)所有部門均應(yīng)積極參與;業(yè)務(wù)范圍要全面覆蓋,企業(yè)的一切經(jīng)濟活動包括經(jīng)營、投資、財務(wù)等,以及人、財、物各個方面,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)都納入預(yù)算管理;管理流程全程跟蹤,企業(yè)組織各項經(jīng)濟活動的事前、事中和事后都要納入預(yù)算范圍。
(二)重視風(fēng)險管理,強化內(nèi)部控制
風(fēng)險無處不在,無時不在。管理會計通過對企業(yè)各部門、各層級相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,確定企業(yè)的風(fēng)險容忍度,識別和選擇風(fēng)險應(yīng)對方案,是承受、降低、規(guī)避還是分擔(dān)風(fēng)險。加強對風(fēng)險的管理,從不同的要素,如對內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項確認(rèn)、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控等方面來進行。采取不相容職務(wù)分離控制,通過“內(nèi)部牽制”確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的,明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使他們之間相互監(jiān)督、相互制約,形成制衡機制;建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則;加強內(nèi)部監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進。管理會計重視企業(yè)風(fēng)險并在內(nèi)控過程中加以分析,把風(fēng)險降低至企業(yè)可控的范圍內(nèi),以此為企業(yè)增加價值,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。
(三)利用平衡計分卡,多維度績效管理
著眼于企業(yè)長遠發(fā)展,通過整合企業(yè)內(nèi)部和外部的諸多因素并借助各種有效的管理工具,協(xié)助企業(yè)建立長期的競爭優(yōu)勢。信息時代應(yīng)該建立多元化的戰(zhàn)略績效評估體系,即平衡計分卡。從四個維度,也就是財務(wù)維度、顧客維度、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長進行有機地結(jié)合,確保企業(yè)最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)維度上通過提供新的產(chǎn)品、進入新的市場和獲取新的客戶來提高收入,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和提升資產(chǎn)的使用效率來降低成本;客戶維度上從產(chǎn)品屬性、客戶關(guān)系和品牌形象來構(gòu)建客戶價值主張,確立核心的業(yè)務(wù);內(nèi)部流程上流程的設(shè)定具有創(chuàng)新性和高效性;學(xué)習(xí)與成長則從人力資源、IT資源和組織資源加以實現(xiàn),重視員工的技能發(fā)展,提高競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。
(四)注重成本管理,提高核心競爭力
管理會計成本管理的方法之一就是利用價值工程,對企業(yè)間價值鏈相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。為了實施價值工程,須區(qū)分增值作業(yè)與非增值作業(yè)。所謂增值作業(yè),如果省去將會減少消費者從產(chǎn)品中實際感覺到的附加值或效用,而非增值作業(yè)則相反。通過價值識別、分析和管理,對企業(yè)自身沒有價值增值的作業(yè)應(yīng)予剔除,突出企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)各項作業(yè)活動所創(chuàng)造的價值增值最大化。價值鏈的分析是企業(yè)從事戰(zhàn)略成本管理的邏輯起點,是從戰(zhàn)略角度針對企業(yè)“業(yè)務(wù)”的管理,是針對成本形成及成本動因的管理??偠灾畬ζ髽I(yè)來說,要提高生產(chǎn)效率,積極探索會計服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的路徑和方法,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有效融合,對價值鏈中業(yè)務(wù)職能的各個方面進行系統(tǒng)的評估,滿足顧客需要的同時有效地降低成本。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)管理會計不受重視
現(xiàn)階段,很多企業(yè)對管理會計還是很陌生或者只是從書本上看到過。在企業(yè)的日常管理工作中,對企業(yè)財務(wù)管理工作的認(rèn)識依然是停留在會計核算、稅務(wù)處理方面。企業(yè)的管理者對于管理會計在戰(zhàn)略發(fā)展、決策規(guī)劃、經(jīng)營控制、績效評價的忽視,導(dǎo)致了管理會計無論是在組織架構(gòu)還是在體系建設(shè)、人員配備上都沒有到位,管理會計工作的開展無從談起。
(二)管理會計人才匱乏
管理會計人才要求比較高,相關(guān)的知識覆蓋面也很廣。對于戰(zhàn)略會計管理、全面預(yù)算管理、價值鏈分析、內(nèi)部風(fēng)險管控、業(yè)績評價等都囊括,涉及到了經(jīng)濟、業(yè)務(wù)以及管理的各個方面,這就對會計人員提出了更高的要求,需要財會人員具備綜合性的知識技能?,F(xiàn)實中這類人才并不是很多。而企業(yè)又因為缺乏高素質(zhì)的管理會計人才,沒有領(lǐng)頭羊,管理會計工作開展受限,嚴(yán)重制約了其應(yīng)用與發(fā)展。
(三)企業(yè)信息化建設(shè)有待加強
管理會計工作的開展,對信息化系統(tǒng)的依賴性非常高。信息化程度的高低直接決定了工作開展的效率和效果。完善的信息系統(tǒng)是保障其順利實施的重要因素。目前,管理會計在企業(yè)中數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)共享方面并非是全方位的。部分企業(yè)的信息化系統(tǒng)相對獨立,導(dǎo)致部門之間不能有效溝通,從而使管理會計無法及時準(zhǔn)確地提取數(shù)據(jù),工作開展滯后。
四、相關(guān)措施
(一)完善內(nèi)控體制,提升企業(yè)高層的管理會計意識
企業(yè)內(nèi)控體制的完善,是管理會計能順利進行的基礎(chǔ)保障。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)機制,可以將財務(wù)核算工作以更為集中的形式開展起來,有效簡化財務(wù)工作流程、減輕人員負(fù)擔(dān);同時加強對業(yè)務(wù)流程的梳理,布控關(guān)鍵風(fēng)險點,明確控制措施,責(zé)任到人,真正做到業(yè)財融合,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。借助財務(wù)共享,強化部門之間的溝通聯(lián)系,改變以往財務(wù)管理工作中各部門聯(lián)系不暢的窘境,避免因為部門之間未充分溝通協(xié)調(diào)而造成企業(yè)決策失誤現(xiàn)象的發(fā)生。
企業(yè)高層管理者要及時轉(zhuǎn)變觀念,提高自身對管理會計的認(rèn)識,加強對管理會計理論知識的學(xué)習(xí),通過參加管理會計講座、考察管理會計應(yīng)用良好的企業(yè)等相關(guān)途徑提高其管理會計意識。企業(yè)高管是管理會計的真正需求者,現(xiàn)代管理會計主要服務(wù)對象就是企業(yè)高層管理者。提高企業(yè)高層管理者的管理會計意識能夠有效推進管理會計的應(yīng)用與發(fā)展。
(二)重視人才培養(yǎng),努力打造復(fù)合型的管理會計人才
鑒于管理會計的方法靈活多樣,又沒有固定的工作程序可以遵循,其體系缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,涉及的內(nèi)容也比較復(fù)雜,因此要求從事這項工作的人員必須具備較寬的知識面和果斷的應(yīng)變能力, 以及較強的分析問題、解決問題能力,所以在很大程度上管理會計的水平取決于會計人員素質(zhì)的高低。企業(yè)應(yīng)以創(chuàng)造最大價值為導(dǎo)向,以提升財會隊伍綜合素質(zhì)為重點,重視管理會計人才的引入。對于現(xiàn)階段管理會計人才缺乏的情況下,積極探索培養(yǎng)企業(yè)管理會計人才的方法,鼓勵財會人員參加管理會計師類的考試,并給以獎勵,充分提高其理論水平;有條件的企業(yè)可以聘請管理會計專家對企業(yè)財務(wù)人員進行管理會計知識和技能的培訓(xùn),及時掌握管理會計的新知識、新理念和新動態(tài)。培訓(xùn)結(jié)束后,可以組織考試,通過提供一些晉升機會讓有能力的人脫穎而出,從整體上提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
(三)加強信息化建設(shè),構(gòu)建管理會計應(yīng)用與發(fā)展平臺
管理會計職能的行使,需要與企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有機結(jié)合,離不開企業(yè)信息化系統(tǒng)的支撐。企業(yè)需要構(gòu)建管理會計應(yīng)用與發(fā)展的平臺,建立財務(wù)管理體系,企業(yè)各部門及時地提供相關(guān)數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠。這就要求企業(yè)加大資金投入,構(gòu)建管理信息技術(shù)平臺。同時,要引進計算機信息方面的專業(yè)人才。會計人員也應(yīng)該提高信息技術(shù)水平,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,讓數(shù)據(jù)信息滲透到日常的工作中,使管理會計需要的數(shù)據(jù)資料分秒之間即可獲取;通過這些技術(shù)手段,管理會計實現(xiàn)對整個企業(yè)的全覆蓋,數(shù)據(jù)分析預(yù)測及時有效,真正助力于企業(yè)高層管理者,從而做出正確的決策。
五、結(jié)語
新時代新形勢的發(fā)展,必然會對企業(yè)會計發(fā)展模式提出更高要求。管理會計在關(guān)注企業(yè)過去發(fā)展?fàn)顩r的同時,更注重企業(yè)現(xiàn)在和未來發(fā)展的前景;輔助并參與企業(yè)戰(zhàn)略制定,更好地服務(wù)企業(yè)管理者經(jīng)營決策,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:舟山商貿(mào)集團有限公司)