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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

      2021-02-21 08:42:05徐程昱陳寶治余浩
      今日財(cái)富 2021年5期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

      徐程昱 陳寶治 余浩

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)勢到來,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心工作環(huán)節(jié),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理急需改革創(chuàng)新來應(yīng)對市場的風(fēng)云變幻。本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題,并根據(jù)相應(yīng)問題得出創(chuàng)新應(yīng)對舉措;以及探討如何利用大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)采集信息的智慧管控。

      隨著大數(shù)據(jù)、云財(cái)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)概念和產(chǎn)品在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,公司財(cái)務(wù)改革與轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。當(dāng)今時(shí)代規(guī)模大,復(fù)雜分散,來源廣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,在傳統(tǒng)方法下無法短時(shí)間收集、整理和歸納。而在如今企業(yè)不僅處在一個激烈的競爭市場中,更是在大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要部門之一,是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行便捷快速地處理,大大提高企業(yè)決策效率。如果按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式來作出企業(yè)決策,不可避免存在一些局限性和滯后性,這對企業(yè)發(fā)展的影響是毋庸置疑的。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要在市場競爭中處于領(lǐng)先地位,其能否把握財(cái)務(wù)管理上的創(chuàng)新顯得至關(guān)重要。因此,本文研究大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新具有重要意義。

      一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題

      (一)缺乏財(cái)務(wù)管理意識

      雖然財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的管理中是一項(xiàng)重要的工作,但由于我國企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中過分追求利益最大化,從而更多關(guān)注生產(chǎn)和銷售等部門的業(yè)績,對于財(cái)務(wù)管理的重視程度還不夠高,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是傳統(tǒng)的會計(jì)電算法,對于財(cái)務(wù)管理沒有全面的認(rèn)識,仍然停留在傳統(tǒng)的既定認(rèn)知上,對于財(cái)務(wù)管理信息化的巨大價(jià)值了解甚少。再者,雖然有的企業(yè)已經(jīng)有意識從“財(cái)務(wù)管理”向“數(shù)據(jù)管理”引導(dǎo),但依然存在著財(cái)務(wù)管理觀念落后的現(xiàn)象。公司除了管理層以外,更具體的表現(xiàn)其實(shí)在于財(cái)務(wù)管理人員自身缺乏積極主動的財(cái)務(wù)理念,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只是完成上級下發(fā)的任務(wù)或者說處理好傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理任務(wù)即可,并沒有發(fā)揮自身的能動性,積極主動去分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高自身財(cái)務(wù)管理意識。所以,無論是從管理層還是員工自身,大數(shù)據(jù)背景下缺乏財(cái)務(wù)管理意識是財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)之一。

      (二)財(cái)務(wù)管理模式落后

      企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理水平推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,必須建立新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采取有效的財(cái)務(wù)管理措施,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息反饋。但是,國內(nèi)部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,不管是“集權(quán)式”還是“分權(quán)式”,都只注重企業(yè)利益最大化。在相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的制定方面也沿用傳統(tǒng)的制度條例,只注重“財(cái)務(wù)管理”、“會計(jì)核算”等工作,并沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)而對管理制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和更新。同時(shí),企業(yè)存在信息不對稱性和不共享性,大部分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部門都是單獨(dú)存在的部門,不同業(yè)務(wù)部門各行其是缺少溝通和交流,導(dǎo)致收集的信息不夠完善,信息傳遞也不夠及時(shí),那么由于信息傳遞過程中傳遞不暢、休息丟失,就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中的效率大大的降低。此外,大數(shù)據(jù)信息管理和企業(yè)的信息化水平是密切相關(guān)的,目前我國對信息化財(cái)務(wù)管理大多還只是處在于財(cái)務(wù)核算上,對其他大數(shù)據(jù)信息并沒有進(jìn)行全面整合和信息化,容易導(dǎo)致企業(yè)信息滯后,對市場出現(xiàn)的新需求新挑戰(zhàn)無法做出及時(shí)的應(yīng)對策略。因此,大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式不完善也是財(cái)務(wù)管理的一個巨大挑戰(zhàn)。

      (三)財(cái)務(wù)管理存在安全隱患

      風(fēng)險(xiǎn)總是與收益同在,大數(shù)據(jù)的到來給企業(yè)創(chuàng)造了新的機(jī)遇與巨大的收益,但是如果實(shí)施管控,大數(shù)據(jù)這把“雙刃劍”給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失就不可估量了。此外,由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)復(fù)雜繁瑣,財(cái)務(wù)人員目前所掌握的技術(shù)問題以及企業(yè)內(nèi)部對風(fēng)險(xiǎn)的管控措施并不是十分成熟,一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)被入侵,并不能快速地修復(fù),這就意味企業(yè)不僅要付出時(shí)間和資金,還要承擔(dān)在修復(fù)過程中數(shù)據(jù)被泄露或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對財(cái)務(wù)管理人員的要求日益增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只需要掌握會計(jì)電算法,而如今真正高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,不僅要擁有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的技能與知識,還需要擁有信息化數(shù)據(jù)處理思維和能力,對大數(shù)據(jù)技術(shù)有著充分認(rèn)識的能力。但由于財(cái)務(wù)處理信息化實(shí)行時(shí)間還不夠長,企業(yè)還沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行完善,用人制度還不夠嚴(yán)格,對員工的教育培訓(xùn)還有所欠缺,使得復(fù)合型財(cái)務(wù)人員短缺日益明顯。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對策

      進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的傳統(tǒng)業(yè)態(tài)已然實(shí)現(xiàn)革命性變革,并影響企業(yè)發(fā)展的未來。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,必須要謀勢而動、順勢而為、順勢有為,針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中存在的現(xiàn)實(shí)問題,作出積極應(yīng)對,以期為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展贏得競爭和發(fā)展的空間。

      (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)都將成為企業(yè)發(fā)展的一種重要資產(chǎn)和信息財(cái)富,究其原因,在于數(shù)據(jù)廣度和深度的提升,使對數(shù)據(jù)的挖掘、分析和整理變得有用,企業(yè)可以圍繞信息數(shù)據(jù)開展經(jīng)營決策,并成為企業(yè)競爭力提升的核心著力點(diǎn)。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入企業(yè)管理中,將有效推進(jìn)企業(yè)管理的信息化、科學(xué)化進(jìn)程,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵部門,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有極其重要的作用,必須要樹立與大數(shù)據(jù)相吻合的“大財(cái)務(wù)”思。從根本上講,就是要建立以創(chuàng)造價(jià)值為宗旨的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,著力于為企業(yè)經(jīng)營管理提供信息服務(wù)。要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理活動,樹立以大數(shù)據(jù)為中心的財(cái)務(wù)管理理念,打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息邊界,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效嵌合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向便捷化、智慧化方向發(fā)展,深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由業(yè)務(wù)驅(qū)動型向數(shù)據(jù)驅(qū)動型轉(zhuǎn)變。

      (二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。人力資本和信息將取代傳統(tǒng)的企業(yè)管理財(cái)務(wù)資本,成為企業(yè)發(fā)展根本動力。然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代也將對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵和管理技術(shù)提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。面對大數(shù)據(jù)帶來的管理挑戰(zhàn),必須要強(qiáng)化創(chuàng)新、變革管理方法,確保財(cái)務(wù)管理往數(shù)據(jù)化、模塊化、信息化方向發(fā)展。因此,要建立財(cái)務(wù)分析新模型,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動及生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類信息納入到財(cái)務(wù)分析模型當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘,并為財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置提供參考。

      (三)強(qiáng)化軟件硬件建設(shè)。對于信息技術(shù)軟件硬件發(fā)展滯后的問題,企業(yè)必須要從長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略考慮,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)據(jù)化平臺,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的業(yè)態(tài)變革,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。對此,要建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺,通過與企業(yè)合作、與高校合作、與科研院所合作等方式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和實(shí)際情況,構(gòu)建一個具有長遠(yuǎn)意義又適應(yīng)當(dāng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理對信息數(shù)據(jù)收集、處理、挖掘、整合和分析的能力,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值“盈余”。同時(shí),要及時(shí)更新管理系統(tǒng),有效提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供多種解決方案。

      (四)打造專業(yè)管理隊(duì)伍。針對部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才素質(zhì)偏低、大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不強(qiáng)的情形,必須要從建構(gòu)一支專業(yè)化、綜合型人才隊(duì)伍的視角出發(fā),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供智力支持。要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn),通過“引進(jìn)來”“走出去”的方式,開展包括大數(shù)據(jù)運(yùn)用意識、大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力、信息處理能力、大財(cái)務(wù)意識、戰(zhàn)略性思維等方面的綜合培訓(xùn),幫助其掌握系統(tǒng)、完備、現(xiàn)代的信息技術(shù)能力,為大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ);要做好人才儲備工作,根據(jù)企業(yè)對財(cái)務(wù)人才的需求,強(qiáng)化工學(xué)結(jié)合、校企合作,與高校簽訂“訂單式”培養(yǎng)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理人才的精準(zhǔn)化培養(yǎng);要合理配置人員,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)建設(shè),明確各個崗位的職能和職責(zé),實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化配置,根據(jù)工作要求科學(xué)配置各個崗位的人員,確保“事事有人干,人人有事干”

      (五)建立大數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)管理制度。第一,建立管理標(biāo)準(zhǔn)化制度;建立標(biāo)準(zhǔn)化制度可明確業(yè)務(wù)工作流程, 確保各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于提升大量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二,建立大數(shù)據(jù)收集制度;處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)是收集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必須建立完善的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)收集制度,制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方法,從業(yè)務(wù)、客戶等層面獲取更多的、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù),將價(jià)值發(fā)揮到最大。第三,構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中,要有效采用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),準(zhǔn)確分析公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),開拓?cái)?shù)據(jù)價(jià)值,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能向管理會計(jì)拓展。第四,建立大數(shù)據(jù)保密制度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司重要的信息之一,如果出現(xiàn)泄露,便會損害公司經(jīng)濟(jì)利益。因此,必須建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全保密機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全性。

      三、結(jié)語

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來收集新信息提高競爭質(zhì)量以及工作效率。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,將日常財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合在一起,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,建立完善的制度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

      (作者單位:福州外語外貿(mào)學(xué)院,經(jīng)管學(xué)院)

      基金項(xiàng)目:福州外語外貿(mào)學(xué)院“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”:大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究(FWDC18057)。

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