王麗 鄒作林
對于林業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)特點(diǎn)而言,主要為預(yù)算報(bào)賬會計(jì)。但目前林業(yè)事業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理方面還有很多不足存在,難以將單位會計(jì)內(nèi)控管理作用充分發(fā)揮出來。因此,如何進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理,推動(dòng)林業(yè)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展成為當(dāng)前亟待解決的重要問題。基于此,需要進(jìn)一步深入研究和探討林業(yè)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀,掌握會計(jì)內(nèi)部控制原則,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,采用有效的內(nèi)部會計(jì)控制方式方法,才能進(jìn)一步提高林業(yè)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制管理工作水平,推動(dòng)林業(yè)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
不同類別的林業(yè)事業(yè)單位,在財(cái)務(wù)管理核算方面有著不同的要求和重點(diǎn),而且內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)、重點(diǎn)、內(nèi)容方法也存在很大不同,年財(cái)政預(yù)算資金依然是林業(yè)事業(yè)單位資金的主體來源。據(jù)此,可以將林業(yè)事業(yè)單位資金來源進(jìn)行三類劃分:安排財(cái)政預(yù)算;單位對外創(chuàng)收;單位股權(quán)投資形成的股權(quán)收益。上述后兩類應(yīng)當(dāng)納入到單位部門預(yù)算當(dāng)中,都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)政資金定性?,F(xiàn)在如何對這些資金收支管理與內(nèi)部控制成為必然。
一、目前林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀
就林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度而言,總體是比較好的,然而依然有一些問題存在,林業(yè)事業(yè)單位機(jī)制沒有企業(yè)那樣的靈活,會計(jì)工作人員在專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)方面相對較少,有很多人員都是半路出家,未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),還有一些工作人員片面的理解內(nèi)控工作,認(rèn)為會計(jì)監(jiān)督就是按照章程辦事,找別人的錯(cuò)挑毛病,是一件得罪人的事情,這樣一來導(dǎo)致執(zhí)行方面比較滯后。
現(xiàn)在林業(yè)事業(yè)單位在內(nèi)控制度方面某些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度和辦法,常常通過財(cái)經(jīng)規(guī)章制度進(jìn)行代替,主要限制開支的標(biāo)準(zhǔn)以及范圍,只對財(cái)政資金應(yīng)用方向進(jìn)行規(guī)定,難以應(yīng)對單位資金安全性。很多人認(rèn)為林業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單,而且有著較少的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)不復(fù)雜,只要運(yùn)用可靠老實(shí)人,變什么事情都解決了。而且內(nèi)部會計(jì)控制制度沒有充分結(jié)合業(yè)績進(jìn)行考核,約束力明顯不足。在單位當(dāng)中作為一種誘導(dǎo)行為的重要手段,業(yè)績考核發(fā)揮著非常重要的作用。然而,當(dāng)前林業(yè)事業(yè)單位對這一點(diǎn)常常被忽視,內(nèi)部會計(jì)控制制度沒有和考核相掛鉤,導(dǎo)致只關(guān)注考核,卻對內(nèi)部會計(jì)控制沒有引起足夠重視,在一些重大事項(xiàng)決策以及執(zhí)行過程當(dāng)中常常較為隨意,實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中部門預(yù)算力度明顯缺乏,主要是由于林業(yè)事業(yè)單位對上下行政關(guān)系比較強(qiáng)調(diào),然而對于經(jīng)濟(jì)效益不核算,內(nèi)部控制制度通過經(jīng)驗(yàn)來代替。
二、內(nèi)部會計(jì)控制的原則
就林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制而言,存在的弊端還非常多,這就需要結(jié)合實(shí)際構(gòu)建一套更加全面而又完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,對于內(nèi)部會計(jì)控制制度制定過程當(dāng)中,必須要對以下原則認(rèn)真遵守。
(一)遵循成本效益原則。內(nèi)部會計(jì)控制是否能夠取得良好成效,不僅和控制效果有著緊密聯(lián)系,同時(shí)也和控制成本緊密相關(guān),倘若控制成本超過控制收益,也就是指控制成本超過由于錯(cuò)誤造成的浪費(fèi)與損失或者風(fēng)險(xiǎn)因素引發(fā)的損失,那么這樣的內(nèi)部會計(jì)控制制度是非常失敗的,良好的內(nèi)部會計(jì)控制制度,是投入較小的成本獲得最大收益。
(二)遵循相互牽制原則。對各個(gè)部門的職能以及性質(zhì)充分明確,并對各個(gè)部門以及人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍充分明確,并將相應(yīng)權(quán)限認(rèn)真賦予。任何一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都應(yīng)當(dāng)將互相制約關(guān)系融入其中,達(dá)到兩個(gè)及以上控制環(huán)節(jié)和部門才能實(shí)現(xiàn)。
三、林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制分析
對于機(jī)制而言就是一個(gè)系統(tǒng),而這一系統(tǒng)需要彼此聯(lián)系各個(gè)要素,并進(jìn)行制約。因此林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度要將其作用充分的發(fā)揮出來,必須要構(gòu)建完善的機(jī)制,確保每個(gè)內(nèi)控制度都能實(shí)現(xiàn)較好的目標(biāo)。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是構(gòu)成內(nèi)部控制機(jī)制的重要主體,只有保證結(jié)構(gòu)合理性,才能確保機(jī)制的理想性。對于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)而言,主要包括對環(huán)境以及項(xiàng)目方面的控制,同時(shí)還包括控制財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)以及相應(yīng)的流程。對于項(xiàng)目的控制是內(nèi)部控制制度最基本的單位。而控制環(huán)境某項(xiàng)政策建立實(shí)施過程當(dāng)中,存在的各種影響因素,組織機(jī)構(gòu)以及職工誠實(shí)度都會影響到內(nèi)部會計(jì)控制。主要涉及下面兩個(gè)方面:首先,不能無限的擴(kuò)大控制環(huán)境,應(yīng)當(dāng)確保在單位可控范圍內(nèi)進(jìn)行控制,不然內(nèi)控制度就無法進(jìn)行操作。同時(shí)上級部門會對林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境造成影響。財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng),主要涉及會計(jì)核算以及監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)的相應(yīng)方法與程序。內(nèi)控作用在財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中非常突出,然而也有一些局限性存在,主要體現(xiàn)在事前控制作用還比較差,因此,內(nèi)控制度不應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行替代。控制流程是單位制定的有關(guān)政策方針和程序,是為了更好的確保內(nèi)控效果。而林業(yè)事業(yè)單位有著相對較少的內(nèi)控程序,因此對于成本效率方面的制約也很少考慮,常常將政策性和嚴(yán)密性放在主要位置。上述這些彼此相互相成共同組成內(nèi)控結(jié)構(gòu),為科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ),在各個(gè)單位中,只有確保內(nèi)控機(jī)制更加合理健全,才能有效應(yīng)對各種漏洞,保證管理效果,提高效益。
四、林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制方式方法
管理控制、會計(jì)控制、法規(guī)執(zhí)行、業(yè)務(wù)控制等是內(nèi)部控制的主要組成。首要的控制方式主要為會計(jì)控制,其控制力度非常強(qiáng),為了進(jìn)一步提高林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制工作水平,在工作實(shí)際單位應(yīng)用的會計(jì)控制方法必須要多方位、多層次的進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)理想的內(nèi)控目標(biāo)。
(一)內(nèi)部會計(jì)制度控制
會計(jì)具有的職能主要是反映與監(jiān)督,控制和監(jiān)督二者有著相同的本質(zhì),會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)用一系列特定程序,所以作為內(nèi)控手段,會計(jì)系統(tǒng)發(fā)揮著非常重要的作用,制度應(yīng)當(dāng)對單位當(dāng)中涉及的各種會計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)約束,無論何人都不能對會計(jì)制度進(jìn)行超越,會計(jì)工作的各個(gè)崗位以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)涵蓋于內(nèi)部會計(jì)制度下,同時(shí)與財(cái)務(wù)處理過程關(guān)鍵控制點(diǎn)充分結(jié)合,并在決策、執(zhí)行以及監(jiān)督、反饋各個(gè)層面進(jìn)行落實(shí)。會計(jì)控制,應(yīng)當(dāng)確保單位合理的劃分各個(gè)機(jī)構(gòu)與崗位,并對其職責(zé)權(quán)限進(jìn)行劃分,有效分離不相容的職務(wù),保證不相容機(jī)構(gòu)以及崗位有著充分明確的權(quán)責(zé),彼此形成監(jiān)督與約束。然而建設(shè)內(nèi)部會計(jì)控制制度具有很強(qiáng)的復(fù)雜性與系統(tǒng)性,需要長期的進(jìn)行堅(jiān)持,還有不斷努力進(jìn)行改進(jìn)和完善。所以在林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中,內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)長期性與持續(xù)性的原則,對內(nèi)部控制制度不斷完善,確保內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)更具適應(yīng)性與系統(tǒng)性,進(jìn)而保證單位當(dāng)中各個(gè)部門彼此之間形成有效監(jiān)督和約束作用,對內(nèi)部控制的實(shí)際流程不斷優(yōu)化,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作實(shí)際,在對內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行實(shí)施過程當(dāng)中,促進(jìn)林業(yè)事業(yè)單位管理水平獲得全面提升和發(fā)展。在建設(shè)內(nèi)部會計(jì)制度時(shí),要確保設(shè)計(jì)的制度保持良好的創(chuàng)新性,并且要將創(chuàng)新性充分貫徹落實(shí),制度制定工作實(shí)際,要將民主性原則認(rèn)真堅(jiān)持,并將林業(yè)事業(yè)單位工作人員有效吸引,共同參與制度制定,達(dá)到集思廣益的良好效果,使內(nèi)部會計(jì)控制制度更加的科學(xué)與完善,認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化,還要全面考慮各個(gè)方面,使制度更具實(shí)用性,并對財(cái)務(wù)工作人員崗位權(quán)責(zé)充分明確,規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù),提高監(jiān)督水平。
(二)控制領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)審批權(quán)限
林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中財(cái)務(wù)部門向領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),所以順利實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制制度,和單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限有著非常緊密的聯(lián)系,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對林業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)束犬批準(zhǔn)權(quán)限加強(qiáng)管控,上級部門定期不定期監(jiān)督管理單位領(lǐng)導(dǎo),將決策職責(zé)分工體制大力推行,并在相關(guān)制度當(dāng)中落實(shí)下去。
(三)預(yù)算制
林業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,對預(yù)算管理力度進(jìn)一步強(qiáng)化,并對預(yù)算管理體制不斷健全和完善,如對預(yù)算編制、上報(bào)、批準(zhǔn)、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行健全和完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)日漸深入,為了使預(yù)算管理水平得以全面提升,林業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算制度不斷調(diào)整和完善,還有明確規(guī)定調(diào)整的時(shí)間,方法和程度,并加強(qiáng)各級下屬非獨(dú)立核算單位預(yù)算工作,并將編制預(yù)算充分落到實(shí)處,提高預(yù)算整體水平,避免工作當(dāng)中出現(xiàn)預(yù)算不到位,執(zhí)行力不足的問題,并對預(yù)算分析,進(jìn)行評價(jià)跟蹤,健全預(yù)算控制體系,確保單位資金支出效率和效益。
在林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中部門預(yù)算已經(jīng)是財(cái)務(wù)管理工作的重要工作內(nèi)容,而且其約束性和強(qiáng)制性非常突出,在林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中,部門預(yù)算是最為重要的內(nèi)控手段,在單位當(dāng)中,部門預(yù)算緊密聯(lián)系國家財(cái)政預(yù)算,同時(shí)又約束單位全年財(cái)務(wù)收支。
對于林業(yè)事業(yè)單位而言,定性資金方面屬于財(cái)政性,及單位當(dāng)中收支依據(jù)是通過批準(zhǔn)預(yù)算,預(yù)算對單位支出方向與規(guī)模明確規(guī)定,所以預(yù)算內(nèi)部控制是非常重要的內(nèi)控方法,必須要構(gòu)建完善的部門預(yù)算系統(tǒng)以及程序,保證各個(gè)環(huán)節(jié)彼此約束。
(四)集體決策制
在內(nèi)部控制中將集體決策作為重要的手段,法律以及上級在決策重要事項(xiàng)方面給單位領(lǐng)導(dǎo)人賦予了相應(yīng)的權(quán)利,也就是單位領(lǐng)導(dǎo)人所具有的職務(wù)行為,在內(nèi)部控制方面,應(yīng)當(dāng)重相制約各種權(quán)利,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)形成橫向制約作用,而集體決策更加體現(xiàn)的是橫向制約作用。具體操作時(shí),不必各個(gè)事情都利用集體決策,可以依照重要性原則,將一個(gè)起點(diǎn)進(jìn)行規(guī)定,實(shí)行金額起點(diǎn)之下的經(jīng)濟(jì)決策,并用別的方法控制其他事項(xiàng)。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
探索審計(jì)方法改進(jìn)過程當(dāng)中,人們越來越對會計(jì)控制中內(nèi)部審計(jì)重要性不斷提升。林業(yè)事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計(jì)工作給予充分重視,構(gòu)建和財(cái)務(wù)部門相獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并審計(jì)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作,有問題出現(xiàn)時(shí)采取措施及時(shí)應(yīng)對,保證有著科學(xué)合理的會計(jì)核算以及健全的財(cái)務(wù)制度,作為內(nèi)部審計(jì)工作人員,要增進(jìn)自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素養(yǎng),嚴(yán)格依照審計(jì)法相關(guān)要求科學(xué)合理地開展審計(jì)工作,并注重服務(wù)意識的不斷提升。對審計(jì)決定跟蹤落實(shí),并對審計(jì)意見充分考慮,借助內(nèi)部審計(jì)提升內(nèi)部控制整體水平,保證單位各項(xiàng)管理工作獲得全面提升。
總之,在林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中,會計(jì)核算以及單位財(cái)務(wù)管理會計(jì)控制制度,應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)全面的觀點(diǎn)進(jìn)行研究分析,由此可見,針對林業(yè)事業(yè)單位,構(gòu)建科學(xué),完善的會計(jì)控制制度意義重大,這對于提高林業(yè)事業(yè)單位整體管理水平,發(fā)揮著無可替代的作用。
(作者單位:1.長白朝鮮族自治縣森林病蟲害防治檢疫站;2.長白朝鮮族自治縣森林資源管理站)