加強項目成本精細化管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

徐家旺 董學(xué)冬

摘 ?要：在項目施工過程中，要根據(jù)項目成本進展情況，積極查找問題，客觀分析原因并妥善解決，同時注重總結(jié)經(jīng)驗，只有地項目成本進行精細化管理，才能使企業(yè)在日趨激烈的市場中占有一席之地。本文通過在施工過程中對項目成本精細化管理，來更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：項目成本;精細化;管理

一.明確成本管理責(zé)任目標，完善權(quán)責(zé)體系。

按總公司、分公司、項目部三級分層管控原則，建立良好的成本管理責(zé)任體系，為項目成本管理工作順利進行提供保障。要嚴格貫徹項目經(jīng)理是項目成本管理第一責(zé)任人的要求，與項目的實際運行過程結(jié)合，全面考慮項目成本管理的全過程和重點環(huán)節(jié)。同時，要配備專職預(yù)算員，負責(zé)從項目開工開始，對中標造價、計劃成本、實際成本等數(shù)據(jù)的收集、整理、核算，定期報給項目經(jīng)理復(fù)查，全面跟蹤和控制項目成本。

二.重視項目管理策劃的編制和實施。

項目管理策劃是管理標準化的重要成果之一，項目開工前就應(yīng)完成項目管理策劃的編制工作。

要在工程開工后，依據(jù)策劃方案，落實責(zé)任目標，分析勞務(wù)、材料（機械）、新技術(shù)、工期、質(zhì)量、資金等方面的實際情況及預(yù)控措施，全面把握整個項目的成本控制架構(gòu)。在項目管理策劃的推行過程中，要明確項目人員職責(zé)分工，加強檢查、核算，從開工到竣工的各個策劃項落實到位，定期對各種成本數(shù)據(jù)對比分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施糾偏，切實保障各類數(shù)據(jù)在合理范圍之內(nèi)。

三.做好目標成本的編制和實際成本的歸集，及時進行成本對比分析和預(yù)防糾正。

一是做好目標成本的編制。新開項目必須編制目標成本，為成本對比分析奠定良好基礎(chǔ)。通過目標成本的編制，找出工程成本控制的重點和難點，提前做出預(yù)防和控制。在項目成本管理的實施過程中，充分考慮項目成本的各個影響因素，根據(jù)項目自身的特點，制定出相應(yīng)的對策和辦法。

二是做好實際成本歸集。要根據(jù)工程實際施工進度及費用發(fā)生情況，按照施工順序與實際支出發(fā)生的路徑，對所發(fā)生的各種項目費用進行逐項歸集，為成本核算做好準備。

三是及時進行成本對比分析，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。每月實際成本歸集完成后，要根據(jù)中標造價、目標成本及實際成本的對比結(jié)果，認真分析出現(xiàn)偏差的原因，有針對性地采取糾正措施，確保目標成本實現(xiàn)。

四.通過材料集中采購管理與使用計劃的落實，切實降低項目成本。

第一，做好項目材料、設(shè)備總體策劃。在項目管理策劃階段，根據(jù)施工圖紙、施工方案、平面布置、施工段劃分等全面考慮，確保材料計劃的準確性，選擇最佳材料采購供應(yīng)方式，以及機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具租賃最優(yōu)方案，為材料、設(shè)備采購、現(xiàn)場管理和成本控制提供切實可行的依據(jù)和指導(dǎo)。

第二，加強材料采購管理。通過網(wǎng)上招標采購等多種形式，降低大宗物資的綜合采購成本。鋼筋、商砼等主要材料，通過招標采購形成有競爭力的報價，與供應(yīng)商長期合作會取得價格方面的優(yōu)惠。材料招標特別是主要材料招標，能有效降低材料的采購成本。

第三，加強材料、設(shè)備現(xiàn)場管理。工程開工后，要根據(jù)項目管理策劃和實際工程進度，由施工員會同材料員制訂準確的材料、設(shè)備需求計劃，明確進場數(shù)量和時間要求，統(tǒng)籌安排材料、設(shè)備的進場時間，提高現(xiàn)場利用率，減少現(xiàn)場閑置，減少公司資金占用。抓好制度、流程的貫徹落實，按程序抓好進場驗收和退場核查，堵塞漏洞，減少材料的丟失和浪費。

第四，做好材料節(jié)超分析。每月進行材料節(jié)超分析，對比目標成本，發(fā)現(xiàn)問題并及時糾偏，確保材料成本的持續(xù)降低。

第五，強化周轉(zhuǎn)材料管理。避免周轉(zhuǎn)材料和周轉(zhuǎn)工具過早進場，周轉(zhuǎn)材料和周轉(zhuǎn)工具使用完成后加快退場，減少因材料和工具閑置導(dǎo)致的租賃費增加和成本上揚;通過有效的施工組織，加快施工進度，最大限度的減少周轉(zhuǎn)材料租賃費用;加強施工現(xiàn)場保衛(wèi)，嚴格執(zhí)行周轉(zhuǎn)材料進出場制度;出現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料較大損失時，立即做好盤點，查找原因提前止損。

五.擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊伍，規(guī)范勞務(wù)管理，做好招標比價，降低項目成本。

一是做好項目用工策劃和勞務(wù)分包。優(yōu)先選用成建制有規(guī)模的勞務(wù)隊伍，慎重選擇勞務(wù)隊伍，降低管理風(fēng)險。在進行勞務(wù)招標時，招標文件要明確、嚴謹，按照統(tǒng)一標準進行報價，避免合同漏項，造成不必要的糾紛及損失。

二是加強對勞務(wù)分包隊伍的監(jiān)督檢查。貫徹落實好上級要求，加強勞務(wù)實名制管理，抓好勞務(wù)工資的發(fā)放監(jiān)管工作，預(yù)防和妥善處理勞務(wù)人員上訪問題。抓好對勞務(wù)隊伍的主動管理，安排專人提前做好各分項工程施工方案，對勞務(wù)隊伍做好技術(shù)交底，通過施工過程的監(jiān)管，降低返工率，減少不必要的損失。

六.加強工期、質(zhì)量、安全管理。

做好工期策劃與控制。工期是既影響人、材、機等直接成本，又影響資金占用等間接成本的重要因素。根據(jù)工程實際情況，在對季節(jié)、工程款撥付節(jié)點、材料供應(yīng)、勞務(wù)使用等諸多因素進行綜合分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)總工期目標，策劃確定各個施工階段的工期目標，抓好工期過程管控，確保月形象進度完成按計劃完成，以合理工期降低項目成本。同時，要認真落實總包管理職責(zé)，統(tǒng)籌各分包單位落實工期目標，積極督促資料的收集和各種試化驗完成，協(xié)調(diào)建設(shè)單位完成相關(guān)專項驗收，以便后期盡快完成竣工驗收工作，達到合同回款節(jié)點，減少工程后期管理成本，加快資金回收。

抓好工程創(chuàng)優(yōu)策劃，確保一次成優(yōu)。在貫徹落實“工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)”的基礎(chǔ)上，正確處理質(zhì)量與成本的關(guān)系。對所有工序按照一次成優(yōu)、成本可控的原則采取預(yù)案管理，推行樣板引路制度。按照總包總控的原則，加強與分公司、總公司相關(guān)科室的溝通和交流，牽頭做好工程創(chuàng)優(yōu)的各項工作。

七.加強工程簽證和索賠管理，確保項目利益不受損失。

把預(yù)結(jié)算資料的管理納入生產(chǎn)過程，及時完善簽證、定價、變更資料。對于簽證、定價、變更資料，把這些資料當(dāng)做每天工作的一部分，每天都要盯，每天都要問。在項目管理策劃階段，根據(jù)項目盈虧分析，制定工程簽證策略，確定簽證點，編制不同施工階段的簽證明細，在工程施工中及時做好簽證手續(xù)并進行索賠，確保簽證內(nèi)容的完整性、準確性、規(guī)范性、及時性。在項目施工過程中，簽證過程要動態(tài)控制，對于簽證、定價中存在的問題或障礙要及時反饋，并在最快的時間內(nèi)解決，盡量減少因自身原因?qū)е潞炗啎r間較慢。每月定期召開專題簽證例會，分析項目共性的、大宗的簽證，全面掌握簽證的形成情況和進展情況。