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      企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與控制

      2021-03-01 23:24:16雷書洋
      科學(xué)與財(cái)富 2021年30期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)全面預(yù)算管理

      雷書洋

      摘 要:在企業(yè)管理過(guò)程中,全面預(yù)算是較為關(guān)鍵的內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)其內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)事務(wù)管理的重要措施。有效的全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,以及通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理執(zhí)行情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效調(diào)整,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。由此可見(jiàn),全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展的重要性?;诖耍恼聦?duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)及相關(guān)控制措施進(jìn)行有效探討,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)發(fā)展提供有益參考。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;關(guān)鍵環(huán)節(jié);企業(yè)運(yùn)營(yíng);對(duì)策

      對(duì)于企業(yè)管理而言,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)較為重要的管理手段,通過(guò)對(duì)預(yù)算管理的有效應(yīng)用加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,能夠使得企業(yè)各個(gè)部門員工更加清晰地認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé)與目標(biāo),進(jìn)而自覺(jué)履行職責(zé)義務(wù),使得企業(yè)運(yùn)行效率得到全面提高。同時(shí),企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其在決策過(guò)程中的應(yīng)用控制,確保能夠?yàn)槠髽I(yè)管理決策提供有效依據(jù),提高企業(yè)決策管理效益。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,需要充分實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)控中的管理人員、制度、信息數(shù)據(jù)等力量的有效調(diào)動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升。在此過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)控制至關(guān)重要[1]。

      一、全面預(yù)算實(shí)施的特點(diǎn)分析

      全面預(yù)算在企業(yè)中的實(shí)施主要表現(xiàn)出兩方面較為突出的特點(diǎn):一方面是全面性特征。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理需要嚴(yán)格遵循全過(guò)程、全員參與、全額流動(dòng)的基本原則。其中,全程指的是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲落實(shí)等全面控制,確保預(yù)算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有環(huán)節(jié);全員參與指的是確保企業(yè)各個(gè)部門、人員都參與到預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程中,為共同實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)而協(xié)同努力。全額流動(dòng)指的是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的所有對(duì)象需充分包括日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資本資金活動(dòng),如企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、籌資、投資等方面的預(yù)算管理[2]。另一方面就是制度性特征。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理其本質(zhì)是借助有效的預(yù)算管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度的有效強(qiáng)化,促進(jìn)企業(yè)形成健全、完善的管理制度,構(gòu)建形成嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、全面的企業(yè)管理機(jī)制,進(jìn)而充分發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

      二、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)

      (一)強(qiáng)化成本與預(yù)算管理的有效融合

      企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)資金的支持,企業(yè)實(shí)施預(yù)算編制,實(shí)施預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金利用率的有效提升。唯有實(shí)現(xiàn)對(duì)資金利用率的有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制和預(yù)算管理的緊密結(jié)合,方可保證企業(yè)資金使用情況始終可控。企業(yè)在進(jìn)行成本控制過(guò)程中,往往需要以預(yù)算編制作為基礎(chǔ),以及進(jìn)一步引進(jìn)與應(yīng)用全面成本控制思想,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、后期、人員等成本支出進(jìn)行有效控制。比如,企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)?shù)貙⒑笄凇⑶芭_(tái)、物流等部門工作以外部的形式進(jìn)行成本負(fù)擔(dān)與風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁,提高相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作水平,提高管理的專業(yè)性,實(shí)現(xiàn)成本控制與全面預(yù)算管理的有效融合。

      (二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效融合

      資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要物質(zhì)保障,同時(shí)資產(chǎn)購(gòu)置與資產(chǎn)出售都是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。加強(qiáng)資產(chǎn)管理方面的預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理水平的有效提升。同時(shí)在確保資產(chǎn)安全,提高全面預(yù)算管理水平方面也有著較為重要的作用。企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效融合,則要求企業(yè)在進(jìn)行大宗物品集中采購(gòu),以及相關(guān)招投標(biāo)工作過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理理念的有效應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)這些環(huán)境的資金控制力度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的建檔管理,提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率與效益。以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)登記、保存、使用等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,確保各個(gè)資產(chǎn)管理工作人員能夠嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定落實(shí)各項(xiàng)管理措施。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)閑置資產(chǎn),如設(shè)備、廠房、房屋等的管理,采用租賃的形式進(jìn)行融資,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

      (三)強(qiáng)化資金管理與預(yù)算管理有效融合

      企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,資金管理是其核心所在,同時(shí)也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其管理內(nèi)容與管理過(guò)程都較具復(fù)雜性。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理水平的有效提升,實(shí)現(xiàn)資金管理與預(yù)算管理的有效協(xié)調(diào),則必須加強(qiáng)對(duì)“雙向收支管理理念”的引進(jìn)與應(yīng)用,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門收支進(jìn)行分類管理,預(yù)防發(fā)生“收支混合”現(xiàn)象而影響企業(yè)資金管理效益。企業(yè)資金管理與預(yù)算管理的有效融合使得企業(yè)各項(xiàng)資金支出、收入等被詳細(xì)記錄,形成完善的資金收支管理檔案,形成對(duì)管理決策在流動(dòng)資金數(shù)據(jù)方面的真實(shí)、準(zhǔn)確的支撐,提高企業(yè)決策合理性,最大限度地防止出現(xiàn)資金去向不明以及資金浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高效利用[3]。

      三、企業(yè)提高全面預(yù)算管理實(shí)施效益的相關(guān)對(duì)策

      (一) 領(lǐng)導(dǎo)的深度參與和大力支持

      企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,不同領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不同,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理重要性在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)全員中的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。對(duì)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理決策等人員必須以身作則,提高參與全面預(yù)算管理實(shí)施的積極性、主動(dòng)性,充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理的重要價(jià)值,并且在全員中貫徹宣傳全面預(yù)算管理重要性,對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施予以最大限度的支持,大大提高管理效益。在領(lǐng)導(dǎo)的大量支持下,各個(gè)部門工作人員可以基于自身工作實(shí)際出發(fā)積極配合預(yù)算管理人員工作,推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施的順利進(jìn)行。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)的全面宣傳,通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流溝通與合作,提高全面預(yù)算管理在各個(gè)部門之間的深入討論與交流,提高各部門人員對(duì)于全面預(yù)算管理的全面深入了解,充分明確自身在企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中的重要職責(zé),為提高全面預(yù)算管理有效性提供有效保障。

      (二)營(yíng)造完善有效的全面預(yù)算管理環(huán)境

      在企業(yè)管理過(guò)程中構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理環(huán)境,對(duì)于企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理至關(guān)重要,也是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)。在全面預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,涉及預(yù)算編制、成本控制、資產(chǎn)預(yù)算控制、預(yù)算偏差控制等方面,需要經(jīng)過(guò)兩級(jí)甚至多級(jí)自上而下的工作流程,如需要財(cái)務(wù)部門開(kāi)始逐級(jí)進(jìn)行上報(bào)審核[4]。在這一過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)人員必須結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)管理的中間環(huán)節(jié)進(jìn)行有效調(diào)整,優(yōu)化,構(gòu)建形成自上而下或者是自下而上的預(yù)算管理流程,以為提高企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的工作效率營(yíng)造良好的預(yù)算管理環(huán)境。

      (三)加強(qiáng)對(duì)信息質(zhì)量的核實(shí)管理

      全面預(yù)算實(shí)施價(jià)值的充分發(fā)揮要求企業(yè)全體人員必須充分認(rèn)識(shí)到信息重要性,提高企業(yè)核實(shí)新質(zhì)量的管理水平,進(jìn)而能夠企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)審核質(zhì)量的提升,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,提高全面預(yù)算管理的信息化水平。借助信息技術(shù)將企業(yè)人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息流實(shí)現(xiàn)有效整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作情況實(shí)施全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的隨時(shí)提取,構(gòu)建多維度的數(shù)據(jù)分析模型,提高預(yù)算管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。

      (四)嚴(yán)格管控全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程

      要想有效落實(shí)全面預(yù)算管理,則應(yīng)當(dāng)要注重有效管控全面預(yù)算管理的執(zhí)行過(guò)程,因?yàn)檫@將會(huì)關(guān)系到了全面預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起合理的全面預(yù)算執(zhí)行體制,編制預(yù)算完畢后就制定好預(yù)算執(zhí)行體制,同時(shí)將相關(guān)的內(nèi)容與要求及時(shí)傳達(dá)到企業(yè)所有工作人員受眾,切實(shí)提升其全面預(yù)算管理意識(shí)以及參與積極性。其次,企業(yè)需要合理調(diào)整全面預(yù)算工作,因?yàn)槠髽I(yè)面臨著諸多不確定的外部因素,所以其在編制預(yù)算過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些偏差,所以要求企業(yè)能夠結(jié)合具體的外部以及內(nèi)部變化來(lái)及時(shí)調(diào)整全面預(yù)算的執(zhí)行計(jì)劃,并且在正式調(diào)整前要求企業(yè)能夠充分論證相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),同時(shí)安排相應(yīng)部門實(shí)施調(diào)整,確保調(diào)整的正確與可行,保證全面預(yù)算目標(biāo)得以順利達(dá)成,企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)得以高效推進(jìn)[5]。再者,需要規(guī)范開(kāi)展全面預(yù)算的審批工作,通常主要有外審批、內(nèi)審批以及超預(yù)算審批這三種審批類型,在開(kāi)展內(nèi)審批時(shí)要求企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,提升審批效率;在進(jìn)行外審批過(guò)程中需要注重防控風(fēng)險(xiǎn);在開(kāi)展超預(yù)算審批過(guò)程中,則需要注重解釋超預(yù)算的原因,同時(shí)切實(shí)根據(jù)對(duì)應(yīng)流程來(lái)實(shí)施審批。

      (五)加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)機(jī)制的不斷完善

      預(yù)算管理執(zhí)行人員的綜合素質(zhì),以及工作狀態(tài)、態(tài)度對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施效果有著較為重要的影響作用。對(duì)此,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況制定和實(shí)施較為完善、有效的全面預(yù)算管理工作考核體系,明確各部門、各人員的全面預(yù)算管理考核指標(biāo),建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,以充分激發(fā)工作人員在全面預(yù)算管理中的工作積極性,使其更加自覺(jué)、主動(dòng)的落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算管理工作措施,提高全面預(yù)算執(zhí)行能力,充分發(fā)揮全員預(yù)算管理的重要價(jià)值[6]。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起差異化的獎(jiǎng)懲體制,對(duì)于全面預(yù)算目標(biāo)是由數(shù)個(gè)部門一共實(shí)現(xiàn),那么需要對(duì)科學(xué)分配相應(yīng)的考核目標(biāo)與指標(biāo),從而增進(jìn)部門間的協(xié)作,避免沖突與矛盾的出現(xiàn),有利于全面預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜述可知,面對(duì)越加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須想方設(shè)法的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)于提高企業(yè)的內(nèi)控水平與風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著至關(guān)重要的作用。對(duì)此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施的重視程度,明確和采取有效措施加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的分析與控制,提高全面預(yù)算管理實(shí)施效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張琳. 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的思考[J]. 財(cái)富時(shí)代, 2020, No.178(03):191-192.

      [2]彭強(qiáng).探析企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題與措施[J].納稅,2020,14(22):143-144.

      [3]閔敏.企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與控制措施分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(15):80-81.

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