ERP系統(tǒng)在火力發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的應(yīng)用

翟靖霖

【摘? 要】隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及電力體制的改革，火力發(fā)電企業(yè)的生存空間逐漸縮小。論文對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析研究，目的是提高火力發(fā)電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，充分應(yīng)用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、精細(xì)化。

【Abstract】With the rapid development of national economy and the reform of power system， the survival space of thermal power generation enterprises is gradually shrinking. The paper analyzes and studies the application of ERP system in the fine management of enterprise finance， with the aim of improving the market competitiveness of thermal power generation enterprises， fully applying various advanced information technologies， promoting the optimization of financial management， and standardizing and refining the financial management of enterprises.

【關(guān)鍵詞】ERP;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理

【Keywords】ERP; financial management; fine management

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）02-0048-02

1 引言

目前，由于我國實(shí)施建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)的政策，用水、環(huán)保等方面要求越來越高，而火力發(fā)電企業(yè)高能耗、重污染、高人工化、低效率的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和流程急需調(diào)整升級(jí)，這就迫使企業(yè)必須找出問題，降低經(jīng)營成本。因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)并采取財(cái)務(wù)精細(xì)化管理勢(shì)在必行。

2 火力發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概述

所謂財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，是指在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)中各個(gè)財(cái)務(wù)崗位以及相關(guān)業(yè)務(wù)開展實(shí)施精細(xì)化的管理，并將精細(xì)化觀念灌輸?shù)秸麄€(gè)工作流程和崗位業(yè)務(wù)當(dāng)中。精細(xì)化管理作為一種科學(xué)高效的管理方法，同時(shí)，也是一種管理理念，可以從細(xì)節(jié)處提出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)中的可優(yōu)化策略，進(jìn)而剔除其流程中難以察覺但大量存在的微小冗雜成本。結(jié)合火力發(fā)電企業(yè)實(shí)際，其財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 成本控制的精細(xì)化

目前，大多數(shù)火力發(fā)電企業(yè)面臨成本管理過于松散的問題，主要表現(xiàn)為只追求如何更好地產(chǎn)出，而忽視對(duì)投入成本上的控制問題。鑒于此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極進(jìn)行成本核算，特別是對(duì)燃料、檢修等占比較大的成本開展精細(xì)化管理，從而大大減少成本消耗，極大地提升整個(gè)火力發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理水平，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的成本核對(duì)。

2.2 績(jī)效考核的精細(xì)化

科學(xué)合理的績(jī)效考核在提升管理水平、激發(fā)員工工作熱情、提高執(zhí)行力等方面都起到很好的效果?；鹆Πl(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)的績(jī)效考核較為粗放，這與企業(yè)本身所處行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)。在績(jī)效考核體系中引入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，有助于建立一套可控、可考、可持續(xù)、可量化的考核機(jī)制，提升考核內(nèi)容可操作性，使考核標(biāo)準(zhǔn)清晰量化，從而讓績(jī)效考核結(jié)果更具體和準(zhǔn)確。

2.3 預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的精細(xì)化

火力發(fā)電企業(yè)為資金密集型企業(yè)，對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算控制要求較高，但其預(yù)算科學(xué)性有待提高。多數(shù)企業(yè)以上級(jí)或董事會(huì)提出的利潤目標(biāo)為基礎(chǔ)，采取保守的方式倒算收入、電量、成本預(yù)算，其結(jié)果往往是預(yù)算執(zhí)行差異較大、預(yù)算失真。通過引入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，以編制預(yù)算精細(xì)計(jì)劃書的形式，分析企業(yè)可能耗費(fèi)的資金狀況，并在實(shí)際執(zhí)行中對(duì)各項(xiàng)資金預(yù)算進(jìn)行定額細(xì)化，落實(shí)預(yù)算監(jiān)督程序，全程定期核實(shí)預(yù)算執(zhí)行偏差，加大對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)和重大事項(xiàng)的控制力度。

2.4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的精細(xì)化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度著重對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)和綜合的反映，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，是順利開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作秩序、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要前提。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面就是要求在具體工作中，能夠結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度。通過建立嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、備用金管理制度、票據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)檔案管理制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制等一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，規(guī)范精細(xì)化管理運(yùn)行軌跡，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，強(qiáng)化資金管理，堵塞收支漏洞。

3 ERP系統(tǒng)對(duì)火力發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱，是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化管理為思想，通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化，為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的信息化管理平臺(tái)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，對(duì)火力發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有以下幾方面的重要意義。

3.1 豐富和拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

ERP系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成，這一功能可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)將海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類、匯總和信息透視，最終形成多維度財(cái)務(wù)報(bào)表，在方便信息查詢的同時(shí)，也豐富了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出的多樣化形式。此外，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)鹆Πl(fā)電企業(yè)的物資設(shè)備管理、檢修維護(hù)管理以及備品備件管理等開展多維度分析，進(jìn)而擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

3.2 突出財(cái)務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表輸出以外，還能為決策提供多維度的個(gè)性化管理型報(bào)表。由于系統(tǒng)中設(shè)置有財(cái)務(wù)分析模型庫這一模塊，這為火力發(fā)電企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃提供了全面豐富的財(cái)務(wù)信息，并能方便直觀地成為各級(jí)管理層重要的決策支撐依據(jù)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)時(shí)生成憑證功能保證了整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性、相關(guān)性和可靠性。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中，由業(yè)務(wù)前端發(fā)起需求，可以更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制統(tǒng)一，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表編制統(tǒng)一。

3.3 促進(jìn)生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合

ERP系統(tǒng)可將火力發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理有機(jī)地優(yōu)化集成，充分體現(xiàn)出計(jì)劃與執(zhí)行的高關(guān)聯(lián)度。在同一個(gè)ERP系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也能相應(yīng)正常地反映并支持生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)運(yùn)行，并以物流-資金流對(duì)應(yīng)的關(guān)系互相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集相比，ERP系統(tǒng)依靠強(qiáng)大的信息化管理能力，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集、處理范圍擴(kuò)大，自動(dòng)與業(yè)務(wù)前端的需求計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)等自動(dòng)匹配，真正提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。

4 ERP系統(tǒng)在火力發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在火力發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的應(yīng)用，目的是提高火力發(fā)電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，充分應(yīng)用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、精細(xì)化。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件局限于財(cái)務(wù)部門的資金流業(yè)務(wù)，且僅以財(cái)務(wù)維度多限于事后分析和處理。而ERP系統(tǒng)則遵循以業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)起為起點(diǎn)，對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到過程直至結(jié)果這一全周期過程進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄和控制，從某種意義上看，其管理廣度上從單一財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到包括企業(yè)內(nèi)部所有部門甚至外部的供應(yīng)商及客戶，且業(yè)務(wù)發(fā)生在前端，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化運(yùn)作，達(dá)到了物流、資金流、信息流的完全統(tǒng)一，且這種統(tǒng)一是動(dòng)態(tài)的，是實(shí)時(shí)更新的。因此，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)火力發(fā)電企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)、成本、庫存、項(xiàng)目信息的及時(shí)傳遞，整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程處于可控、在控狀態(tài)。

火力發(fā)電企業(yè)ERP系統(tǒng)主要分為生產(chǎn)運(yùn)行管理、供應(yīng)鏈管理、檢修運(yùn)維管理、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等模塊。系統(tǒng)中各模塊充分集成，實(shí)時(shí)無縫連接，使得內(nèi)外部信息資源充分共享，數(shù)據(jù)流暢傳遞，從而能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反饋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息，包括企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用及資金流狀況，起到了全局管理和控制的作用。特別是系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，這使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)能有效地支持業(yè)務(wù)重組后的工作流程，完全做到了對(duì)各項(xiàng)具體作業(yè)活動(dòng)的實(shí)時(shí)成本控制。具體來說，其應(yīng)用包括以下方面。

4.1 在采購付款環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一

ERP系統(tǒng)是從采購環(huán)節(jié)開始發(fā)起的。設(shè)備檢修部門根據(jù)需要發(fā)起物資需求計(jì)劃，采購部門根據(jù)需求計(jì)劃平衡利庫后進(jìn)行采購。物資到貨后，業(yè)務(wù)部門與物資部門配合驗(yàn)收入庫，物資需求計(jì)劃與暫估入庫物資匹配后進(jìn)入庫存系統(tǒng)。發(fā)票開具后，物資需求計(jì)劃、暫估入庫明細(xì)與發(fā)票自動(dòng)匹配，自動(dòng)暫估入庫與暫估應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為實(shí)際入庫和應(yīng)付賬款增加，實(shí)現(xiàn)了采購付款環(huán)節(jié)的物流、資金流的統(tǒng)一。

4.2 在生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)物流和成本的統(tǒng)一

設(shè)備檢修部門根據(jù)工單從倉庫中領(lǐng)取材料，存貨減少，生產(chǎn)成本增加。通過ERP系統(tǒng)直接生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)中物流和資金流的統(tǒng)一。

4.3 在付款環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)發(fā)票流和資金流的統(tǒng)一

發(fā)票開具后，物資需求計(jì)劃、暫估入庫明細(xì)與發(fā)票自動(dòng)匹配，自動(dòng)暫估入庫與暫估應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為實(shí)際入庫和應(yīng)付賬款增加，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票流和資金流的統(tǒng)一。

4.4 在技改項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)資

生產(chǎn)管理部門在技改項(xiàng)目中，通過項(xiàng)目立項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目發(fā)生進(jìn)行預(yù)算管理，對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行過程管控，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。根據(jù)預(yù)算在項(xiàng)目完成后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)資，提高財(cái)務(wù)工作效率。

4.5 實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息化管控

目前，火力發(fā)電企業(yè)的預(yù)算主要包括：資本支出預(yù)算、損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算以及債務(wù)預(yù)算。預(yù)算責(zé)任明確，各預(yù)算指標(biāo)分解至業(yè)務(wù)部門的最小單元，實(shí)現(xiàn)人人有任務(wù)，人人有指標(biāo)。預(yù)算資金的審批和使用、資金管理均采用集中管理形式，支出有嚴(yán)格的稽核制度和手續(xù)。預(yù)算編制程序，預(yù)算采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式進(jìn)行。

5 結(jié)語

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要趨勢(shì)，是其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基石。當(dāng)今處于信息化時(shí)代，火力發(fā)電企業(yè)應(yīng)通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平，進(jìn)而拓寬企業(yè)內(nèi)部發(fā)展空間，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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