苗士勇 顧鵬飛 宋子路
當前形勢下智慧企業(yè)建設領域工作存在兩種不良傾向,一方面智慧企業(yè)建設的理論建設脫離現(xiàn)實應用,大部分為對智慧企業(yè)建設的理論憧憬,另一方面智慧企業(yè)建設局限在傳統(tǒng)生產(chǎn)加工行業(yè)的數(shù)字化改造,對傳統(tǒng)工藝設備、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)可視化。建立在以企業(yè)業(yè)務的模型化和數(shù)字化為基礎的智慧企業(yè)建設尚無相關成果。
現(xiàn)有企業(yè)管理系統(tǒng)涉及較多軟件,軟件間獨立運行互不關聯(lián),軟件功能局限于原有設計,導致管理系統(tǒng)應用過程中難以實現(xiàn)系統(tǒng)功能的整體提升和業(yè)務管理的統(tǒng)一。并且軟件系統(tǒng)開發(fā)者和使用者是分開的,軟件功能存在適用期的弊端。以管理功能提升實現(xiàn)系統(tǒng)功能同步提升的智慧系統(tǒng)建設尚無相關成果。本文提出了一種智慧企業(yè)治理系統(tǒng),屬于企業(yè)管理技術領域,由理論、標準、全數(shù)字化、運行模式、服務方式等方面對智慧企業(yè)建設提出了新的建設思路。該智慧企業(yè)治理系統(tǒng)具有的優(yōu)點和積極效果是:
1.采用了功能結構化和信息時效化的方式,功能的建設以業(yè)務人員為主,功能結構可實現(xiàn)自身迭代提升,達到了功能模塊增加提升系統(tǒng)能力,做到了系統(tǒng)功能和業(yè)務管理的深度融合保障先進性。實現(xiàn)了對專業(yè)軟件的管控,做到了企業(yè)治理的統(tǒng)一管理。
2.包含管理屬性、分析屬性、提升屬性,管理屬性保障了業(yè)務的全企業(yè)標準執(zhí)行,分析屬性促進了業(yè)務標準和預警功能的完善,提升屬性拓展了系統(tǒng)功能開發(fā)的智能支撐,使系統(tǒng)具有類人的思維和能力實現(xiàn)企業(yè)的智慧治理。
3.為業(yè)務提供展板并為每位員工定制了專屬駕駛艙,提供了面向?qū)ο蟮募磿r信息和便捷方式,把智慧企業(yè)運行效果和員工表現(xiàn)即時關聯(lián),實現(xiàn)了員工和企業(yè)和諧共生。
4.運行產(chǎn)生的數(shù)字對系統(tǒng)內(nèi)員工進行了精準的畫像,數(shù)字實現(xiàn)了員工從事操作、技術、管理類型科學的劃分,系統(tǒng)不但能為每位員工提供數(shù)字化的工作歷程,更能為員工發(fā)展指明道路和提供系統(tǒng)的智能支持,系統(tǒng)內(nèi)生力實現(xiàn)了員工和企業(yè)的和諧共生。
5.本系統(tǒng)功能對自身的功能進行完善和提升,數(shù)字化管控模型建設和運行的數(shù)量可以實現(xiàn)系統(tǒng)的智能開發(fā)的跨越和系統(tǒng)智能的本質(zhì)性改造。
智慧企業(yè)治理系統(tǒng)——一種智慧建設生態(tài)系統(tǒng)理論
在企業(yè)治理過程中,提出了一種智慧建設生態(tài)系統(tǒng)理論。該理論從企業(yè)治理實際出發(fā),將企業(yè)治理業(yè)務劃分為基本功能單元,功能單元的基本結構包括計算分析模塊和存儲模塊,即基本結構為一數(shù)字化管控模型和一對應存儲其結果的數(shù)字化庫。該理論以系統(tǒng)管理角度出發(fā)進行多維度抽稀,提取到了以人為中心的數(shù)字化管控模型無量綱顆粒度標準:一使用崗一管理崗一技術審查崗。數(shù)字化管控模型在系統(tǒng)內(nèi)通過內(nèi)設條件、關聯(lián)條件進行智能運轉。數(shù)字化管控模型之間是獨立功能的關系,數(shù)字化庫之間是獨立關系。該理論提出了數(shù)字化管控模型的建設模型,系統(tǒng)內(nèi)運行的模型要通過建設模型的運行方具備合法性,同時也要受到系統(tǒng)管理,具備異化功能。
智慧企業(yè)治理系統(tǒng)——智慧建設生態(tài)系統(tǒng)的統(tǒng)一強制標準
智慧建設生態(tài)系統(tǒng)為實現(xiàn)系統(tǒng)的精準運行,創(chuàng)建了數(shù)字化管控模型的基本結構標準為運行部分、管理部分、展示部分的組合模式,以建立標準、運行標準、效果固化為根本遵循,提出了數(shù)字化管控模型的建設步驟為模型建議可研階段、模型設計交底階段、模型構建測試階段、模型運行階段。該系統(tǒng)以數(shù)字化管控模型簇為治理標準基本單元,創(chuàng)建了系統(tǒng)內(nèi)要素的關聯(lián)標準、管理標準、治理標準。為保證系統(tǒng)成果數(shù)據(jù)唯一和有效,數(shù)字化庫簇建設標準為存儲內(nèi)容、存儲格式、有效模式。
智慧企業(yè)治理系統(tǒng)——智慧建設系統(tǒng)要素全數(shù)字化模式
智慧建設生態(tài)系統(tǒng)提出了系統(tǒng)要素全數(shù)字化的標準,將數(shù)字化管控模型、數(shù)字化庫、駕駛艙、人進行了數(shù)字化,每個要素在系統(tǒng)內(nèi)都具有唯一的數(shù)字化編碼,避免了管理資源的重復投入。數(shù)字化編碼分為靜態(tài)數(shù)字編碼和動態(tài)數(shù)字編碼,靜態(tài)為無維度數(shù)字編碼、動態(tài)為有維度數(shù)字編碼,數(shù)字編碼運動在模型結構是靜態(tài)數(shù)字編碼,運動在模型運算、結果為動態(tài)數(shù)字編碼。智慧建設生態(tài)系統(tǒng)要素運轉過程中,通過數(shù)字化識碼器實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)邏輯運行。智慧建設生態(tài)系統(tǒng)建立了系統(tǒng)類屬數(shù)字化標準,可實現(xiàn)系統(tǒng)的智能運行。系統(tǒng)運行中自動進行判定邏輯關系,采用系統(tǒng)邏輯判定的工具數(shù)字化識碼器自動識別要素之間的邏輯走向,如當數(shù)字化管控模型A執(zhí)行完成后根據(jù)A入庫的數(shù)據(jù)結果判定下一步運行的數(shù)字化管控模型B的編碼并觸發(fā)運行。智慧建設生態(tài)系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字化標準對整個系統(tǒng)進行自我監(jiān)控,可將運行指標數(shù)字化展示和評估。智慧建設生態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)治理維度和數(shù)字化的智能轉換,可實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)定向功能的復制。智慧建設生態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)字化標準在系統(tǒng)內(nèi)隨要素同步完善系統(tǒng)功能、系統(tǒng)結構。
智慧企業(yè)治理系統(tǒng)——智慧建設生態(tài)系統(tǒng)運行方式
智慧建設生態(tài)系統(tǒng)以數(shù)字化管控模型、數(shù)字化庫為基本單元,同時以數(shù)字化管控模型簇、數(shù)字化庫簇、專屬駕駛艙和使用者為基本運轉模式。數(shù)字化管控模型運行過程中調(diào)用數(shù)字化庫數(shù)據(jù)可多點關聯(lián),實現(xiàn)類網(wǎng)狀神經(jīng)動態(tài)平衡反應狀態(tài),專屬駕駛艙是使用者和系統(tǒng)的動態(tài)交互界面。數(shù)字化庫數(shù)據(jù)結合系統(tǒng)維度進行存儲,使用者可在特定系統(tǒng)維度內(nèi)進行場景還原。
智慧企業(yè)治理系統(tǒng)——智慧建設生態(tài)系統(tǒng)的服務方式
智慧建設的生態(tài)系統(tǒng),創(chuàng)建了個人專屬駕駛艙、專屬展板的功能為員工提供服務。同時系統(tǒng)具備對外界的動態(tài)完整反應的能力,可對外界的變化實現(xiàn)非定向可控的智能反應。系統(tǒng)智能的數(shù)據(jù)分析具備了自我自我完善、自我革新、自我提升的功能,可通過一模型的更新迭代實現(xiàn)系統(tǒng)整體功能的提升,無級優(yōu)化。系統(tǒng)可通過對自身數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)效率、工作量的優(yōu)化,達到系統(tǒng)資源配置高效的目的。
所述的智慧企業(yè)治理系統(tǒng)的方法,包括如下步驟:
1.根據(jù)數(shù)字化編碼規(guī)則建立數(shù)字化編碼模塊。
2.建設數(shù)字化管控模型結構;包括建立數(shù)字化管控模型的建設模型,即結構模型,構建起模型的建設工具。
3.建設數(shù)字化管控模型功能模型,包括將公司業(yè)務按照類、性、屬、別進行分類,劃分到不可再分的基本單元。
4.按照以下幾個階段建設結構模型和功能模型的數(shù)字化管控模型:
(1)將公司所有業(yè)務按照公司級業(yè)務領域、部門級業(yè)務分類、崗位級事項分類的原則進行劃分,并按照數(shù)字化編碼規(guī)則進行賦碼,數(shù)字化管控模型標識碼包括業(yè)務領域碼、業(yè)務碼、事項碼,并存儲到數(shù)字化管控模型庫立項。
(2)對功能模型的唯一性、獨立性、可行性進行分析,如果通過則成功立項,生成可研階段立項文檔,并將立項結果存儲至數(shù)字化管控模型庫。
(3)對功能模型的設計,確定功能模型包括的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)的生成方式、計劃新建模型的數(shù)據(jù)與其他功能模型的數(shù)據(jù)聯(lián)動關系、計劃新建功能模型的啟動方式、計劃新建模型內(nèi)的數(shù)據(jù)邏輯運算關系、計劃新建功能模型的結果展示。
(4)對步驟3設計的功能模型進行設計,對模型包括的數(shù)據(jù)項進行重復率查驗,功能模型之間關聯(lián)啟動邏輯審查,功能模型自身各項控制的符合審查,符合通過則存儲數(shù)字化管控模型庫,生成交底階段符合文檔,不通過則返回設計模型進行修改。
(5)模型的具體實施錄入,按照步驟3設計文件在系統(tǒng)內(nèi)建立數(shù)字化管控模型及其對應的數(shù)字化庫。
(6)數(shù)字化管控模型驗收模型功能,對該項功能模型基本運行的功能點進行測試驗收,并自動生成驗收測試文檔。
(7)數(shù)字化管控模型運行模型功能,數(shù)字化管控模型運行模型由系統(tǒng)建設主管部門提取該項功能模型所有立項數(shù)據(jù)及各項文檔記錄,進行發(fā)布。
5.運行數(shù)字化管控模型,使用崗位觸發(fā)數(shù)字化管控模型運行,經(jīng)技術審查崗審核后執(zhí)行入庫動作。
6.數(shù)字化管控模型運轉結果入庫,數(shù)字化管控模型運行結果數(shù)據(jù)存儲到其設定關聯(lián)的數(shù)字化庫。
7.關聯(lián)數(shù)據(jù)獲取,用于在數(shù)字化庫數(shù)據(jù)更新后,通過多個數(shù)字化管控模型的關聯(lián)運行過程產(chǎn)生的數(shù)字化編碼和時間、人員維度一起實現(xiàn)數(shù)字化管控模型簇的功能。
8.信息推送,數(shù)字化管控模型運行數(shù)據(jù)入庫后,將最新數(shù)據(jù)展示到系統(tǒng)用戶,建立起專屬駕駛艙和專屬展板。
綜上所述,該智慧企業(yè)治理系統(tǒng)建立了用于企業(yè)管理的數(shù)字化管控模型、存儲數(shù)字化管控模型及其運行結果的數(shù)字化庫、通過模型簇實現(xiàn)業(yè)務事項功能的數(shù)字化管控模型簇、對數(shù)字化管控模型及運行結果數(shù)據(jù)進行編碼的數(shù)字化編碼模塊和服務器。所述數(shù)字化管控模型、數(shù)字化庫、數(shù)字化管控模型簇和數(shù)字化編碼模塊通過服務器進行數(shù)據(jù)交互。通過采用上述技術方案,以業(yè)務模型化和數(shù)字化為出發(fā)點,建設智慧企業(yè)治理系統(tǒng),實現(xiàn)了員工和企業(yè)和諧共生。
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