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      大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用

      2021-03-05 23:00:05陳英
      商業(yè)文化 2021年33期
      關(guān)鍵詞:計算技術(shù)審計工作人員

      陳英

      云計算技術(shù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)計算行業(yè)的復(fù)雜計算流程,云計算技術(shù)分為集群技術(shù)資源整合類型、虛擬技術(shù)資源分散類型兩大類別,雖然處理類型不同,但都是結(jié)合操作指導(dǎo)控制系統(tǒng),在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行加工處理,能夠加快審計工作流程,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行精密的挖掘分析,提供審計工作指導(dǎo)方案。今年來大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對提升審計工作效率起到?jīng)Q定性作用。

      審計工作是指對會計處理的賬務(wù)信息進(jìn)行查賬核實(shí)的工作,在早期的審計工作操作中,一般都是審計人員手工操作,隨著時代發(fā)展,會計行業(yè)在內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上發(fā)展迅速,審計工作的開展也不得不轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢?nèi)部控制測試為主要方法。會計工作的主要任務(wù)是防范企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的金融風(fēng)險,審計的工作也隨之變化,轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫎I(yè)務(wù)是否符合政策標(biāo)準(zhǔn),是否滿足制度要求。計算機(jī)還沒有流行的年代,無論是會計工作還是審計工作都需要工作人員人工進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)核算,在計算的過程中,不僅工作量巨大,甚至很容易會產(chǎn)生誤差。目前各行業(yè)的發(fā)展趨于信息化技術(shù),審計工作的開展難度也降低不少,審計工作人員也在不停地學(xué)習(xí)更加快捷、高效的工作方法。

      審計工作包括對擬審計單位的前期調(diào)查,收集整理資料,編制審計工作方案,按照程序向?qū)徲媶挝话l(fā)出告知書,通過審計部門的見面會,交接人與審計人員面對面接受審計資料,對審計項目分門別類實(shí)施審計,過程中如果發(fā)現(xiàn)某個步驟出現(xiàn)問題,就需要審計人員對單位相關(guān)項目進(jìn)行取證,反復(fù)核算審計結(jié)果后,完成審計報告的撰寫和歸檔。

      大數(shù)據(jù)

      顧名思義,大數(shù)據(jù)就是指巨量的數(shù)據(jù)資料,這些資料是規(guī)模非常宏大并且都沒有辦法通過常規(guī)軟件處理的,而數(shù)據(jù)都是需要在整理后才能夠?yàn)楦餍袠I(yè)發(fā)展提供有效的幫助。而大數(shù)據(jù)就是需要利用新型處理模式處理后才能產(chǎn)生作用的信息資產(chǎn),普通的數(shù)據(jù)是很難具備決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力來適應(yīng)社會高效發(fā)展的變化。云時代的出現(xiàn),大數(shù)據(jù)一詞也被人們熟知,在產(chǎn)業(yè)技術(shù)中不難發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)無法分割,大量的資料數(shù)據(jù)并不能采用單一計算機(jī)進(jìn)行處理,這就需要依托云計算技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)律排布,減少數(shù)據(jù)分析時間和金錢消耗。

      云計算技術(shù)

      云計算是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將龐大的數(shù)據(jù)庫重新進(jìn)行排序,自動拆分復(fù)雜數(shù)據(jù),按照固定規(guī)律對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,最后將計算結(jié)果反饋給用戶。云計算技術(shù)可以在非常短的時間內(nèi)對成千上萬條訊息進(jìn)行處理,這幾相當(dāng)于幾百臺電腦同時進(jìn)行運(yùn)作,如此簡單的數(shù)據(jù)處理方式在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)被廣泛運(yùn)用。比如手機(jī)的信息傳達(dá)、地圖導(dǎo)航、商品購買等工作都可以通過讀入簡單的云計算指令,方便人們的日常生活。然而云計算的應(yīng)用肯定遠(yuǎn)不止于此,普通的計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計算,只是能夠在算時間內(nèi)采用固定模式處理用戶要求,而云計算技術(shù)經(jīng)過協(xié)商同意后,能夠解決大到模擬衛(wèi)星周期軌道數(shù)據(jù)研究。

      促進(jìn)審計工作持續(xù)發(fā)展

      審計工作大多是在金融會計工作后進(jìn)行事后審計,事后審計的工作重點(diǎn)是對樣本的抽查,需要審計人員在大量工作樣本中抽樣進(jìn)行整理、分析、計算,雖然會相對于整體進(jìn)行審計節(jié)約一部分時間和資源,但是這樣無法避免審計工作出現(xiàn)誤差,抽樣調(diào)差得出的結(jié)論往往沒有強(qiáng)有力的說服性,遭到大眾的質(zhì)疑,也有不少金融人員利用這樣的方式投機(jī)取巧,嚴(yán)重影響審計工作的健康發(fā)展。

      如果采用持續(xù)性的審計工作方式可以改變當(dāng)前現(xiàn)狀,解決經(jīng)濟(jì)活動與最終審計結(jié)果的時差問題,但是審計工作中出現(xiàn)的大量且復(fù)雜的數(shù)據(jù),審計人員并不能快速高效地進(jìn)行分類整理,此時云計算技術(shù)就能對審計工作的大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行技術(shù)性整理,提煉出對審計工作有用的數(shù)據(jù)資料,自動歸類,節(jié)省審計人員的時間和精力,提高審計工作效率。

      促進(jìn)審計成果利用

      審計工作最終整理出來的結(jié)果稱為審計報告,目前的審計報告陳述方式單一,這是審計人員為了大眾能夠更好的理解審計結(jié)果,采用的固有模式,那么被審計單位只能看到報告中表面的問題和數(shù)據(jù),并不能真正了解到團(tuán)隊出現(xiàn)的問題,也不能直觀感受到數(shù)據(jù)帶來的影響,最終做出的工作制度改革成效并不理想。利用云計算技術(shù)整理的大數(shù)據(jù),可以通不同的方面全面地展示資料分析出的結(jié)果,最終得到的結(jié)果非常直觀,在今后的工作安排中,被審計的單位能夠更好地處理問題。

      提高工作效率

      云計算技術(shù)在審計過程中對被審計企業(yè)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理時,可以非常直觀的提供一些規(guī)律,讓被審計單位突破當(dāng)前固有的思維,找到新的發(fā)展趨勢。審計人員將宏觀數(shù)據(jù)的分析結(jié)果導(dǎo)出,通過分析可以提出審計建議,千萬不能小看這些建議,審計結(jié)果都是針對每個企業(yè)的特殊性整理出來的,加以有效的利用可以提高企業(yè)管理水平。經(jīng)過云計算技術(shù)處理的大數(shù)據(jù),是為審計工作者提供便利,審計工作可以針對不同的企業(yè)問題進(jìn)行整理分類,同一種類型的資料分析起來就比較簡單,能夠有效的進(jìn)行類比分析,這樣不僅僅能減輕審計人員的工作量,同時也可以讓管理者輕松地了解到企業(yè)的發(fā)展趨勢,對于運(yùn)行管理制度調(diào)整和改變能夠擁有更好的成效。

      當(dāng)最終的審計報告交到被審計的單位后,企業(yè)可以通過召開會議,召集管理人員對審計信息進(jìn)行分析,每一次的審計都可以從中找出針對企業(yè)發(fā)展的有用信息,對單位未來發(fā)展趨勢的預(yù)判有著非常大的作用。同時審計人員也可以通過審計結(jié)果,整理審計工作中出現(xiàn)的問題,對審計信息提出更高要求,以便于將來的審計工作開展更加順利。

      提高審計數(shù)據(jù)可靠性

      有一部分的企業(yè)、單位不顧國家規(guī)定制度,在發(fā)展過程中對財務(wù)報表做手腳,只為謀取眼前的利益,將財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,給企業(yè)員工以及社會發(fā)展帶來損失和影響。審計工作最為重要的步驟就是審核企業(yè)的財務(wù)情況,審計人員通過獲取大量的財務(wù)證據(jù),對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行新一輪的核對,在審計證據(jù)的支撐下,審計結(jié)果一定是真實(shí)性非常強(qiáng)的結(jié)論。云計算技術(shù)對審計證據(jù)的獲取方式不同于平常的思維,通過對大數(shù)據(jù)的分析,利用相關(guān)關(guān)系處理的方式,將審計證據(jù)進(jìn)行量化處理,而往常獲取審計證據(jù)的方式是因果關(guān)系的思維辦法。云計算技術(shù)消除了虛假的信息因素,能夠確保審計證據(jù)的可靠性,滿足政策規(guī)定對審計工作的要求。

      加快相應(yīng)的規(guī)章建設(shè)

      目前我國中央對審計工作的重視度較高,習(xí)近平主席在會議中指出了審計工作對社會持續(xù)健康發(fā)展的重要性,會議中強(qiáng)調(diào),云計算技術(shù)對減少審計的工作量有著明顯的優(yōu)勢,對審計監(jiān)督以及審計制度改革都能夠起到全面協(xié)調(diào)的作用,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的使用為審計建設(shè)做出具體戰(zhàn)略部署,將新的思想行動注入進(jìn)審計工作。但是由于我國的大數(shù)據(jù)運(yùn)營模式還缺乏基礎(chǔ)建設(shè),云計算技術(shù)的開展也并不順利,互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)發(fā)展遇到瓶頸期,人們逐漸體會到云計算的重要性,大多數(shù)審計單位都想借助云計算順利開展審計工作,減少失誤。

      加快大數(shù)據(jù)、云計算平臺建設(shè)

      中共中央在各種重要談話會議中強(qiáng)調(diào),反對腐敗,提倡廉潔性的社會建設(shè),需要對不正當(dāng)?shù)呢斦袨檫M(jìn)行嚴(yán)厲打擊,這就給審計工作帶來更多的工作量,審計單位的工作人員明顯不足,然而審計工作的開展任務(wù)不斷加大,那么久需要加快建設(shè)云計算平臺,利用科學(xué)的計算機(jī)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理,減少審計數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移的過程中產(chǎn)生消耗,充分滿足審計工作的需要。

      互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)蓬勃發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代從21世紀(jì)就出現(xiàn)并伴隨著人類生產(chǎn)共同延續(xù)至今,新時代的到來,讓數(shù)據(jù)與日常生活緊密連接,從當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)發(fā)展速度來看,它們對于審計工作的應(yīng)用將會有非常廣闊的發(fā)展前景,云計算技術(shù)將在審計行業(yè)中助力金融行業(yè)整合,帶動新型企業(yè)的升級和改革。雖然目前大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)都還處于起步發(fā)展階段,對審計工作帶來的幫助也只是一小部分,甚至還有非常大的改進(jìn)空間,但是大數(shù)據(jù)給人們生活帶來的其他便利也不可以被無視,云計算減少的網(wǎng)絡(luò)工作隱患也非常巨大,如果能將二者完美的結(jié)合,并且運(yùn)用在審計工作當(dāng)中,避免審計出現(xiàn)的個人偏見,使審計工作更加客觀、公正、可信。

      (河北省秦皇島市昌黎縣審計局)

      參考文獻(xiàn):

      [1]李春紅,張慧妍,唐獻(xiàn)鳳.淺析大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)對審計風(fēng)險的影響[J].山西農(nóng)經(jīng),2019(11):159.

      [2]李兆龍.大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(05):270.

      [3]康晶晶.依托大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)提高審計工作效率與質(zhì)量——以A縣保障性安居工程審計調(diào)查為例[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2017(32):54-55.

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