張鐸競
摘要:設(shè)計項目管理的合同、人員素質(zhì)管理、服務(wù)品質(zhì)、成本、進度等之間的聯(lián)系都十分密切,如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疏漏,都會影響整個設(shè)計項目管理的進展。
關(guān)鍵詞:工程設(shè)計項目;管理要素;控制方法
一個設(shè)計項目的管理成熟與否,與合同的管理,以及設(shè)計人員素質(zhì)和對設(shè)計項目的品質(zhì)、成本、時間等環(huán)節(jié)的管理方式等有關(guān)。下面將講解建筑工程設(shè)計項目的質(zhì)量控制要點和管理技術(shù),以供大家練習(xí)與使用。
一、設(shè)計管理在工程項目管理中的作用
在工程項目中,設(shè)計項目管理是實施施工管理的關(guān)鍵部分,是指項目管理部門利用自身技術(shù)、知識和專業(yè)技能,并以項目業(yè)主的利益要求為基本依據(jù),通過對工程項目的特征、性質(zhì)等進行系統(tǒng)分析,在工期,成本和產(chǎn)品的質(zhì)量之間尋求最佳結(jié)合點,從而加以優(yōu)化設(shè)計,并使項目業(yè)主的效益實現(xiàn)最優(yōu)化。通過對整個設(shè)計流程進行全面管理,就能夠做到對整個施工的時間、質(zhì)量和成本做出更全面的管理,并在整個施工項目管理中起著十分關(guān)鍵的作用。
二、目前工程項目設(shè)計階段存在的問題
科技與經(jīng)濟之間的融合還不夠。所以長期以來,在工程方面就出現(xiàn)了一個比較常見的現(xiàn)象,那便是工程建設(shè)與政府投資控制并不能很密切的結(jié)合起來。許多時候,人們在造價人員眼中一提起工程設(shè)計,不少人會狹隘的覺得那是工程設(shè)計人員的事情;當然一提起造價管理,不少人就會覺得那是造價管理人員的工作。所以,在管理工作中既要克服片面的強調(diào)節(jié)約、忽視技術(shù)進步,也要反對重科技、輕經(jīng)營、設(shè)計上保守浪費的現(xiàn)狀。
目前政府通常采用分段式的項目管理辦法對建設(shè)項目投資實施監(jiān)督管理,同時政府也分段編制投資估算、概算、計劃和結(jié)果。在實際施工中,通常講的初步設(shè)計概算與施工圖預(yù)算編制都交給了建筑設(shè)計單位承擔,而其卻完全不介入整個工程項目的結(jié)算工作,這勢必造成了資金管理的嚴重脫節(jié)。
三、合同管理
契約精神是企業(yè)管理的靈魂,是維系甲乙雙方關(guān)系的重要紐帶。合同的主體為設(shè)計部門,并對工程設(shè)計的全部過程承擔著主體責任,所以,工程設(shè)計單位在編制、簽約、執(zhí)行之前重點要進行合同審查,在審核過程上將甲方要求、規(guī)范等內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ淘O(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量條件。合同的審查時間,一般在招投標、簽訂合同以及訂單前后完成,并保證與工程設(shè)計相關(guān)規(guī)定,包括口頭表述的規(guī)定得以核實,異議問題已得以處理,乙方也有實力達到所規(guī)定的條件。
工程項目審查方法,可根據(jù)工程項目類型、項目規(guī)模、工藝困難程度、采用授權(quán)者審查、會簽審核二種方法,一般掌握原則:大或復(fù)雜工程項目采用會簽審查,小或易工程項目采用授權(quán)者審核。必須特別說明的是不管會簽或評估項目,均須正確理解包括甲方口頭表述的所有規(guī)定。
四、人員素質(zhì)管理
工程設(shè)計單位的核心職責是設(shè)計項目的內(nèi)部管理工作,但因為目前工程設(shè)計單位數(shù)量很多,導(dǎo)致內(nèi)部競爭日趨激烈,因此作為管理者,唯有進一步引導(dǎo)設(shè)計員工強化學(xué)習(xí)能力,并建立研究學(xué)習(xí)型團隊,設(shè)計員工的整體素質(zhì)才得以整體提升。
加強設(shè)計團隊管理:第一,要建設(shè)一個能打硬仗,精誠團結(jié)、配合默契的設(shè)計管理團隊;合理界定了各級政府科技管理的權(quán)力范圍,要貫徹放權(quán)到位、監(jiān)督管理到位、負責監(jiān)管到位、充分調(diào)動每一個工程技術(shù)領(lǐng)域科研人員的積極性和創(chuàng)造力。其次,就是設(shè)計項目在開工前要制定好工程項目設(shè)計大綱、建設(shè)質(zhì)量保證體系,將設(shè)計項目落到實處。
為是整個工程設(shè)計隊伍能可持續(xù)發(fā)展,設(shè)計工程項目主管還應(yīng)重視對年輕設(shè)計人才的培訓(xùn),這里面包括更多與企業(yè)負責不同方面工作的設(shè)計人才溝通,并發(fā)掘他們的優(yōu)點,也只有如此才能最好地把設(shè)計人才的優(yōu)點發(fā)揮到最大程度,并通過不斷培養(yǎng)設(shè)計員工的質(zhì)量意識,擴大專業(yè)知識面和內(nèi)部交流能力,使企業(yè)具備更多技術(shù)好、職業(yè)道德好的設(shè)計行業(yè)骨干,并以此提升企業(yè)專業(yè)技術(shù)與整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、質(zhì)量管理
設(shè)計控制時要抓住關(guān)鍵過程。在初步設(shè)計過程中,工程項目主管必須要組織相關(guān)技術(shù)人員,按照工程設(shè)計本身的技術(shù)特點提出有關(guān)適合于本工程項目的設(shè)計方案,并參加會審和征詢專家意見。除常規(guī)的嚴格復(fù)核檢驗之外,還必須加強對關(guān)鍵設(shè)計過程工作質(zhì)量的審核,以防止重大工程設(shè)計中質(zhì)量事故的出現(xiàn)。
設(shè)計過程中要依據(jù)國家規(guī)范進行設(shè)計。由于設(shè)計說明,技術(shù)措施,技術(shù)規(guī)定有相同性,也有各個地區(qū)的特殊性,項目負責人應(yīng)該根據(jù)各個項目的具體特點,組織設(shè)計人員編制統(tǒng)一的技術(shù)資料。嚴格地依據(jù)三校二審規(guī)定,完成了圖紙設(shè)計。每道設(shè)計工序的完成,必須先是由設(shè)計人員自校,然后再有經(jīng)過校對、校核、審核、審定的有關(guān)人員逐級校審,既不得越級審查,也不可以還未進行整改就越級審查。
做好了技術(shù)交底工作。當完成的工程設(shè)計項目交付甲方并進入施工階段后,工程設(shè)計項目的責任人就應(yīng)該積極及時地做好技術(shù)交底。但工程設(shè)計單位也不要照搬由施工單位編寫的技術(shù)交底會議紀要來作為技術(shù)交底大綱,因為設(shè)計部門必須有自己的技術(shù)交底大綱,這就為不斷總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗搭建好了平臺。
結(jié)束語:
綜上所述,整個設(shè)計項目管理的合同、人員素質(zhì)管理、服務(wù)品質(zhì)、成本、進度等之間的聯(lián)系都十分密切,如果任何一個環(huán)節(jié)存在重大疏漏,都會影響整個設(shè)計項目管理的進展。所以,設(shè)計管理必須要貫徹于設(shè)計項目管理的全過程,而作為設(shè)計工程項目主管或是作為設(shè)計單位的最高主管應(yīng)該合理地實施綜合管理,唯有如此方可提升企業(yè)的核心竟爭力,也為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。
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