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      首席質(zhì)量官的“位”與“為”

      2021-03-11 10:43:34孟淑紅
      上海質(zhì)量 2021年2期
      關(guān)鍵詞:首席職責(zé)目標(biāo)

      ◆ 孟淑紅 / 文

      質(zhì)量是企業(yè)的生命,在有些關(guān)乎人民生命安全的行業(yè),質(zhì)量工作甚至是一切工作重點(diǎn)中的重點(diǎn)、核心中的核心、關(guān)鍵中的關(guān)鍵。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立首席質(zhì)量官(CQO),是明確質(zhì)量責(zé)任、保障質(zhì)量安全、提升企業(yè)競爭力的重要舉措。

      設(shè)立首席質(zhì)量官,必須首先明確其所擔(dān)任的角色,賦予其相應(yīng)的職責(zé)和職權(quán),從而有標(biāo)準(zhǔn)地選擇或培養(yǎng)具有相應(yīng)素質(zhì)和能力的人來擔(dān)任這一職務(wù)?!坝袨椤辈拧坝形弧保坝形弧备坝袨椤?。讓“想干、能干、善干”成為首席質(zhì)量官的成長風(fēng)向標(biāo),可以理順首席質(zhì)量官與首席執(zhí)行官(CEO)、質(zhì)量經(jīng)理之間的關(guān)系,避免職責(zé)的重疊或質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)工作在某些方面的缺失。

      首席質(zhì)量官在CEO的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的質(zhì)量工作,根據(jù)企業(yè)的使命、愿景和價(jià)值觀,制定企業(yè)的質(zhì)量戰(zhàn)略和方針,建設(shè)企業(yè)的質(zhì)量文化,構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量管理制度和政策,建立并實(shí)施組織的質(zhì)量管理體系和管理方法,組織實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,并代表企業(yè)處理重大質(zhì)量事故,承擔(dān)質(zhì)量安全責(zé)任。

      首席質(zhì)量官要承擔(dān)好如此重要的職責(zé),一定要扮演好三個(gè)角色:一是質(zhì)量文化創(chuàng)建者;二是質(zhì)量目標(biāo)傳播者;三是客戶價(jià)值促成者。

      首先,首席質(zhì)量官要做好質(zhì)量文化的創(chuàng)建者。質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分,質(zhì)量文化建設(shè)是通向質(zhì)量、交付和成本的高績效目標(biāo)的一個(gè)旅程,是提升質(zhì)量管理效能的一條途徑,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革的一項(xiàng)最佳實(shí)踐。要推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè),作為首席質(zhì)量官,應(yīng)在構(gòu)建質(zhì)量文化精神層、行為層、制度層、物質(zhì)層的基本框架上進(jìn)行策劃,并通過豐富多樣的形式教育員工,使質(zhì)量要求入腦入心,實(shí)現(xiàn)由表象、形式到制度、規(guī)范,再到風(fēng)氣、文化的促進(jìn)。正如老子《道德經(jīng)》所言:太上,下知有之;其次,親之譽(yù)之;其次,畏之;其次,侮之。首席質(zhì)量官要做最高層次的管理者,做一名文化領(lǐng)導(dǎo)者,擔(dān)當(dāng)起質(zhì)量文化創(chuàng)建者的職責(zé)。

      其次,首席質(zhì)量官要做好質(zhì)量目標(biāo)的傳播者。質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對于產(chǎn)品質(zhì)量、體系運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績有著積極的影響。為此,首席質(zhì)量官要根據(jù)質(zhì)量方針組織制定企業(yè)中長期質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行分解,確定年度質(zhì)量目標(biāo),層層簽訂崗位責(zé)任書,落實(shí)到具體崗位、責(zé)任人以及次要責(zé)任人、關(guān)聯(lián)責(zé)任人。此外,還要多方進(jìn)行資源協(xié)調(diào),梳理整個(gè)組織、人員和過程之間的內(nèi)在聯(lián)系,在企業(yè)的每個(gè)層面與各個(gè)部門、各類人員廣泛溝通,促使上下同欲,形成強(qiáng)大的向心力。讓全體員工明白,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅表明產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果,也證明了質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效,更是全體員工心系質(zhì)量、創(chuàng)造質(zhì)量的成果。

      最后,首席質(zhì)量官要做好客戶價(jià)值的促成者。這一點(diǎn)也非常關(guān)鍵。以客戶為中心、以現(xiàn)場為中心、以產(chǎn)品為中心,首席質(zhì)量官要做好過程管理,進(jìn)行過程識別和策劃。可以借助ISO 9000等國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過程方法。從客戶需求出發(fā),通過滿足顧客要求增強(qiáng)顧客滿意度。在此過程中構(gòu)建起業(yè)務(wù)管理流程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程、技術(shù)管理流程和支持流程等,確定并理順過程的輸入和輸出,以及將輸入轉(zhuǎn)為輸出所必須的各種活動(dòng)、職責(zé)和義務(wù)、資源、活動(dòng)接口等,以實(shí)現(xiàn)過程的增值、獲得預(yù)期的結(jié)果。在進(jìn)行過程管理時(shí),首席質(zhì)量官對外是連接顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的橋梁,對內(nèi)是CEO、質(zhì)量經(jīng)理和員工的連接器,在促進(jìn)過程有效運(yùn)轉(zhuǎn)和增值的同時(shí),努力幫助員工成功、幫助顧客成功、幫助供應(yīng)商成功。

      總之,首席質(zhì)量官在工作中應(yīng)堅(jiān)持“有為”才“有位”,突出實(shí)踐、實(shí)干、實(shí)效,注重培養(yǎng)專業(yè)作風(fēng)、專業(yè)精神,主動(dòng)培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)作為的底氣和勇氣,根據(jù)質(zhì)量管理內(nèi)涵和外延的發(fā)展,落實(shí)質(zhì)量發(fā)展綱要精神,全面提高適應(yīng)新時(shí)代、實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)、落實(shí)新部署的“為”的能力。

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