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      信息技術(shù)部門新的運營模式研究

      2021-03-15 07:01:33張濤
      電腦知識與技術(shù) 2021年3期
      關(guān)鍵詞:數(shù)字化

      張濤

      摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)部門的角色越來越重要。然而舊的運營模式已經(jīng)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的瓶頸。該文分析了IT組織接受數(shù)字化等新的思考方式的重要性,提出了一種新的IT組織運營模式,即以一種安全的方式將IT功能分配到整個業(yè)務(wù)中,而不是將其集中在一個團(tuán)隊中,從而可以成倍地提高技術(shù)變革的能力,使它們在獲得競爭優(yōu)勢所需的速度上有所提高。

      關(guān)鍵詞:數(shù)字化;構(gòu)建塊;分散模式

      中圖分類號: TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1009-3044(2021)03-0250-02

      今天的每一家公司都是一家軟件公司。所有的公司,不管他們在哪個行業(yè),都將不得不與那些使用軟件以前所未有的方式進(jìn)行規(guī)模擴張的企業(yè)展開競爭。軟件業(yè)和軟件業(yè)的管理者們都被看作是軟件業(yè)轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)不能認(rèn)識到這一新的背景和不同的經(jīng)濟規(guī)則,它們將面臨重大風(fēng)險。

      如今,業(yè)務(wù)和技術(shù)戰(zhàn)略相互交織,以至于今天的首席信息官需要與首席執(zhí)行官保持密切聯(lián)系。首席信息官是關(guān)鍵的參與者,他們使組織能夠應(yīng)對影響所有行業(yè)的破壞性力量——移動、物聯(lián)網(wǎng)、SaaS和人工智能等。然而,許多CIO被他們的組織視為技術(shù)項目的訂單接受者,他們在信息技術(shù)之外的技術(shù)決策中往往沒有足夠的可見性或發(fā)言權(quán)。如果高管領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊不知道他們要去哪里,那么信息技術(shù)部門也就沒有辦法知道它要去哪里。為了戰(zhàn)勝競爭,公司需要加快變革的速度。只有在業(yè)務(wù)和IT之間建立了強有力的伙伴關(guān)系,更廣泛的業(yè)務(wù)將IT視為一個使能器,并且它了解它正在解決的業(yè)務(wù)問題時,才會發(fā)生這種情況。有了強有力的技術(shù)倡導(dǎo)者和促進(jìn)者,公司將能夠更好地指導(dǎo)公司進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這對于在當(dāng)今快節(jié)奏的環(huán)境中生存至關(guān)重要。

      1 信息技術(shù)部門的運營模式中存在的問題

      緊隨著市場的重大變化,包括數(shù)字化能力的全球化,敏捷的進(jìn)入者顛覆了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),以及從根本上改變了消費者的期望。每一個行業(yè)都受到顛覆者的影響,改變了消費者的期望值和競爭對手。在這樣一個世界里傳統(tǒng)企業(yè)再也不能扮演防御的角色。這給這些公司帶來了巨大的壓力,迫使他們進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這可能解釋了為什么越來越多的公司在公司董事會中增加了IT主管。隨著一切都數(shù)字化,傳統(tǒng)企業(yè)需要改變經(jīng)營方式,重新思考五年戰(zhàn)略。

      企業(yè)創(chuàng)新的開放性關(guān)注的是其通過與外部組織合作整合內(nèi)外部資源的能力,與IT技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新聯(lián)系緊密。信息技術(shù)的價值是不斷變化的,隨著公司越來越多地利用云、移動、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù),公司為客戶、合作伙伴和員工提供的更多價值是通過數(shù)字產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)的。因此,如果一個組織銷售的是數(shù)字化的,如果一個組織的員工依賴6個數(shù)字服務(wù)來完成他們的工作,那么這些數(shù)字能力不應(yīng)該被視為公司根據(jù)其為業(yè)務(wù)增加的價值繼續(xù)投資和剝離的資產(chǎn)嗎?簡短的回答是肯定的。然而,值得考慮的是,這將如何改變IT以及IT與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。例如,如果數(shù)據(jù)是一種資產(chǎn),那么首席信息官應(yīng)該如何將其打包以供廣泛使用?或者,首席信息官應(yīng)該如何衡量從應(yīng)用程序和服務(wù)中獲得的杠桿作用來決定未來的投資?

      在過去,這是一種讓一個項目盡可能快速和廉價交付的方式。它導(dǎo)致了不受歡迎的短期行為,導(dǎo)致IT組織的核心變得越來越復(fù)雜。因此,未來的項目放慢了腳步,IT陰影悄然降臨,因為業(yè)務(wù)用戶冒著數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險下載自己的工具以加快速度。公司里的每個人都知道這個故事,而大多數(shù)商界人士并不在乎。企業(yè)通常只關(guān)心交付的速度和成本,而不關(guān)心所采用的方法。這種要求IT部門加快速度、降低成本的壓力,在應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)之間形成了一種復(fù)雜的連接,使其陷入停頓;結(jié)果,沒有人得到他們需要的東西。但現(xiàn)在風(fēng)險太大,不容忽視。我們處在企業(yè)達(dá)爾文主義中,快速靈活的企業(yè)生存,而不是最大的企業(yè)。

      2 信息技術(shù)部門的新運營模式

      2.1? 新運營模式的理念

      信息技術(shù)部門以前只是任務(wù)的接受者,但是現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化對經(jīng)濟的影響,它必須參與公司的決策使公司迅速融入新技術(shù)產(chǎn)業(yè)鏈。為了使信息技術(shù)部門從戰(zhàn)術(shù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴,管理者應(yīng)該做到以下三點。

      1)文化第一,技術(shù)第二。與人們可能認(rèn)為的相反,數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先依賴于文化的轉(zhuǎn)變,而不是技術(shù)。在大多數(shù)組織中,團(tuán)隊在工作中,需要從頭開始構(gòu)建每個新項目,或者購買廉價的解決方案。這種習(xí)慣需要改變,信息技術(shù)部門的管理者負(fù)責(zé)教育企業(yè),讓他們知道為什么舊模式不起作用,以及為什么創(chuàng)建其他人可以利用的可重用資產(chǎn)至關(guān)重要。信息技術(shù)部門要參與公司的所有業(yè)務(wù),要在公司的發(fā)展方向的重大問題中有發(fā)言權(quán)。運營模式的改變首先需要一種思維方式的轉(zhuǎn)變,假設(shè)我們需要的東西已經(jīng)存在,然后有一個中心市場來進(jìn)行發(fā)現(xiàn)。

      2)重用是王道。為了讓信息技術(shù)部門遠(yuǎn)離項目訂單接受者,管理者應(yīng)該將數(shù)據(jù)和功能打包成可重用的資產(chǎn),并將它們公開在一個中心市場上,以便更廣泛的消費者能夠自助服務(wù)。API已經(jīng)成為打包和公開有價值數(shù)據(jù)的事實方式。此外,隨著更多的資產(chǎn)被添加到市場中,它們可以無縫地組合和重組,隨著市場條件的變化,資產(chǎn)可以快速插入和取出,從而為業(yè)務(wù)增加了更多的靈活性。這些API和市場是應(yīng)用程序網(wǎng)絡(luò),支持發(fā)現(xiàn)、自助服務(wù)和管理用于構(gòu)建未來所有產(chǎn)品、應(yīng)用程序和流程的資產(chǎn)。

      3)關(guān)鍵績效指標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。在當(dāng)今組織的績效管理中,關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI已經(jīng)成為大家熟悉并通用的管理工具。在國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的各種類型的管理體系標(biāo)準(zhǔn)"目標(biāo)及其實現(xiàn)策劃"條款中,KPI 管理方法的思維得到了充分的體現(xiàn)。為了確定投資和剝離哪些信息技術(shù)資產(chǎn),管理者需要定義生產(chǎn)和消費關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。生產(chǎn)KPI衡量交付能力,如構(gòu)建API、微服務(wù)或集成所需的時間,以便更深入地了解瓶頸所在。此外,生產(chǎn)關(guān)鍵績效指標(biāo)可以衡量單個組件的質(zhì)量,從而提供關(guān)于哪些方面需要改進(jìn)的見解。另一方面,消費KPI衡量的是資產(chǎn)杠桿作用的大小。例如,有多少消費者在使用一個特定的API,或者有多少開發(fā)人員在訪問企業(yè)的資產(chǎn)?如果需要對這些API進(jìn)行更多的功能改進(jìn),則需要進(jìn)行更多的投資。這些KPI一起衡量IT資產(chǎn)的價值。如果做得對,它就有能力改變組織獲勝的方式。

      2.2 利用技術(shù)構(gòu)建塊的新運營模式

      技術(shù)對企業(yè)的作用從未像現(xiàn)在這樣重要。隨著云計算、移動性、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)正在改變市場、競爭動態(tài)和消費者預(yù)期,社會正處于一個換代的過程中。云應(yīng)用具有巨大的影響,因為企業(yè)正在從單一的恐龍應(yīng)用程序轉(zhuǎn)向云中的許多較小的應(yīng)用程序。這一轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)利用新技術(shù)創(chuàng)造創(chuàng)新產(chǎn)品、服務(wù)和消費者體驗帶來了巨大機遇。但是,應(yīng)用程序的這種高度專業(yè)化正推動著對應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)和設(shè)備之間的許多連接的更大需求。不管你喜不喜歡,事情變得越來越復(fù)雜。然而,在過去很長一段時間里,大多數(shù)IT組織都在構(gòu)建點對點的連接,在應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)之間建立緊密的耦合,并將敏捷性提高到一個極限。這種老辦法是不可持續(xù)的。在一個組織需要快速行動和敏捷的時候,這種應(yīng)用模式是無法滿足需求的。只有在這種情況下,組織才能繼續(xù)增加運作壓力。很多企業(yè)都在重塑自己,優(yōu)先采用數(shù)字優(yōu)先的方法。對個性化、敏捷供應(yīng)鏈和全渠道的關(guān)注是由快速的技術(shù)創(chuàng)新支撐的。在這個新時代,大的不再吃小的,而是快的吃慢的。

      那么,它如何回應(yīng)呢?單靠投入更多資源解決不了問題。需要從根本上重新思考信息技術(shù)在組織中的作用,因為現(xiàn)狀正迅速變得不可持續(xù),到了中心IT團(tuán)隊,成為阻礙進(jìn)度的瓶頸。信息技術(shù)部門常常會遇到交貨困境從目前的情況來看,信息技術(shù)常常被視為一種成本職能;它是一種分散的職能,但很難成為組織的先鋒。因此,IT團(tuán)隊傾向于擁有一組相對固定的資源,而交付新項目的能力有限。因此,當(dāng)董事會聽說一個競爭對手正在部署,比如說,一個大數(shù)據(jù)分析套件,并想效仿,這些資源就捉襟見肘了。突然間,項目積壓累積起來,壓倒了中心IT團(tuán)隊,成為阻礙進(jìn)度的瓶頸。

      為了解決這一困境,IT部門出于必要,通常通過在系統(tǒng)之間創(chuàng)建點對點連接或集成來創(chuàng)建捷徑。很少有人關(guān)注這樣一個事實,即每個點對點連接都會在應(yīng)用程序之間創(chuàng)建緊密的依賴關(guān)系,使得任何未來的更改都成為一個代價高昂、資源繁重的過程。所有這些都會削弱IT部門的交付能力,并最終在IT部門和那些在更廣泛的業(yè)務(wù)中使用技術(shù)的部門之間產(chǎn)生了分歧。這些用戶不可避免地使中心IT團(tuán)隊無法交付新項目,最終只能購買自己的技術(shù)工具。這是近年來提上議事日程的影子IT現(xiàn)象的基礎(chǔ)。我們所知的核心IT運營模式是不可持續(xù)的。隨著數(shù)字力量的推進(jìn),核心IT必須朝著更加分散的模式發(fā)展。

      那么,在這種情況下,去中心化意味著什么?他們可以利用IT部門的其他部門來創(chuàng)建新的可用的解決方案,而不是利用IT部門所需的新的解決方案。從本質(zhì)上講,它的一部分變成了IT-as-a-Service(ITaaS)。這就是API的用武之地?,F(xiàn)代API不僅僅是一系列只有IT架構(gòu)師才能理解的代碼。它們?yōu)槿魏伍_發(fā)人員提供了一種發(fā)現(xiàn)和訪問某些數(shù)據(jù)和功能的通用方法。重要的是,它們可以更廣泛地提供給組織內(nèi)的廣大開發(fā)人員。它創(chuàng)建的API成為其他成員可以用來開發(fā)自己的應(yīng)用程序或流程的構(gòu)建塊。通過使用API,它現(xiàn)在有了一個數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的控制點,可以看到哪些消費者在調(diào)用底層應(yīng)用程序,以及他們在使用什么數(shù)據(jù)。這種可見性和治理與它以前依賴的點地形圖捷徑相去甚遠(yuǎn)。相反,IT的角色現(xiàn)在演變?yōu)閯?chuàng)建一個環(huán)境,使更廣泛的業(yè)務(wù)能夠發(fā)現(xiàn)、重用和生產(chǎn)所需的資產(chǎn),基本上是樂高化業(yè)務(wù)。這大大提高了組織交付的速度,因為項目不再需要從頭開始構(gòu)建。通過對標(biāo)準(zhǔn)IT項目交付進(jìn)行一些修改,可以將這些API構(gòu)建為項目交付的一部分。一旦團(tuán)隊做了幾次,方法就很簡單了。這種方法的關(guān)鍵在于,它改變了IT戰(zhàn)略,不再只是運行得更快,交付更多的項目,而是更智能地開發(fā)可重用的API,使其他業(yè)務(wù)線能夠自助服務(wù)。

      Web上有大量的開放API,每個API都是開發(fā)人員創(chuàng)建新應(yīng)用程序的構(gòu)建塊。從地圖、支付到機器學(xué)習(xí)算法和電話服務(wù),每部智能手機上的每一個應(yīng)用程序都至少使用其中的一些構(gòu)建塊。這些常見的構(gòu)建塊意味著開發(fā)人員不需要從頭開始構(gòu)建自己的服務(wù),而是可以集中精力構(gòu)建創(chuàng)新的應(yīng)用程序。它們還使開發(fā)人員能夠通過專注于在已經(jīng)存在的基礎(chǔ)上構(gòu)建價值來加快構(gòu)建速度。這就是API經(jīng)濟的意義所在:創(chuàng)建API的價值鏈,以構(gòu)建增值應(yīng)用程序和服務(wù)。為了充分利用外部API經(jīng)濟,組織首先需要創(chuàng)建內(nèi)部API經(jīng)濟。它需要通過使用API解鎖核心基礎(chǔ)設(shè)施來引領(lǐng)潮流。API將關(guān)鍵數(shù)據(jù)從遺留系統(tǒng)中釋放出來,使更廣泛的業(yè)務(wù)更容易通過IT管理的一系列可重用構(gòu)建塊來連接應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)和設(shè)備。以這種方式開放數(shù)據(jù)訪問允許組織改變其創(chuàng)建和提供服務(wù)的方式??梢詫⑵湟暈镮T-as-a-Service,其中IT擁有的功能基本上是作為對組織其他部分的服務(wù)來使用的。歸根結(jié)底,這種方法對于在今天的數(shù)字經(jīng)濟中取得成功至關(guān)重要。通過消除IT的負(fù)擔(dān)并授權(quán)更廣泛的業(yè)務(wù)部門交付他們自己的成果,IT就不再是一個瓶頸,可以專注于大項目計劃。現(xiàn)在,一個組織的成功取決于每個部門以及他們充分利用共享API的集體能力。即使在需求旺盛的時期,它的核心職責(zé)是確保更廣泛地組織擁有它所需要的,而不是嘗試著自己去做所有事情。對于任何組織來說,這不僅僅是一種可行的方法,而且是必要的。

      將IT部門的角色轉(zhuǎn)變?yōu)镮T能力的促進(jìn)者,不僅可以減輕中央IT部門的負(fù)擔(dān),使其更專注于大項目,還可以讓業(yè)務(wù)部門的其他部門更加敏捷,實現(xiàn)更多的自我實現(xiàn)。通過創(chuàng)建一個內(nèi)部的API經(jīng)濟體來更加敏捷,組織可以為下一波技術(shù)趨勢做好準(zhǔn)備。

      3 總結(jié)

      計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,影響了所有的行業(yè),所有的公司的發(fā)展都和網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系在一起。信息技術(shù)部門已經(jīng)成為公司管理層的重要組成部分,它需要參與公司的所有業(yè)務(wù),它與各部門的較好協(xié)作可以提升公司競爭力的。數(shù)字化轉(zhuǎn)型等成為信息技術(shù)部門發(fā)展的關(guān)鍵。本文提出的新的運營模式使信息技術(shù)不再是瓶頸,把IT功能作為業(yè)務(wù)平臺將使數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程更加容易。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 張樹山.信息技術(shù)能力與創(chuàng)新開放性對物流服務(wù)業(yè)創(chuàng)新的影響[J].中國流通經(jīng)濟,2020,34(8):3-13.

      [2] 黃宏升.KPI和OKR在組織管理中的應(yīng)用[J].電子質(zhì)量,2019(12):50-52.

      【通聯(lián)編輯:唐一東】

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