基于檔案共享空間的民俗檔案歸檔模式構(gòu)建

肖靜萍

一、引言

中華人民共和國(guó)擁有960萬平方公里的廣袤土地、生活著56個(gè)民族，可謂地域遼闊，民族眾多。五千年延綿不斷的燦爛文明中，朝代更替、不同的思想、文化潮起潮落，形成了許多影響深遠(yuǎn)的民俗文化，這些民俗文化在影響人們?nèi)粘Ｉ畹耐瑫r(shí)，也具化成了豐富多彩的民俗檔案。

近現(xiàn)代以來，隨著工業(yè)化，城市化、全球化的發(fā)展以及外來文化的沖擊，民俗文化正逐漸走向消亡，保護(hù)社會(huì)記憶和文化遺產(chǎn)已成為時(shí)代的重任。近年來，民俗非遺保護(hù)已逐漸引起文化領(lǐng)域的重視，民俗類非遺在非遺名錄占比越來越高，在已公布的4批非遺名錄中（共1372項(xiàng)），民俗類非遺共有165項(xiàng)，占比12%。民俗檔案是民俗文化的直接載體，探索民俗檔案歸檔有助于保護(hù)、傳承中華民族璀璨的民俗文化，也有利于中國(guó)社會(huì)史、文化史的研究。同時(shí)，透過民俗檔案了解歷史，分析民俗文化背后的社群行為，也能為新時(shí)代社會(huì)管理、文明思想教育、社會(huì)價(jià)值觀普及提供更多的依據(jù)和方向。

二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

1.國(guó)外民俗檔案歸檔的研究

國(guó)外民俗檔案的歸檔項(xiàng)目很多。美國(guó)自1888年就開始有收集民俗的傳統(tǒng)了，1976年，美國(guó)民間生活中心（ American Folklife Center）成立。20世紀(jì)末美國(guó)民眾和收藏家將通過外租設(shè)備轉(zhuǎn)錄的民俗檔案資料捐贈(zèng)給檔案館。[1]到了21世紀(jì)，檔案館則選擇在線上運(yùn)用設(shè)計(jì)問卷、民眾口述的方式收集民俗檔案。北歐民俗檔案歸檔和美國(guó)類似，也是從19世紀(jì)后期開始，通過六次“北歐民俗檔案與記錄”會(huì)議，確定了民俗檔案在不同時(shí)期的歸檔方針。到了21世紀(jì)，芬蘭的民俗檔案館開始探索和使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和超級(jí)媒介對(duì)民俗檔案進(jìn)行保存和傳播，挪威民歌檔案館則強(qiáng)調(diào)使用多媒體進(jìn)行歸檔和傳播。新加坡則使用口述檔案項(xiàng)目對(duì)民俗檔案進(jìn)行保存。[2]

在國(guó)外民俗檔案研究的內(nèi)容上，一方面，在歸檔活動(dòng)中進(jìn)行用戶行為研究，公眾參與民俗檔案歸檔活動(dòng)的理論前提是檔案工作者角色轉(zhuǎn)換。Ludwig S， Ruyter K D（2016）[3]認(rèn)為社交媒體模糊了檔案提供者和受眾之間的界限。Evgenia Vassilakaki（2017）[4]，Weller K（2015）[5]Mei J S A（2010）[6]和Mclean M（2014）[7]等學(xué)者認(rèn)為現(xiàn)今檔案工作者的角色發(fā)生變化，檔案工作者變成調(diào)查者，而“被服務(wù)群體”也能夠積極參與到相關(guān)檔案信息資源的鑒定與上傳活動(dòng)中，由被服務(wù)的“利用者”轉(zhuǎn)變身份成為檔案信息服務(wù)的提供者。另一方面，是基于公共環(huán)境、技術(shù)、條件分析，對(duì)文化遺產(chǎn)的歸檔進(jìn)行研究。Trace C B ， Zhang Y（2019）[8]認(rèn)為人們關(guān)注自己保存的檔案的價(jià)值，并注重當(dāng)檔案從私人空間進(jìn)入公共空間的模式以及對(duì)以后用戶的意義。文章假設(shè)，將公共利益的基本原理附加到豐富的、個(gè)性化的小數(shù)據(jù)集合中時(shí)，就可以揭示新的知識(shí)和設(shè)計(jì)新的機(jī)會(huì)。此外，還包括對(duì)公眾參與的民俗文件治理模式的研究。Jarusawat P（2018）[9]將圖書館、檔案館和博物館文獻(xiàn)收集中的參與性實(shí)踐擴(kuò)展到泰國(guó)的環(huán)境中，提出了一個(gè)現(xiàn)實(shí)的模型，即社區(qū)和專家（包括圖書館員）如何合作來保護(hù)以棕櫚葉手稿為代表的豐富的文化資源。Evans， Joanne等（2019）認(rèn)為，隨著我們進(jìn)入一個(gè)“參與”的新時(shí)代，治理的新模式需要認(rèn)識(shí)到，并動(dòng)態(tài)地協(xié)商一系列跨空間和跨時(shí)間的檔案和檔案記錄權(quán)。我們需要檔案來保存、反映、促進(jìn)和成為復(fù)雜信息網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)，并使之成為組織的治理框架的一部分。作者介紹了參與式信息治理的概念，及檔案在保存社會(huì)、政治和文化方面發(fā)揮的功能。[10]

2.國(guó)內(nèi)民俗檔案歸檔的研究

國(guó)內(nèi)對(duì)于民俗檔案歸檔的研究較少，研究主要集中在如何通過檔案化的方式保護(hù)民俗文化。李文鴻（2019）指出對(duì)民俗類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行建檔是對(duì)民俗的保護(hù)，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，打造品牌和旅游業(yè)對(duì)接。[11]何屹（2012）認(rèn)為檔案部門應(yīng)加快對(duì)民俗檔案的收集。[12]賈吉泳（2015）指出應(yīng)當(dāng)建立民俗檔案館實(shí)現(xiàn)民俗文化資源共享共知。高冰（2018）認(rèn)為民族傳統(tǒng)村落的建檔應(yīng)當(dāng)有規(guī)范，明確有效的建檔方式。[13]田麗媛（2016）認(rèn)為保存苗族民俗文化應(yīng)當(dāng)建立民眾參與和社區(qū)主導(dǎo)的建檔保護(hù)模式，多部門協(xié)作。[14]

綜上可知，公眾參與的共享空間式歸檔是國(guó)內(nèi)外研究的一種趨勢(shì)，但在Web2.0環(huán)境下研究采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，如關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、小數(shù)據(jù)和移動(dòng)終端、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新興技術(shù)便捷、高效的共享空間歸檔民俗檔案的成果還十分少。我國(guó)的參與式歸檔研究?jī)H限于模式的探索。民俗檔案歸檔范圍大，種類多，涉及范圍廣，需要大量的人力、物力、財(cái)力。目前，民俗檔案的歸檔主要由檔案部門負(fù)責(zé)完成，方式單一，效率低下;沒有明確的方式，可操作性低，不能滿足大量民俗檔案歸檔乃至建設(shè)民俗檔案館的需求。因此本文將結(jié)合民俗檔案的現(xiàn)狀、特點(diǎn)，利用參與文化，通過用戶行為分析和檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，基于檔案空間共享理念，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建公眾參與的歸檔模式。

三、民俗檔案歸檔模式構(gòu)建

1.基于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和信息學(xué)的理論模式構(gòu)建

根據(jù)以上調(diào)研可知，在信息時(shí)代檔案空間共享是檔案研究領(lǐng)域的重要主題之一。隨著檔案工作者和圖書工作者角色變化，民俗文化載體和檔案從私人空間進(jìn)入公共空間管理已經(jīng)逐漸成為一種趨勢(shì)。小數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，自我追蹤數(shù)據(jù)，參與式信息治理，參與式編目等方面的研究也逐漸在檔案學(xué)、圖書館學(xué)和博物館學(xué)研究中展露頭角。研究文件與文件之間的關(guān)系，為用戶提供有效、有用的信息是文化機(jī)構(gòu)的責(zé)任和使命。根據(jù)文件連續(xù)體理論，文件和歷史的聯(lián)系是多維度、多元化、多主題、情景變化的，但管理過程應(yīng)當(dāng)集成為一體。民俗檔案歸檔管理的一體結(jié)構(gòu)是指基于信息生態(tài)的文件管理信息學(xué)，確立民俗檔案的全生命周期的文件管理結(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)空間環(huán)境下，記錄信息具有無限可分的連續(xù)性，當(dāng)下民俗檔案的記錄方式和歸檔方式可以超過之前實(shí)物檔案的歸檔方式，最大限度利用新興技術(shù)。公眾可以采用多種媒體新方法，多邊合作，在集成化管理框架下發(fā)展民俗檔案的在線文化和共享空間。根據(jù)檔案多元論，民俗檔案是民俗文化、民俗歷史的證據(jù)性文本，具有多文化、多背景，多機(jī)構(gòu)、個(gè)性化、多社區(qū)視角的特征。因此，將檔案共享空間理念[15]融入民俗檔案歸檔的實(shí)踐中，在民俗檔案收集、整理、保護(hù)和傳承的過程中將大有裨益。故考慮多因素的空間共享模式十分必要。

2.民俗檔案歸檔模式的構(gòu)建

（1）基于檔案空間共享的民俗文化評(píng)估體系

我國(guó)民俗文化保存情況并不一致，在廣闊的空間范圍內(nèi)有的地方保護(hù)得較好，有的地方保護(hù)得相對(duì)不盡如人意。因此，要以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄中民俗類非遺為藍(lán)本，通過網(wǎng)上調(diào)查、電話訪問和實(shí)地調(diào)研的方式，對(duì)我國(guó)十分重要的民俗文化保存情況進(jìn)行評(píng)估。首先，對(duì)保存較完善的民俗，例如北京老胡同、四合院等，因較早重視，設(shè)有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保護(hù)，建設(shè)相關(guān)網(wǎng)站并設(shè)有博物館和網(wǎng)上展覽館等，民俗文化，保護(hù)狀況較好，只需向相關(guān)部門申請(qǐng)，采用復(fù)印、復(fù)刻、3D打印等方式歸檔保存民俗文化。另外，對(duì)保管機(jī)制不夠完善，但有一定基礎(chǔ)的民俗文化，可以充分發(fā)揮民眾參與的作用，提供民俗檔案管理、保護(hù)的相關(guān)資料、方法和技術(shù)，以便盡快完成歸檔工作。例如，四川北川羌族的羌繡，因羌族悠遠(yuǎn)的歷史及當(dāng)?shù)匕l(fā)達(dá)的旅游業(yè)的加持，羌繡受到游客的極大歡迎，甚至，有人利用電子商務(wù)在網(wǎng)上出售。對(duì)于這種情況，首先可以采集具有代表的實(shí)物進(jìn)行歸檔;其次，可以利用當(dāng)下羌族繡娘較多的優(yōu)勢(shì)，利用拍照、錄影刻制光盤和微縮制品的方式，將羌繡的技藝保存下來，以便最大程度保存完整的羌繡技藝。最后，對(duì)于完全沒有開發(fā)的地區(qū)，則在充分評(píng)估當(dāng)?shù)氐奈幕?、?jīng)濟(jì)、科技水平，歷史條件、地理地質(zhì)條件、氣候環(huán)境、民眾參與的意愿，耗時(shí)程度，保存方法等因素后，綜合上述影響因素，因地制宜，采取合適的方法對(duì)民俗檔案進(jìn)行歸檔。

（2）以新媒體和信息技術(shù)為主導(dǎo)的共享空間歸檔模式

21世紀(jì)以來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在人類生活的方方面面，民俗檔案的歸檔因采用的信息技術(shù)不同，相應(yīng)的歸檔方式、范圍，甚至歸檔內(nèi)容都有可能不同。未來，新媒體為主導(dǎo)的共享空間的歸檔模式一定會(huì)成為民俗檔案歸檔的主流趨勢(shì)。我國(guó)幅員遼闊、民族眾多，民俗檔案更是豐富多彩，如果僅靠某個(gè)部門或是某個(gè)機(jī)構(gòu)完成如此多的民俗檔案歸檔，甚至建立民俗檔案館，具有很大難度。而新媒體結(jié)合移動(dòng)終端，方便、易用，能很好的解決人力、物力的問題。一方面，根據(jù)不同民俗設(shè)定不同要求，研發(fā)相應(yīng)的app，可以主動(dòng)捕獲公共社交媒體平臺(tái)發(fā)布的相關(guān)信息，完善民俗檔案數(shù)據(jù);也可以通過app面向全社會(huì)發(fā)布民俗檔案的征集信息，通過民眾的主動(dòng)式提供，豐富民俗檔案內(nèi)容。另一方面，還可以采用較為傳統(tǒng)的錄像和拍攝的歸檔方式為輔，由民俗博物館、檔案館、文化館等將一些公眾參與度較低或參與意愿較小的、但又十分珍貴的民俗檔案，通過攝錄的方式采集歸檔。最后，利用新媒體或信息技術(shù)對(duì)民俗檔案實(shí)物進(jìn)行展示，一般來說，有實(shí)物的民俗檔案可以收集實(shí)物，給予合適的保存、展示的環(huán)境和空間，保存實(shí)物檔案。但是，對(duì)于沒有實(shí)物的民俗文化，例如民俗文化背后的理念和民俗神話傳說等，則可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過民俗文化可視化等二次加工的形式進(jìn)行保存。

（3）公眾參與的民俗檔案歸檔模式

民俗類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、古村落等保存分散、保護(hù)難度大，民俗檔案的歸檔需大量的人力、物力，非一個(gè)部門或一個(gè)機(jī)構(gòu)能完成。因此，非遺和文化部門，對(duì)文化遺產(chǎn)保護(hù)制度應(yīng)提出相應(yīng)對(duì)策。在Web2.0環(huán)境下，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓形成和使用民俗文化的公眾參與到民俗檔案歸檔的過程中，形成一個(gè)全面、系統(tǒng)的，盡可能多人參與的歸檔方式是民俗檔案保護(hù)的重要手段。因此，提高公眾對(duì)民俗檔案保存的積極性，從民族自信心和文化歸屬等方面激發(fā)公眾對(duì)身邊的民俗文化保護(hù)的熱情，提高公眾對(duì)民俗文化保護(hù)的意識(shí)，積極、主動(dòng)地參加民俗檔案的歸檔活動(dòng)，是參與式民俗檔案歸檔模式落地實(shí)踐的前提和必要條件。另外，讓公眾參與到民俗檔案的歸檔過程中需要構(gòu)建一個(gè)易用的多維民俗檔案歸檔共享空間或平臺(tái)，不僅讓公眾在線參與檔案事務(wù)，看得到民俗檔案歸檔的成果在民俗文化傳承和民族自信心建立中的成果，也提升民眾參與民俗文化傳承的沉浸式體驗(yàn)，進(jìn)而提升民眾參與的積極性，形成正向的、良性的循環(huán)。

（4）動(dòng)態(tài)改進(jìn)的反饋機(jī)制

一方面，根據(jù)從各個(gè)途徑保存民俗檔案情況，時(shí)時(shí)跟進(jìn)，確保在出現(xiàn)問題時(shí)，可以使民俗檔案的歸檔更具效率。采用全程自動(dòng)監(jiān)控的方式，利用網(wǎng)絡(luò)模擬跟蹤軟件，時(shí)時(shí)關(guān)注在社交媒體和app等新媒體上民俗檔案歸檔的情況，及時(shí)總結(jié)公眾在參與民俗檔案歸檔過程遇到的問題，及時(shí)反饋和解決。另一方面，建立級(jí)聯(lián)效應(yīng)模型，根據(jù)民俗文化保護(hù)緊急情況的發(fā)生概率、頻率、空間范圍、發(fā)展程度對(duì)民俗檔案歸檔情況進(jìn)行分析，產(chǎn)生級(jí)聯(lián)矩陣，以此研究關(guān)鍵民俗文化相互依賴，相互作用的關(guān)系。另外，也需要設(shè)定供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，為民俗檔案提供資源規(guī)劃、程序設(shè)定，組織民間參與者共同應(yīng)對(duì)共享空間網(wǎng)絡(luò)的威脅與危機(jī)。

在web2.0環(huán)境下，公眾有更多機(jī)會(huì)參與到與自身相關(guān)的歷史文化活動(dòng)中，相應(yīng)媒體技術(shù)也為公眾參與保護(hù)民俗檔案提供了更多的可能。新媒體+民眾參與的共享空間式歸檔一定是未來民俗檔案歸檔的趨勢(shì)，也一定會(huì)為民俗檔案的保護(hù)和開發(fā)提供更多的可能。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娜， 劉同彪. 美國(guó)民間生活中心（AFC）的民俗檔案實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)探討[J]. 文化遺產(chǎn)， 2016（6）.

[2]王杰文. 北歐民俗檔案研究工作的歷史軌跡[J]. 檔案學(xué)研究， 2010， 000（004）：87-90.

[3]Ludwig S， Ruyter K D. Decoding social media speak： developing a speech act theory research agenda[J]. Journal of Consumer Marketing， 2016， 33（2）：124-134.

[4]Vassilakaki E. Beyond preservation： investigating the roles of archivist[J]. Library Review， 2017， 66（3）：110-126.

[5]Weller K. Accepting the challenges of social media research[J]. Online Information Review， 2015， 39（3）：281-289.

[6]Vassilakaki E. Beyond preservation： investigating the roles of archivist[J]. Library Review， 2017， 66（3）：110-126.

[7]Mclean M. Marketing and social media： A guide for libraries， archives and museums[J]. Australian Library Journal， 2014， 64（3）：247-247.

[8]Trace C B ， Zhang Y . The quantified-self archive： documenting lives through self-tracking data[J]. Journal of Documentation， 2019， 76（1）：290-316.

[9]Jarusawat P ， Cox A ， Bates J . Community participation in the management of palm leaf manuscripts as Lanna cultural material in Thailand[J]. The Journal of Documentation， 2018， 74（5）：951-965.

[10]Evans， Joanne， McKemmish， Sue， Rolan， Gregory. Participatory information governance[J]. Records Management Journal，2019，29：178-193.

[11]李文鴻. 檔案學(xué)視域下民俗類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承及保護(hù)利用[J]. 檔案天地， 2019（11）.

[12]何屹. 加強(qiáng)民俗檔案保護(hù)的困境與對(duì)策[J]. 檔案時(shí)空， 2012（4）：25-27.

[13]高冰. 黑龍江少數(shù)民族傳統(tǒng)村落建檔保護(hù)探究[J]. 齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版， 2018（8）：26-28.

[14]田麗媛， 胡梁雁. 民俗檔案研究及思考[J]. 文史博覽：理論， 2015， No.465（11）：27-29.

[15]安小米， 孫舒揚(yáng)， 白文琳， 等. 21 世紀(jì)的數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)： 國(guó)外研究及借鑒[J]. 檔案學(xué)通訊， 2014 （2）： 47-51.

基金項(xiàng)目：本文系“四川學(xué)術(shù)成果分析與應(yīng)用研究中心”《Web2.0環(huán)境下公眾參與的民俗檔案歸檔模式研究》（項(xiàng)目編號(hào)XSCG2020-010）階段性成果之一。

作者單位：四川師范大學(xué)圖書與檔案信息中心