王曉燕
摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)生存環(huán)境日益嚴(yán)峻。為了不斷提高可持續(xù)經(jīng)營水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)營效益,企業(yè)需要全面加強(qiáng)成本管理和控制。成本管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,其重要性不容忽視,但在企業(yè)的經(jīng)營過程中,成本管控有一定的局限性。文章闡述了企業(yè)成本核算與管控的主要內(nèi)容與意義,分析了目前存在的主要問題,提出完善企業(yè)成本核算及管控的對(duì)策建議,以期為不斷提升企業(yè)成本管理和控制整體水平,提供一些建設(shè)性參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管控;問題;對(duì)策
一、成本管控概述
(一)成本管控的內(nèi)涵
成本管控的目標(biāo)是控制和降低企業(yè)成本。在這種情況下,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本的管理和控制才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),因此企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)成本管控的重要意義有充分的認(rèn)識(shí)。成本管控作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營和管理的重點(diǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。
(二)企業(yè)加強(qiáng)成本管控的意義
1. 對(duì)于企業(yè)效益水平的提升有一定的促進(jìn)作用
首先,所有企業(yè)的經(jīng)營都是為了獲取利益,而企業(yè)獲取利潤(rùn)的一個(gè)重要條件就是成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性以及成本管控的有效性,因此企業(yè)的利潤(rùn)和成本存在密切的關(guān)系。企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)積極采取措施促進(jìn)自身財(cái)力、物力和人力利用率的提升,盡可能的避免資源浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)水平以及效益水平的提高。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本核算有充分的重視,根據(jù)成本核算對(duì)象的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)其進(jìn)行核算,使核算結(jié)果能夠?qū)ζ髽I(yè)成本有更加真實(shí)的反映,企業(yè)可以結(jié)合成本數(shù)據(jù)對(duì)成本核算進(jìn)行有效的控制和管理,通過成本核算分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行糾正。
再次,企業(yè)之所以進(jìn)行成本管控就是為了對(duì)成本進(jìn)行合理的控制,促進(jìn)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)對(duì)成本的控制,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和達(dá)成。
2. 幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制
企業(yè)成本核算的對(duì)象主要是內(nèi)部的各項(xiàng)要素,通過成本核算能夠更好的控制企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中投入的資金,從而對(duì)企業(yè)資源配置進(jìn)行優(yōu)化和完善,促進(jìn)資源利用率的提升,盡可能避免不必要的人力和資源浪費(fèi),對(duì)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善,盡量避免資金鏈中斷的問題,為企業(yè)管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供科學(xué)合理的依據(jù),保證決策的科學(xué)性,不僅可以有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3. 促進(jìn)企業(yè)管理以及經(jīng)營水平的提升
企業(yè)只有保證成本核算的準(zhǔn)確性和客觀性才能夠使成本核算的結(jié)果更加真實(shí)的反映企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中的耗費(fèi)以及支出情況,同時(shí)成本核算的準(zhǔn)確性還會(huì)影響企業(yè)決策以及分析和預(yù)測(cè)等各項(xiàng)工作,管理人員能夠根據(jù)核算結(jié)果采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)成本進(jìn)行管控,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)成本效率的提升。準(zhǔn)確、客觀的成本核算能夠?yàn)槠髽I(yè)決策的科學(xué)性提供保障,有利于企業(yè)管理和經(jīng)營水平的提升,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和達(dá)成有重要的積極意義。
二、目前企業(yè)成本核算與管控存在的問題
(一)缺少對(duì)成本控制的認(rèn)知
一般企業(yè)的成本管控意識(shí)比較薄弱,往往認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的工作,應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門管理成本管控的全部程序,然而因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中往往過度重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于銷售以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)不夠重視,因此制定的成本管控策略往往不夠科學(xué),由于企業(yè)沒有明確成本管控的主體,造成各個(gè)部門不能明確自己的責(zé)任,很多工作人員缺乏成本管控意識(shí),在成本管控工作中往往不夠積極。比如財(cái)務(wù)部門在對(duì)成本進(jìn)行核算和管控時(shí),由于其他部門對(duì)于成本管控不夠重視,提交的信息和數(shù)據(jù)往往不夠完整,同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員本身的工作任務(wù)比較重,因此在對(duì)成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時(shí)往往不夠嚴(yán)謹(jǐn),從而對(duì)成本管控制度的執(zhí)行產(chǎn)生影響,影響企業(yè)成本管控目標(biāo)的達(dá)成。
(二)缺少科學(xué)的管控考核評(píng)價(jià)體系
成本管控工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和系統(tǒng)性,并且任務(wù)比較艱巨,這些客觀條件的限制造成企業(yè)很難在內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)成本管控考核評(píng)價(jià)體系,所以僅僅借助單一的成本控制系統(tǒng)并不能有效保障企業(yè)成本管控考核評(píng)價(jià)體系的順利運(yùn)行,有必要在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)理健全完善的控制體系,通過企業(yè)各部門工作人員的共同配合實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控的目標(biāo)。但是現(xiàn)階段國內(nèi)很多制造企業(yè)在成本管控方面都存在比較嚴(yán)重的問題,主要表現(xiàn)為不同機(jī)制的特性無法兼容,并且沒有建立完善的管理體制,很多管理人員對(duì)于此類問題缺乏充分的重視,沒有意識(shí)到機(jī)制不完善對(duì)企業(yè)成本管控產(chǎn)生的負(fù)面影響。
(三)缺少激勵(lì)機(jī)制
就成本管控而言,當(dāng)前大部分企業(yè)并沒有將成本管控作為企業(yè)內(nèi)部管理的目標(biāo),很少將其與其他的考核激勵(lì)機(jī)制與目標(biāo)管理體系結(jié)合起來,所以企業(yè)有必要采取措施制定明確的成本管控目標(biāo)并對(duì)其進(jìn)行分解,在此基礎(chǔ)上明確各部門以及每一個(gè)工作人員的成本管控分目標(biāo),通過這種方式對(duì)工作人員進(jìn)行引導(dǎo),從而有效提高工作人員在成本管控工作中的參與度,但是很多企業(yè)并沒有采取有效的激勵(lì)機(jī)制和考核制度對(duì)工作人員進(jìn)行約束和管理。所以企業(yè)有必要在銷售以及生產(chǎn)和采購等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理,然而當(dāng)前企業(yè)的成本管控局限于生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)部門,所以當(dāng)前企業(yè)要向?qū)崿F(xiàn)成本管控的目標(biāo)就必須建立健全科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制以及目標(biāo)管理體系。
(四)缺少健全的成本核算與管控手段
盡管現(xiàn)在企業(yè)開始在成本管控工作中引入作業(yè)成本法,但是在實(shí)際應(yīng)用時(shí)由于執(zhí)行人員的素質(zhì)以及能力的限制,再加上企業(yè)自身的經(jīng)營和管理活動(dòng)較為復(fù)雜,在具體操作時(shí)仍然采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行核算,往往會(huì)耗費(fèi)非常多的人力物力,并且很可能會(huì)出現(xiàn)誤差,從而對(duì)核算效率以及準(zhǔn)確率產(chǎn)生影響。同時(shí)當(dāng)前期的信息化建設(shè)還比較落后,投入的資金不足,無法根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)以及經(jīng)營范圍的具體情況建立健全相應(yīng)的成本控制體系,往往會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱問題,從而影響成本控制的效果。
(五)部門缺乏溝通,導(dǎo)致經(jīng)營環(huán)節(jié)脫節(jié)
企業(yè)內(nèi)部存在各個(gè)部門各自為政的情況,不愿處理正常工作程序之外的事務(wù)。如果在確定成本計(jì)劃之后原材料的采購發(fā)生異常情況,則生產(chǎn)部門往往無法及時(shí)獲取信息,同時(shí)如果客戶對(duì)產(chǎn)品對(duì)生產(chǎn)提出特別要求,生產(chǎn)部門也不能及時(shí)獲取相關(guān)的信息,此類部門之間缺乏有效的溝通和交流的問題都是溝通脫節(jié)的重要表現(xiàn),必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生影響。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本管控的對(duì)策
(一)加強(qiáng)管理者對(duì)成本管控的認(rèn)知
企業(yè)要改善成本管控效果,首先需要使工作人員意識(shí)到成本管控的重要意義,將成本管控融入到企業(yè)文化中。其次,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)成本管控有足夠的重視,特別是要在原材料環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)成本的管理和控制,采取措施加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品成本的控制,同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)原材料使用的控制,避免出現(xiàn)原材料浪費(fèi)的情況。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)成本的全過程管理,特別是要加強(qiáng)對(duì)人力資源的成本控制,人力資源成本控制效果對(duì)企業(yè)經(jīng)營效率以及產(chǎn)品質(zhì)量都會(huì)產(chǎn)生影響,因此企業(yè)有必要提前制定合理的規(guī)劃,對(duì)人力資源的配置進(jìn)行優(yōu)化和完善,使其潛力能夠得到充分的挖掘和發(fā)揮。
(二)建立完善的成本管控機(jī)制
成本核算作為企業(yè)收益的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自己的盈利目標(biāo),就必須解決成本核算的問題,雖然市場(chǎng)中已經(jīng)形成了比較完善的成本核算模板,然而在具體落實(shí)和執(zhí)行時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,所以企業(yè)有必要深入分析企業(yè)成本管控出現(xiàn)的問題,建立健全符合企業(yè)特點(diǎn)和需求的成本管控以及評(píng)價(jià)考核體系。這就要求企業(yè)基于內(nèi)部不同環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理,使得成本核算存在的漏洞得到有效的彌補(bǔ),在事前以及事中和事后三個(gè)時(shí)期都需要做好管控工作,確保每一個(gè)階段都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接,從而對(duì)運(yùn)行成本進(jìn)行更好的控制。管理人員能夠通過后臺(tái)清晰看出不同成本的使用情況,并且需要保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性以及合理性。
(三)完善強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制
成本管理控制的有效落實(shí)依賴于外部機(jī)制的保障。企業(yè)有必要對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,構(gòu)建科學(xué)合理的目標(biāo)管理體系,對(duì)成本管控的總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,將其劃分到各個(gè)部門以及崗位,從而保證企業(yè)不同部門以及工作人員和企業(yè)整體目標(biāo)的一致性,促進(jìn)企業(yè)成本管控制度的落實(shí),從而使成本管控的效果得到充分的發(fā)揮。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全目標(biāo)達(dá)成考核體系,并落實(shí)成本管控的責(zé)任,建立健全對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及評(píng)估方法和考核體系,提高工作人員的參與度,促進(jìn)企業(yè)成本管控目標(biāo)的達(dá)成。
(四)積極引入現(xiàn)代化成本管控理念,提高全面預(yù)算管理水平
企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立并增強(qiáng)現(xiàn)代化的成本管控理念,在企業(yè)內(nèi)部通過各種方式加強(qiáng)對(duì)成本管控理念的宣傳,并且需要積極采取措施加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)引進(jìn)全面成本管理理念,在企業(yè)經(jīng)營以及管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)融入成本管控理念,建立健全監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,建立健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系,使成本管控的信息化水平得到提升。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分重視預(yù)算管理的作用,細(xì)化預(yù)算執(zhí)行以及編制等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)加以明確,建立健全追蹤機(jī)制以及動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)預(yù)算和決算信息應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行公開,特別是對(duì)于預(yù)算外資金嚴(yán)格監(jiān)控,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷壓低成本,拓寬資金利用渠道,提高各類資金科學(xué)調(diào)度管理水平。
(五)加強(qiáng)部門之間緊密溝通
現(xiàn)代社會(huì)公眾對(duì)效率非常關(guān)注和重視,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),就必須保證各部門之間的有效溝通和交流,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤才能夠降低成本。企業(yè)可以定期組織開展部門調(diào)度會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人可以在會(huì)議中通報(bào)工作中遇到的問題或者宣布工作的計(jì)劃,這樣其他部門能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門的情況有充分的了解,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
四、結(jié)語
對(duì)企業(yè)而言,成本管控工作涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,只有大家共同參與到成本管控中才能使企業(yè)成本管控的效果達(dá)到預(yù)期。在企業(yè)內(nèi)部成本管控中各部門都應(yīng)當(dāng)將自己擁有的信息和數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的成本管控機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)成本管控綜合效益水平以及質(zhì)量的提升,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
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(作者單位:浙江省總工會(huì)雙龍工人療養(yǎng)院)