王慧琳
摘 要:在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的大環(huán)境中,為了能夠有效提升審計工作的效率,審計的信息化建設(shè)也已成為相關(guān)企業(yè)所關(guān)注的焦點,這對各大高校的內(nèi)部審計來說是一次變革一次機遇,但同樣也會面臨一定的難度。文章主要圍繞提高高校工程審計質(zhì)量的途徑展開了深入的分析,并從多個角度對高校工程審計的現(xiàn)狀進行探究,并針對出現(xiàn)的這些實際問題,提出了一系列可行性策略,旨在提升高校工程審計的最終質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞;工程審計;提高質(zhì)量;途徑
分類號:F239.63
引言
一直以來,我國都以教育大國著稱,對于高等教育的質(zhì)量也受到了相關(guān)教育部門的高度關(guān)注,更多的高校也重視起了對校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和修繕。為了能夠給學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,高校也開始著力于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)項目,隨著這些項目的增加,高校獲取資金的途徑也變得多樣化,在該種形式的推動下,高校必須對審計工作加以重視,并且要制定相關(guān)的制度對其審計的質(zhì)量進行約束和監(jiān)督。工程審計工作可以說是高校工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須要引起重視,并不斷結(jié)合審計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,對審計理念和方法進行創(chuàng)新,促進各部門之間的交流和溝通,使工程審計工作的質(zhì)量得到有效提升。
一、高校工程審計中存在的問題
1.內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性
當(dāng)前階段,很多高校的內(nèi)部審計工作的職能都發(fā)生了一定的改變,其在功能上也在不斷完善,但是大部分高校的領(lǐng)導(dǎo)部門并沒有從真正意義上意識到工程審計的重要作用和價值,對該環(huán)節(jié)的重視度也不夠。在高校中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計部門與紀(jì)委、監(jiān)察等相關(guān)管理部門在同一處辦公,此外,還有一部分高校并沒有將審計部門作為一個獨立的機構(gòu)看待,而是直接隸屬于高校的財務(wù)部,這也是審計工作的質(zhì)量很難得到保障的原因之一。由于高校對審計工作的不重視,對該部門的工作人員也沒有明確的要求,使得很多內(nèi)部審計人員的審計水平都比較低,而且缺乏經(jīng)費方面的支持,因此,這也是嚴重影響到高校內(nèi)部審計工作質(zhì)量很難得到提升的重要因素,進而使得高校工程審計工作缺乏一定的權(quán)威性和有效性。
2.審計人員整體素質(zhì)水平不高
高校作為建設(shè)單位,專業(yè)人才少,在進行工程造價審計工作當(dāng)中由于審計人員的專業(yè)知識、技能水平不能夠滿足工程造價審計的要求,導(dǎo)致在進行審計的工作當(dāng)中,可能會發(fā)生一些失誤問題,而影響了工程的審計工作。工程造價審計工作的主要目的就是對于項目全過程的造價進行相應(yīng)的監(jiān)督與控制工作,將利益最大化。審計工作不僅僅只是要求進行監(jiān)督,還需要將工程的原材料以及施工的方法等多個角度進行考慮,若是審計人員不具備專業(yè)理論知識水平,那么將會大大影響到工程造價的審計工作。
3.缺乏專業(yè)人才及與其他部門的協(xié)調(diào)溝通
在我國,審計工作的水平相對比較落后,而且很多企業(yè)和部門對其重視度不夠,所以對于審計人員的專業(yè)素質(zhì)也沒有過高的要求,這也是造成內(nèi)部審計質(zhì)量較低的最關(guān)鍵因素。此外,審計部門與財務(wù)部門、監(jiān)理部門等之間的溝通很少,缺乏協(xié)調(diào)配合的意識,這使得審計部門對于施工的各個環(huán)節(jié)都不了解,在數(shù)據(jù)的獲取上也不全面,通常都是通過一些字面的文件開展審計工作,這使得審計工作的效率和質(zhì)量都很難得到保障。
二、提高高校工程審計質(zhì)量的途徑
1.設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu),建立和完善內(nèi)部審計制度
設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu),使其職能作用最大限度的發(fā)揮出來,進而實現(xiàn)審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和適用性,作為高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要將工程審計工作重視起來。在設(shè)置獨立內(nèi)審機構(gòu)的同時,要在經(jīng)費、人才、專業(yè)等多方面進行加以支持,并且要結(jié)合審計工作的實際現(xiàn)狀,建立完善的內(nèi)審制度體系,進而使審計的質(zhì)量得到保障。針對高校來說,一級審計體系的實施,就能真正實現(xiàn)審計組織之間的相互協(xié)調(diào)和溝通,形成完善的審計流程。此外,要注意各部門之間的分工合作,對不同部門所涉及到的崗位職責(zé)要進行明確,加強合作與交流。這樣就能有效實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)和資料的共享,提升審計工作的效率,也能使審計的質(zhì)量得到保障。
提升審計質(zhì)量還必須要遵循法律制度,制定完善的內(nèi)審體系,使得審計工作合理合法。所以,相關(guān)部門要從以下幾方面入手:第一,要建立完善的制度。對內(nèi)審工作的流程和規(guī)范一定要有明確的規(guī)定;第二,制定審計責(zé)任制度,要對崗位人員的職責(zé)進行劃分。如管理人員要對整體工作進行監(jiān)督,實行明確的獎罰制度。第三,完善行政事項復(fù)核制度。通常情況下,內(nèi)審工作都是由下到上開展工作的,其中需要復(fù)核的項目也很多,如報告的合法性、處罰適當(dāng)性等。第四,完善考核制度,通過量化考核能夠在很大程度上減少審計的誤差。第五,完善風(fēng)險評估制度。這也是審計工作中最重要的一個環(huán)節(jié),對于一些潛在的風(fēng)險能夠防患于未然。
2.創(chuàng)新審計方法
現(xiàn)階段,針對審計工作中,用到最多的方法就是樣本抽檢法、分組檢測法以及對比審計法,這幾種方法的應(yīng)用都是結(jié)合當(dāng)前審計工作的實際情況,并能夠?qū)徲嬞|(zhì)量的提升有一定的影響。樣本抽檢法主要是對工程預(yù)算中所涉及到的一些基礎(chǔ)項目的環(huán)節(jié)進行抽檢;分組檢測主要是依據(jù)工程的特點以及之間的關(guān)聯(lián),將不同的項目按一定標(biāo)準(zhǔn)進行分組。在開展審計工作時也能逐組進行工作量的計算,最后獲得整個工程項目的總量,這對提升工程量的審計也起到了重要的作用。對比審計法,由于已審計工程和擬審計工程具有一定的相似性,在對這兩項進行審計的時候經(jīng)常會用到這個方法。如果兩個工程的設(shè)計圖近似,對相似的部分采用對比審計,其他部分可以運用不同的審計形式。通過一個設(shè)計圖紙進行兩個項目的建設(shè),能夠有效計算出其占地的比例,若結(jié)果是一樣大的,則擬審是正確的,若不一樣,,則需要做出修改。如果兩個設(shè)計圖差異較大時,要先計算審計一致部分的工程量,然后再結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)對其他環(huán)節(jié)進行審計。
除了采用多樣化的審計形式外,還需要借助相關(guān)的審計軟件來完成工程的審計工作。隨著數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)也得到了大范圍的普及和應(yīng)用,給各個領(lǐng)域都帶來了極大的便利,同時也提升了工作效率?,F(xiàn)階段,審計工作的內(nèi)容在不斷增加,任務(wù)量也隨之加大,審計人員的工作量也相應(yīng)增多。為了能夠有效改善這一局面,創(chuàng)新審計手段,提升審計效率勢在必行。此間,工作人員可積極應(yīng)用現(xiàn)有的審計軟件系統(tǒng),借助高效的信息化、數(shù)據(jù)化審計手段,發(fā)揮審計軟件的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,提高審計工作的準(zhǔn)確性和有效性。這就需要審計人員必須熟練掌握相關(guān)審計軟件的操作方法,了解軟件中相關(guān)參數(shù)代表的意義,才能避免在實際操作中出現(xiàn)不必要的失誤,影響審計工作的準(zhǔn)確性。
3.培養(yǎng)專業(yè)人才,加強與其他部門的協(xié)調(diào)溝通
現(xiàn)階段,高校的內(nèi)部審計工作內(nèi)容在不斷增加,對其質(zhì)量的要求也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。要想從根本上實現(xiàn)審計工作的高效性,首先就需要提升審計人員的綜合能力。如果在實際開展工作的過程中,審計人員對于多樣化的審計方法做不到靈活轉(zhuǎn)換,這會直接影響到審計工作的效率和質(zhì)量。因此,要想審計工作能夠達到預(yù)想的效果,從人員的專業(yè)性抓起才是關(guān)鍵。高校要做的就是要不斷的引進大量的專業(yè)型人才,并提升其福利標(biāo)準(zhǔn),留住人才,同時,要學(xué)習(xí)和引進一些比較先進的審計理念和方法,提升審計隊伍的審計能力。除此之外,還要加強對現(xiàn)有審計人員的教育培訓(xùn)工作,并定期組織審計工作人員外出學(xué)習(xí),加強與其他院校以及審計相關(guān)企業(yè)的交流與合作,拓展其知識層面,掌握更全面的審計方法,提升審計人員的專業(yè)水準(zhǔn)。另外,高校要重視審計專業(yè)人才的吸納,不僅要注重其專業(yè)性,還要關(guān)注其其他方面的能力,如法律法規(guī)、行業(yè)前景規(guī)劃,風(fēng)險預(yù)防等等,高校要鼓勵審計人員進行自我學(xué)習(xí)、自我完善,使其更能勝任該崗位。
在高校審計部門的實際工作過程中,要想更好地達到與其他部門的高效協(xié)作,就必須要讓其他部門意識到審計工作的重要性。可以借助一些網(wǎng)絡(luò)平臺進行一些相關(guān)內(nèi)容的宣傳,將審計工作的價值真正凸顯出來。在項目開展的過程中,審計部門要結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況與其他部門進行協(xié)調(diào)和溝通,獲取最全面的數(shù)據(jù)資料,對于其中出現(xiàn)的一些緊急狀況,也及時采取措施加以解決。此外,對于各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本要進行實時關(guān)注。這樣能充根本上保障審計工作的質(zhì)量,避免風(fēng)險的發(fā)生。
三、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)階段,各高校在開展審計工作時,要充分結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢,不斷改進和創(chuàng)新工作方法和理念,加強各部門之間的溝通交流。此外,還要重視對審計人員綜合能力的培養(yǎng),使其更好的適應(yīng)審計工作的發(fā)展形勢,進而使審計工作的質(zhì)量的道保障。
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