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      以客戶為中心 建立數(shù)字文化 強(qiáng)韌務(wù)實(shí)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      2021-03-19 01:27:20李迅濤
      四川建筑 2021年6期
      關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型客戶數(shù)字化

      基準(zhǔn)方中作為全國(guó)一流的大型綜合建筑設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè),經(jīng)過(guò)多年的不斷發(fā)展創(chuàng)新,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上擁有一定的基礎(chǔ)。由于疫情的影響及5G和AI技術(shù)不斷介入,系統(tǒng)構(gòu)建公司的數(shù)字化能力就顯得非常重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是利用數(shù)字化能力對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行升級(jí)和重構(gòu)。文章主要就什么是設(shè)計(jì)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行探討,以及對(duì)基準(zhǔn)方中的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成熟度進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的評(píng)估,同時(shí)針對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了設(shè)計(jì)企業(yè)的在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題,幫助大家提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)要以客戶為中心來(lái)建立企業(yè)的數(shù)字文化。并且對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要進(jìn)行的組織架構(gòu)調(diào)整及管理安排進(jìn)行了初步設(shè)計(jì),有針對(duì)性地對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了改進(jìn)意見(jiàn)。

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型; 以客戶為中心; 低摩擦運(yùn)營(yíng); 數(shù)字資產(chǎn); 數(shù)字文化

      TP391?? A

      [定稿日期]2021-08-11

      [作者簡(jiǎn)介]李迅濤(1975~),男,本科,高級(jí)工程師,從事建筑設(shè)計(jì)工作。

      基準(zhǔn)方中作為全國(guó)一流的大型綜合建筑設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè),經(jīng)過(guò)多年的信息技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)生產(chǎn)協(xié)同以及項(xiàng)目管理上的運(yùn)用,已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)具備了一定的先發(fā)優(yōu)勢(shì),以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。一直倡導(dǎo)市場(chǎng)化,專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化,信息化,數(shù)字智能化,也是作為公司在信息化數(shù)字化方面發(fā)展的一個(gè)非常重要的基本的原則。從2009年開(kāi)始到現(xiàn)在,基準(zhǔn)方中也歷經(jīng)了12年快速發(fā)展的歷程,從網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)的打造到項(xiàng)目管理平臺(tái),質(zhì)量管理平臺(tái),任務(wù)管理平臺(tái),CRM系統(tǒng)的建立,Wise系統(tǒng)平臺(tái)的搭建等等的一些數(shù)字信息化的手段,逐漸形成了基準(zhǔn)方中特有的工作方式。

      時(shí)間進(jìn)入2020年以后,由于疫情的影響,許多線下的行為更多的轉(zhuǎn)移到線上。各種在線的服務(wù)平臺(tái)、在線辦公、在線醫(yī)療、在線教育、在線娛樂(lè),都得到了爆發(fā)式的增長(zhǎng),這促使建筑設(shè)計(jì)行業(yè)也必須更加重視如何利用信息化,數(shù)字智能化的手段,更好地提高設(shè)計(jì)效率,提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,提高在線的協(xié)作水平,同時(shí)能夠更好地利用在設(shè)計(jì)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),持續(xù)改進(jìn)在設(shè)計(jì)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)的能力水平。

      疫情的影響使企業(yè)和消費(fèi)者對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響已經(jīng)明顯從初期的短暫的被迫使方式轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期的必須主動(dòng)去迎接的方向,另外5G和AI技術(shù)不斷介入也給企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了巨大的推力。就在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)內(nèi),有的企業(yè)已也在信息技術(shù)的研究與推廣方面做出了許多有價(jià)值的工具與平臺(tái),并在實(shí)踐當(dāng)中也取得了相應(yīng)的效果。因此對(duì)基準(zhǔn)方中來(lái)說(shuō),在新的形勢(shì)下,新的時(shí)期繼續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作,繼續(xù)在新的數(shù)字技術(shù)和智能化方面加大投入的力度就顯得尤為重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能否成功?數(shù)字信息技術(shù)是不是能夠真正地在實(shí)踐當(dāng)中發(fā)揮出有價(jià)值的作用?是不是能夠在行業(yè)當(dāng)中保持領(lǐng)先?事關(guān)基準(zhǔn)方中的生死。因此,在這個(gè)時(shí)候重新對(duì)未來(lái)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作進(jìn)行認(rèn)真的思考,尤其要重視頂層的設(shè)計(jì),從組織架構(gòu),創(chuàng)新模式,IT技術(shù)架構(gòu),數(shù)據(jù)洞察分析等多方面,系統(tǒng)的構(gòu)建公司的數(shù)字化能力就顯得非常重要。應(yīng)以開(kāi)放的心態(tài)去擁抱新的技術(shù),面向客戶,統(tǒng)一思想,加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型的工作。那在這些工作開(kāi)始之前,對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一些認(rèn)識(shí),談?wù)劰P者的一些想法。

      1 什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是利用數(shù)字化能力對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行升級(jí)和重構(gòu)。更好地連接客戶的需求與公司的資源供給的匹配。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立在現(xiàn)有的存量?jī)?yōu)勢(shì)基礎(chǔ)之上的提檔升級(jí)。對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),就是要在實(shí)踐中體現(xiàn)出更好的設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量,更快的服務(wù)響應(yīng)速度,更高的客戶滿意度,而這個(gè)客戶不僅是外部的客戶,同樣也是內(nèi)部的客戶,最終實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)效益。從當(dāng)前來(lái)看,大多數(shù)的設(shè)計(jì)企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段上對(duì)于其他先進(jìn)的行業(yè)是相對(duì)比較落后的,應(yīng)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型向行業(yè)內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí),逐步轉(zhuǎn)型成為現(xiàn)代化的、市場(chǎng)化的、數(shù)字化的設(shè)計(jì)企業(yè)。

      企業(yè)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,業(yè)務(wù)應(yīng)用、IT架構(gòu)、組織機(jī)制建設(shè)等工作環(huán)環(huán)相扣。企業(yè)要分清哪是因、哪是果,建立多維度的企業(yè)數(shù)字化成熟度評(píng)估體系,用于判斷企業(yè)所處的數(shù)字化階段,找出推進(jìn)不利的可能原因,以及相應(yīng)需要采取的措施。普華永道企業(yè)數(shù)字化成熟度評(píng)估框架從戰(zhàn)略引領(lǐng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用結(jié)果、技術(shù)能力支撐、數(shù)據(jù)能力支撐、組織能力支撐,以及數(shù)字化變革6個(gè)維度對(duì)企業(yè)的數(shù)字化成熟度進(jìn)行評(píng)估(圖1)。其中引領(lǐng)性指標(biāo)是第一點(diǎn)“數(shù)字化戰(zhàn)略”,業(yè)務(wù)應(yīng)用結(jié)果性指標(biāo)是第二點(diǎn)“數(shù)字化業(yè)務(wù)應(yīng)用”,其余4個(gè)維度(3~6)是支撐性要素,每個(gè)維度又可以細(xì)分為若干子維度。分析企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,先根據(jù)結(jié)果判斷自身轉(zhuǎn)型的階段,再分析支撐要素,看哪些環(huán)節(jié)需要提升。

      各維度的說(shuō)明如下:

      (1)數(shù)字化戰(zhàn)略:從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和投資等角度,衡量企業(yè)推行數(shù)字化的決心和力度。

      (2)數(shù)字化業(yè)務(wù)應(yīng)用:從各個(gè)業(yè)務(wù)條線最終使用數(shù)字化的深淺程度,來(lái)衡量企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果。業(yè)務(wù)條線包括衡量?jī)r(jià)值鏈環(huán)節(jié)的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、客服等,也包括內(nèi)部管理?xiàng)l線如戰(zhàn)略、人力、財(cái)務(wù)、IT等。

      (3)數(shù)字化技術(shù)能力:是否具備先進(jìn)的、支撐企業(yè)未來(lái)數(shù)字化應(yīng)用的IT架構(gòu)的,以及相應(yīng)的技術(shù)組織能力,比如新技術(shù)人員、數(shù)字技術(shù)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式等。

      (4)數(shù)據(jù)能力:企業(yè)能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)分析進(jìn)行業(yè)務(wù)決策的程度,包括數(shù)據(jù)可得性以及數(shù)據(jù)分析能力兩個(gè)方面。打造強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)能力涉及數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)安全、人員技能等多個(gè)方面。(轉(zhuǎn)自stratagy&思略特《新形勢(shì)下,企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型》。)

      2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成熟度

      關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成熟度,設(shè)計(jì)企業(yè)必須要有對(duì)自身清醒的認(rèn)知,關(guān)于這個(gè)階段的劃分有不同的劃分方法。最常規(guī)的劃分方法是把數(shù)字化轉(zhuǎn)型分為三個(gè)階段,分別是線上化,數(shù)字化和智能化。

      所謂線上化就是企業(yè)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理在線化基本完成,通過(guò)開(kāi)發(fā)一系列的企業(yè)內(nèi)部管理程序或者APP,打造業(yè)務(wù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的局部共享。這些業(yè)務(wù)包括設(shè)計(jì)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)營(yíng),人力資源管理等等方面,從現(xiàn)在基本方針的架構(gòu)上來(lái)看,我們所做的這些程序平臺(tái),某種程度上絕大多數(shù)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)線上化,但這些數(shù)據(jù)總體上來(lái)說(shuō)缺乏全局的整合。所以說(shuō)在另外一種分法里面增加了一個(gè)集成化的概念,也就是在線上化和數(shù)字化之間增加了一個(gè)集成化的階段,就是指業(yè)務(wù)在線基本完成企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)架搭建已基本完成大部分的數(shù)據(jù),能夠互聯(lián)互通部分的業(yè)務(wù)決策分析,可以基于全局的數(shù)據(jù)完成,但數(shù)據(jù)的價(jià)值尚未充分發(fā)揮具有巨大的挖掘潛力。而數(shù)字化則是全局?jǐn)?shù)據(jù)整合完成,數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理,已經(jīng)形成主體的業(yè)務(wù),都能通過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn),并且對(duì)部分業(yè)務(wù)機(jī)遇數(shù)據(jù)的深度分流分析和挖掘,從而更好的指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)決策。而最終的智能化是指智能化的手段,遍布于企業(yè)的運(yùn)營(yíng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等全面的管理最大化,企業(yè)資源利用時(shí)也產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。并且通過(guò)智能化的技術(shù)手段,不斷地優(yōu)化提升企業(yè)的數(shù)字治理能力。

      應(yīng)該說(shuō),市場(chǎng)上絕大多數(shù)的設(shè)計(jì)企業(yè),包括筆者企業(yè),都是處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的線上化或者線上化向集成化努力的階段,也許部分功能或者是局部的板塊,實(shí)現(xiàn)了一些數(shù)字化的成效,但距離全面的數(shù)字化以及未來(lái)的智能化還是有很大差距。而基準(zhǔn)方中所倡導(dǎo)的信息化、數(shù)字智能化,也就對(duì)應(yīng)了線上化加集成化,數(shù)字化加智能化的兩個(gè)階段。

      正確地認(rèn)識(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能夠正確地發(fā)揮企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力,才能夠正確地進(jìn)行數(shù)字化投入,既能符合短期的企業(yè)效益,又能夠構(gòu)建長(zhǎng)期的企業(yè)數(shù)字化能力。

      3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題

      3.1 始終要堅(jiān)持以客戶為中心,要具備客戶至上,用戶至上價(jià)值導(dǎo)向

      以客戶為尊,真誠(chéng)服務(wù)客戶,真誠(chéng)到永遠(yuǎn)是基準(zhǔn)方中矢志不渝的價(jià)值觀,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上也應(yīng)如此,也是必須堅(jiān)持的。以客戶為中心,就是要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中打造多層次的體系以客戶為中心的組織能力。包含圍繞客戶構(gòu)架組織結(jié)構(gòu),建設(shè)挖掘客戶需求的創(chuàng)新能力,設(shè)計(jì)滿足客戶的體驗(yàn)互動(dòng)方式。并在數(shù)據(jù)IT以及考核機(jī)制方面體現(xiàn)客戶為中心的理念。這里的客戶不僅僅是指外部的設(shè)計(jì)服務(wù),同時(shí)也包括使用公司工具平臺(tái)的內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工。數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)以內(nèi)外客戶為中心來(lái)開(kāi)展。這里面,又分為三個(gè)需要關(guān)注的點(diǎn):

      (1) 要以客戶為中心來(lái)制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略,不是以企業(yè)自我服務(wù)產(chǎn)品研發(fā)體系出發(fā),而是時(shí)刻圍繞客戶的需求出發(fā),重新梳理業(yè)務(wù)服務(wù)流程,以創(chuàng)造性的高效的數(shù)字化手段幫助客戶解決問(wèn)題。

      (2)以客戶為中心要體現(xiàn)在具體的應(yīng)用場(chǎng)景上。所有的開(kāi)發(fā)都要對(duì)應(yīng)到應(yīng)用場(chǎng)景,每一種需求都應(yīng)針對(duì)性地進(jìn)行場(chǎng)景模擬與還原,任何開(kāi)發(fā)的平臺(tái)工具軟件都應(yīng)還原到應(yīng)用場(chǎng)景去測(cè)試是否匹配,是否滿足客戶的需求,是否能夠通暢打通流程,高效運(yùn)行。同時(shí)也要避免流程冗余,過(guò)度執(zhí)行或虛假執(zhí)行,因此,正確構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。

      (3)要從關(guān)注產(chǎn)品功能轉(zhuǎn)向更多的關(guān)注客戶使用該功能達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中用戶體驗(yàn)。用得好的工具平臺(tái)才是最好的工具平臺(tái),易學(xué)好用的工具平臺(tái)才是最好的工具平臺(tái),能夠立竿見(jiàn)影起到實(shí)效的工具平臺(tái),才是最好的工具平臺(tái)。以客戶為中心的開(kāi)發(fā)思路就是盡量做到“傻瓜化”!

      3.2 要站在數(shù)字化戰(zhàn)略制定的高度去搭建數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)計(jì)劃和保證轉(zhuǎn)型工作有效的推進(jìn)機(jī)制

      當(dāng)下很多設(shè)計(jì)企業(yè)都在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作,在多年的實(shí)踐當(dāng)中,不管是在設(shè)計(jì)生產(chǎn)板塊、還是在運(yùn)營(yíng)板塊,經(jīng)營(yíng)板塊,人力資源行政板塊都各自根據(jù)自己板塊需求搭建了相應(yīng)設(shè)計(jì)和管理平臺(tái)。在這樣一個(gè)過(guò)程當(dāng)中,各個(gè)平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)很多是缺少整合與拉通的。在下一步從線上化向集成化邁進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),就顯得尤為的關(guān)鍵??傮w來(lái)看,筆者公司還是處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期,一方面還要遵循各自的業(yè)務(wù)和客戶的需求繼續(xù)去探索和嘗試,另外一方面,隨著企業(yè)對(duì)數(shù)字化的應(yīng)用加深,跨部門的協(xié)調(diào)集中需求也會(huì)加劇。在這樣的過(guò)程當(dāng)中,一線團(tuán)隊(duì)還是要遵循直接客戶相關(guān)的解決方案優(yōu)先,客戶體驗(yàn)優(yōu)先,以及IT架構(gòu)前瞻性優(yōu)先的原則,鼓勵(lì)小步快跑,不斷迭代,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)從公司的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始,尤其是一把手,把數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)作當(dāng)下最優(yōu)先級(jí)別的工作來(lái)做,搭建數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)牽頭推動(dòng)相關(guān)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。建立工作目標(biāo),幫助解決跨部門資源協(xié)調(diào)和配合的問(wèn)題。也應(yīng)該在這一過(guò)程當(dāng)中 ,建立行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,鼓勵(lì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利實(shí)施,以免企業(yè)被既有KBI搶到了所有資源

      3.3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定是結(jié)果導(dǎo)向,要講究成效

      在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中,一定要關(guān)注采取的工具手段打造的平臺(tái),是不是能夠匹配當(dāng)下的設(shè)計(jì)生產(chǎn)水平,是不是匹配當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計(jì)生產(chǎn)水平?做任何的工作包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型,都要有賽道思維,都要跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比一比,是不是相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所采取的工具手段方法,是不是相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是更加優(yōu)秀的實(shí)踐方法?是不是相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更能夠幫助公司的客戶解決他們的痛點(diǎn)難點(diǎn),是不是在實(shí)際的工作當(dāng)中更能幫助公司的外部客戶和內(nèi)部客戶立竿見(jiàn)影地解決實(shí)際的問(wèn)題?要把注重實(shí)效切實(shí)地落實(shí)到各項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作當(dāng)中去,要在競(jìng)爭(zhēng)中通過(guò)結(jié)果來(lái)體現(xiàn)與證明其優(yōu)勢(shì)。

      公司的網(wǎng)路協(xié)作平臺(tái)已經(jīng)開(kāi)發(fā)了多年,應(yīng)該是時(shí)候?qū)徱曇幌峦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比是不是有了一定的差距?在實(shí)踐當(dāng)中,有沒(méi)有體現(xiàn)出比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好的設(shè)計(jì)質(zhì)量:項(xiàng)目管理平臺(tái),是不是真的能有效地提升公司的項(xiàng)目管理能力,輸出準(zhǔn)確的項(xiàng)目管理信息,幫助各項(xiàng)目經(jīng)理更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理資源調(diào)配?CRM系統(tǒng)到底是不是能夠在實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中發(fā)揮出有效的作用?是不是在平常的運(yùn)用當(dāng)中更好地收集整理客戶的數(shù)據(jù),并且能夠幫助挖掘客戶的需求,助力公司一步一步推進(jìn)從線索到回款的經(jīng)營(yíng)全流程閉環(huán)?只有不斷地優(yōu)化,通過(guò)實(shí)踐去檢驗(yàn),才能夠證明所采取的方法手段是切實(shí)有效的。

      當(dāng)下設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)入白熱化的競(jìng)爭(zhēng)階段,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為非常重要的競(jìng)爭(zhēng)手段。數(shù)字創(chuàng)新程度越高,企業(yè)的人效越高,成本控制越好,才能夠在這一輪的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中勝出。要通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過(guò)創(chuàng)新以更低的成本輸出更有價(jià)值的結(jié)果。要以數(shù)字化創(chuàng)新來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)成本,提高人效,最終客戶受益,員工受益,企業(yè)收益。

      3.4 數(shù)字化轉(zhuǎn)型要注重敏捷能力的建設(shè)

      要打造敏捷的響應(yīng)能力,就必須要在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上加大投入,人力資源足夠,IT團(tuán)隊(duì)規(guī)模匹配才能夠更好的響應(yīng)公司的生產(chǎn),才能夠更好的匹配各種應(yīng)用場(chǎng)景的信息化技術(shù)研發(fā)需求,才能夠?qū)Ω黝惼脚_(tái)開(kāi)發(fā)維護(hù)有更好的人力資源的支持。第二,對(duì)外把握客戶的需求,市場(chǎng)變化是非??斓模绻荒芗皶r(shí)的把握和及時(shí)的響應(yīng),就會(huì)錯(cuò)失良機(jī),能夠快速形成敏捷的研發(fā)團(tuán)隊(duì),在最短的時(shí)間上線產(chǎn)品迭代優(yōu)化,以更小的工作負(fù)載,更快的反應(yīng)閉環(huán),更靈活的響應(yīng)機(jī)制,更直接有效的響應(yīng)結(jié)果,才能夠給內(nèi)外客戶提供及時(shí)有效的數(shù)字化服務(wù)。

      3.5 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作一定要以一種低摩擦的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)進(jìn)行

      任何創(chuàng)新帶來(lái)的變革在面對(duì)傳統(tǒng)的時(shí)候,不可避免會(huì)有一些抗性,但對(duì)現(xiàn)有的大規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō)抗性過(guò)大,試錯(cuò)成本過(guò)大,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)a(chǎn)生休克,而這對(duì)企業(yè)是非常危險(xiǎn)的,所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中,一定要循序漸進(jìn),小步快跑,不斷迭代,不斷改進(jìn),建立自上而下都認(rèn)同的數(shù)字文化,采取低摩擦的運(yùn)行模式,才能夠更好地更有效地更低風(fēng)險(xiǎn)推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作。

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)極大改變了組織的運(yùn)作方式。要想減低摩擦,建立數(shù)字文化,做到真正的轉(zhuǎn)型,只有通過(guò)改變領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和一線員工的思維方式和技能來(lái)實(shí)現(xiàn)。員工是推動(dòng)組織文化變革的關(guān)鍵。

      (1)要積極傾聽(tīng)用戶的聲音,只有多聽(tīng)多問(wèn),以一種廣納百川的心態(tài),才能夠更好的收集真實(shí)信息,才能夠把這些真實(shí)的意見(jiàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的、有效的、改進(jìn)的動(dòng)因。

      (2)要統(tǒng)一思想共同優(yōu)化,讓一線的設(shè)計(jì)師和管理者更多地參與到工具平臺(tái)的研發(fā)功能。只有在一線實(shí)際使用了這些平臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)干部和員工他們的積極參與,才能夠更有效地更快地讓創(chuàng)新的工具在正確的方向上迭代發(fā)展。

      (3)要加強(qiáng)一線員工、一線領(lǐng)導(dǎo)、社招人才的數(shù)字化信息化軟件平臺(tái)工具的培訓(xùn)工作??梢酝ㄟ^(guò)加大宣貫的方式,讓廣大的一線員工干部在公司的平臺(tái)上能夠易學(xué)易用。

      (4)在打造效率工具和主要的這些生產(chǎn)工具要做到盡量地傻瓜化,減少學(xué)習(xí)成本,提升使用體驗(yàn)。

      (5)要善于應(yīng)用市場(chǎng)上行業(yè)內(nèi)的一些新的技術(shù),新的軟件,新的平臺(tái)??梢韵刃》秶囉茫笃谠籴槍?duì)效果進(jìn)行全面鋪開(kāi)的方式,畢竟作為一個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō),所有的工具都需要自己研發(fā)是不現(xiàn)實(shí)的,善于學(xué)習(xí)一些現(xiàn)有的提升效率的信息化新工具,新平臺(tái)新技術(shù),毋庸置疑,對(duì)提升生產(chǎn)效率是有幫助的。

      (6)要想低摩擦的運(yùn)行,就要建立更加合理的考核機(jī)制,過(guò)度嚴(yán)苛的考核,過(guò)度的量化,以及不考核不量化都是不恰當(dāng)?shù)?。而如何考核?jiǎng)勵(lì)和懲罰,都要在企業(yè)內(nèi)部充分地進(jìn)行論證,以更為匹配公司的管理制度,人力資源水平的方式方法,建立有效的更加合理的考核機(jī)制才能更好地將數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,將各種工具平臺(tái)的推廣應(yīng)用工作,真真切切地在實(shí)踐當(dāng)中發(fā)揮到實(shí)處,發(fā)揮出實(shí)效。

      3.6 堅(jiān)持在數(shù)字技術(shù)能力的提升方面持續(xù)加大投入,用數(shù)字技術(shù)不斷提升和改進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)能力,圍繞數(shù)字設(shè)計(jì)構(gòu)建技術(shù)優(yōu)勢(shì)

      (1)要提升公司BIT的研發(fā)能力和力量,逐漸覆蓋到設(shè)計(jì)生產(chǎn)的所有關(guān)鍵領(lǐng)域和技術(shù)難點(diǎn),包括一些低技術(shù)高重復(fù)的應(yīng)用需求。

      (2)歡迎一些有志于信息化方向上發(fā)展的設(shè)計(jì)師加入。相信越來(lái)越多的懂客戶、懂設(shè)計(jì)、懂開(kāi)發(fā)的跨界人才參與到數(shù)字建設(shè)的工作中來(lái),一定會(huì)讓公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作跟實(shí)踐結(jié)合得更加緊密。

      (3)多方面多維度與行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)合作,廣泛進(jìn)行交流,同時(shí)在設(shè)計(jì)研發(fā)的工作上不要單打獨(dú)斗要打造企業(yè)的合作平臺(tái),例如和廣聯(lián)達(dá)、天正等行業(yè)內(nèi)的軟件平臺(tái)公司合作,一方面有利于對(duì)公司已有的平衡工具,得到更好的支持與升級(jí);也有利于了解行業(yè)之外先進(jìn)技術(shù),從而反過(guò)來(lái)提升公司的設(shè)計(jì)生產(chǎn)力。

      (4)隨著5G技術(shù)、人工智能、企業(yè)云等在各行各業(yè)不斷加快應(yīng)用,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)從互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)邁入了人工智能時(shí)時(shí)代,相信不久,應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)有不少的同行,開(kāi)始在運(yùn)用5G和人工智能來(lái)改變傳統(tǒng)的建筑設(shè)計(jì)行業(yè),因此作為基準(zhǔn)方中也應(yīng)充分地關(guān)注這些技術(shù),同時(shí)引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人才,為未來(lái)更好地把這些新技術(shù)應(yīng)用到設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中做好鋪墊。

      3.7 用好企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn),逐步形成智能驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制構(gòu)建未來(lái)企業(yè)的智慧大腦

      作為一家7 000人的大規(guī)模設(shè)計(jì)企業(yè),設(shè)計(jì)生產(chǎn)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在產(chǎn)生著數(shù)據(jù)。不僅是從每年1億多平方米的全過(guò)程設(shè)計(jì)量,還是在質(zhì)量管理平臺(tái)上的2 000多萬(wàn)條的質(zhì)管數(shù)據(jù),以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)上2 000多萬(wàn)次的效率工具運(yùn)用,還有任務(wù)平臺(tái)上50多萬(wàn)條的設(shè)計(jì)任務(wù)。隨著企業(yè)數(shù)字建設(shè)的不斷向前發(fā)展,凝聚在各個(gè)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)也在不斷地爆炸式的成長(zhǎng),這些數(shù)據(jù)都是設(shè)計(jì)公司的寶貴財(cái)富。用好這些數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過(guò)真實(shí)有效的數(shù)據(jù),客觀還原真實(shí)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,并且通過(guò)系統(tǒng)性的智能化的數(shù)據(jù)分析,不斷挖掘各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展機(jī)會(huì)。通過(guò)這些數(shù)據(jù)服務(wù),能夠不斷的將生產(chǎn)數(shù)據(jù),運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)一步步打通,逐步搭建公司的全局的數(shù)據(jù)平臺(tái)的,構(gòu)造未來(lái)企業(yè)的“智慧大腦”。通過(guò)數(shù)字化的運(yùn)營(yíng),依托越來(lái)越智能化的數(shù)據(jù)支撐服務(wù),不斷改善設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理,提供更準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)決策依據(jù)。甚至能夠形成資源整合的智能平臺(tái),為公司業(yè)務(wù)的縱向拓展,橫向延伸提供有力的抓手。

      4 結(jié)論

      總之公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作還處在初步的線上化的階段,但對(duì)未來(lái)來(lái)說(shuō),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)急劇加大,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)不是一個(gè)可選項(xiàng),而是一個(gè)必選項(xiàng)。據(jù)麥肯錫的一項(xiàng)調(diào)查顯示,有80 %以上的設(shè)計(jì)企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型是失敗的?;鶞?zhǔn)方中能不能轉(zhuǎn)型成功?能不能相對(duì)于公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在數(shù)字化的解決方案上搭建更加有效的,運(yùn)行順暢的,技術(shù)領(lǐng)先的平臺(tái)與架構(gòu),固然是競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵,但同時(shí)也要清醒地認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題,不是搭建幾個(gè)平臺(tái)做幾個(gè)軟件,讓大家用起來(lái)就行了,更重要的是建立數(shù)字化的企業(yè)文化,構(gòu)建適應(yīng)性、敏捷性的內(nèi)部組織,組織文化不足是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得成功的絆腳石之一。

      因此要對(duì)公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行充分的自審,首先還是要統(tǒng)一思想,從上到下加深對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)。并且要統(tǒng)籌規(guī)劃,建立與公司業(yè)務(wù)高度匹配的數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織構(gòu)架與技術(shù)發(fā)展路線圖。

      (1)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是系統(tǒng)性的工作,也是一把手的工程。希望能夠建立集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)掛帥,從戰(zhàn)略高度制定轉(zhuǎn)型的目標(biāo),并解決跨部門資源協(xié)調(diào)和配合的問(wèn)題;委派既懂專業(yè),又有數(shù)字化方面經(jīng)驗(yàn)的,執(zhí)行力強(qiáng)的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭與執(zhí)行,在企業(yè)內(nèi)充分調(diào)動(dòng)資源,有效推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作。

      (2)建議引進(jìn)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面相對(duì)比較專業(yè)的,相對(duì)了解設(shè)計(jì)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢團(tuán)隊(duì)。筆者認(rèn)為一方面要做好自我的內(nèi)視,也要引入專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu),結(jié)合其他優(yōu)秀行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),為公司在數(shù)字化建設(shè)方面提出寶貴的咨詢意見(jiàn)。結(jié)合公司內(nèi)外部的意見(jiàn),圍繞客戶關(guān)注的痛點(diǎn),有的放矢,循序漸進(jìn)地準(zhǔn)確地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作。

      (3)加大聘請(qǐng)精通數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,要像尋求高端的創(chuàng)意人才一樣,重視數(shù)字化人才的引進(jìn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)生在公司的方方面面,尤其是人才隊(duì)伍上。在麥肯錫報(bào)告中,有70 %的受訪者表示企業(yè)高層團(tuán)隊(duì)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中發(fā)生了變化——最常見(jiàn)的情況是,熟悉新的數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者加入了管理團(tuán)隊(duì);不到1/3的受訪者表示他們聘請(qǐng)了首席數(shù)字官(CDD)來(lái)支持公司轉(zhuǎn)型。并且,調(diào)查結(jié)果表明,引入數(shù)字化高管的企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的幾率是其他企業(yè)的1.6倍。因此,內(nèi)部發(fā)展和外部引進(jìn)高端數(shù)字化人才,能夠?qū)?shù)字化轉(zhuǎn)型成功給予更大的保障。

      (4)建筑信息技術(shù)研究中心(BIT)繼續(xù)在數(shù)字化平臺(tái)建設(shè),核心的專業(yè)設(shè)計(jì)工具研發(fā)上面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,一方面是集團(tuán)的數(shù)字化技術(shù)的研究中心,另一方面也是基準(zhǔn)方中整合社會(huì)數(shù)字化資源的主管平臺(tái),即BIT是公司的數(shù)據(jù)中心智慧大腦,也能成為公司給各個(gè)專業(yè)各個(gè)板塊提供數(shù)字化技術(shù)的賦能中心。

      (5)公司的數(shù)字設(shè)計(jì)研究中心將繼續(xù)在數(shù)字化技術(shù)的產(chǎn)業(yè)應(yīng)用上擔(dān)當(dāng)先鋒隊(duì)的角色,在BIM技術(shù)、參數(shù)化技術(shù)方面應(yīng)用上繼續(xù)提升運(yùn)用水平和二次開(kāi)發(fā)能力,在新技術(shù)新軟件上幫助集團(tuán)破除技術(shù)壁壘,搭建技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),推廣技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。

      (6)現(xiàn)在的表現(xiàn)團(tuán)隊(duì),建議優(yōu)化逐步升級(jí),成為集團(tuán)的數(shù)字表現(xiàn)研究中心,通過(guò)不斷探索在方案方面的成熟的,高效的表現(xiàn)工具,與設(shè)計(jì)師的使用工具更加匹配,在提升數(shù)字表達(dá)的藝術(shù)性,直觀性的同時(shí),能夠提升設(shè)計(jì)師的用戶體驗(yàn),并且給客戶帶來(lái)愉悅的設(shè)計(jì)成果交付。同時(shí)也能夠提高表現(xiàn)技術(shù),表現(xiàn)水準(zhǔn),表現(xiàn)效率的工具有所研究,如犀牛,Grasshopper,Very,Escape等,幫助創(chuàng)意設(shè)計(jì)師提供更高效的數(shù)字化表達(dá)工具箱。

      由此可以在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建以數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),建筑信息技術(shù)研究中心主要負(fù)責(zé)技術(shù)推進(jìn)平臺(tái)架構(gòu)建設(shè)技術(shù)工具研發(fā),數(shù)字設(shè)計(jì)研究中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施驗(yàn)證,由數(shù)字表現(xiàn)研究中心擔(dān)當(dāng)數(shù)字包裝表現(xiàn)輸出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織架構(gòu),保障公司的全過(guò)程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)都能有效的,有序的參與到數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中來(lái)。

      綜上所述,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,不是一蹴而就的,它是需要不斷堅(jiān)持不斷修正,不斷投入的系統(tǒng)性工程。但只要把握準(zhǔn)確的方向,不斷堅(jiān)持就能夠在信息化、數(shù)字化、智能化方向上越走越順,才能夠不斷保持公司在行業(yè)數(shù)字化建設(shè)方面的領(lǐng)先地位。

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      童話世界(2018年13期)2018-05-10 10:29:31
      為什么你總是被客戶拒絕?
      如何有效跟進(jìn)客戶?
      數(shù)字化制勝
      做個(gè)不打擾客戶的保鏢
      山東青年(2016年2期)2016-02-28 14:25:41
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