摘要:財(cái)務(wù)核算應(yīng)滿足會(huì)計(jì)主體假設(shè),不同的會(huì)計(jì)主體之間應(yīng)當(dāng)相互獨(dú)立,在大型施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,為提高企業(yè)管理效率,兼顧守法合規(guī)和成本效益原則,同時(shí)對多個(gè)子公司及分公司開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),形成了多主體并行管理模式。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);多主體;管理風(fēng)險(xiǎn);子分公司
改革開放以來,我國基建行業(yè)飛速發(fā)展,建筑領(lǐng)域的法律法規(guī)愈發(fā)完善,《建筑法》《建設(shè)工程管理?xiàng)l例》的頒布,進(jìn)一步規(guī)范了市場經(jīng)濟(jì)中的建筑施工行為,全面營改增帶來的稅收環(huán)境變化,對建筑施工企業(yè)的管理者,尤其是財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)探究多主體并行模式下的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),以適應(yīng)政策環(huán)境變化,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,降低企業(yè)管理成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,是當(dāng)前面臨的一大問題。
本文從建筑施工企業(yè)形成子分公司并行管理的背景原因入手,引入實(shí)際案例,從組織機(jī)構(gòu)、往來核算、資金業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)、設(shè)備物資、工資社保等六個(gè)方面,分析其在多主體并行模式下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),并提出對應(yīng)的改進(jìn)措施及建議,以合理改善公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
第一章研究背景與意義
1選題背景
隨著中國建筑市場的蓬勃發(fā)展,相關(guān)法律制度也在不斷完善,我國《建筑法》第十三條明確規(guī)定:“建筑施工活動(dòng)必須根據(jù)單位注冊資本、專業(yè)技術(shù)人數(shù)、技術(shù)裝備和已完成的建筑工程業(yè)績等取得相應(yīng)資質(zhì)后,按資質(zhì)等級(jí)參與投標(biāo)和施工?!蓖瑫r(shí),《建筑法》明確禁止出借資質(zhì)掛靠承包經(jīng)營、非法轉(zhuǎn)包、違法分包等行為,雖然我國《合同法》允許合同當(dāng)事人一方在征得對方同意后,將其權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,但建筑施工具有連續(xù)性、一體性的特征,實(shí)際施工中,甲方禁止施工單位將主合同分包。
2016年5月起,我國全面實(shí)施“營改增”,建筑企業(yè)為做到依法合規(guī),集團(tuán)內(nèi)一些不具備經(jīng)營資質(zhì)的子公司,在現(xiàn)行企業(yè)架構(gòu)下,可通過四種方式獲得市場準(zhǔn)入資格:一是組建母子公司聯(lián)合體參與投標(biāo),二是通過設(shè)立的分公司參與投標(biāo),三是具有資質(zhì)的母公司中標(biāo)并自行經(jīng)營管理,四是集團(tuán)內(nèi)母子分包,由具備資質(zhì)的母公司投標(biāo),中標(biāo)后由具備施工條件的子公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工及管理。目前多數(shù)施工企業(yè)均采取母子分包模式進(jìn)行管理,但是,由于母公司和子公司都是獨(dú)立的法人企業(yè),按照2019年1月9日住建部印發(fā)《建筑工程施工發(fā)包與承包違法行為認(rèn)定查處管理辦法》,辦法明確提出:存在承包單位將其承包的全部工程轉(zhuǎn)給其他單位(包括母公司承接建筑工程后將所承接工程交由具有獨(dú)立法人資格的子公司施工的情形)或個(gè)人施工的情形,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為轉(zhuǎn)包。
營改增后,企業(yè)稅款流向也成為地方政府嚴(yán)格把控的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著市場競爭加劇,地方爭搶稅源,強(qiáng)令企業(yè)在項(xiàng)目所在地設(shè)立子(分)公司,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。這一問題在建筑企業(yè)表現(xiàn)較為突出,個(gè)別要求給建筑企業(yè)帶去了許多麻煩:首先由于母公司與子公司資質(zhì)不對應(yīng),使得工程項(xiàng)目中出現(xiàn)了法律隱患;其次,成立子公司以后所有物資設(shè)備的調(diào)配流動(dòng)都成了法人間的銷售行為,增加了企業(yè)稅會(huì)壓力;最后,開設(shè)子公司的繁冗程序加重了企業(yè)運(yùn)營負(fù)擔(dān),更使得整個(gè)公司管理的鏈條都被拉長了。
隨著核算主體的增多和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,企業(yè)并未系統(tǒng)性開展政策效應(yīng)分析,也并未深入的對多主體財(cái)務(wù)核算進(jìn)行探討,此情況必將影響企業(yè)適應(yīng)政策變動(dòng)及控制管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在此背景下,本文選取了一家施工企業(yè)負(fù)責(zé)多個(gè)子分公司的運(yùn)營管理,作為研究對象來探討企業(yè)在多主體財(cái)務(wù)核算下的管理問題,并提出對應(yīng)的解決措施。
2研究目的與意義
A公司作為集團(tuán)內(nèi)主要施工型子公司之一,在全國境內(nèi)提供工程服務(wù)的同時(shí),保持著不斷壯大的發(fā)展態(tài)勢,但在良好發(fā)展的前景下,其層級(jí)架構(gòu)復(fù)雜、核算主體較多、財(cái)務(wù)管理困難的問題較為突出,隨著國家法規(guī)的日益完善和市場競爭的日趨激烈,企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展的道路上急需分析并解決A子公司現(xiàn)有管理架構(gòu)下多主體財(cái)務(wù)核算的管理問題。本文重點(diǎn)研究其在實(shí)踐中多個(gè)子分公司并行、多主體會(huì)計(jì)核算的管理模式,從組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理、設(shè)備物資管理、人員管理等六個(gè)方面著力探究,以達(dá)到促進(jìn)該企業(yè)依法合規(guī)開展業(yè)務(wù),降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理效率的目的,并提出對應(yīng)的改進(jìn)措施及建議,進(jìn)而促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。
第二章多主體財(cái)務(wù)核算管理模式
1組織機(jī)構(gòu)管理
A子公司目前直接管理及核算的主體有集團(tuán)下屬的兩個(gè)子公司,一個(gè)孫公司,兩個(gè)分公司,分別是A子公司、B孫公司、C子公司、D分公司、E分公司。其中E分公司、D分公司、F分公司為集團(tuán)設(shè)立的分公司,A子公司、C子公司為集團(tuán)的全資子公司,B公司為A公司的全資子公司。為滿足不同的管理需要,項(xiàng)目中標(biāo)后,分別選擇在A公司所管理的各個(gè)主體下進(jìn)行核算,或者在集團(tuán)賬套下集中核算,A子公司實(shí)際管理。A子公司組織機(jī)構(gòu)如下圖所示,紅色虛線部分為A子公司直接管理的主體及項(xiàng)目:
隨著建筑市場競爭的加劇和甲方招投標(biāo)要求的提高,以公司自身資質(zhì)開展經(jīng)營不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,A子公司經(jīng)營生產(chǎn)主要是以集團(tuán)公司的名義開展業(yè)務(wù),企業(yè)在發(fā)展過程中最終形成了當(dāng)前“一套班子,多塊牌子”的管理模式。當(dāng)前公司中標(biāo)的施工任務(wù)主要有以下幾類:一是直接以集團(tuán)公司資質(zhì)中標(biāo)的施工經(jīng)營任務(wù),二是以集團(tuán)資質(zhì)與總公司組成聯(lián)合體中標(biāo)的經(jīng)營任務(wù),三是以公司自身資質(zhì)中標(biāo)的經(jīng)營任務(wù)。
項(xiàng)目中標(biāo)后,根據(jù)甲方要求及公司實(shí)際需要,選擇其中一個(gè)核算主體開展業(yè)務(wù),隨著市場環(huán)境的變化,多個(gè)主體間項(xiàng)目運(yùn)行情況的不均衡,在資金管理、稅務(wù)管理、設(shè)備物資管理、人員管理、利潤分配等方面矛盾越來越突出,已經(jīng)不能更好的滿足公司高質(zhì)量發(fā)展需要,如何做到合法經(jīng)營、高效管理,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中面臨的巨大挑戰(zhàn)。在現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)下,A子公司的工程項(xiàng)目一般通過三種模式對項(xiàng)目歸屬進(jìn)行劃分:
總分包模式:A子公司通過集團(tuán)資質(zhì)中標(biāo),集團(tuán)與甲方簽訂合同,同時(shí)與A子公司所負(fù)責(zé)管理的子分公司簽訂內(nèi)部承包協(xié)議。對外方面,以集團(tuán)名義開展施工活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng)、稅務(wù)活動(dòng);對內(nèi)方面,子分公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營,獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并由子分公司給母公司開票,母公司再給甲方開票,確保三流一致。
授權(quán)模式:集團(tuán)中標(biāo)后,經(jīng)甲方同意,授權(quán)D分公司代為管理的分公司名義對甲方履行相關(guān)合同義務(wù),并直接開展施工生產(chǎn)及費(fèi)用歸集等管理活動(dòng)。
集中核算模式:根據(jù)住建部2019年1號(hào)文,總分包模式屬于違法分包范疇,項(xiàng)目部收歸母公司統(tǒng)一管理核算,形成集中核算模式。
三種模式滿足了多主體財(cái)務(wù)管理要求,但大量地增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,具體表現(xiàn)為:同一項(xiàng)目在不同主體開設(shè)帳套,使得會(huì)計(jì)核算工作加倍;一套人馬管理多個(gè)公司,在公司制度制定、資料上傳下達(dá)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、關(guān)聯(lián)交易確認(rèn)、人員社保調(diào)轉(zhuǎn)等各個(gè)方面,管理人員必須明確職責(zé)、獨(dú)立工作。
2020年,A子公司全年中標(biāo)15項(xiàng),簽訂合同15份,完成新簽合同額86億元,這15個(gè)項(xiàng)目在各主體間的分布情況如下圖所示:
2往來核算管理
“內(nèi)部往來”是指企業(yè)的集團(tuán)總部與所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位(簡稱“內(nèi)部單位”,含子公司、孫公司、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部)之間,或內(nèi)部單位彼此之間,由于工程價(jià)款結(jié)算、提供勞務(wù)以及產(chǎn)品、作業(yè)和材料銷售等作業(yè)所發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付、暫付、暫收的往來款項(xiàng)?!皟?nèi)部往來”科目實(shí)際上是核算企業(yè)內(nèi)部單位之間的債權(quán)與債務(wù)關(guān)系。該科目屬于雙重性質(zhì)科目,平時(shí)為借方或貸方余額,企業(yè)在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)將其全部抵銷。
公司多主體核算模式下,各單位間均存在頻繁的往來業(yè)務(wù),根據(jù)公司管理規(guī)定,單位間的往來業(yè)務(wù)需通過公司層轉(zhuǎn)賬核算,造成一筆業(yè)務(wù)需要多筆分錄,如A子公司甲項(xiàng)目與D分公司乙項(xiàng)目墊付材料款業(yè)務(wù),就會(huì)存在如下會(huì)計(jì)分錄:
2.1A子公司甲項(xiàng)目分錄
借:內(nèi)部往來—A子公司
貸:銀行存款
2.2A子公司分錄
借:內(nèi)部往來—D分公司
貸:內(nèi)部往來—甲項(xiàng)目
2.3D分公司分錄
借:內(nèi)部往來—乙項(xiàng)目
貸:內(nèi)部往來—A子公司
2.4D分公司乙項(xiàng)目分錄
借:應(yīng)付賬款——應(yīng)付材料款
貸:內(nèi)部往來—路橋分公司
多主體核算模式下,一筆墊付款業(yè)務(wù)需做四筆分錄,數(shù)個(gè)核算主體間債權(quán)債務(wù)往來沒有業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),不僅增加了財(cái)務(wù)人員工作量,還使得往來業(yè)務(wù)在路橋公司層面抵消不充分。
3資金業(yè)務(wù)管理
3.1銀行業(yè)務(wù)
A子公司項(xiàng)目,遍布全國各地,按施工合同要求,所有項(xiàng)目均需開設(shè)獨(dú)立銀行賬戶進(jìn)行收付款業(yè)務(wù)核算。A子公司目前管理的各類賬戶共計(jì)130余個(gè),包括集團(tuán)內(nèi)部戶、財(cái)務(wù)公司賬戶、商業(yè)銀行賬戶等。
總分包模式下,項(xiàng)目需同時(shí)開立集團(tuán)公司銀行賬戶,必要時(shí)還需開立子分公司賬戶;授權(quán)模式下,可僅開立子分公司賬戶,集中核算模式下,可僅開立集團(tuán)公司銀行賬戶。每個(gè)項(xiàng)目還需開立民工工資專戶,以保障民工工資及時(shí)發(fā)放。
3.2票據(jù)業(yè)務(wù)
為降低資金成本,緩解流動(dòng)資金緊張的問題,施工企業(yè)廣泛使用票據(jù)對外結(jié)算。A子公司近幾年擴(kuò)張較快,需融通更多的資金以支持公司成長,2020年,路橋公司辦理承兌業(yè)務(wù)達(dá)4億元。
公司所有票據(jù)均通過集團(tuán)資金中心開立,由A子公司或B孫公司發(fā)起票據(jù)業(yè)務(wù)申請,經(jīng)集團(tuán)審批后,資金中心對兩個(gè)法人主體背書票據(jù),D分公司、E分公司、F分公司、C子公司所屬項(xiàng)目涉及承兌業(yè)務(wù),均通過A子公司背書往來,各公司主體核算項(xiàng)目間存在大量交叉往來票據(jù)業(yè)務(wù)。
A子公司向集團(tuán)提供主合同(甲方與集團(tuán)簽訂的工程項(xiàng)目合同)、內(nèi)部承包合同(集團(tuán)與A子公司簽訂的母子分包合同)、A子公司給集團(tuán)開具的工程款發(fā)票等資料,確保集團(tuán)出票環(huán)節(jié)做到三流一致并順利背書給A子公司。A子公司取得票據(jù)后,按照項(xiàng)目申請計(jì)劃,將對應(yīng)票據(jù)背書給A子公司所管項(xiàng)目,實(shí)際業(yè)務(wù)中,部分票據(jù)會(huì)背書給其他子公司或分公司所屬項(xiàng)目,例如,目前E分公司所屬的項(xiàng)目及D分公司所屬的項(xiàng)目,均通過A子公司背書票據(jù)。
3.3內(nèi)部調(diào)劑款業(yè)務(wù)
A子公司內(nèi)部調(diào)劑款,需要從集團(tuán)OA平臺(tái)發(fā)起申請,經(jīng)集團(tuán)審核通過后,資金中心發(fā)放內(nèi)部調(diào)劑款,定期劃扣利息,期間集團(tuán)和A子公司均線下登記臺(tái)賬,到期籌資從A子公司內(nèi)部戶歸還。目前A子公司內(nèi)部調(diào)劑款均為一年期,到期前再續(xù)借,業(yè)務(wù)處理要使用OA平臺(tái)、資金系統(tǒng)、電子表格、共享系統(tǒng)四個(gè)管理工具進(jìn)行手工處理,流程冗雜,業(yè)務(wù)量大,效率不高。
4稅務(wù)業(yè)務(wù)管理
在A子公司這“一套班子”下,存在B孫公司、C子公司、D分公司、E分公司、F分公司等“多塊牌子”。
首先,由于A子公司和B孫公司成立時(shí)間較久,相應(yīng)的資產(chǎn)規(guī)模也較大,其余的三家子分公司由于都是近兩年相繼成立,因此資產(chǎn)規(guī)模相對較小。但根據(jù)相關(guān)法律要求和市場需要,越來越多的項(xiàng)目在后成立的子分公司中核算,造成新成立的子分公司資產(chǎn)不足,但以前成立的兩家公司又有較多的資產(chǎn)閑置,因此為了提升讓資產(chǎn)的利用率同時(shí)控制生產(chǎn)成本,各子分公司之前存在大量的固定資產(chǎn)租賃、材料調(diào)撥和資金拆借等大量的內(nèi)部交易。
其次,人員在各子分公司之間頻繁調(diào)動(dòng),導(dǎo)致相應(yīng)人員的個(gè)稅申報(bào)也在各子分公司之間不斷變換,不便于日常管理,即增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也增大了相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,在多法人、多主體并行的核算模式下,由于市場需求不均衡等各種客觀原因,各層級(jí)核算的項(xiàng)目數(shù)量、狀態(tài)具有較大差異,從而導(dǎo)致稅負(fù)分布極不均衡,造成了資源浪費(fèi)無法達(dá)到節(jié)稅效果。例如:2020年公司經(jīng)營中標(biāo)項(xiàng)目15個(gè),共計(jì)約86億元,但項(xiàng)目在各核算層級(jí)之間分布極不均衡,最需要“新鮮血液”的北京公司僅占項(xiàng)目總數(shù)的13%和合同總額的4%,致使北京公司沒有充足的進(jìn)項(xiàng)來源,進(jìn)而導(dǎo)致其稅負(fù)偏高。
5設(shè)備物資管理
多主體核算模式下,跨法人之間資源調(diào)撥業(yè)務(wù)層出不窮,產(chǎn)權(quán)單位與實(shí)際使用單位不一致,導(dǎo)致資產(chǎn)無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部正常調(diào)轉(zhuǎn),其主要原因有以下幾方面:
5.1為合理利用現(xiàn)有資源,提高設(shè)備使用效率,降低公司整體資金成本,A子公司內(nèi)部多采取跨法人調(diào)撥方式解決問題。例如,A子公司X項(xiàng)目設(shè)備閑置,C子公司Y項(xiàng)目正有需求。
5.2實(shí)際工作中由于車輛上牌等特殊原因,存在子分公司之間代購設(shè)備的情況。如A子公司Z項(xiàng)目需購置車輛,但因A子公司無指標(biāo)不能辦理牌照,于是便以C子公司名義發(fā)起車輛購置申請,在C子地購車并上牌,購車發(fā)票開具給C子公司,由C子公司辦理固定資產(chǎn)組資手續(xù),此時(shí)車輛產(chǎn)權(quán)單位是C子公司,而使用管理單位是A子公司Z項(xiàng)目。
5.3子分公司的項(xiàng)目之間可能會(huì)出現(xiàn)調(diào)撥物資材料的情況,例如A子公司甲項(xiàng)目完工,為避免材料浪費(fèi)、減少項(xiàng)目成本,剩余物資欲調(diào)至C子公司乙項(xiàng)目繼續(xù)使用。
6工資社保管理
A子公司注冊地天津,B孫公司注冊地北京,都開立了社保、公積金賬戶,多主體核算模式下,公司形成了北京、天津兩地共同繳納社保、公積金的局面,員工可選擇在北京或者天津繳納社保、公積金。優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療條件、豐富的教育資源、更高的退休工資,是吸引員工在北京繳納社保、公積金的重要?jiǎng)右?。A子公司在天津注冊后,考慮辦公地點(diǎn)固定天津、子女升學(xué)便利等因素,部分員工將社?;蚬e金轉(zhuǎn)至天津。
為滿足A子公司開拓市場、經(jīng)營項(xiàng)目的需要,集團(tuán)內(nèi)近兩年先后成立了D分公司、E分公司、C子公司,A子公司與北京公司員工直接參與該三個(gè)公司所屬項(xiàng)目的管理,但并未與其簽訂勞動(dòng)合同或調(diào)入人事關(guān)系,職工的社保及公積金仍在天津和北京繳納。
第三章多主體財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施
1公司法人混同風(fēng)險(xiǎn)
A子公司目前所管理的五個(gè)公司為關(guān)聯(lián)公司,五個(gè)公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納會(huì)計(jì)、經(jīng)營管理人員均相同,其他高管人員也存在交叉任職的情形,五個(gè)公司的員工社保分別在B孫公司注冊地北京和A子公司注冊地天津繳納。A子公司、D分公司、B孫公司三個(gè)公司均在同一地點(diǎn)辦公。
1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
經(jīng)分析,A子公司存在以下法人混同風(fēng)險(xiǎn):
一是企業(yè)組織架構(gòu)混同。目前公司管理的多個(gè)主體沒有完全做到從組織機(jī)構(gòu),文件制度、人員管理等方面嚴(yán)格區(qū)分,“一套人馬、多塊牌子”的管理模式,多方面存在法人混同。對因經(jīng)營需要成立的子公司或分公司全方位的管理體建設(shè)不夠,當(dāng)前主要還是當(dāng)一個(gè)施工項(xiàng)目在管理。A子公司出臺(tái)了針對自身的各項(xiàng)企業(yè)管理制度,B孫公司作為A子公司的全資子公司,沿用了A子給公司大部分管理制度,近兩年成立的西安分公司、吉林公司,D分公司均未單獨(dú)出臺(tái)一整套的管理制度,直接按A子公司的文件執(zhí)行。
二是企業(yè)管理人員混同。因施工項(xiàng)目具有流動(dòng)性、臨時(shí)性的特點(diǎn),項(xiàng)目間人員調(diào)動(dòng)頻繁,且B孫公司和A子公司經(jīng)過多次變更后,兩個(gè)公司的人員根據(jù)實(shí)際工作需要,均在B孫公司、A子公司、C子公司、D分公司及E分公司所屬項(xiàng)目間反復(fù)調(diào)轉(zhuǎn)、交叉任職,但其合同關(guān)系和社保關(guān)系并不隨之變更,分別在B孫公司注冊地北京和A子個(gè)公司注冊地天津繳納。
三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理混同。公司法人人格的獨(dú)立性是建立在公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立的基礎(chǔ)上,公司與股東財(cái)產(chǎn)歸屬不清導(dǎo)致二者財(cái)產(chǎn)的混同與公司法基本原則相背離。在多主體模式下,公司間拆借資金情況頻出,且不同層級(jí)的債權(quán)債務(wù)往來,使得各法人的資產(chǎn)、債務(wù)存在高度混同,無法自證財(cái)產(chǎn)獨(dú)立。[1]
綜上,五個(gè)公司在法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)人員管理、資金業(yè)務(wù)往來方面存在高度混同,抹殺了公司法人的獨(dú)立性,具有人格混同的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
1.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
1.2.1健全法人治理結(jié)構(gòu),保證法人人格獨(dú)立
確保各子分公司法人獨(dú)立,必須從管理體系建設(shè)入手,在全公司上下都樹立“獨(dú)立主體獨(dú)立治理”的管理觀念。規(guī)范建立各子分公司的管理制度,各公司間的運(yùn)行保持獨(dú)立。
1.2.2加強(qiáng)企業(yè)人員管理,保證人事關(guān)系獨(dú)立
設(shè)計(jì)貼近企業(yè)實(shí)際、合理有效的考評(píng)機(jī)制,突破“無償兼職”的非市場化底線,通過考核、激勵(lì)等方式增強(qiáng)企業(yè)治理驅(qū)動(dòng)力。這是確保國有資本投資企業(yè)法人人格獨(dú)立的“壓艙石”。
1.2.3規(guī)范內(nèi)部資金往來,保證公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立
增強(qiáng)企業(yè)自身盈利能力,保證會(huì)計(jì)主體獨(dú)立,禁止不同法人間資金拆借行為。對于正常資金往來業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由公司層牽頭,履行合規(guī)手續(xù),厘清債權(quán)債務(wù),保證公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立。
2內(nèi)部往來核算風(fēng)險(xiǎn)
2.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.1.1各子分公司間無業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),且發(fā)生債權(quán)債務(wù)往來,存在賬務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn);
2.1.2造成A子公司內(nèi)部往來抵消不充分,集團(tuán)公司內(nèi)部往來抵消不充分,在匯總報(bào)表中債權(quán)債務(wù)巨額虛增,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營決策帶來不利影響,造成對外審計(jì)披露風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.3各公司之間關(guān)聯(lián)交易數(shù)量多,業(yè)務(wù)種類繁雜,涉及的金額較為巨大,極易引發(fā)各類審計(jì)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.4同一實(shí)體,多個(gè)法人主體,對外核算繁瑣。比如,B孫公司、A子公司、D分公司的項(xiàng)目同時(shí)需要租賃設(shè)備公司的設(shè)備,設(shè)備公司需要設(shè)三個(gè)往來單位核算,同樣三個(gè)法人也要同時(shí)對設(shè)備公司設(shè)置往來,增加了核算的復(fù)雜性。
2.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
2.2.1A子公司要對內(nèi)部往來掛賬進(jìn)行全面清理,制定清理核銷辦法。
2.2.2制定各公司內(nèi)部往來掛賬的控制制度,加強(qiáng)往來掛賬的日常管理。各公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)往來賬款的管理,要求內(nèi)部往來掛賬按月核對,通過設(shè)計(jì)和填報(bào)往來余額調(diào)整表,確保每月雙方余額核對一致,隨時(shí)掌握單位往來賬款的動(dòng)態(tài)情況,做到抵消充分。
2.2.3A子公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注關(guān)聯(lián)交易相關(guān)財(cái)稅政策,按照稅法規(guī)定繳納相關(guān)稅款,不拖欠。
2.2.4減化繁瑣的機(jī)構(gòu)設(shè)置,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)。
3資金拆借風(fēng)險(xiǎn)
3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
工程項(xiàng)目受甲方付款比例的限制及工期緊張的限制,施工企業(yè)所管工程項(xiàng)目普遍存在收款不及時(shí)、付款壓力大的問題,為緩解項(xiàng)目資金壓力,提高資金使用效率,公司對項(xiàng)目運(yùn)營前期墊資較多,運(yùn)營后期由項(xiàng)目歸還墊資,在公司層級(jí),不同法人主體間存在大量的、頻繁的資金拆借行為,例如A子公司所管的X項(xiàng)目虧損較為嚴(yán)重,而D分公司所管的Y現(xiàn)金流較為充足,公司通過歸集Y項(xiàng)目資金至D分公司財(cái)務(wù)部,再直接從D分公司財(cái)務(wù)部將資金轉(zhuǎn)至A子公司財(cái)務(wù)部,最后從A子公司財(cái)務(wù)部將資金劃撥至X項(xiàng)目。
根據(jù)管理規(guī)范要求,資金業(yè)務(wù)應(yīng)保持“三流一致”,即貨物流(工程項(xiàng)目合同流)、資金流、發(fā)票流均流向同一法人主體,在A子公司現(xiàn)有的資金管理模式中,公司主體間交叉往來的資金業(yè)務(wù)不能滿足“三流一致”原則?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于加強(qiáng)增值稅征收管理若干問題的通知》第一條第三款規(guī)定:購進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)支付貨款、勞務(wù)費(fèi)用的對象。納稅人購進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù),支付運(yùn)輸費(fèi)用,所支付款項(xiàng)的單位,必須與開具抵扣憑證的銷貨單位、提供勞務(wù)的單位一致,才能夠申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,否則不予抵扣。[2]
A子公司交叉往來的現(xiàn)金業(yè)務(wù)及票據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)上是一種資金拆借的業(yè)務(wù),不僅面臨進(jìn)項(xiàng)稅額無法合規(guī)抵扣的風(fēng)險(xiǎn),還可能增加A子公司債務(wù),存在侵害公司債權(quán)人利益的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)單位資金拆借行為直接影響企業(yè)的資金安全、生產(chǎn)經(jīng)營和資本保值增值,必須在合法、有效的前提下進(jìn)行。A子公司資金拆借的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施有:
一是建立企業(yè)內(nèi)部資金拆借規(guī)章制度,合法有序開展資金調(diào)配工作。A子公司可參考集團(tuán)資金中心關(guān)于內(nèi)部調(diào)劑款的管理規(guī)定,通過簽訂相關(guān)資金調(diào)撥協(xié)議,約定資金調(diào)撥金額、利率、計(jì)息方式、還款期限等,在所管理的各個(gè)公司主體間開展資金調(diào)撥工作,并設(shè)資金專員管理內(nèi)部資金調(diào)撥工作。從制度設(shè)計(jì)上堵住違規(guī)拆借的漏洞。
二是將資金調(diào)撥工作流程化??山柚畔⑾到y(tǒng),在業(yè)財(cái)共享平臺(tái)中開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)表單,將資金業(yè)務(wù)與核算業(yè)務(wù)相互融合,使得資金調(diào)撥業(yè)務(wù)申請、資金調(diào)撥協(xié)議簽訂、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、現(xiàn)金劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)流程同步進(jìn)行,兼顧規(guī)范和效率原則。
三是嚴(yán)格管控資金流向,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制審批。對于企業(yè)間的拆借款,必須嚴(yán)格把控資金流向,明確法人主體獨(dú)立性原則,禁止由甲單位直接代付乙單位項(xiàng)目欠款的業(yè)務(wù),保證三流一致。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審批每筆調(diào)撥款,對不符合經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)或手續(xù)不全的調(diào)撥款,應(yīng)當(dāng)駁回,不予審批。[3]
四是做好項(xiàng)目層、公司層的資金測算,保障資金集中,合理調(diào)配資源,做到項(xiàng)目、公司兩層資金自平衡。項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓好現(xiàn)場管理,對月度資金進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,生產(chǎn)過程中按照計(jì)劃剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金自平衡,為公司創(chuàng)造更多的現(xiàn)金流。公司應(yīng)當(dāng)做好統(tǒng)籌安排,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的資金狀況,通過資金集中,統(tǒng)一調(diào)配資金資源,提高資金使用效率。
4稅務(wù)管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
4.1內(nèi)部交易資料不齊全,不同法人所屬項(xiàng)目間的材料調(diào)撥、設(shè)備租賃等業(yè)務(wù)缺乏合同等相應(yīng)的支撐性資料,難以判斷是否具有合理的商業(yè)目的;且項(xiàng)目之間調(diào)撥資源,需按視同銷售計(jì)提繳納增值稅,按照增值稅視同銷售的規(guī)定:“設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,但相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)在同一縣(市)的除外”。由此可以看出,避免視同銷售繳納增值稅的關(guān)鍵是:統(tǒng)一核算(屬于同一納稅主體)、同一區(qū)域。以合肥市場為例,同一區(qū)域的項(xiàng)目,分別隸屬于A子公司、B孫公司、D分公司三個(gè)不同的納稅主體。不同法人之間項(xiàng)目調(diào)撥材料時(shí)有發(fā)生,則需按視同銷售繳納增值稅。[4]
4.2由于當(dāng)前“一套班子,多塊牌子”的運(yùn)行模式,使的人員所屬不明確。人員在各子分公司的項(xiàng)目之間頻繁調(diào)動(dòng),如若交接不及時(shí)容易出現(xiàn)個(gè)稅漏報(bào)或重報(bào)的現(xiàn)象,以及不是我公司人員卻在我公司申報(bào)個(gè)稅的情況,即造成了管理混亂也增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.3法人間項(xiàng)目分布不均衡,喪失節(jié)稅效益。
從上表可以看出,A子公司、B孫公司其他流動(dòng)負(fù)債的比例幾乎相近,但A子公司的其他流動(dòng)資產(chǎn)卻是B孫公司的2倍。B孫公司和A子公司兩個(gè)是獨(dú)立的增值稅納稅主體,在B孫公司進(jìn)項(xiàng)短缺的情況下,A子公司充裕的進(jìn)項(xiàng)無法得到充分利用,從企業(yè)整體上來看,將失去節(jié)稅效益。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
(1)減少內(nèi)部交易,從整體上看內(nèi)部交易不會(huì)帶來現(xiàn)金流的流入,反而容易產(chǎn)生各種的稅費(fèi),不僅導(dǎo)致現(xiàn)金流出占用資金增加稅負(fù)還易形成各項(xiàng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以資產(chǎn)盡量在同一法人內(nèi)部流轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)內(nèi)部交易。
(2)進(jìn)行項(xiàng)目組合,應(yīng)對稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)。利用共享平臺(tái)的共享統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將不同稅負(fù)水平項(xiàng)目有機(jī)組合,充分獲取節(jié)稅效益。同一區(qū)域項(xiàng)目,盡量隸屬于同一法人。在同一區(qū)域組建項(xiàng)目群,特定的法人服務(wù)特定的項(xiàng)目群,便于統(tǒng)一資源配置,進(jìn)行通盤規(guī)劃和考慮,以實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化和動(dòng)態(tài)發(fā)展。[5]
5設(shè)備物資相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
為有效利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化,不同法人層級(jí)之間存在合理資源調(diào)配行為,而該行為實(shí)質(zhì)已構(gòu)成交易,需按稅法規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi),如按內(nèi)部調(diào)撥處理,存在較大涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
5.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
5.2.1現(xiàn)有閑置資源優(yōu)先調(diào)配給同一層級(jí)項(xiàng)目使用,使其所有權(quán)與使用權(quán)一致,直接按內(nèi)部調(diào)撥處理。
5.2.2利用現(xiàn)有資源各層級(jí)項(xiàng)目間進(jìn)行調(diào)配,子分公司間簽訂購銷合同,直接將設(shè)備或物資銷售給有需求的子分公司,并由銷售方向購買方開具增值稅專用發(fā)票,完成相關(guān)賬務(wù)處理,再由購買方層級(jí)公司調(diào)撥至下屬項(xiàng)目使用。優(yōu)點(diǎn):一次性操作,后期兩層級(jí)間不會(huì)涉及其他賬務(wù)處理;缺點(diǎn):按現(xiàn)行制度要求,固定資產(chǎn)銷售(尤其已使用期限較短,未提完折舊的固定資產(chǎn))需上報(bào)上級(jí)單位審批,流程較為繁瑣,不易操作,對此建議集團(tuán)下放審批權(quán)限,子分公司內(nèi)部銷售自行決定。[6]
5.2.3利用現(xiàn)有資源各層級(jí)項(xiàng)目間進(jìn)行調(diào)配,子分公司間簽訂設(shè)備租賃合同,出租方公司定期向承租方公司辦理租賃結(jié)算并開具增值稅專用發(fā)票,出租方依此確認(rèn)“其他業(yè)務(wù)收入”,同時(shí)將相關(guān)資產(chǎn)的折舊費(fèi)作為“其他業(yè)務(wù)成本”進(jìn)行核算。優(yōu)點(diǎn):不涉及資產(chǎn)處置,無需上報(bào)上級(jí)單位審批;缺點(diǎn):后期持續(xù)進(jìn)行賬務(wù)核算,增加工作量。
5.2.4現(xiàn)有資源難以滿足需求確需新購設(shè)備,則由所需項(xiàng)目直接向同一層級(jí)子分公司發(fā)起購置申請,在本層級(jí)內(nèi)完成組資手續(xù)。優(yōu)點(diǎn):核算簡單,不涉及不同層級(jí)法人間資源調(diào)撥;缺點(diǎn):對于既要在公司所在地有購置指標(biāo)(如車牌),又能滿足項(xiàng)目需求的設(shè)備具有一定局限性。
6工資社保相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
社保和公積金違規(guī)繳納導(dǎo)致的行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。按照國務(wù)院令第350號(hào)《住房公積金管理?xiàng)l例》和北京住房公積金管理中心《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù),加強(qiáng)住房公積金歸集管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》要求,各法人組織應(yīng)當(dāng)及時(shí)為本單位及其職工開設(shè)住房公積金賬戶,并為本單位職工繳存住房公積金。在北京繳納保險(xiǎn)的職工就需要在北京繳納公積金,職工五險(xiǎn)一金繳納的對應(yīng)。目前路橋公司存在部分員工社保和公積金繳納存地區(qū)不對應(yīng)的問題。[7]
6.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
(1)要求人事部門進(jìn)行人員規(guī)整,按照項(xiàng)目管控劃分具體人員歸集。分別簽訂勞務(wù)合同。在各個(gè)子分公司建立人力資源管理體系,不混淆人員的歸口管理。
(2)按照人員管理歸口建立五險(xiǎn)二金管控體系。例如屬于B孫公司勞務(wù)合同下的人員就在北京繳納。屬于A子及D分公司勞務(wù)合同下的人員就在天津繳納。
(3)建立人力資源和五險(xiǎn)二金的系統(tǒng)軟件系統(tǒng)管理。建立良好的人員調(diào)配機(jī)制。促進(jìn)人與事的配合,以及人與人的協(xié)調(diào),充分開發(fā)人力資源。適應(yīng)不斷變化的內(nèi)部外部環(huán)境,不斷進(jìn)行調(diào)配,才能更好的發(fā)揮優(yōu)勢。[8]
第四章結(jié)論與展望
1研究結(jié)論
本文結(jié)合國家頒布的建筑企業(yè)相關(guān)法律制度及全面營改增的背景,以路橋公司為具體案例,分析了其在多主體模式財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提出對應(yīng)的解決方案及管理建議。結(jié)論如下:
1.1保持公司主體獨(dú)立,避免法人人格混同
公司是企業(yè)法人,有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),公司以其全部財(cái)產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。公司人格獨(dú)立,是其作為法人獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的前提,所以,各子分公司之間無論關(guān)系或合作多么密切,在企業(yè)管理中,均應(yīng)當(dāng)保持關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的人格獨(dú)立。
1.2利用信息化手段提升財(cái)務(wù)管理效率
各子分公司的多主體財(cái)務(wù)核算模式需要通過信息技術(shù)手段不斷優(yōu)化。隨著業(yè)財(cái)共享平臺(tái)、管理報(bào)表平臺(tái)、賬轉(zhuǎn)表平臺(tái)在集團(tuán)內(nèi)的上線,信息技術(shù)手段已經(jīng)能助力企業(yè)解決子分公司并行管理中的多數(shù)財(cái)務(wù)管理問題,公司應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展信息化建設(shè),加強(qiáng)相關(guān)人才培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)信息化水平不斷提升。[9]
公司應(yīng)當(dāng)在復(fù)雜財(cái)務(wù)管理環(huán)境中,重新梳理并整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)化分工水平。公司雖然層級(jí)多、架構(gòu)復(fù)雜,但不同主體間財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相似程度高,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有組織架構(gòu)下,梳理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),進(jìn)一步提升崗位專業(yè)化分工水平,提高財(cái)務(wù)管理效率,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
1.3重新整合組織機(jī)構(gòu),撤并相同職能主體
工程項(xiàng)目結(jié)束后,對應(yīng)的公司主體完成其功能使命后應(yīng)當(dāng)撤銷,對于A子公司及D分公司等具有相同職能的主體,在滿足市場經(jīng)營的前提下,將其合并,簡化組織機(jī)構(gòu)。
2研究展望
根據(jù)以上研究內(nèi)容可以看出,對公司多主體模式下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的分析及對應(yīng)措施的探討意義重大,有利于降低公司運(yùn)營中的多種管理風(fēng)險(xiǎn),提高其適應(yīng)政策法規(guī)變化的能力,增強(qiáng)其市場競爭能力,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
各子分公司作為一個(gè)典型的多主體施工企業(yè),在多主體并行的管理模式方面仍有很寬闊的研究空間,多維度的研究才能在多領(lǐng)域識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),探尋解決措施。同時(shí),政策法規(guī)具有時(shí)效性,市場環(huán)境具有多變性,應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的眼光開展研究。因此,合理開展多主體并行模式的研究應(yīng)當(dāng)成為路橋公司的一個(gè)常態(tài)化工作。[10]
3總結(jié)
用理論來指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中探尋理論。作為企業(yè)管理者,我們應(yīng)當(dāng)秉持居安思危、不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,洞察管理環(huán)境變化,學(xué)習(xí)同行優(yōu)秀榜樣,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓企業(yè)的發(fā)展跟上時(shí)代的進(jìn)步。
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作者簡介:苗金剛,(1981.3-),男,漢族,河北邯鄲,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。