事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)分析

摘要：近幾年，隨著科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚囊徊糠?。目前我?guó)處在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)和信息都已經(jīng)漸漸滲透到人們的日常生活中，信息化不但對(duì)人們的日常生活帶來了影響，同時(shí)也影響到了人們的工作，以事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)信息化才能夠提高財(cái)務(wù)檔案管理的整體效果，并且確保財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量得到提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;信息化特點(diǎn)

引言

在事業(yè)單位進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理過程中，財(cái)務(wù)檔案管理其不僅僅記錄了事業(yè)單位日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)也體現(xiàn)了單位的具體活動(dòng)內(nèi)容，是單位在發(fā)展過程中十分重要的原始記錄材料，對(duì)事業(yè)單位后續(xù)的工作安排以及計(jì)劃發(fā)展而言，有著積極且重要的作用。特別是在步入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)與人們的日常生活、工作聯(lián)系得愈發(fā)緊密，事業(yè)單位漸漸看到了信息化的價(jià)值以及信息化的作用，為了更好地提高在日常工作時(shí)的效率和質(zhì)量，各單位漸漸地開始將目光放到管理與信息化相結(jié)合的建設(shè)中，通過財(cái)務(wù)檔案信息化管理，提高管理的整體質(zhì)量。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化特點(diǎn)

1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度不完善

在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理過程中，能發(fā)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度不夠完善。制度是任何一個(gè)工作在開展過程中的指導(dǎo)理念，同時(shí)也會(huì)對(duì)工作起到保障作用，但是目前很多事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，卻僅僅停留在對(duì)硬件設(shè)備的引進(jìn)，卻忽略了信息化制度的建立以及完善。盡管事業(yè)單位已經(jīng)具備了大量的與財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的職責(zé)的制度和守則，但是這些管理內(nèi)容更多是針對(duì)傳統(tǒng)的管理方式而言，并不適用于新時(shí)期下的財(cái)務(wù)管理方式，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量在不斷下降。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法在這一時(shí)代下，完全發(fā)揮出其積極作用，同時(shí)制度也沒有得到及時(shí)的更新與完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理的信息與實(shí)際工作在開展時(shí)有著十分明顯情況出入，直接阻礙了是單位發(fā)展，也影響到了財(cái)務(wù)檔案信息化管理的整體進(jìn)程。

2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化人才缺乏

目前我國(guó)所處在的是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，在這一時(shí)代中，各行各業(yè)的最重要戰(zhàn)略資源都是人才資源，而實(shí)施財(cái)務(wù)檔案信息化管理，不僅僅需要融合技術(shù)信息，同時(shí)還需要一大批能夠熟練操作，并且靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)的人才。但是通過對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過程中的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，能發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)之一就是人才仍舊使用傳統(tǒng)的管理方式，他們對(duì)傳統(tǒng)的管理方式十分熟悉，但是對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)理解相對(duì)較為匱乏，并且不愿意主動(dòng)調(diào)整心態(tài)，不愿意主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致工作人員的專業(yè)素質(zhì)無法跟上信息化檔案管理的要求，從而直接阻礙了財(cái)務(wù)檔案信息化管理的穩(wěn)定發(fā)展以及有效落實(shí)。對(duì)事業(yè)單位而言，人才發(fā)揮著不可替代的重要作用，特別是在信息時(shí)代這一獨(dú)特的大背景下，人才在當(dāng)前顯現(xiàn)的尤為重要，在事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理過程中，信息化的使用離不開人才，專業(yè)的人才能夠讓財(cái)務(wù)單信息化管理質(zhì)量得到資源明顯的提升，同時(shí)也為檔案管理提供了人才動(dòng)力。為此，人才對(duì)事業(yè)單位發(fā)展而言，可謂是極為重要。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

1.完善信息化管理制度

在當(dāng)前事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理過程中，存在一個(gè)極為明顯的問題，就是很多工作人員仍舊沒有認(rèn)知財(cái)務(wù)檔案管理信息化的價(jià)值和意義是什么。為此，要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員信息化意識(shí)的培養(yǎng)，做好信息化建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，要求工作人員了解信息化的價(jià)值以及信息化對(duì)整個(gè)單位發(fā)展所帶來的正面影響。領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分的幫助一線員工認(rèn)知財(cái)務(wù)檔案信息化管理對(duì)于整個(gè)單位發(fā)展的價(jià)值和意義，從全局的角度進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，起到正確且良好的示范作用，潛移默化地讓大家逐步認(rèn)知財(cái)務(wù)檔案信息化管理的重要性。除此之外，事業(yè)單位還需要高度注重對(duì)所有管理人員工作能力和意識(shí)方面的教育培養(yǎng)，讓他們明確大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成了哪些影響，不斷地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等相關(guān)的技術(shù)對(duì)其對(duì)得，促使所有工作人員擁有前瞻性的目光，還需要不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理，使得財(cái)務(wù)檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化制度的建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程是事業(yè)單位在當(dāng)前管理過程中尤為重要的一個(gè)內(nèi)容，在建設(shè)的過程中，離不開具體的制度作為引導(dǎo)和監(jiān)督，一方面要求單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要牢牢地把控住目前在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過程中及所涉及到的財(cái)務(wù)管理基本狀況，以及事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展方向，對(duì)其進(jìn)行宏觀的把控，認(rèn)真梳理原本在管理過程中所涉及的制度，將制度中不符合新時(shí)代發(fā)展的內(nèi)容剔除，同時(shí)加入合理化的制度，能夠及時(shí)且有效地預(yù)防在未來事業(yè)單位發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。還應(yīng)該建立并且完善信息化管理的相關(guān)制度，加大落實(shí)信息化管理的力度，要求單位內(nèi)的各領(lǐng)導(dǎo)人員充分發(fā)揮出自己監(jiān)督管理的職責(zé)，嚴(yán)格按照制度內(nèi)容對(duì)所有的工作人員的工作流程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保在到在財(cái)務(wù)檔案信息化管理以及信息化建設(shè)的過程中，能夠針對(duì)所有的突發(fā)問題進(jìn)行及時(shí)的安排，對(duì)制度中的相應(yīng)內(nèi)容也可以進(jìn)行切實(shí)的調(diào)整，積極有效地推動(dòng)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)質(zhì)量得到改善，提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理的應(yīng)用程度。事業(yè)單位想要真正地發(fā)揮出財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)和作用，首先要確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都可以以信息化管理作為基礎(chǔ)。例如，在每一個(gè)月份完成財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，都需要將該月的財(cái)務(wù)管理工作整理成檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中上傳至信息化管理平臺(tái)，這種方式可以保證財(cái)務(wù)檔案的收集效率，同時(shí)也可以避免在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過程中出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。

2.人才的專業(yè)素質(zhì)增強(qiáng)

當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理過程中的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，能發(fā)現(xiàn)人力資源的高效利用，也是未來發(fā)展的趨勢(shì)之一，要求各單位需要在當(dāng)前加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，并且建設(shè)一支屬于該單位的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這一人才隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展而言，起到了不可替代的作用。除此之外，要求事業(yè)單位在進(jìn)行人才的招聘過程中，也需要適當(dāng)?shù)淖龀鲆恍└淖?，可以通過改變傳統(tǒng)的招聘方式，不斷去拓寬招聘的途徑，既可以去挖掘更多被市場(chǎng)掩埋的人才，同時(shí)也能夠讓事業(yè)單位有更多、更強(qiáng)大的人力資源。企業(yè)事業(yè)單位除了需要招聘優(yōu)秀人才外，還需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)的工作人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)，提高工作人員自身的專業(yè)能力。再進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)該與工作人員自身的實(shí)際狀況相結(jié)合，制定出符合實(shí)際需求的培訓(xùn)計(jì)劃，逐步提高工作人員在財(cái)務(wù)檔案管理以及信息化兩個(gè)方面的水平，除了需要在技能上進(jìn)行培訓(xùn)，還需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育，不斷地幫助工作人員更新思想觀念，讓工作人員徹底地跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，不會(huì)被時(shí)代所淘汰，這也能夠促進(jìn)事業(yè)單位向前發(fā)展，始終在時(shí)代的浪潮中保持自己的優(yōu)勢(shì)，這也是事業(yè)單位發(fā)展的主要趨勢(shì)之一。

結(jié)語

綜上所述，近幾年信息化發(fā)展的速度飛快，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理過程中，其應(yīng)用效果也漸漸得到了提升。但是針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過程中，卻仍舊存在著較多的問題，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有一定的阻礙作用，需要采取相應(yīng)的措施改變當(dāng)下這一狀態(tài)。本文的主要目的就是分析信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理過程中存在哪些問題，并且在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的解決措施，從而在最大程度上促進(jìn)事業(yè)單位快速且穩(wěn)定地向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：張揚(yáng)（1985年-），女，重慶，助理館員，大學(xué)本科。