新疆大學(xué)建筑工程學(xué)院 朱 梅
在我國電網(wǎng)企業(yè)的革新與不斷加強(qiáng)物資集約化管理工作的背景下,對(duì)電網(wǎng)物資需求也在持續(xù)提升,尤其是在增強(qiáng)物資集中管理的形勢(shì)下,在一定會(huì)程度上促進(jìn)了供應(yīng)商的增加,業(yè)務(wù)咨詢受理、履約協(xié)調(diào)事項(xiàng)以及招標(biāo)采購服務(wù)對(duì)象等方面問題越來越明顯,供應(yīng)商現(xiàn)階段還存在著諸多問題,如商品的質(zhì)量問題和供貨不及時(shí)等嚴(yán)重影響了電網(wǎng)建設(shè)的效率以及電網(wǎng)安全,怎樣增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度是當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)急需解決的問題。
有關(guān)資料顯示,在80年代最早出現(xiàn)供應(yīng)鏈管理概念,但發(fā)展到現(xiàn)階段仍沒有出現(xiàn)合理并統(tǒng)一的定義。在當(dāng)前供應(yīng)鏈?zhǔn)侵腹?yīng)商將商品向下流動(dòng)最后輸送到企業(yè)或客戶手中,信息向兩個(gè)方面流動(dòng),其中一個(gè)是由分銷商、供應(yīng)商及客戶等組成的體系?,F(xiàn)階段的供應(yīng)鏈管理是指全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)及控制銷售和倉庫等環(huán)節(jié),同時(shí)實(shí)施科學(xué)管理工作,為客戶與其上下層的供應(yīng)商提供良好的互動(dòng)體系,使生產(chǎn)企業(yè)可及時(shí)、精準(zhǔn)了解客戶需求,以此通過各流通增值環(huán)節(jié)把托盤與生產(chǎn)物料以最快、穩(wěn)妥的方式送到客戶手中。
我國學(xué)者認(rèn)為供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)體系進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制及運(yùn)作。管理工作的根本意義,是把客戶需要的物資在最短的時(shí)間內(nèi)在確保商品質(zhì)量的前提下把商品送到客戶手中,同時(shí)將商品成本控制在最少的范圍內(nèi)。所以,在管理、控制和協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈體系中所有企業(yè)的過程中,通過降低運(yùn)作成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量及優(yōu)化售后服務(wù)水平等,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理工作的目的,進(jìn)一步提升整體供應(yīng)鏈體系在市場中的競爭能力和競爭優(yōu)勢(shì)[1]。
企業(yè)采購人員在經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行考核、評(píng)估和選擇等一系列工作,并不斷完善對(duì)供應(yīng)商管理的過程被稱為供應(yīng)商管理。創(chuàng)建安全可靠的供應(yīng)商體系,持續(xù)為企業(yè)輸送物資是供應(yīng)商管理的根本意義。在整個(gè)物資管理體系中,供應(yīng)商管理是必不可少的環(huán)節(jié),同時(shí)嚴(yán)格的評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理工作效率的基本環(huán)節(jié),也是十分重要的工作。
向電力企業(yè)提供商品和相關(guān)服務(wù)的企業(yè),包括分支機(jī)構(gòu)或?yàn)殡娏ζ髽I(yè)輸送設(shè)備、工具以及原材料等資源的企業(yè)被稱為供應(yīng)商。供應(yīng)商的角色可以是生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、經(jīng)銷商及制造商等,也可被稱為廠商、提供物資的法人,這一角色可是批發(fā)商、農(nóng)民和制造商等,需篩選掉中間流程過多的供應(yīng)商,如皮包公司、二級(jí)供應(yīng)商及經(jīng)銷商等。在電網(wǎng)供應(yīng)商方面包括中標(biāo)供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商及合格供應(yīng)商等。在管理供應(yīng)商的過程中需嚴(yán)格遵守量化評(píng)價(jià)、過失退出、動(dòng)態(tài)管理及嚴(yán)格準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)商品的分類進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分管理[2]。
在電力企業(yè)當(dāng)前評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的過程中還有一定的問題,不管是生產(chǎn)商或經(jīng)銷商,大部分企業(yè)在評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商時(shí)存在很多主觀意識(shí),有時(shí)針對(duì)供應(yīng)商或采購人員的性格、跟自己是否投緣等因素直接決定。這樣并不能精準(zhǔn)判斷供應(yīng)商的能力和產(chǎn)品質(zhì)量,另外含有個(gè)人情感的評(píng)價(jià)和選擇,導(dǎo)致供應(yīng)商之間失去了比較的機(jī)會(huì)。在評(píng)估電網(wǎng)物資供應(yīng)商過程中,要結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)的實(shí)際情況,制定主觀以及客觀賦權(quán)有效結(jié)合-層次分析法與熵權(quán)系數(shù)法結(jié)合的評(píng)價(jià)方式,準(zhǔn)確、有效地評(píng)估電網(wǎng)物資供應(yīng)商。在客觀和專家評(píng)價(jià)的前提下,通過全面評(píng)估方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),把最終評(píng)估的信息進(jìn)行綜合和量化,不僅具備客觀的評(píng)價(jià),還可更好體現(xiàn)出專業(yè)的判斷。
在選擇供應(yīng)商時(shí)是需各種定量因素及定性因素決定的,在評(píng)估目標(biāo)過程中,不但可以體現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)判斷及主觀知識(shí),還可體現(xiàn)出相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo),創(chuàng)建了很多評(píng)價(jià)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),在時(shí)間方面可通過短期和長期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。在明確供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)過程中,必須把短期與長期標(biāo)準(zhǔn)有效結(jié)合才可使選擇標(biāo)準(zhǔn)更加精準(zhǔn)、全面,從而通過標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商,最后找到切合實(shí)際的供應(yīng)商。在選擇短期供應(yīng)商時(shí),價(jià)格水平低、交貨及時(shí)及商品質(zhì)量合格等都是其選擇的標(biāo)準(zhǔn)。
電網(wǎng)企業(yè)在采購物資時(shí),需將商品質(zhì)量的合格作為首要考量標(biāo)準(zhǔn),雖然質(zhì)量差的商品采購成本低,但會(huì)致使電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營成本提高,由于產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,在電網(wǎng)企業(yè)使用時(shí)通常情況下會(huì)影響生產(chǎn)活動(dòng),還會(huì)對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行造成一定程度的安全隱患,使電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營成本大大增加。成本不只是體現(xiàn)在采購資金上,在零部件和原料使用過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用都是企業(yè)經(jīng)營成本。在選擇供應(yīng)商時(shí)控制采購成本是最基礎(chǔ)的條件,此外還要綜合考慮其他條件,特別是在電網(wǎng)企業(yè)采購時(shí),在過去產(chǎn)品投運(yùn)過程中除出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況通常都是因?yàn)榈蛢r(jià)中標(biāo)企業(yè),不僅對(duì)商品生產(chǎn)造成了嚴(yán)重影響,還在一定程度上阻礙了電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。
為避免在發(fā)生類似情況,電力企業(yè)在近期招標(biāo)采購過程中,充分結(jié)合過去的教訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn),將低價(jià)中標(biāo)準(zhǔn)變?yōu)閺?fù)合標(biāo)底中標(biāo),在開展招標(biāo)活動(dòng)時(shí)需五家或以上的供應(yīng)商參加,在報(bào)價(jià)過程中排除最低與最高價(jià),剩下的供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)合,就是把所有參加投標(biāo)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)加起來再除以參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量,哪個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)與最終的數(shù)字最接近就定位潛在中標(biāo)商,根據(jù)商務(wù)分?jǐn)?shù)以及技術(shù)最后選擇分?jǐn)?shù)高的供應(yīng)商,這樣的方式不僅可防止高價(jià)和低價(jià)中標(biāo),還有效避免了惡性競爭,更好地確保產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)。在評(píng)標(biāo)過程中,如供應(yīng)商出現(xiàn)不合理行為就會(huì)被歸為問題供應(yīng)商,在相關(guān)的系統(tǒng)上標(biāo)注出來,根據(jù)不規(guī)范行為的級(jí)別進(jìn)行減分或處罰,減量限制授標(biāo)供應(yīng)商,屏蔽不合格供應(yīng)商以及暫停授標(biāo)供應(yīng)商[3]。
在固定的時(shí)間內(nèi)交貨。供應(yīng)商是否可根據(jù)合同交貨期限及條件提供商品,會(huì)對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)效率及發(fā)展產(chǎn)生直接影響。所以在選擇供應(yīng)商的過程中,交貨期也是需綜合考量的標(biāo)準(zhǔn)。首先是減少零部件及原材料的庫存數(shù)量、降低庫存物資所占用的成本,以及庫存有關(guān)的所有支出,其次是將斷料停工的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi),確保企業(yè)可以持續(xù)運(yùn)行。根據(jù)以上兩點(diǎn)工作,需嚴(yán)格要求供貨商交貨的及時(shí)性,就是客戶什么時(shí)間要、供應(yīng)商就必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送到,不早不晚、嚴(yán)格控制時(shí)間,特別是電網(wǎng)企業(yè)必須要重視供應(yīng)商的送貨及時(shí)性。
服務(wù)水平較高。供應(yīng)商在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)可滿足用戶的能力和態(tài)度。在評(píng)價(jià)供應(yīng)商服務(wù)水平時(shí)要根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:若客戶不了解怎樣使用購買的商品,供應(yīng)商就需給客戶詳細(xì)講解和示范操作商品的知識(shí)和使用流程;售后安裝。供應(yīng)商良好的安裝服務(wù)可提升采購商使用設(shè)備的效率,減少企業(yè)在安裝產(chǎn)品上消耗的時(shí)間。
選擇供應(yīng)商的方法。在選擇供應(yīng)商時(shí),可通過直觀判斷、招標(biāo)法以及經(jīng)驗(yàn)判斷法等多種方法進(jìn)行判斷,且這些方式在現(xiàn)階段的企業(yè)中都被有效的使用。因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中,是通過定量元素及定性因素的各種目標(biāo)決定的,因此在選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí),利用供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系比較合適。層次分析法是在定量與定性有效結(jié)合的基礎(chǔ)上,進(jìn)行層次化和系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法。這種方式可使企業(yè)在評(píng)價(jià)過程中根據(jù)有關(guān)的函數(shù)表提供因素比較的等級(jí),所以會(huì)誤差小并可靠性高,尤其是對(duì)目標(biāo)和結(jié)構(gòu)復(fù)雜、同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)不足的情況下更加適用。所以作者在探究電網(wǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇標(biāo)準(zhǔn)的過程中,通過層次分析法評(píng)價(jià)和選擇電網(wǎng)供應(yīng)商[4]。
供應(yīng)商的選擇原則。在選擇供應(yīng)商的過程中須嚴(yán)格遵守質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要符合以下條件:要具有工商行政部門頒發(fā)的稅務(wù)登記證和營業(yè)執(zhí)照;具有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、儀器以及固定場地;具備符合供貨的有關(guān)資源及技術(shù);具有優(yōu)良的資信以及信譽(yù)。
構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的層次結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的需求不同,在選擇供應(yīng)商時(shí)考慮重點(diǎn)也不同,在大部分跨國公司中成本、質(zhì)量及服務(wù)是其選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)電網(wǎng)行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,在評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商過程中需綜合供應(yīng)商企業(yè)的經(jīng)營管理能力、價(jià)格以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)與選擇[5]。
我國進(jìn)入世界貿(mào)易組織后,一定程度上提升了我國所有資源在各個(gè)國家的聯(lián)系、配置以及流動(dòng),在我國建立研發(fā)和生產(chǎn)基地的跨國企業(yè)也逐漸增多,極大程度促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,同時(shí)也使國內(nèi)企業(yè)與跨國企業(yè)的市場競爭愈演愈烈。在這樣的背景下,國內(nèi)企業(yè)需最大程度發(fā)揮供應(yīng)鏈管理的作用,提高國企的市場競爭能力及供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理是指企業(yè)通經(jīng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),控制、協(xié)調(diào)與規(guī)劃企業(yè)供應(yīng)鏈的需求和供給。90年代國外很多發(fā)展較好的國家都陸續(xù)實(shí)施了供應(yīng)鏈管理技術(shù),現(xiàn)階段世界上大概百分之七十的跨國企業(yè)都引進(jìn)了供應(yīng)鏈管理技術(shù),如沃爾瑪和豐田等知名企業(yè),進(jìn)而保證企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢(shì)。
為順應(yīng)現(xiàn)代世界企業(yè)的發(fā)展,真正落實(shí)資源在各個(gè)國家的優(yōu)化配置,國企必須要充分運(yùn)用并發(fā)揮供應(yīng)鏈管理技術(shù)的作用,以此提升我國企業(yè)在世界范圍內(nèi)的競爭能力,可以更好地面對(duì)全球競爭壓力及競爭環(huán)境。但從現(xiàn)階段國企發(fā)展?fàn)顩r看,因供應(yīng)鏈管理理念引進(jìn)較晚,目前還在發(fā)展過程中,特別是在國際次貸金融危機(jī)影響下,同時(shí)我國企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中還存在諸多不規(guī)范的問題,受到各種因素的約束。
為有效解決上述情況,我國企業(yè)需不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外最新的供應(yīng)鏈管理技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),爭取趕上發(fā)達(dá)國家的發(fā)展水平,在不斷探索過程中找到最適合我國供應(yīng)鏈管理的發(fā)展方向,提高企業(yè)全球競爭能力及競爭優(yōu)勢(shì)。國外著名的專家曾提出,中國的供應(yīng)鏈管理正處于飛速發(fā)展階段,發(fā)生著舉世矚目的改變。所以要相信我國企業(yè)的供應(yīng)鏈管理會(huì)呈更高層次遞進(jìn)[6]。