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      關(guān)于加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

      2021-03-27 09:42:38內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司王沭楠
      電力設(shè)備管理 2021年10期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)電力企業(yè)財(cái)務(wù)

      內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司 王沭楠

      隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,在電力企業(yè)中開(kāi)展信息化建設(shè)利于保證財(cái)務(wù)工作水平,作為相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要提高工作認(rèn)識(shí),應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理模式,從而積極運(yùn)用到實(shí)踐管理過(guò)程,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步為電力企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供有效保證[1]。

      1 財(cái)務(wù)管理信息化的概述

      為了保證電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展,需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化模式,科學(xué)的進(jìn)行信息化建設(shè)分析,從而保證信息化財(cái)務(wù)管理效率,通過(guò)分析財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容,利于提高工作認(rèn)識(shí),能為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作全面開(kāi)展提供有效助力。

      財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵。電力企業(yè)與其他企業(yè)不同,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)受到多方面的影響,其主要原因是企業(yè)類型以國(guó)有企業(yè)為主,發(fā)展中要對(duì)國(guó)民負(fù)責(zé)、以國(guó)民利益為重點(diǎn),在電力企業(yè)還要公示生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)信息內(nèi)容。所以電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)施精細(xì)化的核算,幫助國(guó)民充分了解電力企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)情況,從而更好地履行社會(huì)責(zé)任。作為電力企業(yè),一定要將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作加以明確,切實(shí)提高企業(yè)信息化價(jià)值。在信息一體化的大背景下,還要提高財(cái)務(wù)信息的整體質(zhì)量,確保電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)[2]。

      財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效性結(jié)合就是財(cái)務(wù)管理信息化。而財(cái)務(wù)管理信息化也需要以現(xiàn)代化的管理思想作為基本指導(dǎo),并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)施高效整理,加工和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,進(jìn)一步構(gòu)建出現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上運(yùn)用信息技術(shù)時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)方式加強(qiáng)組織管理,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理模式。從電力企業(yè)生產(chǎn)的角度來(lái)講,最主要的目標(biāo)就是盈利,因此生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵就是財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,有了經(jīng)濟(jì)保障才能讓企業(yè)獲利,所以財(cái)務(wù)管理需要評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)整體信息以供經(jīng)營(yíng)參考。而財(cái)務(wù)管理信息化有較為明確化的框架系統(tǒng),該系統(tǒng)是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的重點(diǎn)所在。

      2 加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

      2.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的創(chuàng)新意識(shí)

      財(cái)務(wù)管理工作是電力企業(yè)內(nèi)部的中心點(diǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展有著直接性影響,所以要不斷優(yōu)化,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模型,也要投入大量的人力資源、物力資源及資金資源,以此才能形成電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)各個(gè)部門展開(kāi)良好合作時(shí),財(cái)務(wù)信息建設(shè)與發(fā)展才能得到整體推動(dòng)。所以實(shí)施建設(shè)時(shí),要讓電力企業(yè)和部門建立良好的合作溝通,并要讓工作人員創(chuàng)新信息化建設(shè)形式,在與先進(jìn)技術(shù)整合中推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的良好發(fā)展。電力企業(yè)內(nèi)部工作人員在信息技術(shù)培訓(xùn)過(guò)程中重新認(rèn)識(shí)了信息化財(cái)務(wù)管理工作,有利于企業(yè)今后的發(fā)展向著現(xiàn)代化和技術(shù)化邁進(jìn)[3]。為讓電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息有效建立,企業(yè)要提供全方位的支持,并在財(cái)務(wù)管理上號(hào)召積極創(chuàng)新。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要想變得越來(lái)越透明化、公開(kāi)化,同時(shí)也為讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠產(chǎn)生良好效果,需要統(tǒng)一培訓(xùn)和統(tǒng)一管理電力企業(yè)的員工。

      2.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平

      電力企業(yè)綜合管理水平要想獲得進(jìn)一步提高,應(yīng)改變財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)前人才不足的問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)管理信息化的持續(xù)性發(fā)展,所以企業(yè)也要讓財(cái)務(wù)管理人員信息化水平不斷得到提高。

      第一,財(cái)務(wù)管理人才培訓(xùn)計(jì)劃的有效性制定要加強(qiáng),并定期開(kāi)展專業(yè)化的培訓(xùn)工作,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件培訓(xùn)的相關(guān)學(xué)習(xí),從而全面提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。進(jìn)行培訓(xùn)工作時(shí),還要同其他企業(yè)建立溝通,以幫助吸收學(xué)習(xí)的成果。

      第二,通過(guò)社會(huì)招聘、定向合作等方式強(qiáng)化使用專業(yè)性人才,選擇人才時(shí)不僅要懂電力生產(chǎn),還要明白財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作,全面提高財(cái)務(wù)管理的水平,有利于整體工作效率和信息化技能的增強(qiáng)。

      第三,電力企業(yè)管理人員監(jiān)管職能更要強(qiáng)化,在工作過(guò)程中需對(duì)員工嚴(yán)格化地加以要求,讓員工在實(shí)踐過(guò)程中能夠獲得充分鍛煉,進(jìn)而全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),同時(shí)提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平[4]。

      2.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的完善

      電力企業(yè)內(nèi)部控制制度要不斷加以完善化,所以要做好以下四個(gè)方面的工作。

      第一,全面控制好財(cái)務(wù)資源。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中財(cái)務(wù)信息會(huì)有很多,所以在控制當(dāng)中主要對(duì)象就是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。

      第二,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性會(huì)受到不同影響,而影響因素主要來(lái)自于電力財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制和數(shù)據(jù)非法訪問(wèn)。

      第三,電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件整體比較復(fù)雜,不同于普通軟件,與電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)營(yíng)都有著直接關(guān)系,需要確保編程人員和單位財(cái)務(wù)工作能夠產(chǎn)生聯(lián)系,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立。

      第四,在電力企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,需要維護(hù)控制好財(cái)務(wù)系統(tǒng),并且在系統(tǒng)中主要維護(hù)的內(nèi)容還有很多,具體包括了軟件修改,代碼結(jié)構(gòu)修改,以及計(jì)算機(jī)硬件等。在維護(hù)系統(tǒng)時(shí)還要做好詳細(xì)計(jì)劃,控制好每一個(gè)涉及到的工作環(huán)節(jié)。注意維護(hù)的性質(zhì)和主要原因,應(yīng)該以書(shū)面形式表現(xiàn),獲得批準(zhǔn)以后才能實(shí)施最終的修改。

      2.4 實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)部實(shí)時(shí)共享

      企業(yè)的發(fā)展不是隨意性,要緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),將科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理或是技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來(lái)。所以電力企業(yè)也需要同發(fā)展接軌,要想獲得更好的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化工作就要做出相應(yīng)的改變,一改傳統(tǒng)意義上的管理部門分配。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展時(shí),要通過(guò)財(cái)務(wù)部門和其他監(jiān)督管理部門來(lái)實(shí)現(xiàn),且須互相支持才能推動(dòng)電力企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作歸根結(jié)底,需要在各個(gè)部門之間全力形成財(cái)務(wù)管理信息共享的良好狀態(tài)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在信息化形式上處于比較封閉的狀態(tài),而由于企業(yè)是依據(jù)工作職能進(jìn)行劃分的,部門就主要負(fù)責(zé)自己內(nèi)部的事,致使部門間缺乏聯(lián)系的緊密性,讓信息實(shí)時(shí)性共享受到不同程度的制約。所以,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在信息化時(shí)代背景下,必須要改變?cè)瓉?lái)的傳遞信息形式,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)容同每個(gè)部門的管理工作都能建立連接。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的工作人員而言,高層和技術(shù)層都要積極參與進(jìn)來(lái),從而才能讓電力企業(yè)管理服務(wù)變得越來(lái)越好。

      發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí),電力企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理信息與各個(gè)部門的聯(lián)系工作都落實(shí)好,并且還要操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),充分調(diào)動(dòng)管理部門工作的熱情和工作的積極性。最后,財(cái)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)要始終保持單獨(dú)性,因?yàn)榘l(fā)展的過(guò)程中可能會(huì)遇到問(wèn)題,讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)單獨(dú)使用自己的系統(tǒng),導(dǎo)致其他管理部門無(wú)法參與進(jìn)來(lái),也讓理想的管理效果無(wú)從達(dá)成。

      2.5 運(yùn)行信息化科學(xué)開(kāi)展統(tǒng)籌規(guī)劃

      使用信息集成給決策服務(wù)。運(yùn)用信息集成是統(tǒng)籌規(guī)劃的一個(gè)起點(diǎn),有利于信息化的高效建設(shè)。所謂信息集成就是利用統(tǒng)一化的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一化的管理軟件,建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),從而全面提高信息集成的利用率。另外,還要建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)要具有較高的應(yīng)用性價(jià)值,促使電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和信息流、物資流等都能實(shí)現(xiàn)共享效果,進(jìn)而形成流通機(jī)制,讓電力企業(yè)不同部門間的信息能互相流動(dòng)起來(lái),以實(shí)現(xiàn)最終信息、數(shù)據(jù)的共享。

      統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。作為電力企業(yè)財(cái)力管理信息化建設(shè)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施同樣是很重要的步驟。第一,初步規(guī)劃好電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),再整理規(guī)劃全部信息系統(tǒng)涉及到的內(nèi)容;第二,完成統(tǒng)籌規(guī)劃就是要在開(kāi)展執(zhí)行過(guò)程中,遵循先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的基本原則,也就是要先進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化工作、再實(shí)行物資管理信息化、生產(chǎn)管理信息化等工作。而總體規(guī)劃也要做好,避免讓各個(gè)子系統(tǒng)產(chǎn)生相互孤立的情況,同時(shí)也讓投資風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上減少。

      3 結(jié)語(yǔ)

      通過(guò)以上分析,結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容研究了電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑,作為新時(shí)期財(cái)務(wù)工作人員,要樹(shù)立正確的信息化管理意識(shí),加強(qiáng)理論與實(shí)踐管理工作的研究能力,從而創(chuàng)新信息化財(cái)務(wù)管理方式,全面保證信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程的應(yīng)用水平。

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