(杭州市江干區(qū)圖書館,浙江 杭州 310000)
地方文獻是展現(xiàn)一個地區(qū)的發(fā)展歷史、地向地貌、精神文化、歷史淵源等最直接、最有力的“語言”,也是地方的瑰寶,所以地方文獻的文化價值的高低,也反映著一個地區(qū)的文化的整體狀況。在地方文獻中,包括很多寶貴的精神財富,比如一個地方的文化傳說、歷史名人、世族大家等,我們都可以看到,所以一定要做好該資源的收集、整理和傳播的工作,讓盡可能多的有關(guān)這個地方的資料都可以記載在相關(guān)的文獻資料中,如此,不僅豐富了地方的文獻資源,而且對推動地方的文化建設(shè)和保護也是一大助力。
一個城市的公共圖書館為一個地方的文化資料的收集、建設(shè)和印發(fā)起著巨大的作用,不同的級別的圖書館所擁有的資料也是不同的,但是他們有一個共同的特點,就是和地方有關(guān)的文獻資料是該圖書館書籍的主要來源。自從改革開放以后,我國就特別重視縣級公共圖書館的建設(shè),一方面縣級圖書館的閱覽量相對穩(wěn)定,沒有市級圖書館壓力大,但是也比縣級藏書多,所以是一個非常重要文化聚集地;另一方面,縣級因為距離各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)相對較近,收集的有關(guān)的地方方面的文獻資源可能更加翔實和豐富,也便于這些資源的收集和宣傳,所以,縣級圖書館在地方文獻資料的保存和開發(fā)、宣傳方面起到了巨大的作用。近幾年來,電子圖書館逐漸興起,人們獲取和上傳資源的途徑更加簡單快捷,也為縣級公共圖書館擴大自身規(guī)模、保存和收集更多地方文獻資料成為可能[1]。
相比于國家的一些重要的文獻資料而言,地方的文獻資料更多的來自民間,無論是從內(nèi)容還是質(zhì)量上,都沒有辦法和國家的重要資料做比較。地方文獻資料最大的特點之一就是來源渠道廣泛、種類較多,有些是來自民間的傳說,有些是口頭相傳的記載的資料,還有一些是地方的報雜志等,真正來源于官方記載的書籍少之又少,都是在后來的編著中不斷地加上去的。如此一來,就導(dǎo)致圖書館收集的文獻資料質(zhì)量不高,有些甚至是虛假資料,仍需要考究。
公共圖書館所儲藏的書籍除了愛好閱讀的人經(jīng)常借閱之外,更多的是閑置在圖書館中,無人問津,翻看地方文獻資料的人少之又少。為了能夠讓更多的人能夠了解本地區(qū)的文化建設(shè)狀況,有些縣級的公共圖書館會將本圖書館的一些與縣級有關(guān)的文化資料印成小冊子,發(fā)給居民,有些會印發(fā)在報紙上,供市民閱覽。除此之外,如果領(lǐng)導(dǎo)需要或者需要舉辦縣級的圖書閱讀活動,有關(guān)的資料才會拿出來加以使用。所以整個來說,圖書館中的地方文獻資料使用價值非常的低,更別說是借助這些資料去做一些有意義的事情。
文獻資料該怎么收集、收集的標準是什么、收集完成之后應(yīng)該存在什么地方以及需不需要印刷等都沒有統(tǒng)一明確的標準。也正是因為如此,導(dǎo)致收集來的文獻資料需要大量的甄選之后才能夠使用;而且整理好的資料放在什么地方、由什么人管理等都不是很明確,所以現(xiàn)有的文獻除了一些非常重要的存在在縣級公共圖書館中之外,其他的資料大部分都分散存放在不同的地方,等到使用的時候再統(tǒng)計整理歸置在一起[2]。
地方文獻資料的來源途徑非常廣泛,但是因為公共圖書館能力、號召力各方面的原因,導(dǎo)致收集資料的渠道非常的有限,而且收集的資料質(zhì)量也有待提高。為了提高地方文獻的收集質(zhì)量和數(shù)量,當(dāng)?shù)氐墓矆D書館應(yīng)該和當(dāng)?shù)氐恼嗷ヅ浜希暾堈膸椭?,由政府出面,向廣大的民眾發(fā)出號召,鼓勵他們提供、搜集各種各樣的文獻資料。如此一來,獲得的資料也就更多,而且在質(zhì)量上也能夠得到保證。
文獻既然大部分是來源于民眾,那么就應(yīng)該用之于民,如此才能體現(xiàn)這些資料的價值。在以前的工作中,圖書館的工作人員總是被動地工作,沒有自己的想法,文獻的開發(fā)意識不是很高,但是現(xiàn)在工作人員一定要化被動為主動,主動開發(fā)文獻中潛藏的價值,利用合理的方式,吸引民眾來圖書館閱讀。此外,電子圖書館已經(jīng)興起,無論是閱讀還是獲取資源都變得越來越方便,所以圖書館應(yīng)該大力發(fā)展電子圖書館,對一些有價值的文獻資料進行深入的探索并儲藏于電子圖書館之中。這樣,圖書館中的文獻資料才能實現(xiàn)自身的真正價值。
沒有規(guī)矩,不成方圓。地方文獻資料如果要發(fā)揮其真正的價值,統(tǒng)一的收集、整理、和管理規(guī)范必須是有成文規(guī)定的。文獻資料怎么收集、收集什么樣的文獻資料、收集來的文獻資料怎么存在乃至由什么樣的人管理等都應(yīng)該有統(tǒng)一的標準。這樣,儲藏在公共圖書館的文獻資料才能發(fā)揮其價值,才能夠被合理管理。明確標準,不僅可以提高資料自身的價值,另一方面也是對縣級圖書館工作人員的工作的一種考核方式,長期以來,在這些地方工作的人員沒有明確的紀律規(guī)定,所以對于工作難免有懈怠,明文的規(guī)定可以督促其認真工作,保護好藏書,為廣大民眾做出更大的貢獻[3]。
地方文獻資料對于地方的文化發(fā)展起到非常大的促進作用,所以相關(guān)的機構(gòu)一定要重視文獻資料的建設(shè)和開發(fā)狀況??h級的公共圖書館因為其獨特的位置,在文獻資料的收集和印發(fā)方面有著不可替代的作用,但也因為相關(guān)的標準不明確,導(dǎo)致現(xiàn)在的公共圖書館在文獻資料的實地開發(fā)和建設(shè)方面存在一定的問題。所以,相關(guān)工作人員在意識到圖書館文獻資料存在問題的基礎(chǔ)上,一定要采取相應(yīng)的措施,提升文獻工作的質(zhì)量,以此保證地方文獻資料能夠為廣大民眾做出更大的貢獻,也為地方文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展保駕護航。