張亞云
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030000)
(1)當前在建筑施工實際管理過程中,并未重視施工成本管理工作,忽視預(yù)算成本控制的必要性。所開展的成本核算工作過于形式化,沒能充分發(fā)揮成本核算的功能。建筑工程施工中都會配置專門的預(yù)結(jié)算人員,其需要根據(jù)建筑工程施工設(shè)計圖紙的內(nèi)容,深入到施工現(xiàn)場,對建筑施工工作量進行計算,并且最終的計算結(jié)果作為工程結(jié)算依據(jù),這雖然能夠取得不錯的成本管理效果,但是忽視了預(yù)算工作,沒能將成本預(yù)算和核算有效結(jié)合,不利于預(yù)算成本控制質(zhì)量的提升。在實際成本管理中,缺乏對實際成本和預(yù)算成本差異性的分析,未能開展科學(xué)的項目成本分析工作?;诖?,如今的成本核算工作缺乏有效的指導(dǎo)。而且沒有健全的成本管理機制來予以制度保障,不利于預(yù)算成本控制工作的順利實施。
(2)就目前而言,建筑施工中所實施的成本管理工作較為混亂,缺乏管理體系。在施工過程中沒能有效控制施工成本,開支項目存在不合理性。施工機械設(shè)備、施工材料占總成本比例較大,但是有關(guān)于這類支出的成本管理工作不到位,并沒有實施科學(xué)的管理策略,以致于造成材料浪費,施工經(jīng)費緊張。
在建筑施工中,加強預(yù)算成本控制,應(yīng)當重視施工成本管理,可從以下幾個方面著手:
(1)要在保障建筑施工質(zhì)量的前提下,盡量降低成本,遵循成本最小化原則。要根據(jù)市場的實際情況,監(jiān)控市場的價格動態(tài),然后據(jù)此來制定適宜的施工定額,從各方面來把控建筑施工定額價格,使成本降到最低。
(2)要實施動態(tài)化管理。建筑施工并不是一項簡單的工作,其具有一定的復(fù)雜性,涉及多方面內(nèi)容,屬于系統(tǒng)化工程,因此在進行成本管理工作的時候,應(yīng)當遵循動態(tài)化原則,從施工準備階段開始著手,開展全過程性成本管理工作。比如,在施工準備階段,要重視施工材料采購工作;在施工階段,則要嚴格按照相關(guān)施工方案來執(zhí)行作業(yè),制定完善的施工預(yù)算,一旦實際情況與最終預(yù)算結(jié)果發(fā)生較大的偏差,則要及時處理;在建筑施工竣工后,則需要整合所有相關(guān)資料,控制整個施工成本狀況。
(3)加強內(nèi)部控制建設(shè),從組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化入手,將預(yù)算工作從財務(wù)部門中分離出來,設(shè)置獨立的預(yù)算管理機構(gòu),在落實不相容崗位分離原則的基礎(chǔ)上,細化預(yù)算管理職能,確保預(yù)算工作規(guī)范開展。最后,要實施科學(xué)的目標管理工作。在進行建筑工程施工之前,需要根據(jù)施工要求,編制適宜的施工成本控制目標,合理把控施工中的各個細節(jié)。如果所制定的成本控制目標過低,則很容易造成資源浪費;若成本控制目標過高,則很難在滿足建筑施工標準的要求下,合理控制施工成本;科學(xué)的施工成本目標,則能夠與施工實際成本保持一致。
(4)在實施建筑施工預(yù)算成本控制的時候,應(yīng)當加強各部門之間的交流與溝通,促使其協(xié)調(diào)配合,做到權(quán)責分明,合理規(guī)劃各崗位職責,并對各部門進行綜合考評,設(shè)立完善的獎懲機制。
建筑施工中的預(yù)算成本控制工作格外重要,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,全面認識到預(yù)算成本控制的必要性,并將此項工作貫徹落實于整個建筑施工中,鼓勵全員參與,讓每一個工作人員都能明確自身的職責,增強施工人員的責任意識,有效把控建筑施工中的成本?;谄髽I(yè)既定利潤,科學(xué)預(yù)測和分析市場行情,結(jié)合企業(yè)的實際情況,來編制目標成本,然后將其進行分解,由上至下逐級分析,重視影響建筑施工成本的各項因素,對其實施有效的管理,各部門明確分工,開展合作,以保障預(yù)算成本控制效果。
在建筑施工過程中,應(yīng)當重視對動態(tài)化成本的監(jiān)督和管理,需要明確目標成本。就目前而言,在實際目標管理過程中,常常要根據(jù)不同施工階段的實際情況來進行相應(yīng)的調(diào)整,具有動態(tài)性。施工前的項目可行性分析階段中,應(yīng)當開展科學(xué)的成本估算工作,并且注重對工程收益性的研究,判斷建筑工程是否具備加大投資的條件,是否具有可操作性。要深入研究不同的施工方案,細化目標成本,基于建筑工程結(jié)構(gòu)圖和施工圖,來確定最終的預(yù)算成本。為充分發(fā)揮建筑施工動態(tài)化成本監(jiān)管作用,應(yīng)當科學(xué)分析目標成本、項目工程動態(tài)成本之間的差異性。除此之外,應(yīng)當建立健全的動態(tài)化信息管理系統(tǒng),從以下幾個方面著手監(jiān)管:
(1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工監(jiān)管模式,充分應(yīng)用動態(tài)信息管理系統(tǒng),以此促進建筑施工成本管理工作效率,將其貫徹落實于每一個建筑施工環(huán)節(jié),取得較好的監(jiān)管效果。
(2)要制定健全的成本管理體系。在計算機信息技術(shù)的支持下,結(jié)合成本管理現(xiàn)狀,進行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整,以為動態(tài)成本監(jiān)督管理工作提供可靠依據(jù),做到有據(jù)可循、有法可依。
(3)可利用信息管理系統(tǒng),來優(yōu)化資源配置,加強工程造價管理工作,逐步實現(xiàn)成本管控的信息化、自動化。
建筑施工預(yù)算成本管控,是一項系統(tǒng)化工程,其需要從長遠角度來進行規(guī)劃,基于不同的建筑時期來進行相應(yīng)的成本估算工作,遵循循序漸進原則。在前期建筑工程項目設(shè)計階段,需要對其預(yù)算可行性進行分析;在建筑工程施工管理階段,則要加強對每一個施工環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作,針對實際情況來優(yōu)化預(yù)算控制方案;在施工竣工完成后,則需要開展高效的結(jié)算工作,也就是說,為保障預(yù)算成本的準確性,需要不斷調(diào)整和優(yōu)化。除此之外,應(yīng)當重視預(yù)算成本審計工作,實施成本管理工作,以促進建筑施工效益的提升,優(yōu)化配置施工資源,提高建筑工程資金利用率。應(yīng)當堅持預(yù)防原則,開展高效的預(yù)算成本審計工作,做到以下幾點:
(1)在建筑施工中,需要對施工機械設(shè)備的使用費用、施工材料費用進行有效管理,并且做好費用支出記錄,控制每一項實際費用支出。在選擇材料供應(yīng)商的時候,應(yīng)當實施嚴格的招標工作,選擇優(yōu)質(zhì)的合作廠商。
(2)要根據(jù)建筑施工的實際需求來科學(xué)設(shè)計班組,合理規(guī)劃每一個崗位,成立專門的核算部門,并且編制適宜的核算方案,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)化,用數(shù)據(jù)形式有效呈現(xiàn)出施工中的各項成本,開展全面預(yù)算管理工作。
(3)要加強對預(yù)算人員的培訓(xùn),提升預(yù)算人員的綜合素質(zhì),掌握最新的預(yù)算審計相關(guān)技術(shù),保障預(yù)算審計的精確性,做好計算和審核工作,從而提高預(yù)算審計工作質(zhì)量。管理人員應(yīng)當予以有效監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。
首先,應(yīng)當確保預(yù)期績效考核標準與建設(shè)施工企業(yè)近期戰(zhàn)略目標息息相關(guān)。在制定預(yù)期績效考核標準時,首要的工作便是細化建設(shè)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標,要將其細致到每一個部門都對戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有一定的貢獻和努力,合理劃分各部門權(quán)責,明確各人員責任。預(yù)期績效考核是實現(xiàn)公司近期戰(zhàn)略目標的一個重要工作,考核標準也應(yīng)當根據(jù)戰(zhàn)略目標加以分類,如果考核標準與戰(zhàn)略目標相脫離,無論是績效考核還是戰(zhàn)略目標都會受到影響。公司的群體績效只有在每個人與每一個部門的共同努力協(xié)調(diào)發(fā)展的情況下才能得到改善。其次,科學(xué)合理地分化績效考核標準對公司的戰(zhàn)略目標進行分化和考核標準的科學(xué)性將與建設(shè)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度相聯(lián)系,正是這個原因,應(yīng)當在分化考核標準時采取適合公司實際狀況的方法,如KPI指標分解法、平衡計分卡分析方法等。最后,及時更新考核標準,與時俱進。隨著時間的推移,社會的進步以及公司戰(zhàn)略目標的逐漸提升,績效考核標準也會跟隨著戰(zhàn)略目標以及工作調(diào)整而產(chǎn)生變化,從而來適合新目標或新任務(wù)的要求。由此而言,企業(yè)需要及時做好變動考核標準的準備,使新的標準和戰(zhàn)略目標緊密相連,適應(yīng)部門工作任務(wù)的需要。
在建筑施工中,要明確預(yù)算成本控制的重要性,全面分析建筑施工預(yù)算成本,不斷創(chuàng)新建筑施工預(yù)算成本分析方法,實施有效的預(yù)算成本管理手段,從而提升建筑施工預(yù)算成本管理質(zhì)量,優(yōu)化建筑施工資源配置,從而推動建筑施工的可持續(xù)發(fā)展。