周自平
(南京美旭房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,江蘇 南京 210000)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,房地產(chǎn)建筑行業(yè)在我國取得了重大成果,工程造價作為房地產(chǎn)工程項目中的重要組成部分,會直接影響甚至決定整個項目的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。因此,在現(xiàn)代化的房地產(chǎn)建筑工程中,許多項目負(fù)責(zé)人更加看重造價管理,希望能夠以最低的造價在保證質(zhì)量的同時提高經(jīng)濟(jì)效益[1]。本文以工程造價預(yù)算原則為基礎(chǔ),分析造價預(yù)算控制要點,探討預(yù)算控制不足及成因并提出優(yōu)化策略。科學(xué)合理的工程造價預(yù)算控制是促進(jìn)房地產(chǎn)建筑行業(yè)的有序運行與持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。[2]
房地產(chǎn)建筑施工中的工程造價從本質(zhì)上講是工程產(chǎn)品的價格組成,價格的結(jié)構(gòu)無非也是形成價格的多種因素,也會受到外部環(huán)境影響,主要以工程的生產(chǎn)成本,收益利潤和稅金三個要素所組成。因此,工程的產(chǎn)品價格要符合價值規(guī)律和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,同時還要以巨大的政府投資和公益性投資,有著自身的優(yōu)勢與無法替代的特點[3]。因此,要將產(chǎn)品報價提交并進(jìn)行生產(chǎn),再加上造價會受到建設(shè)周期等多方面影響,產(chǎn)生價格波動,具體的造價具有不穩(wěn)定性和動態(tài)性,需要伴隨成熟完善的預(yù)算控制體系,促使工程造價能夠嚴(yán)格控制在預(yù)期的成本計劃內(nèi),減少額外支出的可能性,保障房地產(chǎn)資金鏈的安全完整[4]。
房地產(chǎn)建筑工程造價預(yù)算控制要遵循以下幾點原則:
第一點是重點預(yù)算與全面預(yù)算相結(jié)合的原則,為了更好地實現(xiàn)工程造價預(yù)算的平衡,不僅要科學(xué)有效地對資金預(yù)算布局進(jìn)行調(diào)整,還要提高對重點工程的重視程度,有專業(yè)預(yù)算管理人員進(jìn)行實際的考察。明確施工中預(yù)算的重點,還要全面進(jìn)行預(yù)算管理,才能夠促使建筑工程的造價預(yù)算控制目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。
第二點是要及時準(zhǔn)確動態(tài)地進(jìn)行預(yù)算控制。預(yù)算控制的制定并非刻板的,而是要動態(tài)調(diào)整。及時發(fā)現(xiàn)建筑工程中可能出現(xiàn)的問題,并做到適時的調(diào)整,還要結(jié)合責(zé)任落實機(jī)制,使得工程后期可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)能夠有科學(xué),明確的參考,確保工程造價在合理的預(yù)算范圍內(nèi)[5]。
第三點是明確預(yù)算控制管理目標(biāo)。一般來講,工程施工造價預(yù)算控制往往會受到造價預(yù)算控制目標(biāo)的影響,因此,后期建設(shè)中需要根據(jù)實際情況及時調(diào)整預(yù)算造價,才能夠確保預(yù)算目標(biāo)的順利達(dá)成[6]。
第一點,要保證前期資料收集科學(xué)合理,預(yù)算編制的科學(xué)性,對于造價預(yù)算有著決定性的作用,在施工之前務(wù)必要提前對場地進(jìn)行了解,展開精確的預(yù)測,也需要綜合性較強的數(shù)據(jù)資料作為支撐,還要了解項目所在的地區(qū)未來發(fā)展態(tài)勢及行業(yè)情況,進(jìn)行充分的調(diào)查,涉及所用到的技術(shù),材料。更加熟練且全面的認(rèn)知,也有利于為后續(xù)的造價控制工作提供真實數(shù)據(jù)保障。
第二點,要熟悉施工圖紙的相關(guān)規(guī)定,在工程造價控制預(yù)算開展之前,要對施工圖紙進(jìn)行。反復(fù)核查,確保了解設(shè)計師所傳達(dá)的思想能夠?qū)⒃O(shè)計理念和一些專業(yè)的環(huán)節(jié)。完全投入到實際施工中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與施工現(xiàn)場有不符的情況,要及時溝通,避免出現(xiàn)設(shè)計變更加劇工程量。
第三點,要做到精確的預(yù)算,在開展工程預(yù)算控制工作時,要精細(xì)準(zhǔn)確地核算工作量。從主體到裝飾,從地下到地上,從內(nèi)部到外部都要展開科學(xué)合理的計算,還要根據(jù)定額項目將其劃分成可計算項目,保證所著名的名稱完整準(zhǔn)確,并標(biāo)明相關(guān)數(shù)據(jù)的來源和名稱。
首先,財務(wù)管理體系不夠完善。其一,管理者對于財務(wù)管理在房地產(chǎn)建筑工程中的核心戰(zhàn)略地位的認(rèn)識程度不足。缺少長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算管理意識,認(rèn)為財務(wù)部門僅是事后算賬的報賬先生,經(jīng)濟(jì)效益是通過施工和承攬工程得出的,由于管理者的觀念片面造成內(nèi)部財務(wù)管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的價值。其二,財務(wù)監(jiān)督職能較弱。一些房地產(chǎn)施工企業(yè)財務(wù)管理方式取得的效果卻不夠理想,內(nèi)容相對單一,更加側(cè)重于成本費用的支出,審批流程卻很少注重預(yù)算管理內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,缺少相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制,也會無形中為施工企業(yè)的造價和預(yù)算管理帶來一定消極影響。
其次,工程造價計劃及目標(biāo)不夠明確。其一,施工生產(chǎn)責(zé)任不夠完善,技術(shù)和管理人員缺乏安全意識會影響最終的施工效果。導(dǎo)致工程造價成本不確定性大大增加,加劇經(jīng)濟(jì)損失。而許多建筑施工團(tuán)隊沒有聘請專業(yè)的造價評估團(tuán)隊,在工程造價評估過程中忽視了材料等多方面資源價格的變化,使得工程造價控制缺乏應(yīng)有的計劃和目標(biāo),很容易造成造價控制的設(shè)計目標(biāo)與最終實施所得到的結(jié)果存在較大偏差。其二,造價控制理念和目標(biāo)不夠明確,缺少長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,沒能將造價控制與企業(yè)未來發(fā)展趨勢和工程項目的最終效果相結(jié)合。忽視了施工過程中可能會受到外部環(huán)境的影響,一味地壓低價格。與正常造價控制的計劃和預(yù)期仍然相差甚遠(yuǎn)。
最后,造價控制與預(yù)算管理關(guān)聯(lián)性不足。其一,我國仍有許多房地產(chǎn)建筑施工單位內(nèi)部工程造價體系與預(yù)算管理之間的融入力度不足,影響工程造價的真實性和有效性。施工階段預(yù)算管理變更隨意性較大為工程造價帶來了一定難度。當(dāng)急于項目開工卻又沒能做好充分的準(zhǔn)備。再加上一些細(xì)節(jié)內(nèi)容更改過于隨意,缺少對整體的把控和成本控制,也會無形中為工程造價帶來較大難度。其二,造價管理人員會受到專業(yè)背景和素質(zhì)的制約,使得業(yè)務(wù)能力有限,難以適應(yīng)造價控制工作的需求,預(yù)算管理能力不強,工作仍然停留在基礎(chǔ)的事后處理上,不能以合同控制工程造價。
首先是管理失效的原因,許多房地產(chǎn)建筑工程處于長期穩(wěn)定的施工狀態(tài)。但遇到的各類突發(fā)事件也時有發(fā)生,需要管理人員對其進(jìn)行整體的調(diào)控,并做好適當(dāng)?shù)脑靸r預(yù)算。但仍有許多房地產(chǎn)建筑工程內(nèi)管理失效,嚴(yán)重透支預(yù)算的同時,不懂得資金的流通和調(diào)用,使得現(xiàn)有的資金無法更好地配置施工,始終超出預(yù)算造成資金鏈斷裂的風(fēng)險。
其次是市場經(jīng)濟(jì)的波動受到市場經(jīng)濟(jì)的影響和政府的配置與干預(yù),房地產(chǎn)行業(yè)面臨的外部風(fēng)險加大,無形中加劇了造假預(yù)算的難度。一些大中型企業(yè)沒能更好地預(yù)估,主要是因為受到市場環(huán)境的影響,往往會造成造價預(yù)算超出原有限定的范圍。
最后是預(yù)算編制原因。預(yù)算編制根據(jù)不同房地產(chǎn)工程的實際情況要有所調(diào)整和改動,也出于工作人員業(yè)務(wù)能力和對預(yù)算管理的經(jīng)驗與把控,因此不同的工程預(yù)算編制各有差別。
完善財務(wù)管理體系是房地產(chǎn)建筑工程造價預(yù)算優(yōu)化策略之一,首先要發(fā)揮出項目建筑工程財務(wù)管理的核心地位,樹立牢固的財務(wù)管理意識,以點帶面建立完善的財務(wù)管理體系。其次要健全財務(wù)管理制度,拓展財務(wù)管理觀念,更是需要利用信息技術(shù)科技手段、電子商務(wù)等一些現(xiàn)代化改造落后的業(yè)務(wù)流程和運作模式。將造價控制和預(yù)算管理融入財務(wù)管理始終,豐富其財務(wù)管理的科學(xué)性。最后,要加強企業(yè)與銀行之間的合作,擴(kuò)大資金來源,樹立良好的信譽和外部形象,才能夠達(dá)到最佳的資金結(jié)構(gòu),獲得最高的收益,為造價預(yù)算管理提供更加堅實的資金保障。
明確工程造價計劃及目標(biāo)是房地產(chǎn)建筑工程造價預(yù)算控制的又一優(yōu)化策略。首先,要科學(xué)統(tǒng)計工程量,強化標(biāo)準(zhǔn)定額管理工程量的統(tǒng)計,將其與預(yù)算管理相結(jié)合,將標(biāo)準(zhǔn)定額管理作為合理造價的關(guān)鍵,了解定額工程和實際工程之間可能存在的差異,獲得第一手資料的同時,妥善處理可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛。其次,要根據(jù)工程造價體系合理控制工程進(jìn)度。保證工程建設(shè)具備充足資金的同時,避免因資金不足或供應(yīng)不及時而影響耽誤工程進(jìn)度??紤]到施工會受到外部環(huán)境的影響,可能造成工期耽誤和經(jīng)濟(jì)損失等等,在施工中更是需要嚴(yán)把施工變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模影響造價成本。
加強工程造價與預(yù)算管理關(guān)聯(lián)性是房地產(chǎn)建筑工程造價預(yù)算控制的又一優(yōu)化策略。首先,要在預(yù)算管理初期進(jìn)行造價控制,對地規(guī)模質(zhì)量用途和擬建項目等多種內(nèi)容進(jìn)行深入調(diào)查,不得留有缺口。推行限額設(shè)計,按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書投資估算,控制初步設(shè)計內(nèi)容,將其作為擬建項目工程造價的最高限額,其次,在施工過程中也要將預(yù)算管理和造價控制結(jié)合在一起,兼顧預(yù)算和造價需求,對建筑材料設(shè)備費用等一些其他費用進(jìn)行嚴(yán)格控制,并增強造價控制意識,實施動態(tài)管理,實施全過程的跟蹤審計機(jī)制。最后,加強對工程預(yù)算和造價環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。確保每一筆支出都能夠在預(yù)期的計劃內(nèi)??紤]到工程造價可能產(chǎn)生的糾紛問題,要做好竣工后的結(jié)算工作,確保工程從頭到尾都能夠有完善的預(yù)算管理作為保障。
工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達(dá)到要求,提交符合要求的竣工備案資料后,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。
總而言之,房地產(chǎn)建筑工程的工程造價預(yù)算控制務(wù)必要在新時期有所改革和升級,確保預(yù)算管理能夠符合工程造價的需求。還要及時觀測外部環(huán)境的變化,對于造價和預(yù)算進(jìn)行及時的調(diào)整,保證每一筆工程造價款項能夠服務(wù)和房地產(chǎn)的實際情況,在規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時形成良好的溝通狀態(tài),幫助房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙贏。