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      工程項(xiàng)目施工成本管理與控制舉措分析

      2021-04-03 11:21:57葉保妮于鵬
      建筑與裝飾 2021年12期
      關(guān)鍵詞:管理人員工程項(xiàng)目部門

      葉保妮 于鵬

      1. 青島新華友建工集團(tuán)股份有限公司 山東 青島 266000;

      2. 青島恒基偉泰建筑有限公司 山東 青島 266000

      引言

      工程項(xiàng)目的施工成本一方面決定著工程的建筑質(zhì)量,另一方面決定了建設(shè)單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力度。而建設(shè)單位想要提高對(duì)施工成本的精細(xì)管理與控制,便要首先分析在建設(shè)過(guò)程中,成本管控的一些基本原則,從而才能夠以此作為工作開展的依據(jù),合理地針對(duì)施工成本制定管理計(jì)劃。這也是本文接下來(lái)即將要展開陳述的重點(diǎn)內(nèi)容。

      1 在建設(shè)成本管控過(guò)程中的主要工作原則

      (1)權(quán)責(zé)合一原則。工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中涉及多項(xiàng)工序環(huán)節(jié),需要由不同部門協(xié)同互助才能夠有效完成工作。而在進(jìn)行成本管控的過(guò)程中,最為重要的便是追蹤資金動(dòng)向,如此才能夠根據(jù)資金的流動(dòng)狀態(tài)來(lái)判斷工作人員是否有正確的實(shí)行自身職能行為,以及對(duì)于施工過(guò)程中各項(xiàng)生產(chǎn)明細(xì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確把控。因此,建設(shè)單位首先需要精簡(jiǎn)現(xiàn)場(chǎng)各部門的工作結(jié)構(gòu)框架,進(jìn)而明確各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)事項(xiàng),將責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)人的頭上,以此實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)合一,對(duì)施工過(guò)程精細(xì)把控[1]。

      (2)成本最低原則??紤]到工程項(xiàng)目能夠帶來(lái)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,工程造價(jià)人員需要與設(shè)計(jì)圖紙作為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)要求來(lái)對(duì)施工成本進(jìn)行管控,在絕對(duì)不能影響到工程質(zhì)量以及建設(shè)周期的前提下,要將施工成本控制在最低限度范圍之內(nèi),以此實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化。

      (3)動(dòng)態(tài)調(diào)控原則。工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),往往需要持續(xù)在一年時(shí)間以上。而在此過(guò)程中,建筑材料市場(chǎng)的各種產(chǎn)品價(jià)格實(shí)在隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)而不斷發(fā)生變化的。項(xiàng)目成本管理的工作人員不能夠以最初的成本預(yù)算作為日常工作開展的依據(jù),而是需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)各種建筑材料的價(jià)格浮動(dòng)來(lái)不斷調(diào)整施工成本預(yù)算,使其能夠始終趨近于合理范圍之中。

      (4)全面把控原則。成本工控工作人員一切工作都要以事實(shí)作為依據(jù),而不是工作報(bào)表中呈現(xiàn)出來(lái)數(shù)字上。因此項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,工作人員要保證全程跟蹤項(xiàng)目的建設(shè)情況,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面了解,如此才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工成本的全面把控,從而提高成本管理工作的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。

      2 提高成本管控工作的有效對(duì)策

      (1)完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。建設(shè)單位在工程項(xiàng)目施工的過(guò)程中,需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)管理部門的組織框架進(jìn)行科學(xué)安排,樹立分工明確的責(zé)任機(jī)制與工作流程,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程追蹤化管理。首先,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人需要明確本部門在工程項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng),進(jìn)而以此為基礎(chǔ),詳細(xì)地為工作人員下達(dá)任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)管理人員還需要將項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及的每一項(xiàng)工作內(nèi)容都詳細(xì)記錄,并統(tǒng)計(jì)好日常工作數(shù)據(jù),在成本管理人員進(jìn)行成本調(diào)查時(shí)能夠有效地配合其開展各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,從而提高成本管理工作效率。其次,企業(yè)的高層管理人員需要重視在日常為員工開展成本管理理念的培訓(xùn)工作,使各個(gè)基層的負(fù)責(zé)人在開展工作的過(guò)程中都能夠意識(shí)到成本管理的重要性,進(jìn)而以此作為日常管理的重點(diǎn)目標(biāo)。

      (2)施工成本動(dòng)態(tài)化管理。建設(shè)單位的成本管理人員在進(jìn)行成本預(yù)算工作時(shí),要詳細(xì)記錄好各項(xiàng)生產(chǎn)原料的市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)計(jì)使用量,包括機(jī)械臺(tái)班單價(jià)、人工單價(jià)、材料單價(jià)。隨后在日常工作過(guò)程中,成本管理人員要全過(guò)程追蹤現(xiàn)場(chǎng)的成本使用情況,隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的推移,核算當(dāng)前階段的成本投入是否與預(yù)期目標(biāo)相符。并在實(shí)際生產(chǎn)成本與計(jì)劃生產(chǎn)成本差距過(guò)大時(shí),及時(shí)分析其中的原因,以此為管理者提供相應(yīng)的決策依據(jù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。除此之外,工作人員還需要時(shí)刻對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)趨向保持關(guān)注,在某一生產(chǎn)材料產(chǎn)生較大的價(jià)格浮動(dòng)時(shí)要盡快了解相關(guān)原因,并根據(jù)工程剩余的材料需求對(duì)工程成本進(jìn)行重新核算。從而在保證對(duì)工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理的同時(shí),也能夠通過(guò)全面掌控市場(chǎng)信息來(lái)為企業(yè)尋找節(jié)約成本的機(jī)會(huì)。

      (3)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了實(shí)現(xiàn)成本最低化的工作目標(biāo),企業(yè)一方面需要強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),另一方面也需要提高相關(guān)的專業(yè)技能水平。首先,企業(yè)可以需要積極為員工提供提升自我的機(jī)會(huì),例如,可以組織員工到大學(xué)進(jìn)行旁聽或是邀請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域的專家到企業(yè)來(lái)開展專業(yè)技能講座;其次,在日常工作過(guò)程中,企業(yè)可以將成本管理部門的工作人員交叉派遣到不同的工地上進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,如此不僅可以為其提供更加豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),還可以確認(rèn)工程的成本控制是否達(dá)到最優(yōu)方案。

      (4)重視項(xiàng)目成本的監(jiān)督工作。為了保證工程成本問(wèn)題得到有效控制,建設(shè)單位還需要在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督部門,以此來(lái)針對(duì)成本管理部門的工作成果與效率進(jìn)行監(jiān)督管理。在實(shí)際工作過(guò)程中,管理者可以開放一定的管理權(quán)限,允許監(jiān)督部門臨時(shí)對(duì)成本管理部門的工作進(jìn)度進(jìn)行抽查,以此來(lái)檢驗(yàn)其管理工作的實(shí)效性。除此之外,針對(duì)成本管理人員工作過(guò)程中存在的一些不足之處,工作人員可以采取一定的程序在上報(bào)之后對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),監(jiān)督部門還要針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)工序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,杜絕其中由于施工不合理而出現(xiàn)的材料浪費(fèi)現(xiàn)象。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,在實(shí)際施工過(guò)程中,工作人員需要把控好項(xiàng)目成本的基本工作原則,重視對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的管理,同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,并不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的精細(xì)化管理,并促進(jìn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益提高。

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