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      計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書館資源管理中的運(yùn)用探討

      2021-04-04 11:32:54劉檳霞
      信息記錄材料 2021年11期
      關(guān)鍵詞:資源管理圖書師生

      劉檳霞

      (運(yùn)城職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山西 運(yùn)城 044000)

      1 引言

      隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)也取得了巨大的進(jìn)步。圖書館收納了大量?jī)?yōu)秀文化作品,這些人類文明的載體給予了人類社會(huì)進(jìn)步重要的智力支持,也啟發(fā)了人類智慧。隨著圖書館藏書數(shù)量不斷累積,服務(wù)用戶不斷增加,現(xiàn)代圖書館管理面臨著較為艱巨的管理工作。在當(dāng)前高校圖書館的建設(shè)當(dāng)中,圖書館需要不斷拓展藏書數(shù)量與涉獵范圍,以此來滿足學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)的迫切需求。因此,大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)融入現(xiàn)代化高校圖書館管理工作,能夠有效地促進(jìn)現(xiàn)代化圖書館的建設(shè),滿足高校學(xué)生老師學(xué)習(xí)、研究的需求[1]。

      2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用意義

      現(xiàn)代高校圖書館的建設(shè)引入了大量信息技術(shù)手段,這符合信息化時(shí)代與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域結(jié)合的大趨勢(shì)。圖書館資源管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且艱巨的任務(wù),一套較為完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),不僅需要計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的完善,更需要完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用于圖書館資源管理工作的指導(dǎo)依據(jù)??v觀當(dāng)前眾多高校所引進(jìn)的智能計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可以看出計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資源管理工作當(dāng)中發(fā)揮了越來越重要的作用,大大提高了圖書館資源管理效率。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,我國(guó)在不斷追求文化軟實(shí)力的發(fā)展,高校作為新時(shí)代人才的培養(yǎng)基地,也是文化教育的主要陣地。高校圖書館建設(shè)是學(xué)院建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,滿足了廣大師生學(xué)習(xí)與研究的根本需求,而以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)融入現(xiàn)代化高校圖書館管理工作也是提高圖書館管理工作質(zhì)量,打造人性化智能化圖書館的本質(zhì)要求。并且,計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書館管理工作中的應(yīng)用,是創(chuàng)新也是改革,同時(shí)也要重視對(duì)傳統(tǒng)管理模式的吸收和借鑒。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用也有助于改進(jìn)圖書館工作,推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館多元化服務(wù)建設(shè),智能化的管理系統(tǒng)能夠通過人工智能等形式向廣大用戶提供科學(xué)合理的幫助,比如用戶在進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索的過程中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠通過大數(shù)據(jù)分析,向用戶提供相關(guān)性較高的文獻(xiàn)資料,用戶能夠更好地進(jìn)行所需內(nèi)容的篩選,滿足學(xué)習(xí)研究的需求。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的記錄與分析,能夠顯示出用戶在本圖書館的閱讀與查詢記錄,通過對(duì)這些記錄的研究,圖書館能夠更準(zhǔn)確地了解廣大用戶所更為青睞的閱讀意向,以便于圖書館更好地完成下一步的圖書儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)給高校圖書館的資源管理工作帶來了新思路、新路徑,是改善圖書館資源管理,滿足廣大高校師生需求與校園文化學(xué)術(shù)建設(shè)的重要途徑。

      3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資源管理中的應(yīng)用對(duì)策

      3.1 重視資源勘探技術(shù)應(yīng)用,積累技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)

      資源勘探技術(shù)在當(dāng)前計(jì)算機(jī)領(lǐng)域常用技術(shù)中有著重要的地位,在許多單位與企業(yè)的管理工作中都利用到該技術(shù)。資源勘探技術(shù)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)科范圍內(nèi)的高效技術(shù),能夠給高校圖書館的資源管理工作帶來重要的積極影響。該技術(shù)在圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠?yàn)閳D書館資源管理提供包括數(shù)據(jù)分析、智能學(xué)習(xí)、信息檢索、專業(yè)系統(tǒng)指導(dǎo)等豐富的資源管理功能。資源勘探技術(shù)的特點(diǎn)與圖書館豐富的文獻(xiàn)資料相適應(yīng),該技術(shù)的應(yīng)用可以將圖書館資源進(jìn)行更加科學(xué)合理的分類歸納,并且通過其他相關(guān)技術(shù)的輔助,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館資源數(shù)據(jù)的分析與預(yù)估。同時(shí),該技術(shù)也是上述圖書館搜索引擎建設(shè)的基礎(chǔ)性技術(shù)之一,為搜索引擎的建設(shè)提供了動(dòng)力。圖書館也可以以此技術(shù)為切入點(diǎn),進(jìn)一步開展圖書館資源管理理論研究工作。以發(fā)展的角度看待資源勘探技術(shù)的應(yīng)用,圖書館在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)重視資源勘探技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,資源勘探技術(shù)在聯(lián)網(wǎng)以后能夠?qū)z索面積擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)范圍,將用戶所得到的資源極大豐富,這不僅是對(duì)圖書館資源的高效利用,也滿足了高校師生對(duì)于圖書館資源的廣泛需求,符合當(dāng)前服務(wù)型圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展,滿足高校文化建設(shè)需求。并可以以此為例,積累經(jīng)驗(yàn),更好地發(fā)揮以資源勘探技術(shù)為代表的,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資源管理工作中的作用[2]。

      3.2 依托計(jì)算機(jī)技術(shù),推進(jìn)智能化建設(shè)

      圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所搭載的一些圖書館資源管理系統(tǒng)具有先進(jìn)的功能,智能化程度較高。而圖書館資源管理智能化趨勢(shì)也是當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書館資源管理工作的大方向。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入方面,圖書檢索功能是計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資源管理應(yīng)用中普及度較高且極其實(shí)用的技術(shù)之一。圖書館管理人員通過計(jì)算機(jī)錄入,將館藏紙質(zhì)書籍與電子書籍進(jìn)行統(tǒng)一的分類與歸納,高校師生可以在圖書館利用公共計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢,具有高智能性的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,向用戶呈現(xiàn)出其可能需要的圖書資源。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為圖書管理系統(tǒng)的支撐,推進(jìn)智能化的圖書資源管理系統(tǒng)建設(shè)。這一技術(shù)在線下的實(shí)體圖書館中同樣適用,圖書館采取電子借閱系統(tǒng),用戶借閱書籍的情況也會(huì)被系統(tǒng)后臺(tái)所記錄,用戶借閱與歸還書籍時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出新的數(shù)據(jù),供后臺(tái)分析。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入取代許多原由人工負(fù)責(zé)的工作,大大提高工作效率,并且對(duì)于服務(wù)型圖書館建設(shè)也有著重要意義。圖書館依托計(jì)算機(jī)技術(shù)所建設(shè)的資源智能化管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn),在圖書館服務(wù)的各個(gè)方面,師生在圖書館進(jìn)行具體數(shù)目檢索,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)呈現(xiàn)出圖書相關(guān)內(nèi)容,并且向?qū)W生指明取書位置。下一步,學(xué)生在歸還書籍時(shí),可以將書籍放置到還書收納箱,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)分揀,圖書館管理人員能夠輕而易舉地將歸還的圖書放回原處,從而能夠形成較為完善的借閱歸還流程。

      3.3 依托計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)實(shí)體與信息化資源相結(jié)合

      圖書館將會(huì)在每一本圖書上貼上帶有一維碼或二維碼的標(biāo)簽,通過圖書標(biāo)簽掃描,可以將圖書相關(guān)編號(hào)、類別展現(xiàn)給管理人員,以便于將圖書更好地進(jìn)行分類擺放。學(xué)生通過標(biāo)簽上的內(nèi)容也能夠更好地了解該圖書的基本信息,更好地幫助學(xué)生篩選以獲得自己想要的書籍。圖書館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠在后臺(tái)對(duì)師生的閱讀情況與檢索記錄進(jìn)行匯總分析,甚至對(duì)于個(gè)人的單獨(dú)賬號(hào)可以進(jìn)行用戶個(gè)人閱讀智能分析,可以向師生提供個(gè)人的專屬閱讀報(bào)告,用戶也能夠更加詳細(xì)地了解自己的閱讀結(jié)構(gòu)與情況。并且隨著信息數(shù)字化時(shí)代的來臨,圖書信息的數(shù)字化工作正積極開展,圖書館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將圖書資源進(jìn)行整合,以線上的數(shù)字化圖書資源與線下的實(shí)體圖書資源為兩個(gè)抓手,拓寬了高校師生獲得圖書資源的渠道,提高了圖書館的管理效率。在電子圖書資源方面,隨著如智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端的普及,人們當(dāng)前對(duì)于電子閱讀的需求不斷提高,圖書館的書籍文獻(xiàn)資源中電子圖書資源逐漸成為僅次于紙質(zhì)圖書的書籍資源。圖書館可以利用如官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上平臺(tái),將圖書資源數(shù)字化,通過電子閱讀的形式為師生提供更為完善的服務(wù)。在官網(wǎng)或者公眾號(hào)上,學(xué)生與老師能夠通過校園網(wǎng)以及校園賬號(hào)進(jìn)入本校圖書館線上平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱,能夠更加輕松、廣泛地獲得圖書館文獻(xiàn)資源,同時(shí)線上平臺(tái)可以根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)用戶的閱讀愛好、時(shí)長(zhǎng)等信息進(jìn)行智能分析,形成數(shù)據(jù)報(bào)告,供圖書館改善工作,也可以使得用戶更好地了解自己的閱讀情況。該趨勢(shì)的建設(shè)取決于對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的開發(fā)程度、完善的圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù)與線上平臺(tái)建設(shè)。圖書館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開通網(wǎng)上圖書館平臺(tái),體現(xiàn)了圖書館重視讀者的主體地位,打造優(yōu)化圖書館服務(wù)質(zhì)量的工作方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,能夠通過技術(shù)手段將圖書館中的實(shí)體資源實(shí)現(xiàn)虛擬化與信息化,促進(jìn)實(shí)體資源與信息化資源的結(jié)合。

      3.4 完善軟件硬件設(shè)施,保障計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

      目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資源管理工作中應(yīng)用十分廣泛,圖書館的各項(xiàng)管理工作都與計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)系密切。因此,良好的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施保障是實(shí)現(xiàn)圖書館資源高效管理的重要基礎(chǔ)。在高校圖書館的建設(shè)方面,學(xué)校要提高重視程度,完善圖書館計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技硬件設(shè)施的配備與相關(guān)維護(hù)費(fèi)用的保障。首先,學(xué)校圖書館要根據(jù)學(xué)校圖書館的規(guī)格與適用對(duì)象,選擇適合實(shí)際需求的硬件設(shè)施。學(xué)校在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施配置方面,應(yīng)打造雙主機(jī)連多分機(jī)形式,圖書館服務(wù)臺(tái)配置至少兩臺(tái)臺(tái)功能齊全配置較高的主機(jī),這兩臺(tái)主機(jī)將承擔(dān)高校圖書館資源管理運(yùn)行全部工作的統(tǒng)籌,并且需要有專人進(jìn)行管理。而多分機(jī),即在圖書館內(nèi)的不同位置,設(shè)置可以滿足普通需求的計(jì)算機(jī),主要承擔(dān)高校師生日常的檢索查詢工作。而雙主機(jī)正是眾多分機(jī)的中樞神經(jīng),普通計(jì)算機(jī)在師生操控的過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將經(jīng)過歸納傳輸?shù)街鳈C(jī)當(dāng)中,主機(jī)管理人員利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書館資源管理配置工作。另一方面,學(xué)校要聘請(qǐng)專人對(duì)圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行安裝與調(diào)試,如搭載Windows的系統(tǒng),可以安裝如“智慧圖書館”等圖書館常用軟件,使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用過程中能夠正常運(yùn)行,并且要重視計(jì)算機(jī)的日常養(yǎng)護(hù)和系統(tǒng)更新。由于圖書館資源管理工作中,計(jì)算機(jī)所要處理的信息量巨大,為了保障計(jì)算機(jī)能夠更好地服務(wù)于圖書館資源管理工作,圖書館要建立相關(guān)的完善制度,為計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行保駕護(hù)航[3]。

      4 結(jié)語

      綜上所述,在當(dāng)前的高校圖書館資源管理工作的發(fā)展進(jìn)程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)勢(shì)必會(huì)成為當(dāng)下與未來圖書館資源管理工作的重要支撐。隨著人類文明的進(jìn)步與信息資源的廣泛傳播,高校作為文化傳播與學(xué)術(shù)發(fā)展的主陣地,必須要重視圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),積極引入計(jì)算機(jī)設(shè)備與先進(jìn)系統(tǒng),并且在圖書館資源管理工作中,要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)積累,為高校圖書館建設(shè)提供更為有力的支撐與保障。

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