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      計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

      2021-04-04 11:32:54陳雪花
      信息記錄材料 2021年11期
      關(guān)鍵詞:信息管理部門計(jì)算機(jī)

      陳雪花

      (淄博市技師學(xué)院 山東 淄博 255049)

      1 引言

      近年來,我國越來越重視對(duì)于信息管理的相關(guān)措施,其中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是非常重要的一環(huán)。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),企業(yè)信息管理部門可以對(duì)發(fā)現(xiàn)、監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理,然后通過這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息管理的缺點(diǎn),從而進(jìn)行針對(duì)性改正[1]。所以,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在我國信息管理占據(jù)了非常重要的地位。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,信息管理在我們?nèi)粘I钪姓紦?jù)著非常重要的地位,信息管理變得越來越重要。近年來,隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,人們不僅僅只是關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的增長,對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度也越來越高。

      2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理應(yīng)用中的意義

      2.1 為信息管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

      隨著我國對(duì)于信息管理越來越重視,信息管理也需要越來越多的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以為信息管理提供更多準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。例如,在建立完善的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)之后,可以對(duì)區(qū)域內(nèi)所有的信號(hào)以及種類進(jìn)行監(jiān)控,從而得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另外,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)還可以通過監(jiān)測(cè)其他指標(biāo),來動(dòng)態(tài)地控制區(qū)域內(nèi)信息管理,從而更好地完成信息管理的任務(wù)。所以,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠?yàn)樾畔⒐芾硖峁?zhǔn)確的數(shù)據(jù),有利于區(qū)域信息管理的保護(hù)。

      2.2 有利于提升信息管理工作效率

      (1)信息管理通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),大大降低了員工的工作時(shí)間,同時(shí)提高了員工的工作效率。(2)信息管理通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用,能夠大大促進(jìn)管理層以及相關(guān)人員觀念的更新,使得公司在日新月異的時(shí)代趨勢(shì)中,緊跟時(shí)代的潮流,避免造成理念落后這一情況的產(chǎn)生。同時(shí),信息管理通過運(yùn)用更加先進(jìn)的理念,也能夠提升信息管理的效率,從而在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。(3)信息管理的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)通過創(chuàng)新,不僅可以使得到的電子信息相關(guān)信息更加具體化、詳細(xì)化,還可以通過更加詳細(xì)的信息對(duì)于公司的管理層的決策給出更加專業(yè)的建議。(4)可以把信息管理部門的職能升級(jí),使得信息管理部門從信息的提供者變成公司決策的參與者,大大減少了公司決策出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn),從而有利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

      2.3 有利于提升溝通效率

      通過更加發(fā)達(dá)的信息管理可以為公司同級(jí)或者上下級(jí)之間的溝通與交流構(gòu)建新的平臺(tái),節(jié)約溝通成本,從而有利于提高利潤,增加公司在市場(chǎng)中的競爭力。除此之外,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)有利于通過信息管理對(duì)于員工的不同反饋以及建議進(jìn)行分析、歸納與整理,有利于信息管理的管理層及時(shí)了解底層員工的想法,并且可以使得公司最新的政策或者思想,更加快速地傳達(dá)到底層員工,有利于貫徹公司的最新思想,有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中存在的問題

      3.1 對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)重視程度不足

      目前,在許多企業(yè)中,對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不夠重視,由于進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)會(huì)在前期投入大量的人力與物力,而由于許多企業(yè)的財(cái)政收入不足等原因,所以,很多企業(yè)會(huì)選擇通過取消計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)來節(jié)約資金與人力,從而節(jié)約企業(yè)的成本。這也大大地增加了企業(yè)信息管理的壓力,從而影響到企業(yè)的信息管理質(zhì)量,不利于信息管理的長期穩(wěn)定發(fā)展。此外,由于在信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,信息管理的成果會(huì)受到多方面的影響,包括檢測(cè)、實(shí)施以及審核等。所以如果沒有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),就不能對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完整的檢測(cè),那么如果其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,最終將會(huì)造成整個(gè)信息管理功虧一簣,從而使得企業(yè)信息管理做出的措施大打折扣,甚至出現(xiàn)事倍功半的情況。

      3.2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)相關(guān)人員綜合素質(zhì)較差

      目前,在大部分的企業(yè)中,由于對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門的不夠重視,大部分的企業(yè)也不會(huì)為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析部門配備相關(guān)的專業(yè)人員,這也就造成了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析部門人員的綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象,甚至一些工作人員并不能掌握相關(guān)理論知識(shí)。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析部門人員的綜合素質(zhì)參差不齊,所以就不能對(duì)整個(gè)信息管理過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,從而給出精確的結(jié)果,這對(duì)于企業(yè)的資金是一種極大的浪費(fèi)。如果在信息管理過程中出現(xiàn)對(duì)于環(huán)保問題性的相關(guān)信息的誤判,這不僅大大降低了企業(yè)公信力,也使得企業(yè)的形象受到了損害,使得企業(yè)有限的資金不能投入到更多的領(lǐng)域之中,不利于企業(yè)信息管理的長期健康發(fā)展[2]。

      3.3 缺乏完善的管理機(jī)制

      由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與分析涉及很多行業(yè),所以負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的人員應(yīng)該獲得所有行業(yè)的最新信息,并且與不同信息管理保持溝通。但是在不少信息管理中,信息管理對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與分析的重視程度不高,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與分析部門沒有權(quán)利對(duì)于一些行業(yè)的違規(guī)行為進(jìn)行規(guī)范與制止。同時(shí),沒有建立相關(guān)完善的管理體系,這也造成了目前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的窘境。

      3.4 不重視新技術(shù)的應(yīng)用

      目前,在許多企業(yè)中,很多決策與管理者的管理理念相對(duì)老舊,沒有跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步,還沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要性。信息管理的日常運(yùn)營中,過分追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,而忽略了信息管理的進(jìn)步,這也造成了信息管理對(duì)新技術(shù)的利用程度不足。相對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),信息管理的工作效率低下以及溝通不暢,也造成了信息管理的運(yùn)營成本增加,從而使得信息管理在21世紀(jì)的市場(chǎng)競爭中處于不利地位,影響了信息管理的發(fā)展。

      4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用對(duì)策

      4.1 提高對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度

      在21世紀(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,我國相關(guān)企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,及時(shí)更新自身的思維。首先,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度,確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中發(fā)揮最大作用。其次,企業(yè)要提高對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)重視程度,建立專業(yè)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門。同時(shí),完善管理體系,進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)監(jiān)測(cè)人員的行為,減少失誤、信息錯(cuò)誤等一系列工作失誤的產(chǎn)生,從而真正地為信息管理做出貢獻(xiàn)。

      4.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)

      首先,在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)中,擁有一個(gè)綜合素質(zhì)較高、專業(yè)性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)十分重要,一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)不僅能夠使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)工作更加高效的展開,而且隨著員工的綜合素質(zhì)提高,對(duì)于信息化的接受能力也更高,從而也有利于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。其次,在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該提高對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求,加強(qiáng)審核與培訓(xùn),從而提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員的理論知識(shí)與對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)的了解,從而使得信息管理的各項(xiàng)措施更加高效推進(jìn)。

      4.3 創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門管理機(jī)制

      在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)中,提升對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)建設(shè)的重視程度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的信息管理,建立更加先進(jìn)的管理制度。在制度中明確計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門的工作范圍與工作目標(biāo),從而提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)工作人員的工作積極性,進(jìn)而為信息管理提供更多、更有效的數(shù)據(jù),助力企業(yè)信息管理的發(fā)展。

      4.4 完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

      首先,完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)背景下信息管理改革的基礎(chǔ),通過企業(yè)的信息化,可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息在不同部門之間的流動(dòng)與共享,使得各個(gè)部門都可以通過大數(shù)據(jù)來為企業(yè)的相關(guān)決策提出專業(yè)意見,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策系統(tǒng)的建立,使得企業(yè)決策失誤減少,有利于企業(yè)的發(fā)展。其次,還能夠使得不同部門之間的信息鴻溝減少。通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)不同的企業(yè)或者同一企業(yè)中的不同部門之間的人力資源信息更好交流。這樣可以使企業(yè)招聘到所需專業(yè)人才的時(shí)間與資金消耗降到最低,從而使得企業(yè)有限的資金可以利用到更多的領(lǐng)域中,有利于企業(yè)的擴(kuò)張。最后,通過完善企業(yè)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大幅度提升企業(yè)的資金安全。相較于之前的企業(yè)支票、現(xiàn)金交易,如果公司能夠完善自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),那么就可以通過網(wǎng)上在線支付的方式對(duì)于信息管理的相關(guān)支出進(jìn)行支付,從而減少了在交易過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)。總之,通過信息管理大數(shù)據(jù)化的建設(shè),大幅度提高了企業(yè)的資金安全以及工作效率,從而大大提升了企業(yè)的競爭力。

      4.5 完善員工激勵(lì)機(jī)制

      要想提高企業(yè)信息管理相關(guān)部門的工作水平,首先就是要完善員工激勵(lì)機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)的信息管理部門需要與公司各個(gè)不同部門相互溝通,這也對(duì)相關(guān)信息管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。那就需要企業(yè)在信息管理人員開始工作之前,簽訂相關(guān)的工作協(xié)議,明確不同信息管理部門人員的相關(guān)權(quán)利、職責(zé),從而減少推卸責(zé)任、越權(quán)操作等違規(guī)行為的出現(xiàn)。此外,企業(yè)還需要建立明確的獎(jiǎng)懲制度,建立相關(guān)完善的考核制度,并且將考核制度與信息管理人員的工資掛鉤[3]。如果信息管理部門的工作人員能夠完成協(xié)議中的工作內(nèi)容,那么企業(yè)便可以給予相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)信息管理的工作人員繼續(xù)努力工作。相反,如果信息管理人員不能順利完成協(xié)議中的工作內(nèi)容,甚至違法相關(guān)工作規(guī)定,那么要對(duì)該工作人員進(jìn)行相關(guān)的懲罰,比如扣除績效工資等。以此來規(guī)范工作人員的相關(guān)行為,減少企業(yè)不必要的損失,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

      5 結(jié)語

      綜上所述,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能為信息管理提供方便,也能夠大大提升信息管理的效率,有利于企業(yè)信息管理各項(xiàng)政策的穩(wěn)步推進(jìn)。但是目前在信息管理過程中,還有對(duì)于新技術(shù)不重視、相關(guān)人員工作素質(zhì)參差不齊等情況。所以企業(yè)一定要提升對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度,使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)為企業(yè)的信息管理助力。

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