數(shù)字化時(shí)代非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的管理與利用——以遂寧市文化館非遺檔案管理為例

韓 菲

（四川省遂寧市文化館，四川 遂寧 629000）

一、前言

非遺檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人為保護(hù)或傳承非遺而運(yùn)用文字、錄音、錄像、數(shù)字化多媒體等形式對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行真實(shí)、系統(tǒng)和全面地記錄和收集整理而形成的對(duì)社會(huì)有保存價(jià)值的各種載體的歷史記錄。①建立科學(xué)合理的非遺檔案管理機(jī)制是傳承非遺的重要保障，《中華人民共和國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》（下稱(chēng)《非遺法》）明確將非遺建檔納入法律范疇。第十三條明確規(guī)定文旅行政主管部門(mén)要全面摸清非遺相關(guān)情況，并建立非遺檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)，除保密信息外，應(yīng)當(dāng)公開(kāi)，這為非遺檔案式保護(hù)提供了法律上的依據(jù)。

二、遂寧市文化館的非遺建檔情況

我國(guó)從2003 年開(kāi)始全面、整體性的非遺普查工作，“中國(guó)民族民間文化保護(hù)工程”正式啟動(dòng)，對(duì)我國(guó)非遺資源進(jìn)行了一次摸底。遂寧市于2004 年在市、縣區(qū)建立了以分管副市長(zhǎng)（縣、區(qū)長(zhǎng)）任組長(zhǎng)的遂寧市（縣、區(qū)）民族民間文化保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了文化局分管副局長(zhǎng)任辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，明確了文化局為保護(hù)主管部門(mén)，工作職能歸入文化館。

通過(guò)這次普查，對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行了真實(shí)、系統(tǒng)和全面的記錄，繪制了遂寧市民族民間文化資源分布圖，集成各類(lèi)民間文化資源書(shū)刊11 冊(cè)（卷）、錄音25 盤(pán)、錄像98 盤(pán)，拍攝各種圖片資料千余張，搜集民間各類(lèi)實(shí)物10 余件，建立展示傳習(xí)場(chǎng)所19個(gè)。

目前，遂寧市在做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查工作的基礎(chǔ)上，成功申報(bào)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)非遺項(xiàng)目177 項(xiàng)；其中國(guó)家級(jí)3項(xiàng)，省級(jí)15 項(xiàng)，市級(jí)32 項(xiàng)，縣級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄127 項(xiàng)；非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人國(guó)家級(jí)3 人，省級(jí)21 人，市級(jí)66人。

三、非遺檔案管理存在的問(wèn)題

距離第一次全國(guó)非遺資源普查已經(jīng)14 年了，非遺保護(hù)工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，但在非遺檔案的管理與利用中仍存在內(nèi)容不完整、處置不規(guī)范等問(wèn)題。

（一）普查工作存在缺陷

非遺資料的收集是建立非遺檔案的基礎(chǔ)工作。2004 年，遂寧市對(duì)全市轄區(qū)范圍內(nèi)非遺資源進(jìn)行普查，挖掘出一大批優(yōu)秀非遺項(xiàng)目，由于缺乏國(guó)家統(tǒng)一元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)，普查資料沒(méi)有登記在冊(cè)，同時(shí)受技術(shù)手段、保存設(shè)施等條件限制，導(dǎo)致非遺檔案內(nèi)容不完整，不少非物質(zhì)文化遺產(chǎn)僅有名稱(chēng)，無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，更遑論傳承人情況；其次，存儲(chǔ)介質(zhì)落后，很多非遺資料無(wú)法妥善保存，現(xiàn)存非遺圖片像素普遍較低，音頻和視頻等資料無(wú)法導(dǎo)出，散失、損毀情況嚴(yán)重，影響非遺保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

（二）非遺檔案管理分散

非遺檔案的管理參與方主要是公共文化機(jī)構(gòu)、非遺項(xiàng)目申報(bào)保護(hù)單位、傳承人。遂寧市非遺檔案主要由市非遺保護(hù)中心負(fù)責(zé)收集，市非遺保護(hù)中心成立于2015 年，與遂寧市文化館是“兩塊牌子、一套人馬”，沒(méi)有編制與獨(dú)立財(cái)政，收集的資料交予文化館檔案室保存，也可自行保存。目前，遂寧市非遺電子檔案存儲(chǔ)于非遺中心工作人員電腦，紙質(zhì)文檔大部分存于檔案室，一部分放置在非遺中心辦公室。2016 年，市檔案局要求保存部分非遺電子檔案，現(xiàn)僅保存遂寧市市級(jí)以上非遺項(xiàng)目及傳承人的電子數(shù)據(jù)，還有不少資料分散在基層文化機(jī)構(gòu)中，檔案分散，不利于管理，很多資料無(wú)法妥善保存。

（三）檔案管理意識(shí)薄弱

根據(jù)我國(guó)《非遺法》規(guī)定，非遺保護(hù)工作的具體內(nèi)容主要包括：調(diào)查、認(rèn)定、記錄、建檔、保存、傳承、傳播等七大類(lèi)。“建檔”是指相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)用檔案管理的原則和方法收集非遺檔案，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)整理使之有序化，以方便管理和利用。②但在不少地方對(duì)非遺的態(tài)度都是“重申報(bào)，輕保護(hù)”，尤其忽視非遺檔案的科學(xué)化管理。非遺檔案直接反映了非遺項(xiàng)目的基本情況、傳承現(xiàn)狀等，包括非遺項(xiàng)目及傳承人的相關(guān)實(shí)物、道具等，以及對(duì)非遺進(jìn)行普查、記錄和保護(hù)過(guò)程中形成的文字記載、聲像資料等；還包括“申報(bào)非遺”工作有關(guān)的檔案材料等。③資料繁雜細(xì)碎，而在實(shí)際工作中，從事非遺檔案管理大多都不是專(zhuān)業(yè)人才，檔案管理意識(shí)淡薄，缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致非遺檔案無(wú)法更好的發(fā)揮作用。

（四）非遺數(shù)據(jù)更新緩慢

我國(guó)現(xiàn)有各級(jí)非遺信息網(wǎng)主要以宣傳展示為主，檢索基本停留在目錄級(jí)，頁(yè)面多是簡(jiǎn)要對(duì)各級(jí)非遺項(xiàng)目和代表性傳承人的圖文介紹，原始信息少。遂寧市還未建立非遺相關(guān)網(wǎng)站及對(duì)外公開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，非遺信息主要上報(bào)省廳及市局，信息公開(kāi)渠道少，不能滿足民眾的深層信息需求。而由于非遺資料收集渠道不暢通，傳承人缺乏及時(shí)上報(bào)信息的意識(shí)，遂寧市文化館的非遺數(shù)據(jù)多是項(xiàng)目及傳承人申報(bào)資料，檔案老化快，面對(duì)非遺的發(fā)展、傳承人更新?lián)Q代等情況，數(shù)據(jù)更新緩慢。

（五）非遺建檔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一

迄今為止，各級(jí)非遺網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一，未形成統(tǒng)一的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)，再加上管理理念各異，各地非遺資源系統(tǒng)性、兼容性不強(qiáng)。從當(dāng)前的實(shí)踐和發(fā)展來(lái)看，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化保護(hù)主要集中在調(diào)查管理、非遺項(xiàng)目及代表性傳承人管理和對(duì)外展示三個(gè)部分。④

目前，雖然全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的非遺數(shù)據(jù)庫(kù)，各地卻已經(jīng)開(kāi)始自行設(shè)計(jì)和實(shí)踐，但由于數(shù)字化保護(hù)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，非遺檔案管理大多依項(xiàng)建檔、依人建檔，但“項(xiàng)”“人”之下的檔案類(lèi)目設(shè)置缺乏統(tǒng)一的規(guī)則，將造成未來(lái)各地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)難以融合。因此，建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化分類(lèi)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是當(dāng)前非遺數(shù)字化工作的重中之重。⑤

四、非遺檔案中問(wèn)題的解決策略

（一）強(qiáng)化非遺建檔認(rèn)識(shí)，重視非遺建檔工作

非遺的檔案式保護(hù)需要投入大量人力物力，無(wú)論是前期非遺普查、中期數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或是后期數(shù)據(jù)的更新與維護(hù)，而其本身缺乏經(jīng)濟(jì)效益，極大影響民眾和傳承人參與保護(hù)的熱情。但非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是不可再生的寶貴資源，科學(xué)保存非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源至關(guān)重要，強(qiáng)化非遺檔案在傳承非遺中的地位。隨著非遺傳承人整體步入高齡化時(shí)代，不少技藝面臨“人亡技絕”的困境，非遺建檔工作形勢(shì)更加嚴(yán)峻，國(guó)家從2015 年啟動(dòng)300 名年滿70 周歲以上或不到70 周歲但體弱多病的國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人記錄工作，四川省有10 人入選，要求記錄工作與數(shù)字化工作全面對(duì)接，并且將記錄成果納入省非遺數(shù)據(jù)庫(kù)，重視非遺檔案的建立，更要注重非遺檔案的科學(xué)管理。

（二）發(fā)揮檔案館的優(yōu)勢(shì)，建立特色非遺檔案

2005 年，國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的意見(jiàn)》，建立非遺保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議制度，明確由文化部、發(fā)展改革委、教育部、國(guó)家民委、財(cái)政部、建設(shè)部、旅游局、宗教局、文物局組成，政府忽視了檔案機(jī)構(gòu)在非遺保護(hù)的重要地位和作用，應(yīng)積極改變檔案館在非遺保護(hù)工作中的邊緣化地位。檔案館具有專(zhuān)業(yè)建檔技術(shù)、統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、成體系的管理，檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主要為收集、建檔及其開(kāi)發(fā)利用，與非遺保護(hù)工作的普查、保存與傳承形成一種對(duì)應(yīng)契合關(guān)系，可合理利用這種優(yōu)勢(shì)建立本地特色非遺檔案，不僅可豐富檔案館館藏資源，而且還有利于非遺檔案的挖掘與傳播。

（三）優(yōu)化管理系統(tǒng)，建立非遺檔案數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

《非遺法》第十二條規(guī)定，文旅行政部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)非遺進(jìn)行認(rèn)定、記錄、建檔，建立健全非遺調(diào)查信息共享機(jī)制。國(guó)家出臺(tái)非遺數(shù)字化分類(lèi)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，非遺檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)可量化，將普查成果和保護(hù)成果數(shù)字化。非遺檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含項(xiàng)目申報(bào)、普查管理、專(zhuān)家評(píng)審機(jī)制、傳承人動(dòng)態(tài)管理、非遺專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、研究成果等子系統(tǒng)，全面梳理本地非遺資源，將文字記錄、視頻等通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上傳共享平臺(tái)，充實(shí)非遺“大數(shù)據(jù)”。

（四）肯定非遺檔案來(lái)源多元化，確保資料傳送渠道暢通

非遺傳承人能深入了解非遺，掌握著非遺的核心技術(shù)和核心檔案，不單是項(xiàng)目和傳承人申報(bào)呈現(xiàn)的皮毛，并且對(duì)非遺有特殊情感。而作為社會(huì)主體的個(gè)人與一般非遺共同生存，本身也是非遺傳承者和傳播者，凝聚了一個(gè)地域、一個(gè)時(shí)代的記憶。其他相關(guān)機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)往往能從不同視角發(fā)掘非遺人文價(jià)值、歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值，賦予非遺不一樣的解釋與生命力。文化部門(mén)應(yīng)搭建一個(gè)溝通平臺(tái)，保證參與非遺檔案保護(hù)的主體溝通順暢，方便匯總非遺信息及數(shù)據(jù)，統(tǒng)一提交數(shù)據(jù)庫(kù)。

（五）提升檔案管理隊(duì)伍水平，重視長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)

非遺保護(hù)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，除六大類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外，非遺法律法規(guī)政策知識(shí)、調(diào)查普查的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、申報(bào)保護(hù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、傳承展覽的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等都需要系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的長(zhǎng)期培訓(xùn)。師資力量缺乏，專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍不專(zhuān)是各級(jí)基層非遺保護(hù)隊(duì)伍存在的普遍問(wèn)題。非遺檔案的管理涉及檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更需要組織專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。

五、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)對(duì)非遺保護(hù)一貫以“政府主導(dǎo)、社會(huì)參與，明確職責(zé)、形成合力，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實(shí)施，點(diǎn)面結(jié)合、講求實(shí)效”為指導(dǎo)思想，非遺檔案作為保護(hù)非遺重要一環(huán)，其作用不容忽視。檔案工作注重真實(shí)性、原始記錄性，民眾是檔案資料的第一手來(lái)源，也是非遺的直接參與者和傳承者，政府部門(mén)加強(qiáng)非遺保護(hù)的宣傳，增強(qiáng)大眾參與非遺保護(hù)的積極性、主動(dòng)性，引導(dǎo)非遺檔案管理工作走向良性發(fā)展的保護(hù)之路，結(jié)合公共文化機(jī)構(gòu)工作者和專(zhuān)業(yè)學(xué)者的努力，在新時(shí)代大數(shù)據(jù)的背景下，建立面向公眾的非遺數(shù)據(jù)庫(kù)，提升非遺檔案管理與利用的水平。

注釋?zhuān)?/p>

①?gòu)埢萜? 檔案學(xué)視角下的嶺南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)搶救和保護(hù)研究[J].云南檔案,2012(09):34.

②王巧玲,孫愛(ài)萍,陳文杰.檔案部門(mén)參與非遺保護(hù)工作的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析[J].理論探討,2013:11.