姚 瑤,冒愛(ài)榮,王玉琴,曹淑紅,楊春紅
(鹽城工學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院,江蘇 鹽城 224051)
現(xiàn)如今,隨著科技與經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展,國(guó)家對(duì)于高??蒲型度胫鸩皆龃?,化學(xué)試劑作為高校開(kāi)展教學(xué)和科研工作的重要消耗物資,對(duì)化學(xué)試劑的管理是否高效、是否科學(xué)直接影響著科研工作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的成效。同時(shí),由于大部分試劑有一定的危險(xiǎn)性或毒性,如果疏于管理,就可能對(duì)生命財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成極大的威脅。因此,加強(qiáng)化學(xué)試劑管理,尤其是危險(xiǎn)化學(xué)品管理,是高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成內(nèi)容,必須給予高度重視。不斷創(chuàng)新化學(xué)試劑管理方法,能為開(kāi)展科研工作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供強(qiáng)有力的支撐[1]。本文在分析高校化學(xué)試劑管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出了一些分類(lèi)存儲(chǔ)、信息化管理等規(guī)范化管理的手段和措施。
高?;瘜W(xué)試劑申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、處置等制度不夠健全,更多的還是采用傳統(tǒng)方法,即紙質(zhì)化管理,不僅管理工作量繁重而且效率低下。同時(shí),大部分制度落實(shí)不能常態(tài)化堅(jiān)持,導(dǎo)致日常管理松散[2-3]。
高校比較多見(jiàn)的廢渣、廢液等回收方式不恰當(dāng),在廢棄物化學(xué)成分不明確的情況下不能是簡(jiǎn)單的混合。此外,實(shí)驗(yàn)室化學(xué)廢棄物隨意丟棄,投放下水道、垃圾桶等情況時(shí)有發(fā)生,不僅污染環(huán)境,還有一定的安全隱患,都是不可取的處置方式。
部分高?;瘜W(xué)試劑存放場(chǎng)所條件非常簡(jiǎn)陋,避光避熱等基本條件都不能保證,產(chǎn)生的有毒有害氣體吸附裝置安裝不到位,通風(fēng)系統(tǒng)也只是采用粗放式直接排放,必要的安全設(shè)施、消防設(shè)施、急救設(shè)施都沒(méi)有安裝到位。有的甚至沒(méi)有合理的存放場(chǎng)所,造成隨意擺放的局面。
很多高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全及化學(xué)試劑安全管理不到位,沒(méi)有規(guī)范的安全教育和培訓(xùn),日常管理中基本無(wú)任何考查形式和培訓(xùn)效果監(jiān)督體制,也沒(méi)有合理的后續(xù)教育和檢查,造成實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)比較單薄。
化學(xué)試劑是高?;ゎ?lèi)專(zhuān)業(yè)從事科研和教學(xué)的重要物資。很多學(xué)生甚至老師使用試劑時(shí)防護(hù)不規(guī)范,甚至無(wú)防護(hù)。很多化學(xué)試劑也沒(méi)有按需取用和配制,這樣會(huì)造成試劑的嚴(yán)重浪費(fèi),形成的廢液廢渣也需要大量的后續(xù)處理工作,給化學(xué)試劑的安全規(guī)范管理帶來(lái)了一定難度。
建立化學(xué)試劑中轉(zhuǎn)暫存?zhèn)}庫(kù),具體地點(diǎn)可以位于需要使用化學(xué)試劑的樓宇附近,集中存放,按需取用,做到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)無(wú)閑散化學(xué)藥品。同時(shí)安裝視頻監(jiān)控,尤其是危險(xiǎn)化學(xué)品和易制毒化學(xué)品,并定期檢查視頻監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即整改,對(duì)于長(zhǎng)期未整改的化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)可以限制使用。
此外,可以安裝溫度傳感器、氣體探測(cè)器和防爆空調(diào)等[3-5],保證化學(xué)試劑的基本儲(chǔ)存條件,這樣能有效防止因溫度不合適、氣體泄漏、易燃易爆藥品儲(chǔ)存不當(dāng)?shù)仍蛞l(fā)的安全事故?;瘜W(xué)試劑安全儲(chǔ)存的原則永遠(yuǎn)以預(yù)防為主,善后為輔。
最后,對(duì)試劑倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行雙人雙鎖管理,做到一人一把獨(dú)立鑰匙,兩人同時(shí)分別開(kāi)鎖才能開(kāi)啟化學(xué)試劑中轉(zhuǎn)暫存?zhèn)}庫(kù),并額外對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行上鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管。任何藥品出入庫(kù)都要進(jìn)行登記管理,建議化學(xué)試劑從入庫(kù)開(kāi)始就進(jìn)行編號(hào)登記分類(lèi),做到一瓶一號(hào),定期進(jìn)行檢查摸排,出庫(kù)時(shí)同樣登記編號(hào),做到瓶瓶有來(lái)處,一瓶一出處。保證每一瓶化學(xué)試劑的出入庫(kù)管理都有章可循,有記錄可查。
化學(xué)試劑的領(lǐng)取也可參照兄弟高校的經(jīng)驗(yàn),即各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)取化學(xué)試劑時(shí)憑經(jīng)費(fèi)指標(biāo)卡刷卡購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)取,類(lèi)似于超市儲(chǔ)值卡的使用,同樣出具購(gòu)買(mǎi)化學(xué)試劑小票清單,這樣可以有效提高化學(xué)試劑出庫(kù)的效率、安全性和規(guī)范性。
高校盡早建立一套完整的化學(xué)試劑預(yù)警和監(jiān)管系統(tǒng)顯得尤為重要?;瘜W(xué)試劑存放場(chǎng)地由視頻監(jiān)控技術(shù)及時(shí)實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)結(jié)合門(mén)禁系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段強(qiáng)化化學(xué)試劑的安全規(guī)范管理,這樣能在管理人員有限的前提下保障生命財(cái)產(chǎn)的安全[2]。
傳統(tǒng)的化學(xué)試劑出入庫(kù)管理由管理人員手工登記完成臺(tái)賬,不僅工作效率低下,而且不方便事后查詢(xún)。很多高校甚至干脆隨意拿進(jìn)拿出,儲(chǔ)存量不清晰,保管人、經(jīng)手人、使用人等信息都不明確,存在很大的安全隱患。因此構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)顯得尤為重要[3]。具體功能大致包括:
(1)在每瓶化學(xué)試劑瓶身張貼獨(dú)立二維碼,及時(shí)網(wǎng)絡(luò)登記流通路線,從生產(chǎn)出售開(kāi)始登記。做到掃碼即可了解化學(xué)試劑來(lái)源和流通線路,單瓶化學(xué)試劑具體位置和監(jiān)控視頻上網(wǎng)可查;(2)化學(xué)試劑申購(gòu)程序在網(wǎng)上進(jìn)行操作和審核,首先由申領(lǐng)人系統(tǒng)查詢(xún)庫(kù)存信息,再通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行申購(gòu),化學(xué)試劑管理人員、實(shí)驗(yàn)中心主任、二級(jí)學(xué)院分管院長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)室管理和設(shè)備處層層進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審核;(3)提供化學(xué)試劑的各類(lèi)信息的多元化分類(lèi)查詢(xún),管理人員可查詢(xún)申購(gòu)人所需試劑的信息以及試劑領(lǐng)用情況,建立試劑消耗記錄,提供庫(kù)存預(yù)警,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充化學(xué)試劑,同時(shí)實(shí)現(xiàn)化學(xué)試劑的各類(lèi)信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總[2]。
建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng),減少紙質(zhì)化管理,能告別繁瑣的登記管理工作,實(shí)現(xiàn)化學(xué)試劑管理的高效化和規(guī)范化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)化學(xué)試劑存儲(chǔ)情況的異地備份,便于查詢(xún),更好地為教學(xué)科研服務(wù),極大地提高管理試劑的服務(wù)水平和管理效率。如果發(fā)生意外情況,化學(xué)試劑各類(lèi)管理信息一目了然,也有利于安全應(yīng)急響應(yīng)的成功實(shí)施。
危險(xiǎn)廢棄物是指具有腐蝕性、爆炸性、反應(yīng)性、易燃性、急性毒性和傳染性等危險(xiǎn)特征之一的廢棄物。進(jìn)入環(huán)境后所產(chǎn)生的有害化學(xué)廢物會(huì)對(duì)人體健康和環(huán)境造成嚴(yán)重危害,所以有害化學(xué)試劑的安全規(guī)范使用和化學(xué)廢棄物的規(guī)范處理已成為當(dāng)今國(guó)際社會(huì)普遍關(guān)注的環(huán)境問(wèn)題之一[2]。怎樣保護(hù)環(huán)境,并將高?;瘜W(xué)試劑對(duì)環(huán)境的污染降到最低,是化學(xué)試劑安全規(guī)范管理的重要一環(huán)。雖然針對(duì)高?;瘜W(xué)廢棄物處理要求的制度減少,但目前,高?;瘜W(xué)試劑廢棄物的處理正在進(jìn)一步規(guī)范。最主要的一點(diǎn)是,禁止在危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)堆積可燃易爆的廢棄物。比較好的做法是將高?;瘜W(xué)廢棄物統(tǒng)一交給具有相關(guān)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或公司進(jìn)行處理,不再隨意拋棄,污染環(huán)境[2-3]。同時(shí),要重視給排水安全環(huán)保要求,做到廢水不污染給排水管道。
妥善做好“三廢”處理,合理收集處理。在實(shí)驗(yàn)開(kāi)展前做好環(huán)評(píng)工作,盡可能選擇綠色環(huán)保且能達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康牡膶?shí)驗(yàn)項(xiàng)目[3]。在實(shí)驗(yàn)條件允許的情況下,對(duì)有機(jī)溶劑廢液進(jìn)行回收再利用,減少?gòu)U液廢氣排放量。對(duì)于實(shí)驗(yàn)使用過(guò)程中產(chǎn)生的具有危險(xiǎn)特征的廢棄物,要統(tǒng)一回收登記,分類(lèi)存放,不能只是簡(jiǎn)單的混合。由學(xué)校設(shè)立統(tǒng)一的危廢回收專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并由學(xué)校承擔(dān)費(fèi)用,以避免因費(fèi)用問(wèn)題影響危廢回收工作的積極性。各實(shí)驗(yàn)室可以將廢棄試劑按一般無(wú)機(jī)類(lèi)、易燃易爆類(lèi)、一般有機(jī)類(lèi)、含鹵有機(jī)類(lèi)等進(jìn)行分類(lèi)分裝,由學(xué)校指定的專(zhuān)門(mén)回收機(jī)構(gòu)采用定時(shí)定點(diǎn)方式回收,對(duì)一次較大量或危險(xiǎn)類(lèi)廢棄試劑,也可以預(yù)約上門(mén)回收,堅(jiān)決杜絕發(fā)生隨意傾倒現(xiàn)象[1]。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全事故具有不可預(yù)料性和突發(fā)性,為了化學(xué)試劑能得到更規(guī)范化的管理,必須加強(qiáng)安全事故防范應(yīng)急制度建設(shè)[2-3]。其中,化學(xué)試劑庫(kù)的消防安全系統(tǒng)是整個(gè)工作的重中之重,必須根據(jù)化學(xué)試劑種類(lèi)配備相應(yīng)的消防設(shè)施。在條件允許的情況下安裝噴淋滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和防排煙系統(tǒng),設(shè)立消防栓等消防水源設(shè)施,同時(shí)配置消防沙、滅火毯等滅火器材[2]。此外,可以制作實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全事故應(yīng)急標(biāo)簽懸掛于相應(yīng)的試劑柜上,可以有效的防患于未然。我校已經(jīng)開(kāi)始制作危險(xiǎn)化學(xué)品事故響應(yīng)、預(yù)防措施、應(yīng)急處理、安全存儲(chǔ)、廢棄物處理等內(nèi)容的安全手冊(cè)發(fā)放到各實(shí)驗(yàn)室,今后也可借鑒兄弟高校的經(jīng)驗(yàn),建立相關(guān)內(nèi)容的信息數(shù)據(jù)庫(kù),這樣一旦安全事故發(fā)生,就能有對(duì)應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而科學(xué)及時(shí)的進(jìn)行應(yīng)對(duì),將事故損失降到最低。
此外,化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置高窗,窗上安裝防護(hù)鐵欄,窗戶(hù)采取避光和防雨措施;化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)區(qū)外應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的安防總監(jiān)控室,以滿足獲得、保存現(xiàn)場(chǎng)視頻資料和安全監(jiān)控的需要。倉(cāng)庫(kù)及其出入口應(yīng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備和溫度傳感器等監(jiān)控探測(cè)系統(tǒng),為了加強(qiáng)視頻圖像采集系統(tǒng)對(duì)環(huán)境照度的適應(yīng)性,應(yīng)選擇高分辨率、高靈敏度的攝像機(jī)。并根據(jù)不同區(qū)域、照度及環(huán)境等條件,分別采用彩色固定防爆或普通攝像機(jī)、室外云臺(tái)防爆或普通攝像機(jī)相結(jié) 合的方式,以達(dá)到優(yōu)化組合配置[2,6-7]。
在高?;瘜W(xué)試劑管理是一件繁瑣的工作,合理分配能提高管理效率,因此明確細(xì)化各級(jí)管理人員責(zé)任就顯得尤為重要,解決好“由誰(shuí)管,怎么管”的問(wèn)題關(guān)鍵在于細(xì)化職責(zé)[2-3]。本校的做法是分別明確二級(jí)學(xué)院分管院長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)中心主任、實(shí)驗(yàn)室管理人員和實(shí)驗(yàn)課任課教師等各自的職責(zé),形成相關(guān)規(guī)則條例,這種做法有助于優(yōu)化化學(xué)試劑管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),從申購(gòu)、入庫(kù)到出庫(kù)、使用等,甚至一旦出現(xiàn)化學(xué)試劑安全事故,也能得到妥善的解決,并有利于事后追責(zé)。同時(shí)建立相關(guān)考核制度,明確化學(xué)試劑管理各層責(zé)任人的日常管理考核和年終考核細(xì)則,考核結(jié)果直接與個(gè)人評(píng)優(yōu)、職務(wù)職稱(chēng)晉升掛鉤。所有制度上墻張貼,確保得到有效的落實(shí)。
高校化學(xué)試劑管理需要專(zhuān)業(yè)知識(shí),如何尋求一種低投入、高回報(bào)、很實(shí)用的管理方法,是每一個(gè)高校管理人員的責(zé)任。需要我們從做好化學(xué)試劑分類(lèi)、創(chuàng)新管理流程、細(xì)化各方責(zé)任、優(yōu)化管理制度等各個(gè)方面下功夫。突出危化品管理重點(diǎn),加強(qiáng)管理制度建設(shè)、存放場(chǎng)所建設(shè),并不斷在實(shí)踐過(guò)程中創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)安全、標(biāo)準(zhǔn)、高校管理的目的,更好的為實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研服務(wù)。