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      寶馬4S店如何做好客戶關(guān)系管理

      2021-04-10 05:31
      汽車與駕駛維修(維修版) 2021年1期
      關(guān)鍵詞:盈科客戶關(guān)系洗車

      筆者調(diào)研市場發(fā)現(xiàn),近兩年雖然汽車總體行業(yè)產(chǎn)銷量是下降的,但是豪華品牌的銷量并沒有下降,反而在持續(xù)增長。其中,占據(jù)中國市場的豪華品牌依然是寶馬、奔馳和奧迪3 家,3 家總占比超過整個豪華品牌的75%。而為了搶占更多的市場份額,3 家公司開始了全系列車型的開發(fā),產(chǎn)品布局更加完善,產(chǎn)業(yè)競爭更加激烈。

      對于豪華汽車品牌來說,如何在銷售終端4S 店將現(xiàn)有的客戶維系好,如何做好客戶關(guān)系管理讓客戶擁有更好的服務(wù)體驗,將是未來銷量持續(xù)上升的保障。本文以一家寶馬4S 店為例來談?wù)勅绾巫龊每蛻絷P(guān)系管理,希望給業(yè)內(nèi)人士帶來啟示。

      一、客戶關(guān)系管理現(xiàn)存的問題

      盈科4S 店(化名)是寶馬(中國)在大連地區(qū)授權(quán)的一家專業(yè)化4S 店。該店占地面積近1 000 m2,以高標準、高要求建造,集車輛展示、銷售和售后服務(wù)為一體,延續(xù)了寶馬品牌一貫簡約而高貴的風(fēng)格。筆者在調(diào)查走訪中發(fā)現(xiàn),很多客戶對該店的整體服務(wù)評價不高,可見該店對客戶關(guān)系的維系并不是很到位,也在客戶關(guān)系管理工作中暴露出一些問題。

      1.潛在客戶關(guān)系管理存在的問題

      潛在客戶的錄入信息沒有細分。多數(shù)潛在客戶的信息錄入都是簡單化的,沒有對客戶進行多維度分析,年齡、愛好、職業(yè)、家庭情況以及地址等信息的缺失,無法為之后要進行的市場活動或者外展活動提供精準的目標客戶。

      而且隨著時間的推移,系統(tǒng)中的潛在客戶越來越多,銷售顧問只跟蹤意向高的客戶,那些被關(guān)閉聯(lián)系的客戶無法被激活。之后也沒有人員進行監(jiān)控和再次回訪,缺少回訪的二次跟進,最終這些客戶的信息直接進入休眠狀態(tài),不會被再次利用和跟進。

      筆者還發(fā)現(xiàn),該店潛在客戶的試駕率非常低,沒有真正做到從客戶角度出發(fā),體驗其駕駛樂趣。這一方面是由于試駕車配備不齊,導(dǎo)致有些客戶意向車輛無法進行試駕,另一方面也是因為試駕率并沒有直接考核到相關(guān)人員,如果客戶沒有直接要求,銷售顧問也不會主動提出。

      2.新車客戶關(guān)系管理存在的問題

      筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),該店的很多新車客戶對店內(nèi)服務(wù)不是很滿意。針對這部分的客戶,除去固定規(guī)范的流程外,還需要更加人性化的服務(wù),才能滿足客戶的個性需求。

      (1)銷售顧問專業(yè)度不足,交車儀式?jīng)]有新意

      在走訪過程中,筆者發(fā)現(xiàn)了銷售顧問專業(yè)度和服務(wù)意識不夠的現(xiàn)象。客戶反映銷售顧問對于車輛不常見功能了解不夠詳細,同時,對于競爭對手的產(chǎn)品了解不足,造成客戶誤解引起后續(xù)問題。客戶在新車用車階段遇到的問題,找銷售顧問也經(jīng)常無法解決問題,給客戶內(nèi)心埋下不滿的種子。

      新車交付是銷售環(huán)節(jié)中最后一個環(huán)節(jié)。新車客戶的交車儀式?jīng)]有新意,讓客戶體驗不能上升到一個新的高度。隨著新車客戶的年輕化,越來越多的人都需要儀式感,一個印象深刻的交車儀式可以讓客戶終身難忘?,F(xiàn)有的交車儀式過于簡單,沒有給客戶提供峰值體驗。

      (2)客戶缺少必要關(guān)懷,品牌認可度和忠誠度不夠

      很多新車客戶表示買車前銷售顧問的電話和微信聯(lián)系不斷,一旦購買車輛后,銷售顧問就直接消失了,這給客戶內(nèi)心中造成落差??蛻粼谛萝囉密囯A段到第一次進店保養(yǎng)正常為半年左右,在此期間客戶感受不到4S 店的關(guān)懷。

      從潛在客戶到新車客戶,客戶只是初步認可車輛和品牌,對于品牌的文化和歷史底蘊了解不到位。特別是新車客戶,對于車輛使用和性能不足,新車客戶忠誠度不夠。

      3.售后客戶關(guān)系管理存在的問題

      (1)部分客戶進店體驗差,流失客戶持續(xù)增多

      盈科4S 店沒有把售后客戶進行細分,并且只是機械式的定期跟蹤客戶,對于跟蹤結(jié)果僅僅是記錄,缺乏深度分析,導(dǎo)致很多客戶資源浪費。在與客戶訪談的過程中了解,部分客戶反映進店體驗不好,包括價格高、維修項目不了解、服務(wù)人員不熱情等諸多情況,這些行為都給客戶產(chǎn)生了糟糕的印象,造成了部分客戶的流失。而針對體驗差的客戶沒有再次挽回,導(dǎo)致4S 店的形象崩塌。

      (2)缺少對客戶價值的重視,客戶與4S 店存在距離感

      很多客戶到店維修保養(yǎng),服務(wù)顧問只是登記接車進場維修,缺少對客戶價值的重視,沒有深度挖掘客戶需求。作為售后客戶只有有需求的時候才會想到4S 店,每次維修都是統(tǒng)一標準的售后流程。工作人員和客戶沒有那種朋友間的友誼感和信任感,這會造成客戶與服務(wù)顧問之間有距離感。售后客戶沒有歸屬感,對于4S 店記憶點不深,導(dǎo)致客戶對于店面沒有個人感情,致使4S 店在市場上沒有競爭力。

      二、客戶關(guān)系管理問題的改進措施

      1.優(yōu)化潛在客戶關(guān)系管理

      由上文可知,盈科4S 店對潛在客戶價值的挖掘力度和關(guān)注程度方面明顯不足,需針對性地加以改善。

      (1)細分潛在客戶,重點關(guān)注大客戶

      目前,盈科4S 店的潛在客戶主要是從展廳、電銷網(wǎng)站和車展等活動而來,這樣的細分對于進一步的客戶跟蹤是遠遠不夠的。在實際中,這些并不能讓銷售顧問有更好的跟蹤效果。因此,至少要根據(jù)以下幾種方式劃分。

      第一種是按照客戶購車數(shù)量來劃分的,分成團體客戶和個體客戶。團體客戶是指購車數(shù)量至少要在2臺及以上的客戶。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,這種2~3 臺類似小家庭的團體客戶越來越多,因此針對此類客戶應(yīng)該制定“家庭套餐”,讓客戶有區(qū)別對待的優(yōu)越感。

      第二種是按照客戶購車類型來劃分的,分成尊貴客戶和大眾客戶。按照客戶購買車型,從某一方面是可以看出客戶經(jīng)濟實力等相關(guān)信息的。尤其是購買寶馬X6、X5 及7 系的客戶,一般經(jīng)濟實力比較雄厚,客戶對于價格敏感度不一定很高,但是對于車輛的駕駛感和舒適度要求很高,因此在洽談時要非常注意。

      第三種是按照客戶是否是重購客戶來進行劃分的,分為新客戶和老客戶。新客戶就是指第一次購買寶馬車輛的客戶,老客戶是指在這之前名下已經(jīng)擁有過寶馬車輛。由于新客戶沒有接觸過車輛,因此要著重講解車輛的基本功能操作以及常規(guī)問題的處理方式。老客戶已經(jīng)是忠誠客戶,不需要過多講解一般功能操作和品牌歷史,更多的應(yīng)是人文關(guān)懷。

      除此之外,還有一種客戶被單獨分類,就是大客戶。大客戶是最優(yōu)質(zhì)、關(guān)鍵的客戶,一般是指消費能力強、影響力大的客戶?,F(xiàn)在的大客戶分為兩種:一種是通過外在的資源,比如寶馬總部或者集團推薦給店內(nèi)的在大連有購車意愿的客戶;另外一種是店內(nèi)多年積攢下來的多次購車或者有影響力的企業(yè)客戶,類似于一些租賃公司等。這種客戶則需要專人管理,節(jié)假日重點關(guān)懷。

      (2)深度挖掘潛在客戶需求

      多年積累下來,盈科4S 店的存檔系統(tǒng)已經(jīng)存在很多潛在客戶,但是大部分已經(jīng)是休眠狀況。首先要將這些客戶進行收集和整理,重新分析和篩選。隨著生活水平提高,客戶愿意為自己的偏好和習(xí)慣買單,了解客戶個性需求,掌握客戶詳細的信息顯得非常重要。只有掌握了客戶的個性需求并滿足客戶,他們最終才會成為新車客戶。

      潛在客戶不應(yīng)僅是指從網(wǎng)站或者到店的銷售客戶,同樣包括想置換的售后客戶,因此潛在客戶不是一成不變的,而是變動的。這需要專員定期對潛在客戶進行整理和填充,然后在匹配分發(fā)給銷售顧問進一步跟進,同時做好監(jiān)控工作。

      盈科4S 店需針對潛在客戶成立專項小組,客戶關(guān)系部經(jīng)理負責(zé)整理出真實有效的客戶數(shù)據(jù),并和總經(jīng)理、銷售經(jīng)理及市場經(jīng)理共同商討制定潛在客戶開發(fā)計劃。根據(jù)潛在客戶的數(shù)量、試駕率和線索轉(zhuǎn)換率等因素確認新客戶開發(fā)數(shù)量,從而制定相應(yīng)的年度計劃、季度計劃和月度計劃,確立相關(guān)執(zhí)行人和監(jiān)督機制,有效跟進數(shù)據(jù)的完成情況。

      2.優(yōu)化新車客戶關(guān)系管理

      (1)建立新車客戶專屬微信群,強化交車儀式感

      盈科4S 店在新車交付時應(yīng)為客戶創(chuàng)建一個微信群,此群成員包括新車客戶、銷售顧問、售后經(jīng)理、前臺主管、售后服務(wù)顧問和客戶專員。建立此群的目的,就是可以讓客戶在遇到問題的時候可以第一時間得到解決。同時,讓客戶有VIP 待遇的感覺,使新車客戶和4S 店之間存在著緊密的聯(lián)系,最終成為4S 店的忠誠客戶。

      在筆者走訪過程中,客戶表達會出現(xiàn)銷售顧問交車后聯(lián)系不上或者聯(lián)系也無法解決問題的情況,給客戶埋下不滿的種子。而由于科技的發(fā)達,微信已經(jīng)是客戶首選的聯(lián)系溝通方式,因此選擇建立微信群是比較跟上時代的一種做法。微信群成員選擇以售后人員為主,都是客戶在用車過程中將會接觸到的人員。而群內(nèi)成員都各有各自職責(zé),并且要求客戶提問后立即有人回應(yīng),同時為防止人員離職(表1)。所有微信號使用公司配發(fā)的手機。

      在交車儀式上,除去將車輛裝扮好,添加創(chuàng)建微信群的過程,銷售部門還需制定交車時間表,提前通知售后經(jīng)理。交車儀式需要售后經(jīng)理或者前臺主管參加,售后經(jīng)理負責(zé)將相關(guān)人員拉入群中,并一一介紹,并告知客戶以職位姓名和電話命名。最后發(fā)送一條祝福微信,感謝客戶選擇寶馬品牌,并承諾客戶如有疑問會在10 min 之內(nèi)回復(fù)。

      (2)增加和客戶互動,舉行多樣性車主活動

      盈科4S 店現(xiàn)有的客戶互動都是常規(guī)性的銷售顧問或客服部回訪,沒有特殊性,這是大部分店都可以做到的。有時候細節(jié)往往可以打動到客戶,比如記住和客戶的特殊日子,例如客戶購車日期、客戶生日以及車險保養(yǎng)日期等,在相應(yīng)的日期給予祝福和友情提醒。除此之外,還可以在新車階段,定期發(fā)送一些車輛特有功能介紹或者車輛使用注意事項,這些都可以體現(xiàn)店內(nèi)的關(guān)懷。

      為增加與客戶的互動性,并與時俱進,盈科4S 店應(yīng)開發(fā)微信公眾號和抖音號,在上面定期發(fā)送關(guān)于車輛使用的文章和視頻或者公司的近期相關(guān)活動。同時開通客服熱線,對線上問題進行及時解決,為客戶提供便利。

      其實4S 店在維系客戶的同時,客戶也同樣需要這個平臺擴寬自己的人脈,達到互利共贏的效果。但是,目前店內(nèi)組織的活動通常是車主講堂等常規(guī)性活動,形式單一,活動沒有新意,特此提出幾種車主活動以供參考(表2)。

      表1 新車客戶微信專屬群成員和職責(zé)

      表2 車主活動推薦表

      3.優(yōu)化售后客戶關(guān)系管理

      (1)實施一對一客戶生命周期管理

      伴隨人們生活質(zhì)量提高,客戶對于4S 店的服務(wù)需求持續(xù)上漲,因此個性服務(wù)已經(jīng)成為主流。盈科4S 店應(yīng)對于店內(nèi)微信公眾號進行升級,實行人車相連,專人進行一對一管理,通過微信發(fā)送符合客戶的個性化信息提醒,包括車輛車檢/車險/保養(yǎng)到期、優(yōu)惠券/消費/生日提醒等。從客戶角度出發(fā),客戶可以隨時查看個人信息和車輛信息,同時可以查到店內(nèi)地址和包括預(yù)約/救援人員電話等基礎(chǔ)信息,增強客戶粘性,與客戶形成緊密關(guān)系。

      對于4S 店來說,客戶價值主要分為4 個層面。

      第一層,客戶滿意是指客戶對于每一次店內(nèi)服務(wù)是滿意和認可的。

      第二層,品牌認同即客戶通過持續(xù)的美好體驗和品牌文化的熏陶實現(xiàn)品牌價值的認同。

      第三層,客戶忠誠即客戶鐘愛并且愿意同品牌共同成長,分享人生的變化和過程。

      第四層,客戶推薦即客戶積極的推薦品牌給親朋好友,相信品牌的服務(wù)與品質(zhì),并以此為榮。

      對于4S 店來說,客戶滿意只是第一步,客戶忠誠并推薦才是最終的追求。

      從客戶生命周期來看,需要4S 店人員在確切的時間通過有效的渠道提供精準的產(chǎn)品和服務(wù)?;诳蛻舨煌姆?wù)需求,會產(chǎn)生售后、二手車、金融服務(wù)和新車銷售等線索,通過線索整合和部門之間的溝通配合,進行線索轉(zhuǎn)發(fā)并由專業(yè)人員進行跟進,促進提升客戶的回場率。同時,可以第一時間給客戶專業(yè)建議,給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

      (2)建立會員卡制度,打造車主俱樂部

      客戶資源是4S 店的重要資產(chǎn),而忠誠客戶則是最為寶貴的財富。忠誠客戶不僅會有重購的行為,同時也是企業(yè)品牌的推廣大使。忠誠客戶的口口相傳對于企業(yè)品牌的產(chǎn)品和服務(wù)起著積極的作用,贊不絕口的品牌形象更能促進潛在客戶選擇的傾向。因此,對于忠誠客戶的管理,增強客戶粘性,培育客戶的歸屬感,對于盈科4S 店有著非常重要的戰(zhàn)略意義。而會員化的管理模式是一個對忠誠客戶非常有效的客戶關(guān)系管理手段。

      盈科4S 店需執(zhí)行會員卡制度,促成從“以商品為中心”到“以客戶為中心”的經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變。同時,根據(jù)分析會員的歷史行為建立用戶畫像。結(jié)合合理的會員積分和等級制度,可以為會員提供差異化的服務(wù)關(guān)懷和精準的營銷,讓客戶感知到VIP 的待遇,從中獲得部分利益,從而提升客戶認可度和重構(gòu)率,為企業(yè)的長期利潤提供堅實的基礎(chǔ)。

      成立寶馬車主俱樂部,可以成為拉近客戶和公司之間的橋梁。在此平臺上,盈科4S 店可以開展各種車主活動,提供專屬的會員權(quán)益以及個性化的服務(wù),增強和客戶之間的互動。同時,借由這個平臺,可以給有著相同興趣愛好的客戶們創(chuàng)造溝通和交流的機會,為客戶創(chuàng)造一個共同的大家庭。俱樂部的成功運營將對4S 店的售后業(yè)務(wù)、車輛重購和親友推薦等相關(guān)業(yè)務(wù)起著重要的推進作用。

      4.優(yōu)化整體業(yè)務(wù)流程

      (1)優(yōu)化試乘試駕管理流程

      一般試乘試駕客戶多發(fā)生在首次進店的潛在客戶中,他們當中很多人都是第一次接觸寶馬并且駕駛寶馬。銷售顧問往往對于客戶沒有很深的認知,因此為了給予更好的客戶試乘試駕體驗,在試乘試駕開始之前必須解決“客戶的駕駛水平怎樣”、“客戶此次需求是什么”以及“如何駕駛過程中做到以客戶為導(dǎo)向”這3 個問題。

      銷售顧問應(yīng)當將試乘試駕路線重新設(shè)計完善,更好地展現(xiàn)車輛的性能,在恰當?shù)臅r間點準備功能的介紹和展示。例如在等待紅綠燈的時候展示自動起停功能,在平順的道路加速體現(xiàn)動力性能,在過彎道時展示轉(zhuǎn)向精準、側(cè)傾小等。

      為了提升試乘試駕率,銷售顧問應(yīng)該主動提供相關(guān)服務(wù),確保所有到店客戶都享受此項服務(wù)。針對那些由于工作原因無法試駕優(yōu)質(zhì)潛在客戶,銷售顧問應(yīng)該提供個性化的服務(wù),例如上門試駕、周末試駕等服務(wù)。而對于符合VIP 客戶條件的潛在客戶,更是應(yīng)該主動提供VIP 長期試駕服務(wù),給予客戶VIP 的尊貴體驗。

      (2)增加服務(wù)前置環(huán)節(jié)

      “服務(wù)前置”是指在服務(wù)顧問車輛預(yù)檢時,增加車間技師對某個項目的檢查,直接在客戶面前展示車輛的檢查過程以及結(jié)果。此項服務(wù)主要由服務(wù)顧問和專業(yè)維修技師共同完成,其目的是讓客戶直觀地了解自己車輛的相關(guān)狀況,提升客戶對于4S 店的信任感,讓客戶有好的體驗。其中,檢查項目可以隨季節(jié)調(diào)整,如夏天可以檢查空調(diào)格是不是臟污等。具體實施需要注意幾點。

      表3 盈科4S 店新洗車流程

      第一,此項服務(wù)主要是對于客戶和客戶車輛的免費檢測,因此需要征得客戶的同意。

      第二,由于是車間技師和前臺接待人員共同完成,需要雙方共同配合,并且要安排好相關(guān)責(zé)任人的排班,制定前臺車間檢查小組,責(zé)任到人,責(zé)任到崗。

      第三,還要制定相關(guān)的話術(shù),體現(xiàn)人文關(guān)懷,不允許服務(wù)顧問在此期間進行相關(guān)產(chǎn)品的推銷。該服務(wù)的主要目的是檢查車輛,關(guān)懷客戶,增強客戶對店內(nèi)的信任感,增加客戶粘性。

      (3)調(diào)整洗車流程,提升洗車效率

      根據(jù)客戶滿意度調(diào)查和店內(nèi)人員訪談,發(fā)現(xiàn)洗車一直都是客戶抱怨很多的問題。洗車問題主要為兩個方面:一是洗車時間問題,特別是高峰期時會出現(xiàn)長時間排隊的現(xiàn)象;二是洗車質(zhì)量問題,質(zhì)量監(jiān)控不到位造成洗車質(zhì)量差。針對以上問題,需重新制定洗車新的洗車流程,確定好各崗位職責(zé)(表3)。

      除此之外,盈科4S 店還需明確待洗車輛的優(yōu)先級,分為預(yù)約/快保、一般維修、鈑噴(或非在店等待車輛)和新車(或試駕車/內(nèi)部車輛)4 個等級。要求洗車部門嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范洗車的質(zhì)量檢查標準。

      總之,良好的客戶關(guān)系管理能提升4S 店的軟實力,提高客戶對店面的忠誠度,給企業(yè)帶來直接利益,廣大4S 店一定要加以重視。

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