王 菁 <工號:75287>中冶南方武漢鋼鐵設(shè)計研究院有限公司經(jīng)濟(jì)室
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化依舊無法明狀,工業(yè)設(shè)計企業(yè)的自我保護(hù),不僅要從行政方向入手更要向自身經(jīng)營方向入手,重新整理下自己手中的優(yōu)勢,拿起最簡單的基礎(chǔ)書本,練習(xí)還沒有擅長的技術(shù)方法領(lǐng)域,這便是筆者猜想的工業(yè)設(shè)計型企業(yè)自我保護(hù)的思維覺醒。規(guī)避風(fēng)險不是一句的口號,我們要在盲目的營銷過程中,停一停疾馳的腳步,讀一讀自己的名字,看一看周圍的環(huán)境,想一想我們在經(jīng)濟(jì)狂熱的過程中是否得到,是否失去?我們不應(yīng)糊涂,只是暫時迷惘。
從上篇筆者刊發(fā)的文稿可以看出,國家在十余年的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,一直在稅收上積極做減法,而在人民的生活向上動能上積極鼓勵,做加法運算,為的就是減輕各方(民間、省際、貿(mào)易國)的矛盾和壓力。然而風(fēng)險預(yù)估能力下降是顯而易見的,同時筆者拋出個大膽的想法,我們的財政在2018 年末出現(xiàn)了較大的上行不足壓力。這點,可以從股市行情上看出。
2018年末,貴州茅臺行情啟動,最高一路飆升至百余元。市場做多意愿依舊不強(qiáng),糾其原因,大致分二:1.樓市被過度高估,武漢市中心城區(qū)一平可以賣到5 萬余元,而且有價無市;2.各資源開采類企業(yè)盈余報表一直不溫不火,成本逐日上漲,沒有投資價值。
作為工業(yè)設(shè)計型企業(yè),我們可以預(yù)見到,在2021 年的未來的2 年內(nèi),市場已經(jīng)趨于平息狀態(tài),即所謂的休養(yǎng)生息狀態(tài)中。
資源有沒有被過度采伐,我們沒有資格去講,但是由市場經(jīng)濟(jì)的角度來看,開采下去的行為已經(jīng)顯得幼稚和無理。成本的日益增加,人員工耗日益上漲,雞西、寶雞等產(chǎn)煤大戶地區(qū)出現(xiàn)了人跑光,房空空的局面。從這些蛛絲馬跡不難看出,工業(yè)設(shè)計型企業(yè)轉(zhuǎn)型勢在必行。然而轉(zhuǎn)變的方式、方法、手段都是考驗著不同管理者的管理思維和經(jīng)驗。筆者將從管理方面在下面將拋出自己的觀點。
我們說天時、地利、人和是成功的三個需要的條件,此次,筆者將主要談到的是人的問題。
工業(yè)設(shè)計型企業(yè),優(yōu)勢在于腦力勞動高度密集:思維活躍,眼界開放,思想嚴(yán)肅。思維活躍在于專業(yè)上精密、精致、精準(zhǔn);眼界開放在于勤思、勤學(xué)、勤踐;思想嚴(yán)肅在于標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、安全化、整體化、經(jīng)濟(jì)化等各方面的綜合考量思想。
我們的優(yōu)勢這么明顯,那么劣勢在哪里呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)的角度來分析,就是掌握對成本控制的技巧及策略更新的思想。
成本控制的基礎(chǔ),我們說要看一整套工程項目運行的本身。
工程項目主要是以建筑物或其它構(gòu)筑物作為施工目標(biāo)所生產(chǎn)出來的物,需要前期支付必須的費用、按一定程序、在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行施工和設(shè)計,且應(yīng)當(dāng)符合質(zhì)量的要求,有些還要滿足后期運行的技術(shù)性要求。有的還要滿足后期的運行的要求。
讓我們先來看看造價過程以闡釋筆者認(rèn)為的重點:
工程建設(shè)各階段工程造價關(guān)系示意圖
接下來,允許筆者先復(fù)述下工程建設(shè)與造價的聯(lián)系。
工程建設(shè)各個階段的工程造價關(guān)系:是指建設(shè)工程項目從開始進(jìn)行立項論證、至竣工驗收、交付投入使用的全部周期,是指在工程建設(shè)各個階段的工程過程中,由表及里,由粗至精、逐漸細(xì)化、最后形成的過程,它們之間是相互關(guān)聯(lián)、彼此印證,具有密不可分的聯(lián)系。然而,沒有基礎(chǔ)大廈,我們用什么去判定我們的價格水平呢?所以,我們要首先著眼于基礎(chǔ)的設(shè)計。即,我們的設(shè)計藍(lán)圖。
筆者在2010 左右耳聞區(qū)塊鏈經(jīng)濟(jì)的新興思維和BIM軟件的推廣及應(yīng)用。甚是歡欣鼓舞。由此,我們可以拉開一個設(shè)計院的所有設(shè)計風(fēng)暴:模擬項目測試。
區(qū)塊鏈模塊,看似獨立的個體,在總組織者給組員下發(fā)了任務(wù)后,規(guī)定的時間內(nèi),可以定義出各種不同的所需所用的單元獨體。BIM 軟件的好處,在于碰撞試驗不再需要更久更長的時間去審核、審視、審查、修改待建項目的問題,而是依靠項目規(guī)模,算法和一系列數(shù)學(xué)參數(shù)集成起來,將模塊變更尺寸,變更關(guān)鍵設(shè)計位置。這樣一來,設(shè)計方面,我們不僅大大減短了項目設(shè)計周期時間,減輕了總工的不少工作壓力,爭取到了工作的主動權(quán),減輕了設(shè)計師的壓力,同時可以讓相關(guān)設(shè)計師更多的時間來教育、思考、優(yōu)化、積累、糾偏更多的空白問題。從而可以形成設(shè)計院或者設(shè)計師本身的一個時期的特點錯誤集成文件,從而指導(dǎo)了以后的設(shè)計和版權(quán)輸出。讓設(shè)計師、設(shè)計院本身得以更長足的成長和發(fā)展。
感謝有了區(qū)塊鏈模塊和BIM 軟件,我們的算量不再只是可以一個人算一部分以致到最后合計需要很長時間區(qū)間,影響招投標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行,開啟更有益的,更有效率的發(fā)展。我們可以有更多的思維,更多的算法,更多的枝樹,更多的抽取,更多的辦法來面對未知卻明的投標(biāo)陷阱、市場漲價風(fēng)險等等一系列干擾因素。
在有了穩(wěn)定的設(shè)計藍(lán)圖模塊組成方法后,筆者暫定講下常規(guī)報價下的成本控制技巧-合同管理方法和法律風(fēng)險規(guī)避技巧。
即:時機(jī)和多方面參與者的共同因素影響,同時我們還考慮到的是物資供給問題即資源和政策面影響因素。今天,筆者就將上篇主要講的政策因素拋開,主要簡單敘述普通案例下的工業(yè)設(shè)計型企業(yè)項目運營成本控制技巧。
案例一:
某水泥廠家在未來市場顯示預(yù)虧,提價已成不可忽略的風(fēng)險,然而,我們同業(yè)主的合同卻簽訂在這個事情發(fā)生的半年前,同供貨商的合同屬于效力待定,我們怎么辦?是要市場?還是要不干?
不言而喻,不干是商譽形象損失,合同履行將成為我們設(shè)計院不可抹去的業(yè)績敗北。無論我們采取何種方式規(guī)避自身的風(fēng)險,我們都是個風(fēng)險評判的失敗那一方。對于一個設(shè)計院來說,是巨大的商業(yè)行為錯誤和相關(guān)工作人員的決策錯誤。
那么,對于設(shè)計院來說,其實還有其他的路可以選擇。這個,是電腦軟件無法直接告訴我們的,也不需要他們來告訴我們的。
方法1.采取法律手段告知業(yè)主不執(zhí)行原定未履行合同。
分析:這是屬于正常的商業(yè)自我保護(hù)行為,可以采取,但對自身履約形象有所折扣,可以考慮采取勸說形式。
方法2.同業(yè)主商量是否可能延期履約。
分析:方式方法較為柔和,但是時效無法保障,按照相關(guān)規(guī)定來說,需要賠付一定金額給業(yè)主,并且丟掉項目主動權(quán),但損失較硬動工可以挽回相當(dāng)大的利益。
方法3.冷靜分析市場,采取進(jìn)度款償付模式,分包合同盡量采用單價加酬金合同。
分析:將項目的資金風(fēng)險還給業(yè)主,但自己方面的損失成為了未知數(shù)。
方法4:以原材料供應(yīng)不足,或者假借不可抗力,拒絕繼續(xù)開工或者繼續(xù)施工。
分析:這個行為,在特殊時期,比如2020 年爆發(fā)新冠肺炎時期,相當(dāng)好用。
案例二:
未來市場風(fēng)險未定,指導(dǎo)性價格長達(dá)半年未調(diào)值,此時某工業(yè)型設(shè)計院中一個民企緊急維修項目,價值6 億的EP 任務(wù),預(yù)計盈虧風(fēng)險在5%左右。時間緊迫,項目施工成本依舊無法測定。請問,如何規(guī)避風(fēng)險?筆者認(rèn)為,方法如下:看近期該企業(yè)資金流向和投資方向,查詢該企業(yè)的近5 年商業(yè)評級趨勢,同樣采取案例一的方法2、3 或4。但是由于本項目的標(biāo)的高達(dá)6 億,故而,更加推薦的是方法4 為優(yōu)選。
以上就是簡單闡述了以下的合同條款應(yīng)用到哪些方面的知識與技巧,隨后,筆者簡單地復(fù)述下建設(shè)工程中的合同關(guān)系。在我國的建設(shè)工程項目的合同制度中,業(yè)主與承包商分別作為兩個最主要的合同負(fù)責(zé)人,其合同管理目標(biāo)如下:
業(yè)主方的合同涉及的主要類型:工程總承包和資產(chǎn)管理合同;建筑工程內(nèi)部的地質(zhì)資源勘查管理合同;其它工程設(shè)計與管理的合同;工程設(shè)備、原材料的直接采購和管理合同;工程咨詢、監(jiān)理或者其他關(guān)于建筑設(shè)計工程項目的運營和管理服務(wù)合同;貸款合同;其它的合同等。
承包商合同中所包括涉及的主要業(yè)務(wù)類型:包括建筑工程項目總承包代理合同;建筑設(shè)備、原材料的直接采購代理合同;建材運輸代理合同;材料加工代理合同;相關(guān)設(shè)備租賃代理合同;勞務(wù)工程分包代理合同等。
同時,筆者想強(qiáng)調(diào)介紹下施工合同的類型及選擇:
這是采用合同不同類型、不同方式,各方所需要面對的風(fēng)險大致的分析表:
?
具體相關(guān)分析如下:
1.總價合同中的固定或者總價合同:是指規(guī)模相對較小,技術(shù)不太復(fù)雜的中小型建筑工程或項目承包人的工作內(nèi)容比較簡單的建筑工程項目的部位而且或者特別是建筑工程的合同時間期相對較短(一般在一年以內(nèi));可調(diào)高值的總價合約一般在到期合約時間比較長(一年以上),主要有以下三種估算方法:文件確認(rèn)法、票據(jù)定額的價格調(diào)節(jié)法和公式估計法。
2.這種單價合同主要是大多適用于在建筑工期相對較長、技術(shù)復(fù)雜、實際施工的各個階段過程中已經(jīng)可能發(fā)生的各種不可預(yù)見的影響因素很多的大型混凝土建筑項目,以及一些業(yè)主為了有效地縮短項目建設(shè)工作的周期,在項目初步設(shè)計和招投標(biāo)的工作全部完成后就已經(jīng)開始了施工招投標(biāo)根據(jù)合同工期的時間長短,可將其劃分為固定單價合同與可調(diào)節(jié)單價的合同。
3.成本附加的酬金合同一般指的是大多數(shù)適用于邊設(shè)計、邊施工的應(yīng)急性建筑工程或者自然災(zāi)后的恢復(fù)性建筑工程;根據(jù)薪酬金額來計算的方式也有所差異,合同種類有:成本價固定酬金合同、成本加固定百分比酬金合同、成本加浮動酬金合同、目標(biāo)成本加獎罰合同。
我們常見的合同選擇方式如下:
依據(jù)建設(shè)工程項目的綜合性和其復(fù)雜性:對于具有準(zhǔn)確把握的組成部分,可以選擇總價合同,估算結(jié)果不準(zhǔn)確的組成部分或者可以選擇總價合同或者費用加酬金合同;有較多比例地采用新技術(shù)和高質(zhì)量工藝的項目,不建議選擇采用固定總價的合同,而建議采用成本加酬金合同;又按照工程施工工期的緊迫程度:部分緊急工程(如災(zāi)后修復(fù)工程等)建議采用成本加酬金合同。
所以在普通施工的情況下,施工圖初步設(shè)計第一至二階段技術(shù)單價需要采用的一般都是施工總價附加酬金合同段,技術(shù)單價需要設(shè)計為施工成本單價酬金合同,初步設(shè)計第二至三階段技術(shù)單價需要采用的一般都是施工成本單價附加酬金的總價合同或者施工成本單價酬金合同。
最后,筆者想簡單探討下經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化下的工業(yè)設(shè)計型企業(yè)招投標(biāo)方面的選擇。
由于設(shè)計型企業(yè)的投標(biāo)可選擇性較大,方法多樣,自由度較高,可以采用聯(lián)合體投標(biāo)或者單獨設(shè)計投標(biāo)或者其他。所以,我們說面對經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的風(fēng)險較一般的綜合性工程公司,比如某施工單位下屬分子公司就有較大的變通性和技巧性,較容易在變化中找到自己處變不驚的舞臺,因為我們的主業(yè)依舊是設(shè)計。
簡單說來,在經(jīng)濟(jì)下行趨勢較明顯,成本過高,業(yè)主、設(shè)計、施工、采購等多方矛盾較多的時候,聯(lián)合體投標(biāo)較為容易引發(fā)矛盾,但是執(zhí)行下去基本上叫做共渡難關(guān)。是十分考驗聯(lián)合體主體組織人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和水平。同時是反饋市場的現(xiàn)行價格水平和心態(tài)。
除去聯(lián)合體投標(biāo),我們工業(yè)型設(shè)計企業(yè)是否有別的出路呢?是有的。就是綜合設(shè)計咨詢投標(biāo),這是考驗一個設(shè)計單位的領(lǐng)導(dǎo)重新靈活組合自身人員資源的時候了。
拿不到大項目,我們可以拿高利潤項目,只要自己手上的知識產(chǎn)權(quán)夠硬,何怕找不到設(shè)計咨詢出路呢?不積小流步無以到萬里,不積小流亦可以成為一條江河。采用多維思考,除去不擅長的設(shè)計領(lǐng)域,規(guī)避掉錯誤風(fēng)險大的領(lǐng)域,積極各方薄弱設(shè)計環(huán)節(jié),達(dá)到自身目標(biāo),尋找合適的上游或下游單位,工業(yè)設(shè)計型企業(yè)怎么會沒有出路呢?
出路的關(guān)鍵又回到了設(shè)計師與單位管理者之間相得益彰的關(guān)系。這里,筆者將再次提起管理的重要性。根據(jù)我國企業(yè)管理學(xué)原則的說法,它明確了要求企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中堅持所有以人為中介的核心,以保護(hù)個人的財產(chǎn)和權(quán)利利益為根本,強(qiáng)調(diào)的是主觀能動性,力求達(dá)到實現(xiàn)個人的全面、自由和諧的發(fā)展。它的本質(zhì)是對于充分肯定個體在進(jìn)行管理活動中所起到的主導(dǎo)作用與地位。同時,通過激勵調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工去努力實現(xiàn)既定的目標(biāo)。同時,筆者也想要補(bǔ)充一點,就是設(shè)計師及管理者的教育和利益保護(hù)問題。在當(dāng)今社會,信息空前發(fā)達(dá),抄襲、摘錄等不用頭腦工作的行為可以讓設(shè)計師蒙受巨大的損失,實在讓人痛心和感到無助。
所以在經(jīng)濟(jì)震蕩期,我們要突破市場,需要打鐵還要自身硬:1.做好準(zhǔn)備,知識儲備;2.做好后勤系統(tǒng),即知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)專員系統(tǒng)和工作人員平時的需求供給系統(tǒng)等;3.合同管理的技巧使用;4.報價系統(tǒng)的練習(xí)①。
讓筆者最后簡述下建設(shè)工程項目管理中成本管理的流程和幾個內(nèi)容及基本方法:
建設(shè)工程管理項目前期成本績效管理的主要工作流程之一是對建設(shè)項目前期成本狀況進(jìn)行績效預(yù)測、控制、分析和績效考核。建設(shè)工程投資項目前期成本預(yù)算管理的主要任務(wù)內(nèi)容及其計算的方法:在對項目成本的合理預(yù)測中一般選擇采用具有定性的成本預(yù)測和以及無定量的成本預(yù)測;而在成本預(yù)算中一般包括兩種直接費用預(yù)算的計劃及間接費用預(yù)算的計劃,其編制的方法:目標(biāo)利潤法、科學(xué)技術(shù)進(jìn)展法、按實計算法及確定率的估算法;在成本效益的控制中主要包括以下幾個重要的管理環(huán)節(jié):主要包括項目規(guī)劃質(zhì)量的預(yù)控、全過程質(zhì)量的監(jiān)測、糾偏管理的控制。成本效益控制中主要有以下幾個主要的管理環(huán)節(jié):主要包括項目計劃質(zhì)量預(yù)控、過程質(zhì)量監(jiān)測、糾偏管理控制。其中各個工程工期成本企業(yè)效益利潤控制的基本效益計算公式方法:主要內(nèi)容包括工期項目各個工期工程成本利潤效益控制分析同步報表基本計算公式方法、工期-半年項目工程成本利潤效益控制同步報表計算公式分析法、掙值效益計算公式分析法。
在我們的項目任務(wù)完成后,我們的可控責(zé)任成本核算范圍就是我們的項目經(jīng)理可控制成本的目標(biāo),其對象主要是我們的項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)可控制的責(zé)任成本,采用的方法主要有表格核算、會計核算。
同時,做完一個項目后,我們還不能完全地忽略對一個項目成本費用的分析:比較法、因素分析法、差額計算法、比率法;同時也有建議我們可以考慮采用多維度綜合造價分析的方法:對各個分部門項目的造價情況進(jìn)行分析、月(季)度造價情況進(jìn)行分析、每個年度的造價情況進(jìn)行分析、完成后對各個分部門項目的造價情況進(jìn)行綜合評估和分析,為后續(xù)工作提供指導(dǎo)和鋪墊。
做好一個項目后的評估,我們就必須需要對項目的成本工作進(jìn)行考核這個工具,其中包括了所有大型企業(yè)對于一個項目的成本考核以及對于一個項目管理機(jī)構(gòu)的風(fēng)險和責(zé)任費用的考核。產(chǎn)生的績效評估指標(biāo)主要有:企業(yè)項目風(fēng)險管理成本監(jiān)督考核指標(biāo)、項目管理部對企業(yè)風(fēng)險的可控性和風(fēng)險職責(zé)考核指標(biāo)。
筆者認(rèn)為,我們的工程經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員,既要從國家和社會的大局角度出發(fā),完成小我企業(yè)的既定經(jīng)濟(jì)工作和目標(biāo)任務(wù),又一定要從社會中小單元的角度出發(fā),完成動態(tài)的經(jīng)濟(jì)觀察和目標(biāo)任務(wù),給自己的建設(shè)項目做好了全局、時期、分層次的后期總結(jié),依據(jù)政策引導(dǎo),給自己下一個階段的建設(shè)企業(yè)和目標(biāo)任務(wù)提供可靠、必要的經(jīng)濟(jì)指引。以達(dá)成有效的任務(wù)跟蹤和擔(dān)負(fù)起社會責(zé)任使命。又要從社會小單元出發(fā),完成動態(tài)的經(jīng)濟(jì)觀察任務(wù),給自己的目標(biāo)項目做好全局的、階段的、分層次的后期總結(jié)。依據(jù)政策導(dǎo)向,給下一個階段的企業(yè)任務(wù)提供可靠,實用的經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)。以達(dá)成有效的任務(wù)跟蹤和擔(dān)負(fù)起社會責(zé)任使命。
讓我們做合格企業(yè)、合格員工。
干優(yōu)秀工程,做優(yōu)秀事業(yè)。
思想上不掉隊,行動上齊努力。
格物明理,致知篤行。
專業(yè)專注,致恒致遠(yuǎn)。
珍惜有限,創(chuàng)造無限。
運用靈活的法律、合同手段,加強(qiáng)建設(shè)項目造價管理,將項目進(jìn)行拆分,打斷鎖鏈,撬開禁錮,向適宜自我生長的地方前行,為了自己的生存,為了國家的健康金融體系,我們工程經(jīng)濟(jì)人身上的重?fù)?dān)必不會輕。實事求是,合理利潤,對己于人均有良好的雙向作用。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化下的工業(yè)設(shè)計型企業(yè)自我保護(hù),是必須的,是必要的,同時,我們不能忘記政策面的報批、報審等各個政治關(guān)鍵節(jié)點環(huán)節(jié)。做項目,有道理有計劃;承責(zé)任,有指揮有紀(jì)律。
注釋:
①由于知識產(chǎn)權(quán)的生效,修正和實踐都是需要時間,所以,這時候的經(jīng)濟(jì)體系是不建議著急跟著上馬,更何況,我們處于經(jīng)濟(jì)變革下行探底期,做多即無效,故而,我們依舊是留數(shù)據(jù),促靈活,聯(lián)合市場詢價,探底,形成自我的價格體系,重新適應(yīng),塑造市場,降低成本,為國而行。