房屋權(quán)屬檔案管理中對房產(chǎn)交易核檔作用的充分發(fā)揮

劉占清

（平定縣房地產(chǎn)管理所，山西 陽泉 045200）

在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國房屋權(quán)屬檔案管理水平已取得一定的進步與發(fā)展。房屋權(quán)屬檔案是對房屋權(quán)屬進行有效記錄的相關(guān)資料，其是對房屋權(quán)屬進行認(rèn)證的重要憑證。近年來，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，房地產(chǎn)市場進入了快速發(fā)展階段，在這種情況下，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量越來越多，而且由房屋權(quán)屬所引起的糾紛也不斷增加，這就導(dǎo)致人們對房屋權(quán)屬檔案的管理越發(fā)重視，特別是房產(chǎn)交易核檔的重要性得以更好地體現(xiàn)出來，因此在進行權(quán)屬信息進行記錄時，更需要認(rèn)真做好核檔工作，從而有效地提高房屋檔案質(zhì)量管理水平。

1 房產(chǎn)交易核檔在房屋權(quán)屬檔案管理中的作用

1）確保房產(chǎn)交易的準(zhǔn)確、無誤。房產(chǎn)交易核檔還能夠給房產(chǎn)交易服務(wù)帶來可靠的保證。城鎮(zhèn)化的發(fā)展一定會推動城市房產(chǎn)交易量的不斷提升，通常來說是結(jié)合房屋的權(quán)屬證書來開展交易的。然而市場當(dāng)中還產(chǎn)生了因為房屋所有人的房產(chǎn)被司法機關(guān)所查封、不法分子偽造或者涂改房產(chǎn)權(quán)屬證書開展欺詐活動以及房屋由于拆遷而被凍結(jié)等狀況，這樣一來，買房者結(jié)合房屋權(quán)屬證書開展交易就會存在一定的安全風(fēng)險。因此，為了避免不必要的風(fēng)險，為了防止國家和政府產(chǎn)生損失，非常有必要開展房產(chǎn)交易的核檔工作，進而保證交易在信息校核沒有錯誤的情況下進行。

2）對虛假信息進行打擊，維持房產(chǎn)交易市場的良好秩序。伴隨城市范圍不斷擴展，房產(chǎn)的交易量也在不但提升，創(chuàng)建在多種虛假數(shù)據(jù)的房產(chǎn)權(quán)屬證書之上的交易也在不斷增加，這將會嚴(yán)重?fù)p害房屋權(quán)屬檔案管理工作的順暢進行，進而影響到房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。這些不良情況產(chǎn)生的根源之一就是房產(chǎn)交易檔案信息有一定的缺失。房產(chǎn)交易核檔能夠校核證書的真實性，打擊以及防治社會當(dāng)中的完全虛假信息、鉆空借取他人信息以及已真實信息克隆的虛假信息等方式偽造的房屋權(quán)屬證書，給相關(guān)單位以及相關(guān)人士帶來房產(chǎn)的價格、房產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)的歸屬、房產(chǎn)的面積等一系列具備房率效率的基本信息以及內(nèi)容。

3）核實權(quán)屬證書當(dāng)前的狀態(tài)。在跟房地產(chǎn)公司的房屋交易成功以后，房屋權(quán)屬人就相應(yīng)的對房屋有了處置的權(quán)利。然而在特殊情況之下會存在房屋在進行交易的時候，沒有將相關(guān)的抵押、查封或者是限制登記工作開展到位，在該種情況之下也就經(jīng)常會產(chǎn)生交易雙方不正常的談判，但是這個時候的房屋或許還處在有關(guān)的限制狀態(tài)下。對于這種情況來說，采用房產(chǎn)交易核檔的方式，就可以高效的協(xié)助交易雙方開展科學(xué)、合理的交易，確保雙方的權(quán)益得到保障，最后確定交易能否可以正常進行。

2 加強房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的措施

近年來，國家出臺多項政策保證房地產(chǎn)市場的穩(wěn)定發(fā)展，這也引發(fā)了房地產(chǎn)檔案管理工作的新思考。如何規(guī)范房屋權(quán)屬檔案的管理，充分發(fā)揮房產(chǎn)交易核檔的作用，使房屋檔案管理工作更好的服務(wù)社會，是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理面臨的新課題。

1）完善房屋權(quán)屬檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。我國房屋權(quán)屬檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還不完善，不利于房屋檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。首先，房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)加強學(xué)習(xí)和研究，結(jié)合工作實際不斷創(chuàng)新管理辦法，形成系統(tǒng)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的房屋權(quán)屬檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。其次，相關(guān)部門應(yīng)積極建立和完善我國房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制定和出臺具有實際操作性的標(biāo)準(zhǔn)，例如規(guī)范檔案歸檔范圍、文件材料的具體規(guī)格、檔案保管期限、鑒定制度、銷毀制度等，形成一套系統(tǒng)完整的檔案管理工作參考標(biāo)準(zhǔn)，確保房屋權(quán)屬檔案管理工作井然有序，減少由錯誤或失誤造成的糾紛。房屋檔案管理中的房產(chǎn)交易核檔發(fā)揮至關(guān)重要的作用，因此房產(chǎn)交易核檔的形成、整理、應(yīng)用等都要制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保房產(chǎn)交易核檔管理的規(guī)范性，使房產(chǎn)交易核檔在房地產(chǎn)交易中發(fā)揮出作用。

2）運用現(xiàn)代化檔案管理?，F(xiàn)代化檔案管理主要利用計算機信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的收集、檢索、利用等各個環(huán)節(jié)的信息化，有效地節(jié)約人工勞動成本，提高房地產(chǎn)檔案管理的效率。首先，完善和使用房地產(chǎn)檔案管理軟件?，F(xiàn)代化檔案管理軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理中，但針對房地產(chǎn)檔案管理專用的軟件還較少，因此研發(fā)和完善房屋權(quán)屬檔案管理軟件是首要任務(wù)。房屋權(quán)屬檔案管理軟件的開發(fā)，要實現(xiàn)檔案材料的統(tǒng)一與信息一致，能夠通過軟件及時找到相關(guān)業(yè)務(wù)的全部真實信息，使信息化檔案軟件中的資料信息與紙質(zhì)檔案是一致的，保證資料的真實性。例如房屋使用者可以通過產(chǎn)權(quán)人姓名、身份證號等基本信息利用軟件檢索出房產(chǎn)權(quán)屬的各項信息內(nèi)容，有利于方便信息檢索，提高檔案管理工作效率。其次，建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)?，F(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理軟件的使用，首先應(yīng)將房產(chǎn)檔案信息以數(shù)字化的形式錄入軟件中，確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準(zhǔn) 確性。

3）加強對房產(chǎn)檔案管理人員的培訓(xùn)?，F(xiàn)代社會對房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出新的要求，現(xiàn)代化的房屋權(quán)屬檔案管理人員需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)。要具有良好的職業(yè)道德，在工作中具有責(zé)任心；具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，具有房地產(chǎn)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)知識和實踐技能，在工作中具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。房地產(chǎn)檔案管理已經(jīng)深入至各個學(xué)科知識中，這對房地產(chǎn)檔案管理人員提出新的要求，因此要不斷培養(yǎng)房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)對檔案資料開發(fā)的能力。首先，行政主管部門加強與房屋權(quán)屬檔案管理部門的合作，及時了解管理人員的知識結(jié)構(gòu)，制定具體的培訓(xùn)計劃，重點培訓(xùn)檔案管理人員的房地產(chǎn)管理、計算機知識及檔案管理知識。其次，要培訓(xùn)房屋權(quán)屬檔案形成規(guī)律的調(diào)查與分析，并加強與檔案文件相關(guān)部門的聯(lián)系，對各項業(yè)務(wù)加深了解，保證檔案管理的效率和準(zhǔn) 確性。

4）增強房屋權(quán)屬檔案管理意識。當(dāng)前一些個人或單位由于缺乏房屋權(quán)屬檔案的意識，不了解核實房屋檔案的重要性，在實際房屋交易中造成損失，這是缺乏檔案信息意識的表現(xiàn)。面對這種現(xiàn)狀應(yīng)開展全方位的宣傳工作，提高社會對房屋權(quán)屬檔案管理的重視，增強房屋權(quán)屬檔案管理意識，為房屋權(quán)屬檔案信息資源的開發(fā)和利用創(chuàng)造出良好的社會氛圍?，F(xiàn)代社會對房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強，對房屋權(quán)屬檔案資料的作用認(rèn)識不斷深刻，房產(chǎn)檔案管理應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，樹立主動服務(wù)的意識，通過提高檔案服務(wù)加強社會對房屋權(quán)屬檔案的關(guān)注和重視。

隨著房屋權(quán)屬檔案重要程度的持續(xù)體現(xiàn)，房屋交易核檔作為房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理當(dāng)中十分關(guān)鍵的一個流程，對于房屋權(quán)屬檔案的完整性以及真實性具備十分關(guān)鍵的現(xiàn)實意義。并且在房產(chǎn)檔案開發(fā)利用以及管理過程當(dāng)中，房屋交易核檔更是不可以或缺的，因此我們應(yīng)該持續(xù)的對房屋權(quán)屬檔案管理工作進行改進，維護好房產(chǎn)交易過程當(dāng)中有關(guān)權(quán)利人的利益，營造一個良好的環(huán)境條件與氛圍，進而更好地提高房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量與水平。