血站檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考

王 鴻

（臨沂市中心血站，山東 臨沂 276000）

血站檔案管理工作重點是記錄獻(xiàn)血人員從獻(xiàn)血開始相關(guān)的一切工作信息資料的歸納和收集，包括血液的采集、檢驗結(jié)果、儲存發(fā)放等全部真實資料，這就要求在進行血站檔案信息化管理建設(shè)時，必須確保記錄的及時有效性和準(zhǔn)確性，能夠?qū)⒁磺行畔⒔y(tǒng)一納入檔案管理信息系統(tǒng)之中。與此同時，血站檔案信息化建設(shè)也要求在進行檔案建設(shè)時也需要提高檢索的方便性，能夠及時有效地保障信息查閱質(zhì)量和效率，為血站開展其他工作提供有力的信息支持。所以在進行血站檔案信息化建設(shè)和管理過程中，我們必須提高重視，強化建設(shè)力度，通過對目前工作中所需要用對的挑戰(zhàn)和問題進行分析，能夠使工作開展得更有方向，進而全面提高工作質(zhì)量。

1 血站檔案信息化建設(shè)與檔案管理需要應(yīng)對的挑戰(zhàn)

1）來自傳統(tǒng)觀念的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展進步，使得檔案信息化建設(shè)也將愈發(fā)重要起來，贏得了社會各界以及各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。但是由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，就會導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理觀念還未進行有效的升級教育，進而就會對現(xiàn)行的信息化建設(shè)工作造成一定的抑制影響。傳統(tǒng)的檔案管理觀念將不適用于現(xiàn)代化信息建設(shè)的理念，落后的思想更會導(dǎo)致工作開展過程中受到干擾，進而出現(xiàn)工作失誤、工作進度停滯不前、工作細(xì)節(jié)不到位等問題的出現(xiàn)，使得整個血站檔案信息化管理建設(shè)難以提高質(zhì)量，功能和性能都會受到影響[1]。

2）來自傳統(tǒng)方法的挑戰(zhàn)。檔案信息化管理建設(shè)愈發(fā)重要，意味著原有的管理理念和模式都需要發(fā)生變化才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)，但是傳統(tǒng)的檔案管理方法和標(biāo)準(zhǔn)仍然在許多基層單位內(nèi)存在并沒有得到有效的改革和完善，進而導(dǎo)致血站檔案管理信息化建設(shè)在落實程度上存在著參差不齊的情況，究其根本主要是由于傳統(tǒng)的工作方法缺少改革重視，許多工作單位仍然習(xí)慣使用紙質(zhì)檔案的方式來進行檔案的管理建設(shè)，進而導(dǎo)致現(xiàn)代信息化技術(shù)手段在應(yīng)用程度上并沒有發(fā)揮出最大價值，影響著信息化建設(shè)水平。

3）來自數(shù)字化建設(shè)的挑戰(zhàn)。血站檔案信息化建設(shè)必須實現(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)規(guī)模，才能夠使檔案信息既可以有效地保證時效性，也能夠提高檔案資料的完整性和功能性，憑借著現(xiàn)代信息技術(shù)手段，可以使檔案信息實現(xiàn)全面數(shù)字化，但是在這一過程中，相關(guān)的工作人員由于缺乏技術(shù)能力和硬件支持，并會受到傳統(tǒng)觀念的影響，導(dǎo)致數(shù)字化的建設(shè)受到影響，尤其是血站檔案數(shù)字化建檢索功能上是目前血站檔案信息化建設(shè)中最為突出的問題，檢索功能缺乏系統(tǒng)性、先進性和及時性，進而導(dǎo)致檢索難以實現(xiàn)準(zhǔn)確和高效率的目的[2]。

2 血站檔案信息化建設(shè)與檔案管理需要開展的策略

1）實現(xiàn)檔案管理的一體化。在進行血站檔案信息化建設(shè)過程中，由于各個地區(qū)的不同，導(dǎo)致所采取的管理標(biāo)準(zhǔn)各有不同，而國家也沒有進行嚴(yán)格的規(guī)定，進而導(dǎo)致各個血站在進行檔案信息化建設(shè)時往往會受到各自工作規(guī)模的大小影響，出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一的情況。隨著檔案信息化進程的全面鋪開，血站檔案信息化建設(shè)也應(yīng)該積極迎合我國檔案信息化事業(yè)發(fā)展進程，逐漸實現(xiàn)一體化的管理，針對目前所存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題，必須強化思想觀念，提高對于信息化建設(shè)重視，結(jié)合血站的工作實際，構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案信息化平臺。一方面，血站內(nèi)部應(yīng)該建立起一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺，對日常工作中所生成的各類檔案信息進行及時的歸納整理，完善各項工作流程，實現(xiàn)檔案信息在提取收集過程中都能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的標(biāo)準(zhǔn)，即便是在不同的計算機設(shè)備上進行錄入，也能夠在規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)下保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和完整性；另一方面，各個血站之間也應(yīng)該建立起有效的信息交流平臺，打破傳統(tǒng)的管理模式和思想觀念，突破信息孤島效應(yīng)，加強不同血站之間的交流合作，共同應(yīng)對檔案信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題，也能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)驗的共享，全面提高整個行業(yè)內(nèi)的信息化管理 水平[3-4]。

2）實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化。進行血站檔案管理信息化建設(shè)最為重要的便是將檔案資源實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，而這也是目前工作過程中最具挑戰(zhàn)的工作部分。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，一方面應(yīng)該提高對于數(shù)字化建設(shè)的重視，給予更多的政策和資源的傾斜，既要保證工作的效率，也要保證工作的質(zhì)量。血站可以與第三方進行合作，借助社會企業(yè)的專業(yè)性來進行檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案資源利用現(xiàn)代技術(shù)手段，建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化建設(shè)水平；另一方面，血站也應(yīng)該針對目前工作的開展實際和人力、物力儲備情況。加強投資力度，建立起完整的信息化建設(shè)管理系統(tǒng)，強化責(zé)任意識，確保每一項檔案資料、文字、圖像等信息都能夠?qū)崿F(xiàn)快速整理。由于每個血站的工作實際情況各有不同，因此意味著檔案信息資料也會有各自特點，所以在進行信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時，也不能完全照搬照抄，要結(jié)合自身的工作實際和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生事業(yè)開展?fàn)顩r來進一步強化信息化管理平臺的建設(shè)功能性和實用性，提高檢索的效率和信息資源的價值；最后，血站也應(yīng)該關(guān)注檔案管理信息化建設(shè)過程中安全和保密工作的完善程度，既要保障檔案管理工作能夠帶來細(xì)細(xì)資源的便捷化共享，也要確保信息資源的安全完整，強化安保力度，注重信息安全，提高相關(guān)設(shè)備的安全防護能力，避免信息被篡改或被盜取[5]。

3）提高職業(yè)人員的專業(yè)性。血站檔案信息化建設(shè)和管理質(zhì)量的提升離不開工作人員的努力和貢獻(xiàn)，所以在工作開展過程中，必須對相關(guān)工作人員進行有效的專業(yè)化技能培訓(xùn)，提高實驗人員的專業(yè)性，將從根本上確保血站檔案信息化建設(shè)和管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。許多血站的檔案管理人員雖然具備優(yōu)秀的臨床和業(yè)務(wù)能力，但是在檔案管理工作上卻缺乏專業(yè)技術(shù)水平和現(xiàn)代化意識，由于無法有效應(yīng)對新的工作挑戰(zhàn)，就會導(dǎo)致工作中存在懈怠、疏漏的情況，這就要求血站必須加強人力資源儲備力度。一方面積極引進先進的專業(yè)化檔案管理人才；另一方面，應(yīng)該內(nèi)部工作人員的教育培訓(xùn)力度。積極與大專院校進行合作，提高大專院校專項培養(yǎng)力度，并且可以運用大專院校的教育資源對在崗工作人員進行現(xiàn)代化的技術(shù)培訓(xùn)，多種途徑下共同保障血站檔案信息化建設(shè)和管理的人力資源儲備[6]。

3 結(jié)束語

總而言之，在進行血站檔案信息化建設(shè)和管理過程中，我們必須清醒應(yīng)對目前所存在的挑戰(zhàn)和問題，采取有針對性的措施來對工作進行完善和優(yōu)化，才能夠使血站檔案管理工作得到信息化技術(shù)的更多支持，不斷提高工作質(zhì)量。