新時(shí)期下科研院所圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的思考

王宇翔 吳鴻程 季 寒

（中國(guó)船舶科學(xué)研究中心，江蘇 無(wú)錫 214082）

圖書(shū)館作為科研人員提供查閱資料的重要途徑，旨在為滿足讀者對(duì)信息資源和文獻(xiàn)的需求，并為其研究和學(xué)習(xí)提供便利，當(dāng)前很多科研院所都設(shè)有圖書(shū)館。作為一個(gè)完整的機(jī)構(gòu)體系，圖書(shū)管理制度和模式與在很大程度上決定著圖書(shū)館的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位科研院所圖書(shū)館從思想上正本清源，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)恰如其分地引入到圖書(shū)管理中，推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，一方面為科研人員提供諸多便利，另一方面還能依托信息技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)管理內(nèi)容，對(duì)資源進(jìn)行合理分類(lèi)。因此，我們要認(rèn)識(shí)到信息建設(shè)的重要性，通過(guò)多措并舉，推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)步伐。

1 新時(shí)期下科院院所圖書(shū)管理信息建設(shè)的重要性

1.1 有助于推進(jìn)社會(huì)發(fā)展

作為一種公益性質(zhì)的行業(yè)，圖書(shū)館在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面大有裨益。立足于科研院所來(lái)分析，其是獲得信息的關(guān)鍵場(chǎng)所，同時(shí)也是學(xué)習(xí)、進(jìn)步、查閱資料的重要平臺(tái)。圖書(shū)館在發(fā)揮讀者思維，開(kāi)拓科研人員思維方面具有至關(guān)重要的作用[1]。因此，在新時(shí)期下科院院所要打破墨守成規(guī)的思想，堅(jiān)持因事而立，因事而為，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式，我館于2020年8月引進(jìn)了南京大學(xué)圖書(shū)館匯文文獻(xiàn)綜合管理系統(tǒng)，取締了老的丹誠(chéng)文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，增加了信息化建設(shè)，促進(jìn)信息化水平的提升。

1.2 有助于提升圖書(shū)資源管理質(zhì)效

在科院院所傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式中，主要使用人工管理模式來(lái)管理紙質(zhì)書(shū)籍，對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)號(hào)，傳統(tǒng)人工模式不僅或消耗大量的人力物力，還會(huì)存在一些失誤。隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，很多圖書(shū)館開(kāi)始緊隨時(shí)代潮流將部分紙質(zhì)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)化為電子圖書(shū)，并利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)開(kāi)展圖書(shū)的訂購(gòu)、讀者薦購(gòu)、編目、流通管理、統(tǒng)計(jì)等工作”一方面節(jié)省了圖書(shū)管理時(shí)間，另一方還減輕的圖書(shū)管理人員的工作，便于他們用更多的時(shí)間進(jìn)行圖書(shū)精細(xì)化管理，更新、整合、匯總信息，提升圖書(shū)管理信息的質(zhì)效。此外我館增加每個(gè)季度出新書(shū)通報(bào)專(zhuān)欄，如：《深入探索區(qū)塊鏈》、《智能化戰(zhàn)爭(zhēng)：AI軍事暢想》、《海上無(wú)人裝備體系概覽》等。2020年讀者借閱人次同比2019年增加約五百余次，數(shù)字圖書(shū)館訪問(wèn)量同比2019年增長(zhǎng)約一千余次，紙質(zhì)圖書(shū)借閱量增長(zhǎng)約八百余冊(cè)。

1.3 有助于讀者檢索和閱讀

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)，打破了過(guò)去信息封閉的狀態(tài)，對(duì)于科研人員而言，可以交流就能打破時(shí)間和地點(diǎn)的限制，獲取自己想要的信息資源?？蒲性核鶊D書(shū)館通過(guò)與萬(wàn)方、超星移動(dòng)圖書(shū)館、中國(guó)知網(wǎng)CNKI的合作，提供了豐富的電子資源，科研人員可以利用上述平臺(tái)，進(jìn)行電子資源的檢索，獲取自己所需的知識(shí)。由于讀者經(jīng)常會(huì)忘記帶借閱證或有效證件來(lái)圖書(shū)館，本館采取人性化的管理方式，方便廣大讀者借閱，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了一卡通功能，即讀者只需要報(bào)名字即可完成圖書(shū)的借閱和歸還。

2 新時(shí)期下科院院所的圖書(shū)管理信息化建設(shè)

2.1 加強(qiáng)信息設(shè)施建設(shè)，夯實(shí)圖書(shū)管理基礎(chǔ)

首先，科研院所圖書(shū)館管理信息建設(shè)中要瞄準(zhǔn)自身的發(fā)展情況，投入人力物力加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，配置相應(yīng)的軟件硬件設(shè)施設(shè)備，保障圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的有序推進(jìn)；其次，我們收藏了《中國(guó)造船》、《潛艇操縱性》 等絕版書(shū),這些紙質(zhì)圖書(shū)資源具有重要的保存意義。同時(shí)將圖書(shū)館信息化建設(shè)與檔案館建設(shè)并駕齊驅(qū)，放在關(guān)鍵位置，重視科研院所圖書(shū)館的信息化建設(shè)，設(shè)置圖書(shū)情報(bào)等專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，在加強(qiáng)信息化建設(shè)的過(guò)程中還要重視紙質(zhì)館藏資源在信息化建設(shè)作用，投入財(cái)力人力，采購(gòu)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備，不斷更新或是更換設(shè)備，為科研人員提供先進(jìn)、科學(xué)地圖書(shū)管理服務(wù)，保障實(shí)用體驗(yàn)，通過(guò)這樣的舉措促進(jìn)圖書(shū)館日常管理能力的提升[2]；最后，科研院所圖書(shū)館要加強(qiáng)與萬(wàn)方、超星、重慶聚合科技有限公司等平臺(tái)合作，增加電子資源查閱檢索和下載等功能，引進(jìn)中國(guó)知網(wǎng)，方便了科研人員查閱下載文獻(xiàn)資料，為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2 建立健全管理體系，提高圖書(shū)管理質(zhì)效

圖書(shū)館在為科研人員提供信息源，學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握知識(shí)、提高自我修養(yǎng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在新時(shí)期在加強(qiáng)圖書(shū)管理體系的構(gòu)建，對(duì)于科研院所而言是非常重要的。毋庸置疑，一個(gè)部門(mén)想要做到運(yùn)行合理、高效工作，最為關(guān)鍵就在于組織管理的有效性和組織的協(xié)調(diào)性。因此，圖書(shū)館要想?yún)f(xié)調(diào)好館內(nèi)的人員，就離不開(kāi)建立健全的管理體系，據(jù)此，科研院所圖書(shū)館執(zhí)行人員要立足于自己實(shí)際，加強(qiáng)圖書(shū)管理體系的構(gòu)建，依托制度降低風(fēng)險(xiǎn)、減少成本，促進(jìn)工作質(zhì)效的提升。制度的構(gòu)建主要包含了日常管理制度，資源減少開(kāi)發(fā)制度、維護(hù)更新制度，依托上述制度，確保圖書(shū)管理信息化建設(shè)、資源開(kāi)發(fā)、維護(hù)更新的協(xié)調(diào)有序發(fā)展，真正意義上的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化和數(shù)字化。與此同時(shí)，科研院所執(zhí)行人員還要立足于實(shí)際情況，運(yùn)用成本低、經(jīng)濟(jì)效益高的信息應(yīng)用軟件，促進(jìn)圖書(shū)館開(kāi)放式、靈活性服務(wù)能力的提升，為科研人員提供優(yōu)服務(wù)，最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館信息中心的作用[3]。

2.3 加強(qiáng)安全管理力度，確保圖書(shū)管理安全

圖書(shū)管理信息的建設(shè)為資源下載和共享提供了便利，科研人員可以根據(jù)自己的喜好或是實(shí)際需求，下載或是自主查閱圖書(shū)館的文獻(xiàn)和資料，滿足科研人員的需求。圖書(shū)館是單位重點(diǎn)防火部位，珍藏著建所十幾年以來(lái)的(圖書(shū)、期刊、標(biāo)準(zhǔn))報(bào)告、會(huì)議錄、工具書(shū)等紙質(zhì)書(shū)刊十萬(wàn)冊(cè)、具有重要的保存價(jià)值。作為對(duì)外服務(wù)的窗口，其良好的借閱環(huán)境、書(shū)庫(kù)環(huán)境、閱覽環(huán)境、辦公環(huán)境對(duì)于樹(shù)立良好的圖書(shū)館形象很有必要，對(duì)于館藏書(shū)刊的安全也至關(guān)重要6s管理首先在圖書(shū)館進(jìn)行試點(diǎn)。隨著圖書(shū)管理信息建設(shè)的深入推進(jìn)，在新時(shí)期下圖書(shū)管理形式呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢(shì)，同時(shí)也呈現(xiàn)出了實(shí)用化和人性化，可以多元化的形式為科研人員呈現(xiàn)出圖書(shū)內(nèi)容，滿足其個(gè)性化需求。由于圖書(shū)資源的下載和共享在很大程度上加劇了管理難度[4]。因此，科研院所圖書(shū)館在信息化建設(shè)進(jìn)程中,加強(qiáng)文獻(xiàn)資料的管理，定期清理垃圾文件，嚴(yán)格檢驗(yàn)科員人員的身份，最大化地確保圖書(shū)管理安全。

3 結(jié)語(yǔ)

一言以蔽之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書(shū)管理信息建設(shè)工作獲得社會(huì)各界的高度關(guān)注，同時(shí)也對(duì)圖書(shū)管理工作提出了全新的要求。因此我們要認(rèn)識(shí)到科研院所圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要性，從加強(qiáng)培訓(xùn)教育力度，構(gòu)建信息人才隊(duì)伍、加強(qiáng)信息設(shè)施建設(shè)，夯實(shí)圖書(shū)管理基礎(chǔ)、建立健全管理體系，提高圖書(shū)管理質(zhì)效、加強(qiáng)安全管理力度，確保圖書(shū)管理安全等維度入手，加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)力度，從整體上提升圖書(shū)館信息化服務(wù)質(zhì)效，助力圖書(shū)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。