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      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代高校圖書館管理工作的創(chuàng)新策略探討

      2021-04-14 19:30:08姚江萍
      卷宗 2021年4期
      關(guān)鍵詞:管理人員管理工作圖書館

      姚江萍

      (三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,河南 三門峽 472000)

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,現(xiàn)代高校都加快了自身的信息化建設(shè),圖書館作為高校的重要組成部分,自然也不會(huì)例外。為了實(shí)現(xiàn)高校圖書館的信息化建設(shè),可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到管理工作中,但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新,有必要對(duì)創(chuàng)新策略進(jìn)行深入的探討,這樣能夠推進(jìn)高校圖書館管理工作的開展。

      1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代高校圖書館管理工作創(chuàng)新的特征

      1.1 全面性

      高校圖書館管理工作創(chuàng)新不僅僅是管理方式上的創(chuàng)新,創(chuàng)新內(nèi)容包括管理理念、管理模式以及圖書館環(huán)境等多方面,從而能夠體現(xiàn)出圖書館管理工作創(chuàng)新的全面性。除了高校圖書館管理工作本身以外,還包括圖書館工作人員,對(duì)所有圖書館工作人員都提出了更高的要求,要提高自身的管理意識(shí),嚴(yán)格按照要求落實(shí)管理崗位職責(zé),同時(shí)也可以讓學(xué)生讀者參與到圖書館管理工作中來(lái)。

      1.2 層次性

      高校圖書館管理工作的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩方面,分別是工作方面和資源方面的。在工作方面,主要可以分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和操作層,分別對(duì)三個(gè)層次進(jìn)行創(chuàng)新,然后結(jié)合在一起;在資源方面,主要包括人力、資金以及設(shè)備等內(nèi)容,這些方面的創(chuàng)新也屬于高校圖書館管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容[1]。

      1.3 連續(xù)性

      現(xiàn)代高校圖書館管理工作的創(chuàng)新是一項(xiàng)極為復(fù)雜的任務(wù),想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),管理工作的創(chuàng)新必須要保持連續(xù)性,需要對(duì)服務(wù)工作、管理制度以及資源更新進(jìn)行持續(xù)性創(chuàng)新。

      2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代高校圖書館管理工作創(chuàng)新遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

      2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為高校圖書館管理工作創(chuàng)新所帶來(lái)的機(jī)遇

      第一,有助于提高高校圖書館管理的效能。高校圖書館內(nèi)有豐富的圖書資料,儲(chǔ)藏著大量的信息,但是對(duì)于這些圖書的管理主要以人力為主,管理方式無(wú)法滿足高校發(fā)展的需求,有必要對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校圖書館內(nèi)的圖書進(jìn)行管理,不但能夠減輕管理人員的勞動(dòng)力,而且能夠更加快捷和高效,也能夠?yàn)榻虒W(xué)提供良好的保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展也能夠使管理人員擺脫工作時(shí)間和工作空間的束縛,從而能夠有效提高圖書館管理工作的效能。

      第二,有助于提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館無(wú)論是圖書管理、資源豐富還是信息傳播等方面都得到了進(jìn)一步的完善,這樣不但為圖書館管理工作提供了極大的便利,也使得圖書館的服務(wù)質(zhì)量得到了進(jìn)一步的提升。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的幫助下,高校圖書館資源能夠得到極大地豐富,而且能夠滿足更多高校學(xué)生在閱讀方面的個(gè)性化需求。除此以外,高校圖書館還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴(kuò)大圖書館的服務(wù)范圍和服務(wù)人群,讓更多的師生能夠享受到圖書館的服務(wù),這樣不但能夠擴(kuò)大高校圖書館的影響力,而且也有助于服務(wù)質(zhì)量的提高。

      第三,能夠促進(jìn)高校圖書館管理平臺(tái)的完善。高校圖書館管理工作需要與時(shí)俱進(jìn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,能夠促進(jìn)管理平臺(tái)的完善,比如,高校圖書館工作人員可以將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到圖書館管理工作中,這樣能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁└颖憷臈l件和技術(shù)優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)管理平臺(tái)的完善。對(duì)于云計(jì)算技術(shù)來(lái)說(shuō),具有較強(qiáng)的存儲(chǔ)功能,能夠儲(chǔ)存更多的資料信息,減少成本的投入,同時(shí)也能夠減少后期維護(hù)的成本支出,這也是現(xiàn)代高校圖書館管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì)[2]。

      2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為高校圖書館管理工作創(chuàng)新所帶來(lái)的挑戰(zhàn)

      第一,影響了高校圖書館的管理模式?,F(xiàn)代大部分高校圖書館都是推動(dòng)智能化管理模式,但是由于其他基礎(chǔ)設(shè)施并不完善,缺少統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),所以高校圖書館還不能完全脫離傳統(tǒng)借閱模式,所以在圖書管理和服務(wù)方面仍然會(huì)遇到很多難題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度的加快,高校圖書館管理模式需要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,如果不能朝著智能化方向發(fā)展,圖書館管理工作勢(shì)必將陷入發(fā)展困境。

      第二,降低了高校圖書館的學(xué)生數(shù)量。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,學(xué)生能夠獲取資料信息的途徑越來(lái)越豐富,為學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)提供了極大的便利。以往學(xué)生需要到圖書館進(jìn)行資料的查閱逐漸被網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所替代,從而使得高校圖書館內(nèi)的學(xué)生數(shù)量在不斷地減少,圖書館在學(xué)校內(nèi)的影響力和關(guān)注度也都呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。高校圖書館管理工作的主要任務(wù)就是能夠?yàn)楦鄮熒峁┍憷?,擴(kuò)大服務(wù)范圍,但是目前的發(fā)展趨勢(shì)顯然與預(yù)期相反,這樣不利于高校圖書館管理工作質(zhì)量的提升。

      第三,高校圖書館管理工作會(huì)面臨安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的環(huán)境,高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必將朝著智能化和數(shù)字化的方向發(fā)展,無(wú)法避免會(huì)受到不安全因素的影響,進(jìn)而會(huì)引發(fā)安全問(wèn)題,比如信息數(shù)據(jù)安全遭受威脅、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯等問(wèn)題,因此高校圖書館管理工作人員必須要注重提升安全防范意識(shí)。

      3 現(xiàn)代高校圖書館管理工作存在的問(wèn)題

      由于受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,高校圖書館學(xué)生用戶數(shù)量在逐漸減少,各項(xiàng)管理工作也缺少必要的完善,管理效率自然也無(wú)法得到有效地提升,致使圖書館管理工作質(zhì)量已經(jīng)無(wú)法滿足高校發(fā)展的需求,導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況的主要原因就是因?yàn)楣芾砣藛T綜合素質(zhì)不高和管理實(shí)施不完善,以下為具體分析:

      3.1 高校圖書館管理人員綜合素質(zhì)不高

      造成高校圖書館管理人員綜合素質(zhì)不高的原因是多樣性,主要分為以下幾種:第一,管理人員年紀(jì)偏大,且沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),對(duì)相關(guān)設(shè)備的操作不夠熟練,對(duì)資料進(jìn)行查詢?nèi)匀灰允謩?dòng)為主;第二,高校圖書館屬于非盈利機(jī)構(gòu)或部門,管理人員工資固定且普遍不高,因此對(duì)管理工作缺乏積極性,在進(jìn)行工作時(shí)過(guò)于松散[3]。

      3.2 高校圖書館管理設(shè)施不完善

      隨著近些年來(lái)我國(guó)教育事業(yè)受關(guān)注度的提升,教育部門增加了學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入,很多高校也都對(duì)圖書館進(jìn)行了一定的擴(kuò)建和維護(hù),但也僅僅是外觀的修復(fù)和資料內(nèi)容的補(bǔ)充,并未在管理設(shè)施方面注入資金,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)方面更是少之又少,也正是因?yàn)槿鄙倬W(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備和相關(guān)配套設(shè)施,從而阻礙了高校圖書館管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。

      4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代高校圖書館管理工作的創(chuàng)新策略

      4.1 創(chuàng)新高校圖書館管理工作的理念

      現(xiàn)代高校圖書館管理工作為了能夠跟上時(shí)代的發(fā)展,必須要全面進(jìn)行改革,包括管理模式、管理效率以及服務(wù)意識(shí)等,但是在進(jìn)行全面改革前,首先需要對(duì)管理工作的理念進(jìn)行創(chuàng)新,主要是因?yàn)楦咝D書館管理工作在受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)的同時(shí),也會(huì)對(duì)原有的工作模式形成沖擊,這樣必然會(huì)引起一些抵觸情緒,為了加快管理工作的創(chuàng)新,需要提前轉(zhuǎn)變管理工作的理念,從而能夠保障圖書館管理工作創(chuàng)新的順利進(jìn)行。高校圖書館管理工作理念應(yīng)該由故步自封的理念轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的管理理念,這樣也有助于管理人員服務(wù)意識(shí)的提升。另外,高校圖書館管理人員可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理方式,但是要結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)管理方式進(jìn)行調(diào)整,這樣有助于提升高校圖書館管理工作的質(zhì)量和效果[4]。

      4.2 優(yōu)化和調(diào)整高校圖書館的管理模式

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,高校圖書館管理模式已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展的需求,為了能夠更好地滿足高校發(fā)展的需求,需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。高校圖書館管理人員需要在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行全面整合,促使資源進(jìn)行共享,這樣不但能夠提高資源的利用效率,避免資源的浪費(fèi),而且能夠滿足更多學(xué)校師生的需求。通過(guò)對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的完善,能夠豐富師生獲取資料信息的渠道,并且能夠有效拓寬學(xué)生的視野。

      4.3 完善高校圖書館的管理制度

      高校圖書館管理工作的創(chuàng)新需要有對(duì)應(yīng)的管理制度作為依靠,因此需要對(duì)圖書館原有制度進(jìn)行調(diào)整,這樣能夠?yàn)閳D書館管理工作的創(chuàng)新提供良好的保障?,F(xiàn)代高校要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行明確的劃分,同時(shí)也要明確各崗位工作人員的職責(zé)和權(quán)利,這樣能夠?yàn)閳D書館管理創(chuàng)新制度的實(shí)施提供良好的依據(jù),確保圖書館各部門管理工作都能夠順利的運(yùn)行。高校圖書館主要負(fù)責(zé)人員還需要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全方面建立相關(guān)制度,保障所建立的圖書管理服務(wù)平臺(tái)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行,在一定程度上能夠提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量[5]。

      4.4 對(duì)高校圖書館的管理設(shè)施進(jìn)行完善

      為了能夠使高校圖書館創(chuàng)新后的管理工作模式更好地滿足高校發(fā)展的需求,增加管理設(shè)施是必然趨勢(shì),所以首先要得到學(xué)校的支持,要讓學(xué)校認(rèn)識(shí)到圖書館信息化建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的重要性,這樣才能夠獲得更多資金的支持,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理設(shè)施的完善。另外,高校要加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的管理能力,這樣能夠更好地保障圖書館的正常運(yùn)行。

      5 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,現(xiàn)代高校圖書館管理工作由于受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,呈現(xiàn)出受眾減少、資源利用率低以及管理模式不符合學(xué)校發(fā)展等問(wèn)題,面對(duì)這種情況,需要對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行全方位創(chuàng)新,包括管理模式、管理制度以及基礎(chǔ)設(shè)施增加等,這樣不但能夠提高圖書館資源的利用率,提高管理工作的效率,同時(shí)也更加符合現(xiàn)代高校對(duì)圖書館提出的要求,從而能夠促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。

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