規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的策略探索

張良瑜

（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員，北京 100029）

眾所周知，財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展中不可或缺，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵組成部分，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作規(guī)范性越高，也就意味著企業(yè)的管理水平越高，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全起到了重要的保護(hù)作用，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)講是必不可少的基礎(chǔ)保障。

企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要穩(wěn)扎穩(wěn)打地做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，否則不管當(dāng)時(shí)的公司收益有多么好或者利潤(rùn)如何高，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考驗(yàn)，所有的隱患都會(huì)浮出水面，屆時(shí)將會(huì)讓這些短暫性的利益蕩然無(wú)存。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)道，以往大量的事實(shí)都能夠證明因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作不扎實(shí)，所以會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，很多時(shí)候被認(rèn)為很細(xì)小的事情，由于當(dāng)時(shí)處理不當(dāng)，最后都會(huì)造成嚴(yán)重的影響，比如：公司財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、公款遭受巨額損失等等。因此只有全面落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的資金出納、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及憑證的保存帶來(lái)積極作用。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)工作的涵義

1.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概述

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)展開(kāi)經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。在我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷發(fā)展，尤其是我國(guó)已成為世界貿(mào)易組織中的一員，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作引起了社會(huì)各級(jí)單位的重視，大部分的企業(yè)都將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作納入整體工作目標(biāo)范圍之內(nèi)，并且在發(fā)展過(guò)程中，利用多樣化的措施，來(lái)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)工作，這樣會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中是最重要的兩大部分，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及的范圍十分廣泛，很多人都將會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)容都總結(jié)到了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范圍之內(nèi)。在這樣的情況下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)生了改變。目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)管理職能的一種演變，只有在企業(yè)內(nèi)部管理者與會(huì)計(jì)管理職能互相結(jié)合才能夠真正表達(dá)出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的涵義，也能夠讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體管理水平有所提高。

1.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

在如今企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中，企業(yè)會(huì)計(jì)核算離不開(kāi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)管理體系的重要組成內(nèi)容。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，能夠保證企業(yè)進(jìn)行合理運(yùn)作。那么，所體現(xiàn)的重要作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：一是要規(guī)范管理基礎(chǔ)性工作，這也是企業(yè)內(nèi)部管理人員以及會(huì)計(jì)工作人員要做出的新改變，能夠在會(huì)計(jì)工作人員、會(huì)計(jì)主管以及資金出納等方面具體表現(xiàn)出互相制約的關(guān)系，這樣一來(lái)讓會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠發(fā)揮出最大的作用。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部違法行為做出有效地預(yù)防和制止。二是會(huì)計(jì)部門(mén)能夠通過(guò)分析各種費(fèi)用支出情況來(lái)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，進(jìn)而為管理層的決策提供針對(duì)性的憑證。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上，也能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)管理來(lái)講是十分關(guān)鍵的。三是能夠根據(jù)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容的保存，對(duì)財(cái)務(wù)工作的弱項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范。所以，它能夠有效提高會(huì)計(jì)工作的效率，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，及時(shí)為管理層提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，在目前的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中，遵守會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水平和提升工作質(zhì)量，這樣長(zhǎng)久下去未來(lái)所有企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也都會(huì)朝規(guī)范化的方向進(jìn)一步 發(fā)展。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問(wèn)題

2.1 工作人員缺乏良好的職業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員能夠在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中及時(shí)反饋準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，也能夠保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，企業(yè)會(huì)計(jì)人員是否具備良好的素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量?，F(xiàn)如今，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)存在差異性，首先，是會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，大部分員工都是大專(zhuān)以及大專(zhuān)以下的學(xué)歷，而且在企業(yè)實(shí)際工作中接受的教育嚴(yán)重不足，很多單位都沒(méi)有開(kāi)展針對(duì)性的教育培訓(xùn)工作，這也導(dǎo)致了很多會(huì)計(jì)人員只會(huì)完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)于復(fù)雜的業(yè)務(wù)則失去了應(yīng)對(duì)能力。其次，部分會(huì)計(jì)工作人員缺乏優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)，在日常工作中很難做到堅(jiān)守自己的原則，時(shí)常會(huì)發(fā)生違法亂紀(jì)的行為，有時(shí)候還會(huì)利用自己的專(zhuān)業(yè)技能來(lái)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)弄虛作假，只顧集團(tuán)的利益，不顧國(guó)家整體的利益。一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏良好的思想素質(zhì)，為了個(gè)人的利益經(jīng)常會(huì)進(jìn)行故意欺詐，有時(shí)候甚至?xí)?lián)合企業(yè)管理人員共同欺騙信息的使用者。

2.2 監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須要具備強(qiáng)大的法律意識(shí)?，F(xiàn)如今，很多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)法律法規(guī)，對(duì)自己過(guò)于放縱，缺乏一定的法律觀念。最近幾年，很多會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中都有違法的行為發(fā)生，部分會(huì)計(jì)人員在他人教唆和利益誘惑之下，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行偽造賬目，有些會(huì)計(jì)人員利用自己的職務(wù)之便，無(wú)視國(guó)家法律法規(guī)，擅自挪用公款。而一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也缺乏足夠的法律意識(shí)，認(rèn)為自己全權(quán)掌握著企業(yè)的財(cái)政支出，會(huì)計(jì)人員無(wú)權(quán)進(jìn)行過(guò)問(wèn)，這樣的情況也導(dǎo)致了很多會(huì)計(jì)人員不敢過(guò)多地介入其中，對(duì)公司財(cái)務(wù)之中違法亂紀(jì)的行為選擇了視而不見(jiàn)。這些原因都是由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員所能提供的經(jīng)營(yíng)信息都十分不準(zhǔn)確，都是由于會(huì)計(jì)人員無(wú)法實(shí)施自己的監(jiān)督權(quán)間接導(dǎo)致的。

2.3 企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的控制體系

在我國(guó)部分小微企業(yè)中，甚至?xí)霈F(xiàn)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員，很多會(huì)計(jì)員工都是企業(yè)內(nèi)部其他職位的職員，他們的職責(zé)會(huì)受領(lǐng)導(dǎo)者的影響，有時(shí)候當(dāng)國(guó)家利益和企業(yè)利益發(fā)生沖突時(shí)，只能提供不真實(shí)的信息來(lái)維護(hù)企業(yè)的個(gè)人利益。除此之外，我國(guó)企業(yè)的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一是內(nèi)部監(jiān)督方面，很多企業(yè)都沒(méi)有完善的掌控制度，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作者會(huì)經(jīng)常利用自己的職責(zé)來(lái)進(jìn)行一些違反規(guī)定的事務(wù)，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到了嚴(yán)重的損失。二是外部監(jiān)督方面，政府缺乏監(jiān)管力度，沒(méi)有建立科學(xué)的監(jiān)管系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)管理職位重視程度不高，這也就間接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作缺乏良好的控制體系，在工作中的各種行為沒(méi)有得到約束。

3 促使企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作的具體策略

3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

在規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之前，要做到以人為本，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)員工的主動(dòng)性，提供其自身綜合素質(zhì)。對(duì)此，企業(yè)要定期開(kāi)展員工的職業(yè)道德教育，樹(shù)立道德模范，促使會(huì)計(jì)工作能夠具有獨(dú)立判斷性。會(huì)計(jì)工作本身專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，是需要有一定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的人員才能勝任的，其會(huì)涉及企業(yè)生產(chǎn)乃至經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是企業(yè)能夠持續(xù)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，工作人員也需要在日常工作中承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，適當(dāng)?shù)乜梢蕴岣邥?huì)計(jì)工作者的薪資待遇，這樣能夠吸引更多的優(yōu)秀人才投入到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)中，既有利于壯大會(huì)計(jì)隊(duì)伍，同時(shí)還能夠保證會(huì)計(jì)信息更具有可靠性。同時(shí)，在日常工作中也要展開(kāi)與會(huì)計(jì)管理相關(guān)的培訓(xùn)，進(jìn)而不斷加強(qiáng)工作人員的自身職業(yè)素養(yǎng)。

3.2 完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

在企業(yè)內(nèi)部要建立起完善的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，為各個(gè)崗位配備合適的會(huì)計(jì)工作人員，會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要分工明確，形成互相監(jiān)督的制衡機(jī)制，同時(shí)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部董事會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的決策行為進(jìn)行妥善監(jiān)管，提高管理級(jí)別人員的自我監(jiān)督意識(shí)，保證會(huì)計(jì)工作者能夠按照嚴(yán)格的規(guī)定進(jìn)行工作。對(duì)企業(yè)的監(jiān)督，可以通過(guò)利用委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的方法，來(lái)杜絕造假舞弊行為發(fā)生，確保公司的整體利益不會(huì)受到侵犯，使會(huì)計(jì)信息的傳遞更具有準(zhǔn)確性和可靠性。通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派能夠使會(huì)計(jì)人員處于獨(dú)立地位。另外，還可以利用會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，來(lái)約束經(jīng)營(yíng)者，讓其能夠遵守國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)，按照市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)規(guī)律進(jìn)行運(yùn)作。

3.3 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度化管理

在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作覆蓋著會(huì)計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程，企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)都有所涉及，因此各個(gè)級(jí)別的企業(yè)要成立單獨(dú)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，明確會(huì)計(jì)崗位的義務(wù)和責(zé)任，讓各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能夠有章可循。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該堅(jiān)持建設(shè)豐富的企業(yè)文化，從內(nèi)部控制環(huán)境開(kāi)始做出改變。在實(shí)際工作過(guò)程中，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督環(huán)節(jié)的檢查力度，很多會(huì)計(jì)工作人員因此產(chǎn)生了散漫的工作態(tài)度。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)他們的法律道德意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到自己作為會(huì)計(jì)人員的重要性，全身心為國(guó)家服務(wù)，而不是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。在嚴(yán)格的監(jiān)督制度下，很多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。此外，企業(yè)還需要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，來(lái)建立能夠反映公司內(nèi)部業(yè)務(wù)情況的各種賬目，真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化和制度化管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)一體化全球發(fā)展，出現(xiàn)了大量的會(huì)計(jì)信息使用者，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的觀念也發(fā)生了巨大的變化，對(duì)于規(guī)范化管理也提出了非常嚴(yán)格的要求。因此，企業(yè)必須要重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)，利用完善的監(jiān)督體系來(lái)提高工作人員的綜合素質(zhì)，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到嚴(yán)格監(jiān)管，不允許有違法亂紀(jì)的行為發(fā)生。如果要想提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，就必須要從源頭進(jìn)行規(guī)范，最終促使會(huì)計(jì)工作能夠走上規(guī)范化、法制化的發(fā)展道路。