加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的思路與對(duì)策

呂成娟

（青島市城陽區(qū)檔案館，山東 青島 266109）

對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說，進(jìn)行檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)很重要的工作，這個(gè)環(huán)節(jié)有著不可替代的作用，做好相關(guān)工作能夠提高單位的人員管理，那什么是檔案文化建設(shè)呢？這其實(shí)是指相關(guān)檔案部門，對(duì)單位內(nèi)部的人員資料、單位建設(shè)方面的資料，進(jìn)行搜集、整理。將檔案進(jìn)行精準(zhǔn)的分類、管理，后續(xù)在舉辦重要的活動(dòng)時(shí)，有關(guān)部門能夠第一時(shí)間調(diào)取重要資料，檔案文化管理部門，是一個(gè)具有輔助作用的部門，它能為政府機(jī)關(guān)其他部門提供便利。優(yōu)秀的檔案文化往往有著獨(dú)特的精神特質(zhì)，它能夠反映檔案管理人員的工作水平，以及他們的工作態(tài)度是否積極。

1 檔案文化的建設(shè)工作的內(nèi)在含義

1）檔案文化也是物質(zhì)文化。檔案文化也是物質(zhì)文化，在進(jìn)行檔案管理的過程中，管理人員會(huì)接觸到一手材料，以及儲(chǔ)存檔案的工具，這些都是很實(shí)在的物質(zhì)，對(duì)檔案文化的建設(shè)方針，會(huì)影響檔案館的工作，采用科學(xué)的手段，把檔案文化管理工作落實(shí)到位，比如把紙質(zhì)檔案放置在專門的柜子里，電子版的檔案會(huì)存放在固定的系統(tǒng)當(dāng)中，把儲(chǔ)存檔案的計(jì)算機(jī)、文件柜保存好，就是對(duì)檔案文化建設(shè)做貢獻(xiàn)。

2）檔案文化也是行為文化。檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，因此平時(shí)要特別注重對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以便提高他們的檔案管理能力，對(duì)內(nèi)部人員展開培訓(xùn)，其實(shí)這也是一種行為文化，在產(chǎn)生這一行為的過程中，檔案文化其實(shí)也是一種行為文化，單位內(nèi)部已經(jīng)形成固定的培訓(xùn)模式之后，檔案管理人員的工作能力，也會(huì)得到提升。

2 檔案文化建設(shè)的整體思路

建設(shè)檔案文化，是一項(xiàng)難度較大的工作，必須理清思路，從檔案管理部門的反饋來看，要做到這一點(diǎn)，廣大檔案管理人員必須更新觀念，積極配合當(dāng)前的檔案管理改革，借助一切科學(xué)手段，使檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，使檔案管理人員的整體素質(zhì)有一個(gè)較大提高，此外，還要對(duì)內(nèi)部工作人員，進(jìn)行職業(yè)道德方面的培訓(xùn)，使他們樹立正確的工作態(tài)度。另外還要從這幾個(gè)細(xì)節(jié)方面注意：

1）樹立正確的檔案管理觀念。觀念會(huì)決定人的行為，在平時(shí)的工作當(dāng)中，有關(guān)部門需要給予檔案管理人員正確的引導(dǎo)，努力培養(yǎng)他們勇于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、熱愛自己本職工作的品德。通過邀請(qǐng)專家開展講座，或者邀請(qǐng)優(yōu)秀的管理人員現(xiàn)身說法的方式，讓所有工作人員受到積極、正面的影響，樹立正確的檔案管理觀念，檔案部門的內(nèi)部人員，思想素養(yǎng)整體偏高，他們中的大部分人有著良好的品質(zhì)，員工擁有積極的三觀，注重對(duì)個(gè)體的影響，當(dāng)這種影響幅度被擴(kuò)大以后，檔案部門擁有團(tuán)結(jié)精神，內(nèi)部人員的奮斗熱情也比較飽滿，幫助相關(guān)人員樹立正確的檔案管理理念，能夠促進(jìn)檔案事業(yè)，朝著更好的方向發(fā)展。給予相應(yīng)的精神支撐，能夠顯著提升檔案文化建設(shè)工作的質(zhì)量與整體效益。有關(guān)部門可以進(jìn)入學(xué)校和機(jī)關(guān)單位等人口密集的地方，進(jìn)行檔案文化知識(shí)宣講，讓更多人了解到檔案文化建設(shè)的重要性。

2）重視職業(yè)道德的培養(yǎng)。良好的職業(yè)道德，是任何行業(yè)工作人員的基本素養(yǎng)，對(duì)于檔案管理行業(yè)來說，更要特別注重培養(yǎng)相關(guān)人員的職業(yè)道德，并且還要把它當(dāng)作建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，利用職業(yè)道德的建設(shè)工作，來提高內(nèi)部人員的整體素質(zhì)，工作人員的素質(zhì)得到提高了，那么檔案文化建設(shè)工作，才真正有可能取得實(shí)效。當(dāng)然職業(yè)道德建設(shè)需要耗費(fèi)很多的時(shí)間，每個(gè)人因?yàn)樽陨韺W(xué)習(xí)能力不同，在職業(yè)道德培養(yǎng)方面，所取得的成果可能也都不盡相同，因此職能部門在對(duì)自己的內(nèi)部人員，進(jìn)行思想教育的時(shí)候，還應(yīng)該以制度為后盾，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，讓他們努力扮演好自身的職業(yè)角色，重視職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，能提高檔案建設(shè)工作的質(zhì)量。為了提高從業(yè)人員的道德修養(yǎng)，平時(shí)可以多舉辦一些與檔案文化建設(shè)有關(guān)的展覽，利用展覽的形式，向從業(yè)人員介紹行業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的工作人員。受到優(yōu)秀工作者的影響，從業(yè)人員會(huì)自覺調(diào)整自己的行為。

3）以執(zhí)法力度為基礎(chǔ)。檔案文化建設(shè)工作關(guān)系到群眾的利益，作為檔案管理工作者和檔案建設(shè)的工作人員，必須要有基本的責(zé)任心，以認(rèn)真工作的方式，詳細(xì)地記錄好每一條檔案信息，工作人員責(zé)任心的建立，除了要依靠機(jī)關(guān)單位平時(shí)的口頭教育之外，還要讓每一位相關(guān)人員，徹底做好自己的本職工作。其中最有力的辦法，就是以加大執(zhí)法力度為基礎(chǔ)，以制度的方式對(duì)檔案文化建設(shè)的工作人員進(jìn)行約束，部分員工會(huì)因?yàn)楹ε略馐軕土P，害怕失去工作，其角色意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，會(huì)在短時(shí)間內(nèi)得到增強(qiáng)。對(duì)于有關(guān)部門來說，出臺(tái)制度是第一要素，執(zhí)法的力度也是不可或缺的，對(duì)于不按照規(guī)定做事的人員，一律采取對(duì)應(yīng)的處罰措施。有關(guān)部門在擬定好制度之后，將詳細(xì)的內(nèi)容整理出來印制在書本上，將這類的書籍出版出來，發(fā)放給行業(yè)內(nèi)的每個(gè)人閱讀，讓從業(yè)者更加全面地了解行業(yè)的規(guī)則。

3 檔案文化建設(shè)制度探究

檔案文化建設(shè)工作要想取得成效，必須要依靠科學(xué)合理的制度，進(jìn)行制度建設(shè)可以提高檔案文化建設(shè)的質(zhì)量，因此在檔案文化建設(shè)開始之前，必須要進(jìn)行檔案文化制度建設(shè)，制度建設(shè)的方法，具體圍繞以下幾個(gè)方面開展：

1）建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。檔案文化建設(shè)工作要想取得實(shí)際性的效果，就必須要建立完善的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，可以說它是提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員，需要組件文化建設(shè)小組，小組內(nèi)的每個(gè)成員，都有自己固定的責(zé)任，比如某單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)小組里面，專門有人下到一線檢查檔案管理人員的工作，如果在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行上報(bào)，通過層層遞進(jìn)的方式，來督察一線的檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作方面的問題，以及給出對(duì)應(yīng)的解決方案，對(duì)于單位來說一定要建立有自身特色的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

2）把人才培養(yǎng)的方案融入到制度當(dāng)中。人才是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，對(duì)于檔案文化建設(shè)部門來說，首先要做的就是要注重人才的培養(yǎng)，融入到文化建設(shè)制度當(dāng)中。在當(dāng)前形勢下的檔案文化建設(shè)中，很多人的專業(yè)技能不高，這是不利于后期工作的開展的，在單位的制度當(dāng)中要特別明確人才培養(yǎng)規(guī)劃的任務(wù)，比如在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，對(duì)于從事檔案文化建設(shè)的工作人員，需要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的專業(yè)培訓(xùn)，后期還要對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核。

4 結(jié)束語

檔案文化建設(shè)質(zhì)量的提高，能夠推動(dòng)社會(huì)持續(xù)發(fā)展，檔案文化建設(shè)部門開展的工作，也對(duì)其他部門的工作具有輔助性的作用。無論從哪種角度上來看，都必須要提高檔案文化建設(shè)的質(zhì)量。所以相關(guān)檔案管理部門，要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，與此同時(shí)還要利用科學(xué)的手段建立適合單位發(fā)展的制度，借助一切有利的條件培養(yǎng)人才，只有努力加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的水平，我國的檔案文化建設(shè)事業(yè)，才能獲得實(shí)質(zhì)性的成果，檔案文化管理部門才能為其他部門提供更好的服務(wù)。