國(guó)企轉(zhuǎn)型升級(jí)下檔案管理工作及實(shí)踐探索

顧焱華

（南通港口集團(tuán)有限公司，江蘇 南通 226000）

1 引言

檔案管理要能達(dá)到國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中的數(shù)據(jù)資料科學(xué)提供，發(fā)揮檔案資料的深入利用優(yōu)勢(shì)，使升級(jí)改造過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮。

2 檔案管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展中的作用

1）檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)資料。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生各種有價(jià)值的資料信息，比如企業(yè)發(fā)展中遇到各種阻礙困難問(wèn)題的詳細(xì)數(shù)據(jù)、解決這些問(wèn)題所采取的措施方案、這些措施方案所能達(dá)到的問(wèn)題解決效果以及各種企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的信息資源、技術(shù)改造、項(xiàng)目信息等等。這些檔案資料數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的科學(xué)見(jiàn)證，同時(shí)也能為企業(yè)在探索轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中，為企業(yè)的執(zhí)行決策提供一定的依據(jù)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的科學(xué)性支撐。檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，最基礎(chǔ)的價(jià)值資料。

2）企業(yè)的決策發(fā)展依據(jù)。檔案記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各種實(shí)踐探索信息，要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)發(fā)展，必然需要保障在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，能對(duì)于自身的實(shí)踐探索經(jīng)驗(yàn)予以充分的借鑒。通過(guò)利用檔案資源信息，能可靠的掌握企業(yè)自身在發(fā)展中，存在的短板、具備的優(yōu)勢(shì)，能提升對(duì)于自我的認(rèn)知度，在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)中，能對(duì)應(yīng)找到發(fā)展過(guò)程中的各種發(fā)展定位和戰(zhàn)略方式，是企業(yè)發(fā)展中留下的巨大財(cái)富。

3）企業(yè)資產(chǎn)中的一部分。檔案材料達(dá)到企業(yè)的核心技術(shù)方案，小到企業(yè)的一張票據(jù)，都是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的歷史見(jiàn)證，其中企業(yè)的核心檔案材料是企業(yè)具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的根本所在，應(yīng)在檔案管理的過(guò)程中予以高度重視。同時(shí)要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各種類型的檔案資料的管理升級(jí)，主要是其都是作為不可再生證據(jù)和資源的一部分，各種檔案資料的原始材料一旦丟失，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可能造成一定的影響，因?yàn)槠渚邆湟欢ǖ姆勺C據(jù)作用，是企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性保障。

3 重視企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的檔案管理工作

1）提高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者往往是企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略執(zhí)行和具體事物的決策者，其對(duì)于國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展效果起到了較大程度的影響。在檔案管理方面，要能充分的實(shí)現(xiàn)對(duì)于基本的工作開(kāi)展認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理能具備良好的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)在發(fā)展的過(guò)程中，具備良好的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)知重視，能實(shí)現(xiàn)在檔案管理定位的過(guò)程中，將企業(yè)的檔案資源價(jià)值信息充分的控制，實(shí)現(xiàn)檔案發(fā)展過(guò)程中的具備基本的科學(xué)發(fā)展定位。因此，領(lǐng)導(dǎo)層面的重視和高度認(rèn)知，要能從企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)效果的保障上出發(fā)，在思想上獲得高度定位；其次要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的直接掌握和重視，比如在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)人員可以兼職管理領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)，接受工作開(kāi)展的進(jìn)展情況匯報(bào)、決策其關(guān)鍵的工作開(kāi)展方向。

2）提升檔案員的能力。俗話說(shuō)打鐵還須自身硬，檔案工作者首先要堅(jiān)持強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，定期學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家、行業(yè)、公司有關(guān)檔案工作的法規(guī)、辦法。其次，企業(yè)要開(kāi)展內(nèi)部集中學(xué)習(xí)與外出培訓(xùn)相結(jié)合，自學(xué)與集中辦班相結(jié)合的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，使檔案工作人員培訓(xùn)率達(dá)100%，使每位檔案工作人員的政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)均能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。還要指導(dǎo)各部室積極做好對(duì)各類文件的形成、積累、收集、整理工作，對(duì)移交的檔案要進(jìn)行及時(shí)整理、組卷、歸檔、上架，登記造冊(cè)，進(jìn)行科學(xué)保存。只要檔案工作者能夠做出成績(jī)，不斷發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，就能夠收到領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注和支持。

4 國(guó)企轉(zhuǎn)型升級(jí)下檔案管理工作強(qiáng)化策略

1）開(kāi)展與企業(yè)發(fā)展相符的檔案管理工作。檔案管理工作的有效開(kāi)展切忌不能盲目化，要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的檔案管理匹配性，就是要能根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展模式和發(fā)展戰(zhàn)略定位，對(duì)于檔案管理的發(fā)展方向提出一定的標(biāo)準(zhǔn)要求，按照既定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展共同進(jìn)步的效果。比如要能實(shí)現(xiàn)檔案管理的過(guò)程中，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化化制度執(zhí)行的配套制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理與企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的高度一致性，做好企業(yè)在普通檔案資料、特殊檔案資料、緊急檔案資料等方面的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在調(diào)取檔案資料的過(guò)程中，更加具備效率保障，實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，能發(fā)揮出良好的檔案管理效果。

2）檔案管理制度完善。企業(yè)的檔案管理制度是進(jìn)行企業(yè)發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵，要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的科學(xué)控制，就要實(shí)現(xiàn)制度層面的規(guī)定保障，使檔案管理工作的建設(shè)和執(zhí)行開(kāi)展，能根據(jù)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的制度規(guī)定依據(jù)進(jìn)行，避免存在檔案管理中的混亂問(wèn)題現(xiàn)象，要能實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，制度建設(shè)具備一定的可調(diào)節(jié)性和持續(xù)完善性，能實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，將檔案管理優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，使制度建設(shè)在不斷的調(diào)整優(yōu)化中完善，接受各種反饋信息，與時(shí)俱進(jìn)的使用時(shí)代發(fā)展的檔案管理制度建設(shè)需求。

3）檔案管理數(shù)字化。檔案資料在企業(yè)的發(fā)展中往往存在大量化的特點(diǎn)，主要是其在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，往往會(huì)導(dǎo)致基本的檔案管理不能發(fā)揮其高效化的調(diào)取和查詢優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致了檔案資料的價(jià)值作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，造成了企業(yè)對(duì)于自身檔案價(jià)值的挖掘程度不足。要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理資料的控制，就要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理數(shù)字發(fā)展建設(shè)的科學(xué)性機(jī)制實(shí)現(xiàn)。對(duì)于現(xiàn)代數(shù)字科技手段的發(fā)展，檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)之后，能達(dá)到科學(xué)的資料利用價(jià)值優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，能提升數(shù)字檔案資料被索引、分析、提供決策方案的科學(xué)運(yùn)用能力。在進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)的發(fā)展過(guò)程中，要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于基本數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案建設(shè)的規(guī)范性，可以通過(guò)建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案圖書(shū)館的形式，對(duì)于企業(yè)的檔案資料集中開(kāi)展專業(yè)化的管理。數(shù)字檔案圖書(shū)館要能在專業(yè)的管理人員中執(zhí)行管理操作和維護(hù)，避免數(shù)字檔案圖書(shū)館遭到外來(lái)不法分子的非法攻擊，導(dǎo)致企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)搜到損壞或者盜取，因此數(shù)字檔案圖書(shū)館的安全性是管理建設(shè)第一位的要求，其次要能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案圖書(shū)館使用的高效性和標(biāo)準(zhǔn)性，能將自身的發(fā)展提升到一個(gè)科學(xué)的發(fā)展層面，要能實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，將其價(jià)值與企業(yè)的發(fā)展模式相匹配。

4）檔案服務(wù)方式開(kāi)發(fā)。檔案管理的高效化建設(shè)要在對(duì)于自身企業(yè)發(fā)展充分認(rèn)知的前提下進(jìn)行，要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身發(fā)展建設(shè)的高度層面認(rèn)知，根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的客觀需求，實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，將檔案管理的高效、高品質(zhì)服務(wù)能力發(fā)揮出來(lái)。因此檔案建設(shè)者們要能對(duì)于自身企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展模式和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位等具備較高的認(rèn)知，能發(fā)揮在進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，具備良好的企業(yè)發(fā)展價(jià)值優(yōu)勢(shì)，要能實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的檔案管理工作發(fā)揮真正的使用和管理價(jià)值。要能做好檔案管理工作者的工作內(nèi)容和任務(wù)分配，實(shí)現(xiàn)在各自崗位職責(zé)的要求下，進(jìn)行專業(yè)化的高效工作開(kāi)展。

5 結(jié)語(yǔ)

要想將企業(yè)的檔案價(jià)值作用發(fā)揮出來(lái)，只有在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)于基本檔案管理水平的發(fā)展，提升其服務(wù)能力，才能達(dá)到良好的建設(shè)效果。